কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুকে নিয়ম রপ্তানি বা আমদানি করবেন

Microsoft Outlook একটি জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট যা লক্ষ লক্ষ উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হচ্ছে৷ যারা মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজ ব্যবহার করেন তারা প্রায়ই আউটলুক ব্যবহার করেন। ইমেল সমর্থন এবং ব্যবহারের সহজতার কারণে লোকেরা আউটলুক ব্যবহার করে। আপনি Outlook 2019/16/2013 এর মাধ্যমে প্রায় সব ধরনের IMAP সক্রিয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। একই সময়ে, আউটলুক কিছু দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিভিন্ন নিয়ম সেট করতে পারেন। এটি প্রায় Gmail-এর ফিল্টারের মতো৷

আপনি দ্রুত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন কাজ করতে নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন। ধরুন, আপনি একটি আলাদা ফোল্ডার বা ডিরেক্টরিতে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সমস্ত ইমেল দেখতে চান। এই মুহুর্তে, আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন যা Outlook দ্বারা সেই পূর্বনির্ধারিত ফোল্ডারে সেই ইমেলটি সরানোর জন্য ব্যবহার করা হবে। অথবা, ধরুন, আপনি বিষয়ের নির্দিষ্ট শব্দ সহ বার্তাগুলিকে একটি ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে চান, বা একটি সর্বজনীন গোষ্ঠীতে পাঠানো ইমেলগুলিকে একটি ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে চান বা ফলো-আপের জন্য কারও কাছ থেকে বার্তাগুলি পতাকাঙ্কিত করতে চান বা একটি নির্দিষ্ট RSS ফিড থেকে আরএসএস আইটেমগুলিকে একটিতে স্থানান্তর করতে চান৷ ফোল্ডার বা মত কিছু করুন। শুধুমাত্র একটি সমাধান আছে। সেটি হল – Microsoft Outlook এ নিয়ম .

ধরুন আপনি কিছু নিয়ম সেট আপ করেছেন। এখন, আপনি পিসি পরিবর্তন করতে চান বা আপনার উইন্ডোজ পুনরায় ইনস্টল করতে চান। এর পরে, আপনি যদি Outlook ইনস্টল করেন, আপনি সেই নিয়মগুলি পাবেন না কারণ Outlook স্থানীয়ভাবে নিয়মগুলি সংরক্ষণ করে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, এখানে একটি সমাধান আছে. আপনি সহজেই Outlook-এ নিয়ম রপ্তানি বা আমদানি করতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি Outlook 2016 বা 2013 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি Outlook-এ রপ্তানি বা আমদানি নিয়ম অনুসরণ করতে পারেন .

আউটলুকে রপ্তানি বা আমদানির নিয়ম

উভয় জিনিস কোন তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ছাড়াই করা যেতে পারে. আউটলুকে ডিফল্টরূপে বিকল্প রয়েছে৷

রপ্তানি নিয়ম: Outlook থেকে নিয়ম রপ্তানি করতে, প্রথমে, Outlook খুলুন এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন . এখানে আপনি নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন নামে একটি বিকল্প পাবেন . বিকল্পভাবে, আপনি নিয়ম-এও ক্লিক করতে পারেন হোম -এ ফোল্ডার ট্যাব করুন এবং পরিচালকের নিয়ম ও সতর্কতা নির্বাচন করুন .

এখানে আপনি বিকল্প নামে একটি বোতাম পাবেন . শুধু তাতে ক্লিক করুন৷

নিচের স্ক্রিনে, আপনি দুটি বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন যেমন এক্সপোর্ট এবং ইমপোর্ট।

রপ্তানি এ ক্লিক করুন৷ বিদ্যমান নিয়ম সংগ্রহ করতে। এখন রপ্তানি করা ফাইল সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন. পরে আমদানি করার জন্য আপনি সেই ফাইলটিকে যেকোনো জায়গায় স্থানান্তর করতে পারেন৷

আমদানি নিয়ম: এটিও একটি সহজ কাজ। প্রথমে, ম্যানেজারের নিয়ম ও সতর্কতা -এ যান বিভাগে এবং বিকল্প-এ ক্লিক করুন . পরবর্তী স্ক্রিনে, আমদানি করুন বেছে নিন . এখন, আপনাকে রপ্তানি করা ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে৷

এটাই! আপনি সম্পন্ন!

আশা করি এই ছোট্ট টিউটোরিয়ালটি আপনাকে অনেক সাহায্য করবে।