মাইক্রোসফট আউটলুক আপনাকে ইমেইল, কন্ট্যাক্ট, শিডিউল, এবং টাস্ক অর্গানাইজ ও ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। যদিও এই আইটেমগুলোর আলাদা আলাদা আউটলুক সেকশন রয়েছে, কিন্তু বাস্তবে, এই আইটেমগুলো একটি সিঙল ডেটা ফাইলে সংরক্ষিত থাকে। আপনার একাউন্টের টাইপ (POP3 বা IMAP) কী তার ওপর নির্ভর করে, আউটলুক আপনার ডেটাকে PST বা OST হিসেবে সংরক্ষণ করে।
এই ফাইলগুলো করপশনের জন্য সংবেদনশীল, এবং যদি এটা হয়, তবে আপনি ক্রিটিক্যাল ডেটা হারাবেন। তাই, সতর্কতা অবলম্বন করা এবং ফাইলগুলোকে রিস্কে ফেলতে পারে এমন প্র্যাক্টিস এড়ানো বুদ্ধিমানের কাজ। যদি সেই ফাইলগুলো করপ্ট হয়ে যায়, তবে Recovery Toolbox for Outlook আপনাকে দূষিত PST বা OST ফাইল থেকে মেসেজ, কন্ট্যাক্ট, অ্যাট্যাচমেন্ট, এবং আরও অনেক কিছু রিস্টোর করতে সাহায্য করে।
PST এবং OST-এর বেসিক
আপনি যখন একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, আউটলুক একটি প্রোফাইল তৈরি করে যাতে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট, ডেটার লোকেশন, সেটিংস, এবং ডেটা ফাইল সম্পর্কিত তথ্য থাকে। আপনি যখন একটি POP3 অ্যাকাউন্ট কনফিগার করেন, আউটলুক একটি পারসোনাল স্টোরেজ ডেটা ফাইল (PST) তৈরি করে।
আপনি এই ফাইলটি আউটলুকে ইম্পোর্ট করতে পারেন। এবং, আপনি যদি পুরনো কম্পিউটার থেকে নতুন কম্পিউটারে মাইগ্রেট করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনি একটি ব্যাকআপ নিতে পারেন এবং সহজে PST ফাইল ইম্পোর্ট করে শুরু করতে পারেন। আউটলুক ২০১৩ পর্যন্ত, IMAP অ্যাকাউন্টের জন্যও PST ফাইল ব্যবহার হতো।
আপনি যখন মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ, মাইক্রোসফট ৩৬৫, বা Outlook.com-এ IMAP অ্যাকাউন্ট কনফিগার করেন, তবে এটি একটি অফলাইন স্টোরেজ ডেটা ফাইল (OST) তৈরি করে। যেহেতু আপনার ইমেইল মেসেজ এবং অন্যান্য আইটেম ইতিমধ্যে ওয়েবে রয়েছে, অফলাইন ডেটা ফাইলটি শুধু আপনার ব্যক্তিগত ডেটার একটি কপি প্রদান করে।
আপনার মেইল সার্ভারের সাথে কানেকশন বিচ্ছিন্ন হলে, আপনি আগে ডাউনলোড করা আপনার তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
ডেটা ফাইল করপশন
আপনার ডেটা ফাইলগুলো çeşitকারণে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। আমরা সেগুলো দুটি ক্যাটাগরিতে ভাগ করব—সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার।
সফ্টওয়্যার-রিলেটেড ফ্যাক্টর:
- ম্যালিসিয়াস সফ্টওয়্যার বা ভাইরাস আক্রমণ।
- আউটলুক অপ্রোপারলি টার্মিনেট করা।
- অভিসাইজড (oversized) আউটলুক ডেটা ফাইল।
- ইনকম্প্যাটিবল প্লাগইন जिससे হ্যাং বা ক্র্যাশ হয়।
