মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অপ্টিমাইজ ও স্পিড আপ করার পদ্ধতি

এই টিপসগুলো Microsoft Outlook 2021/2019/2016 স্পিড আপ করতে সাহায্য করবে। আমাদের ৫টি টিপস রয়েছে, যেকোনো একটি ভিজ্যুয়াল যা ব্যাখ্যা করে কিভাবে MS Outlook অপ্টিমাইজ করতে হয়। অনোয়ান্টেড অ্যাড-ইন ডিজেবল, PST ফাইল কমপ্যাক্ট ও কম্বাইন, আর্কাইভ মেইল ও কন্ট্যাক্ট ফোল্ডার! এই টিপসগুলো আপনাকে Microsoft Outlook স্পিড আপ করতে সাহায্য করবে, সেইসাথে CPU রিসোর্স হগ না করে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনকে কিল না করেই রান করবে।

Microsoft Outlook স্পিড আপ করুন

এই টিপসগুলো ব্যবহার করুন স্লো Outlook 2016/2013/2010 অপ্টিমাইজ ও স্পিড আপ করতে উইন্ডোজ ১০/৮/৭-এ। এটি নিশ্চিতভাবেই আউটলুক পারফরম্যান্স উন্নত করবে!

1. অনোয়ান্টেড Add-ins ডিজেবল করুন
2. PST ফাইল কমপ্যাক্ট ও কম্বাইন করুন
3. RSS Feed ফিচার ডিজেবল করুন (যদি ব্যবহার না করেন)
4. Outlook PST ও OST ফাইল রিপেয়ার করুন
5. Mail ও Contacts ফোল্ডার আর্কাইভ করুন।

১] অনোয়ান্টেড Add-ins ডিজেবল করুন

[Steps To Disable Outlook Addins – Click To Enlarge]

যেকোনো প্রোগ্রামের মতো, অনেক অ্যাপ্লিকেশন আউটলকে তাদের নিজস্ব প্লাগইন ইনস্টল করে। এতে ভারী CPU ইউজেজ হয়, কম্পিউটার স্লো হয় এবং একদুই মুহূর্তের জন্য हैंগও করতে পারে। আউটলুক অ্যাড-ইন ডিজেবল করার পদ্ধতি ইমেজে বর্ণনা করা হয়েছে। ইমেজে ক্লিক করুন ফুল সাইজ নতুন ট্যাবে খোলার জন্য।

২] PST ফাইল কমপ্যাক্ট ও কম্বাইন করুন

আউটলুক স্লো হয় حين PST ফাইলগুলো বড় হয়ে যায়। একটি পদ্ধতি হলো PST ফাইল কমপ্যাক্ট করা:

1. নেভিগেশন পেনের বাম পাশে একাউন্ট (যেমন Outlook)-এ রাইট-ক্লিক করুন
2. Properties সিলেক্ট করুন এবং তারপর Advanced
3. COMPACT NOW ক্লিক করুন

একটি অন্য পদ্ধতি হলো ভিন্ন (POP3 only) একাউন্টগুলো একক PST ফাইলে কম্বাইন করা যাতে আউটলুককে আলাদা আলাদা PST ফাইল লোড করতে না হয় যা এটাকে স্লো করে। একাধিক আউটলুক ইনবক্স কম্বাইন করার আর্টিকেল চেক করুন।

৩] RSS Feed ডিজেবল করুন যদি ব্যবহার না করেন

Options > Advanced Options খুলুন। এখানে Sync RSS Feeds to the Common Feed List আনচেক করুন RSS ফিড ফিচার ডিজেবল করতে। আপনাকে আউটলুক에 স্টোর করা সকল অনাবশ্যক ফিড ডিলিটও করতে হবে Account Settings-এ যেতে।

৪] Outlook PST ও OST ফাইল রিপেয়ার করুন

Inbox Repair Tool দিয়ে করপ্ট Outlook PST ও OST পারসোনাল ডেটা ফাইল রিপেয়ার করতে পারেন।

৫] MS Outlook-এ Mail ও Contacts ফোল্ডার আর্কাইভ করুন

আমাদের অধিকাংশ খুব পুরনো ইমেইল ও কন্ট্যাক্ট রাখি যেগুলো আমরা আর ব্যবহার করি না। পুরো PST ফাইল এক্সপোর্ট করে তারপর প্রয়োজন নাই এমন প্রতিটি মেইল ডিলিট করার বিকল্পে, ভালো হলো MS Outlook-কে অটোম্যাটিক্যালি ফাইল আর্কাইভ করার জন্য সেট আপ করা। আপনি যেকোনো ফোল্ডারের জন্য Auto Archive অন করলে, আপনার স্পেসিফাইড টাইম পিরিয়ডের চেয়ে পুরনো মেইল আইটেম চেক করে আউটলুক সেগুলো আপনার স্পেসিফাইড ফোল্ডারে Archive.pst-এ আর্কাইভ করে।

একটি ফোল্ডার (অটো) আর্কাইভ করতে, ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন। Auto Archive ট্যাবে যান (নিচের ইমেজ দেখুন)। সেট আপ করুন: (a) আর্কাইভিংয়ের থ্রেশহোল্ড; এবং (b) ফোল্ডার যেখানে পুরনো আইটেম আর্কাইভ হবে। আপনি অতিরিক্ত সেটিংসও স্পেসিফাই করতে পারেন বা ডিফল্টই ব্যবহার করতে পারেন।

মনে রাখবেন যতক্ষণ না আপনি Auto Archive সেট আপ করবেন, Microsoft Outlook PST ফাইলগুলোর ফোল্ডার অপ্টিমাইজ করবে না। এটাই কীভাবে MS Outlook কে স্পিডের জন্য অপ্টিমাইজ করতে হয় সেটা ব্যাখ্যা করে।

আপনার কাছে আরও টিপস থাকলে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।