এই টিউটোরিয়ালে Outlook 2019 বা পুরনো ভার্সনে ইমেইল সেটিংস পরিবর্তন করার পদ্ধতি দেখানো হলো। Microsoft Outlook আপনার সকল মেইল অ্যাক্টিভিটির জন্য একটি চমৎকার প্রোগ্রাম, কিন্তু কখনো কখনো আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করা প্রয়োজন হয়।
উদাহরণস্বরূপ, ইমেইল পাঠানো বা পাওয়ায় সমস্যা হলে, বা আপনি পাসওয়ার্ড আপডেট করলে, আপনাকে আপনার Outlook ইমেইল সেটিংস চেক ও পরিবর্তন করতে হবে। আপনি যদি অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী না হন, তবে এই টিউটোরিয়াল আপনাকে খুব কম সময়ে এই কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে!
গুরুত্বপূর্ণ নোটিশ: নিচে যাওয়ার আগে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট টাইপ (POP বা IMAP), ইনকামিং এবং আউটগোइং সার্ভার নাম, এবং আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের SSL এবং পোর্ট সেটিংস জানতে হবে। আপনি যদি এই তথ্য না জানেন, আপনার ইমেইল প্রোভাইডার থেকে যোগাযোগ করুন জানতে। Office 365-এ Outlook সেটআপ করতে চাইলে এখানে দেখুন Office365 ইমেইল সার্ভার সেটিংস।
Outlook 2019/2016/2013 এবং Outlook 365-এ ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করার পদ্ধতি।
আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট সেটিংস দেখতে বা পরিবর্তন করার দুটি পদ্ধতি আছে।*
- পদ্ধতি ১. কন্ট্রোল প্যানেল থেকে Outlook সেটিংস পরিবর্তন।
- পদ্ধতি ২. Outlook-এ থেকে ইমেইল সেটিংস পরিবর্তন।
* নোট: আমি ব্যক্তিগতভাবে প্রথম পদ্ধতিই পছন্দ করি কারণ এটি সব Outlook এবং Windows ভার্সনে একইভাবে কাজ করে এবং খুব নির্ভরযোগ্য।
পদ্ধতি ১. কন্ট্রোল প্যানেল থেকে Outlook ইমেইল সেটিংস পরিবর্তন।
আপনার ইমেইল সেটিংস দেখতে বা পরিবর্তন করতে বা Outlook-এ নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার প্রথম পদ্ধতি হল Windows Control Panel-এ "Mail" অ্যাপলেট ব্যবহার করা।
১. Outlook বন্ধ করুন।
২. Control Panel-এ নেভিগেট করুন। না জানলে, এখানে পদ্ধতিটি:
ক. একসাথে Windows
+ R কী চাপিয়ে রান কমান্ড বক্স খুলুন।
খ. control টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
৩. Control Panel-এ Mail (Microsoft Outlook) অ্যাপলেটে ডাবল-ক্লিক করুন। *
* নোট: 'Mail' অ্যাপলেট না পেলে, 'View By' কে 'Small icons' সেট করুন।
৩. খুলে যাওয়া নতুন উইন্ডো "Mail Setup" টাইটেলদুলে, Email Accounts বাটনে ক্লিক করুন আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস দেখতে ও পরিবর্তন করতে।
৪. এখন, 'Account Settings' উইন্ডোতে, আপনি Outlook-এ কনফিগার করা সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট দেখবেন। ইমেইল সেটিংস পরিবর্তন করতে অ্যাকাউন্টে ডাবল-ক্লিক করুন, (অথবা সিলেক্ট/হাইলাইট করে) Change ক্লিক করুন।
৫. খুলে যাওয়া 'Change Account' উইন্ডোতে, আপনি আপনার নাম, ইমেইল অ্যাকাউন্ট ад্রেস, ইনকামিং ও আউটগোইং ইমেইল সার্ভার এবং ইমেইল সার্ভারের লগইন ক্রেডেনশিয়ালস পরিবর্তন করতে পারেন। আরও স্পষ্টভাবে, আপনি নিচের موارد পরিবর্তন করতে পারেন:*
* নোট: এই উইন্ডোতে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস থাকে এবং এগুলো সঠিকভাবে ভরা উচিত।
- Your Name: এখানে আপনার আসল নাম বা কোম্পানির নাম টাইপ করুন। এই তথ্য প্রাপকদের দেখাবে আপনার থেকে ইমেইল পাওয়ার সময়।
