এই টিউটোরিয়ালে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আউটলুক 2019 বা পুরানো সংস্করণে ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করতে হয়। Microsoft এর আউটলুক আপনার সমস্ত মেল কার্যকলাপের জন্য একটি চমৎকার প্রোগ্রাম, কিন্তু কখনও কখনও এটি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে সমস্যা হয়, অথবা আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড আপডেট করেন, আপনার সেই অনুযায়ী আপনার Outlook ইমেল সেটিংস চেক এবং পরিবর্তন করা উচিত। আপনি যদি একজন অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী না হন, তাহলে এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এই কাজটি অল্প সময়ের মধ্যে সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করবে!
গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি: নীচে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনার অ্যাকাউন্টের ধরন (POP বা IMAP), ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভারের নাম এবং আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য SSL এবং পোর্ট সেটিংস জানা উচিত। আপনি যদি এই তথ্যটি না জানেন তবে এটি খুঁজে পেতে আপনার ইমেল প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন৷ আপনি যদি Office 365 এর সাথে Outlook সেটআপ করতে চান, তাহলে Office365 ইমেল সার্ভার সেটিংস খুঁজে বের করতে এখানে দেখুন৷
আউটলুক 2019/2016/2013 এবং Outlook 365-এ কীভাবে ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করবেন।
দেখতে বা পরিবর্তন করার জন্য আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট সেটিংস অ্যাক্সেস করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে।*
- পদ্ধতি 1. কন্ট্রোল প্যানেলে আউটলুক সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- পদ্ধতি 2. Outlook-এ ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করুন।
* দ্রষ্টব্য:আমি ব্যক্তিগতভাবে 1ম পদ্ধতি পছন্দ করি কারণ এটি Outlook এবং Windows এর সমস্ত সংস্করণে একইভাবে কাজ করে এবং এটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য৷
পদ্ধতি 1. কন্ট্রোল প্যানেল থেকে Outlook ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করুন৷
আপনার ইমেল সেটিংস দেখতে বা পরিবর্তন করার বা Outlook-এ একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার প্রথম পদ্ধতি হল Windows কন্ট্রোল প্যানেলে "মেইল" অ্যাপলেট ব্যবহার করে৷
1. বন্ধ আউটলুক।
2। কন্ট্রোল প্যানেলে নেভিগেট করুন . আপনি যদি এটি কীভাবে করবেন তা না জানেন তবে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে রয়েছে:
ক একই সাথে উইন্ডোজ টিপুন
+ R রান কমান্ড বক্স খুলতে কী।
খ। নিয়ন্ত্রণ টাইপ করুন এবং Enter টিপুন .
3. কন্ট্রোল প্যানেলে ডাবল-ক্লিক করুন মেইল (Microsoft Outlook)-এ অ্যাপলেট *
* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি 'মেল' অ্যাপলেটটি দেখতে না পান, তাহলে 'দেখুন'-কে 'ছোট আইকন'-এ সেট করুন।
3. "মেল সেটআপ" শিরোনামের নতুন উইন্ডোতে খুলবে, ইমেল অ্যাকাউন্টস-এ ক্লিক করুন বোতাম, আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস দেখতে এবং পরিবর্তন করতে।
4. এখন, 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস' উইন্ডোতে, আপনি Outlook-এ কনফিগার করা সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট দেখতে পাবেন। ইমেল সেটিংস পরিবর্তন করতে ডাবল-ক্লিক করুন অ্যাকাউন্টে, (বা এটি নির্বাচন/হাইলাইট করুন) এবং পরিবর্তন এ ক্লিক করুন .
5। খোলে 'অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন' উইন্ডোতে, আপনি আপনার নাম, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের ঠিকানা, আপনার ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইমেল সার্ভার এবং আপনার লগইন শংসাপত্রগুলি ইমেল সার্ভারগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন। আরো বিশেষভাবে, আপনি নিম্নলিখিত পরিবর্তন করতে পারেন:*
* দ্রষ্টব্য:এই উইন্ডোতে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস রয়েছে এবং তাই সেগুলি সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে৷
- আপনার নাম :এখানে আপনার আসল নাম বা আপনার কোম্পানির নাম লিখুন। আপনার কাছ থেকে একটি ইমেল পাওয়ার সময় এই তথ্য প্রাপকদের উপর প্রদর্শিত হবে।
- ইমেল ঠিকানা :এখানে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- আগত ইমেল সার্ভার :আপনার ইমেল প্রদানকারীর দেওয়া অ্যাকাউন্টের ধরন (POP3 বা IMAP) অনুযায়ী ইনকামিং মেল সার্ভারের ঠিকানা এখানে উল্লেখ করুন। *
- আউটগোয়িং ইমেল সার্ভার :আপনার ইমেল প্রদানকারী দ্বারা প্রদত্ত বহির্গামী ইমেল সার্ভারের (SMTP) ঠিকানা এখানে উল্লেখ করুন৷
- এ লগইন তথ্য সঠিক ব্যবহারকারীর নাম টাইপ করুন এবং পাসওয়ার্ড আপনার ইমেল প্রদানকারী দ্বারা প্রদত্ত আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত৷
* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি একটি ভুল "অ্যাকাউন্ট টাইপ" সেট আপ করে থাকেন এবং এটি পরিবর্তন করতে চান (POP3 থেকে IMAP বা বিপরীতে), এটি করার একমাত্র উপায় হল স্ক্র্যাচ থেকে ইমেল অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলা এবং পুনরায় তৈরি করা৷
6. উপরের সেটিংসের সাথে সম্পন্ন হলে, আরো সেটিংস এ ক্লিক করুন৷ বোতাম, কিছু অতিরিক্ত সেটিংস পরিবর্তন করতে যা আপনার ইমেল প্রদানকারীর থেকে প্রয়োজন হতে পারে।
7. 'ইন্টারনেট ইমেল সেটিংস' উইন্ডোতে:
7a। সাধারণ-এ ট্যাবে আপনি এই অ্যাকাউন্টটি উল্লেখ করতে একটি ভিন্ন ইমেল লিখতে পারেন, এবং আপনি যদি চান, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম এবং উত্তরের জন্য একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করতে পারেন৷
7b. আউটগোয়িং সার্ভারে ট্যাব, এবং বহির্গামী ইমেল সার্ভারের প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হলে, সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি পরীক্ষা করুন৷
7c। উন্নত ট্যাবে:
1. সার্ভার পোর্ট নম্বরগুলিতে৷ বিভাগ:
- আপনার ইমেল প্রদানকারীর দ্বারা প্রদত্ত ইনকামিং সার্ভার (POP3) এবং আউটগোয়িং সার্ভার (SMTP) নম্বরগুলির সাথে তুলনা করুন এবং তারপর সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করুন৷
- আগত মেল সার্ভারে একটি এনক্রিপশন সংযোগ প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং তারপর পোর্ট নম্বর টাইপ করুন এবং বহির্গামী মেল সার্ভারের (SMTP) জন্য এনক্রিপশন প্রকার নির্বাচন করুন।
2. ডেলিভারিতে বিভাগে, আপনি যদি সার্ভারে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি রেখে যেতে চান তা নির্দিষ্ট করুন৷ এবং কতক্ষণ রাখতে হবে।
3. হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
8. অবশেষে পরীক্ষা অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন আপনার সেটিংস পরীক্ষা করতে 'অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন' উইন্ডোতে।
8a। 'পরীক্ষা অ্যাকাউন্ট সেটিংস' উইন্ডোতে, আপনার সবুজ চেক চিহ্ন বা লাল মার্কার আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন:
- সবুজ চেক চিহ্ন নির্দেশ করুন যে নির্দিষ্ট সেটিংস সঠিক এবং আপনি সফলভাবে আপনার Outlook ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস কনফিগার করেছেন৷ এই ক্ষেত্রে, বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ , এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন এবং সমাপ্ত 'অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন' উইন্ডোতে। কাজ শুরু করতে Outlook প্রোগ্রাম খুলুন।
- লাল মার্কার নির্দেশ করে যে কিছু সেটিংস ভুল। এই ক্ষেত্রে, ত্রুটি দেখুন ট্যাব, ব্যর্থতার কারণ খুঁজে পেতে এবং আপনার সমস্ত সেটিংস পুনরায় পরীক্ষা করুন। সমস্ত সেটিংস সঠিক হলে, আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার ইমেল প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন।
পদ্ধতি 2. ইনসাইড আউটলুক থেকে ইমেল সেটিংস অ্যাক্সেস করুন।
1। Microsoft Outlook-এ ফাইল-এ ক্লিক করুন মেনু..
2. …এবং তারপর অ্যাকাউন্ট সেটিংস> অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন৷
3. "অ্যাকাউন্ট সেটিংসের উইন্ডোটি খুলবে৷ আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে উপরের প্রথম পদ্ধতির নির্দেশাবলী (ধাপ-4 থেকে) অনুসরণ করুন৷
এটাই! কোন পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ করেছে?
এই নির্দেশিকাটি আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