- Email Address: এখানে আপনার ইমেইল ад্রেস টাইপ করুন।
- Incoming Email Server: অ্যাকাউন্ট টাইপ (POP3 বা IMAP) অনুযায়ী ইনকামিং মেইল সার্ভারের অ্যাড্রেস স্পেসিফাই করুন, আপনার ইমেইল প্রোভাইডার দ্বারা প্রদত্ত। *
- Outgoing Email Server: আউটগোইং ইমেইল সার্ভার (SMTP) এর অ্যাড্রেস স্পেসিফাই করুন, আপনার ইমেইল প্রোভাইডার দ্বারা প্রদত্ত।
- Logon Information-এ আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত সঠিক User Name এবং Password টাইপ করুন, আপনার ইমেইল প্রোভাইডার দ্বারা প্রদত্ত।
* নোট: আপনি যদি ভুল "Account Type" সেট করে থাকেন এবং পরিবর্তন করতে চান (POP3 থেকে IMAP বা বিপরীত), একমাত্র উপায় হল ইমেইল অ্যাকাউন্ট ডিলিট করে নতুন করে তৈরি করা।
৬. উপরের সেটিংস पूरा হলে, More Settings বাটনে ক্লিক করুন, আপনার ইমেইল প্রোভাইডার হতে পারে যে কিছু অতিরিক্ত সেটিংস প্রয়োজন।
৭. 'Internet Email Settings' উইন্ডোতে:
৭ক. General ট্যাবে আপনি এই অ্যাকাউন্টকে নির্দেশ করার জন্য অন্য একটি ইমেইল দিতে পারেন, এবং আপনি চাইলে আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম এবং রিপ্লাই করার জন্য একটি ভিন্ন ইমেইল অ্যাড্রেস স্পেসিফাই করতে পারেন।
৭খ. Outgoing Server ট্যাবে, এবং আউটগোইং ইমেইল সার্ভার যদি অথেন্টিকেশন চায়, সংশ্লিষ্ট অপশন চেক করুন।
৭গ. Advanced tab:-এ:
১. Server Port Numbers সেকশনে:
- আপনার ইমেইল প্রোভাইডার দ্বারা প্রদত্ত ইনকামিং সার্ভার (POP3) এবং আউটগোইং সার্ভার (SMTP) নম্বরগুলো সাথে তুলনা করুন এবং সেই অনুযায়ী পরিবর্তন করুন।
- যদি ইনকামিং মেইল সার্ভারের জন্য এনক্রিপশন কানেকশন প্রয়োজন হয়, সংশ্লিষ্ট বক্স চেক করুন, এবং পোর্ট নম্বর ও এনক্রিপশন টাইপ বেছে নিন আউটগোইং মেইল সার্ভার (SMTP)-এর জন্য।
২. Delivery সেকশনে, স্পেসিফাই করুন আপনি চান কি Leave a copy of messages on server এবং কতক্ষণ রাখবেন।
৩. কাজ শেষ হলে, OK ক্লিক করুন।
৮. অবশেষে 'Change Account' উইন্ডোতে Test Account Settings ক্লিক করুন আপনার সেটিংস টেস্ট করতে।
৮ক. 'Test Account Settings' উইন্ডোতে, চেক করুন গ্রিন চেক মার্ক আছে কি রেড مارকার:
- Green check marks ইঙ্গিত দেয় যে নির্দিষ্ট সেটিংস সঠিক এবং আপনি সফলভাবে আপনার Outlook ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেটিংস কনফিগার করেছেন। এই কেসে, Close ক্লিক করুন, এবং তারপর 'Change Account' উইন্ডোতে Next এবং Finish ক্লিক করুন। Outlook প্রোগ্রাম খুলুন কাজ শুরু করতে।
- Red markers ইঙ্গিত দেয় যে কিছু সেটিংস ভুল। এই কেসে, Errors ট্যাব দেখুন ব্যর্থতার কারণ জানতে এবং সব সেটিংস পুনরায় চেক করুন। সব সেটিংস সঠিক হলে, আপনার ইমেইল প্রোভাইডারকে যোগাযোগ করুন সাহায্যের জন্য।
পদ্ধতি ২. Outlook-এর ভেতর থেকে ইমেইল সেটিংস অ্যাক্সেস করুন।
১. Microsoft Outlook-এ File মেনুতে ক্লিক করুন।.
২. …তারপর Account Settings > Account Settings ক্লিক করুন।
৩. "Account Settings" উইন্ডো খুলবে। প্রথম পদ্ধতির নির্দেশনা (ধাপ-৪ থেকে) ফলো করুন আপনার Outlook Account Settings পরিবর্তন করতে।
এটেই শেষ! কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য কাজ করেছে? কমেন্টে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন। এই গাইডটি সাহায্য করেছে কিনা জানান। অন্যদের সাহায্যের জন্য লাইক এবং শেয়ার করুন।