হার্ডওয়্যার-রিলেটেড ফ্যাক্টর:
- স্টোরেজ ডিভাইস এরর/ফেইলার।
- অস্থির নেটওয়ার্ক কানেকশন।
- পাওয়ার ফেইলারের কারণে অকস্মিক কম্পিউটার শাটডাউন।
কখন Recovery Toolbox ব্যবহার করবেন
আউটলুক PST বা OST টুল আপনাকে ডেটা রিকভার করতে দেয় যখন আপনার মেইলবক্স উপরের কারণগুলোর জন্য ক্ষতিগ্রস্ত হয়। যদিও একটি বিল্ট-ইন Inbox Repair Tool রয়েছে আপনার ডেটা ফাইল স্ক্যান ও রিপেয়ার করার জন্য, সেগুলো বিশ্বস্ত নয়। সেগুলো কয়েকটি কারণে ফ্রিজ (freeze) হয়ে যেতে পারে এবং রেসপন্ড করা বন্ধ করে দিতে পারে, যেগুলো সংক্ষেপে নিচে বর্ণনা করা হলো:
- ফাইল Outlook.pst একটি পারসোনাল স্টোরেজ ফাইল নয়। অথবা সেটি সেগুলো রিকগনাইজ করে না।
- রিড/রাইট ডিস্ক পারমিশন-রিলেটেড এরর রিপেয়ার প্রসেস বন্ধ করে দিতে পারে।
- টুলটি এনক্রিপ্টেড (encrypted) PST ফাইলের সাথে কাজ করে না।
- Inbox Repair Tool-এর হাই ফেইলার রেট রয়েছে যখন PST ফাইল ওভারসাইজড (>10GB)।
- Inbox Repair Tool দিয়ে ফিক্স করা PST ফাইল খালি থাকে বা কাঙ্ক্ষিত আইটেমগুলো ধারণ করে না।
এছাড়া, রিকভারি টুলবক্স অ্যাপ PST/OST ফাইলকে আপনার পছন্দের যেকোনো ফরম্যাটে কনভার্ট করে, যার মধ্যে MSG, EML, এবং আরও অনেক কিছু। এছাড়া, এটা অ্যাট্যাচমেন্ট, এম্বেডেড ইমেজ, এবং ইমেইল মেসেজকে প্লেইন টেক্সট, রিচ টেক্সট, বা HTML ফাইল ফরম্যাটে রিকভার করে।
সিস্টেম রিকোয়ারমেন্ট: Recovery Toolbox Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8 এবং Windows 10-র সাথে কম্প্যাটিবল। অথবা Windows Server 2003/2008/2012/2016 এবং উপরের ভার্সন। এছাড়া, রিকভারি বা কনভারশনের সময় আপনাকে Outlook 98 বা উপরের ভার্সন ইনস্টল থাকতে হবে।
Recovery Toolbox দিয়ে ডেটা রিকভারির প্রক্রিয়া
টুলটি সহজ এবং ইন্টিউইটিভ ব্যবহার করার। আপনাকে শুধু জানতে হবে আপনি কী ডেটা রিকভার করতে চান এবং কোন ফরম্যাটে। PST/OST ফাইল রিকভার ও কনভার্ট করার ধাপে ধাপে নির্দেশনা নিচে দেওয়া হলো।
Step ১:
Recovery Toolbox for Outlook অ্যাপটি ইনস্টল করার পর, এটিকে লঞ্চ করুন। Open বাটনে ক্লিক করুন এবং File Explorer পেন থেকে আপনার PST/OST ফাইলটি সিলেক্ট করুন। Outlook 2013 বা 2016 দিয়ে তৈরি PST ফাইলগুলো সাধারণত "Documents\Outlook Files"-এ সংরক্ষিত থাকে।
OST ফাইলগুলো অবস্থিত "C:\Users[User Name]\AppData\Local\Microsoft\Outlook"-এ।
আপনি যদি আপনার ডেটা ফাইলগুলোর পাথ না জানেন, তবে Search for PST or OST files-এ ক্লিক করুন এবং লোকেশন ও এক্সটেনশন নির্দিষ্ট করুন। তারপর Next-এ ক্লিক করুন।
Step ২:
এই ধাপে, আপনাকে অ্যাপকে বলতে হবে আপনি দূষিত PST/OST ফাইল থেকে ডেটা রিকভার করতে চান কি না, অথবা সেগুলো অন্য ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, PST to OST এবং বিপরীত। একটি অপশন বেছে নিন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
Step ৩:
"Do you wish to start recovery?" মেসেজ সহ একটি ডায়ালগ বক্স দেখাবে। আপনার কম্পিউটারের পারফরম্যান্স এবং PST ফাইল সাইজের ওপর নির্ভর করে, রিকভারি প্রসেস কিছু সময় নেবে।
প্রসেস সম্পূর্ণ হলে, করপ্ট PST ফাইল থেকে রিকভার করা আইটেমগুলো লিস্ট হবে। বাম পেইনটি সকল রিকভার করা ফোল্ডার দেখাবে, এবং ডান পেইনটি সব ইমেইল মেসেজ তার তারিখ, টু এবং ফ্রম ডিটেইলস, সাবজেক্ট, এবং আরও অনেক কিছুসহ দেখাবে। তারপর Next-এ ক্লিক করুন।
নোট—কখনো কখনো, আপনি একটি ইমেইল মেসেজের সকল রিকভারড ডিটেইল দেখতে পাওয়া যাবে না। সেক্ষেত্রে, PST ফাইল থেকে ডেটা অন্য যেকোনো ফরম্যাটে রিকভার করা সেরা।
Step ৪:
আপনি আপনার রিকভার করা ডেটা কোথায় সেভ করতে চান সেই পাথ নির্দিষ্ট করুন। Open বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি ডেস্টিনেশন ফোল্ডার সিলেক্ট করুন।
Step ৫:
Recovery Toolbox for Outlook আপনাকে করপ্ট PST ডেটা ফাইল থেকে ডেটা সেভ করার দুটি উপায় দেয়। আপনি বা তো এটিকে একটি নতুন PST ফাইলে সেভ করতে পারেন, অথবা MSG, EML, VCF, এবং TXT-এর মতো אינডিভিজুয়াল ফাইল ফরম্যাট হিসেবে। আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি আউটলুক ডেটা ফাইলের সাথে কী করতে চান।
- আপনি কি আউটলুকে ইম্পোর্ট করতে চান?
- ইমেইল মেসেজ ও অন্যান্য আইটেমের ব্যাকআপ নিতে চান?
- আপনার পছন্দের ইমেইল ক্লায়েন্টে ইম্পোর্ট করতে চান যেগুলো এই ফাইল ফরম্যাট সাপোর্ট করে?
Step ৬:
Save বাটনে ক্লিক করুন। একবার আপনি এটা করলে, রিকভারি টুলবক্স অ্যাপ আপনাকে একটি ডিটেইলড স্ট্যাটিস্টিক্স রিপোর্ট দেখাবে। এতে আপনার সোর্স PST ফাইলের পাথ, রিকভার করা ফোল্ডার/ফাইল সংখ্যা, এবং আপনার রিকভার করা ফাইলের ডেস্টিনেশন পাথ থাকবে। রিকভার করা EML এবং VCF ফাইলগুলো দেখুন এবং আপনার পছন্দের যেকোনো অ্যাপে ইম্পোর্ট করুন।
ডেটা ফাইল অন্য ফরম্যাটে কনভার্ট করার প্রক্রিয়া
Step ২ থেকে, Converter mode বেছে নিন, তারপর উপরে বর্ণিত সব ধাপ রিপিট করুন। এখানে, আমি একটি OST বেছে নিতে পারি এবং এটিকে PST ফাইলে কনভার্ট করতে পারি। অথবা, আমি ডেটাকে আলাদা আলাদা ফাইল ফরম্যাটে সেভ করতে পারি। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, Recovery Toolbox for Outlook-এর FAQ পড়ুন ডিটেইলস জানতে।
আউটলুক থেকে ডেটা রিকভার করুন
Recovery Toolbox for Outlook করপ্ট আউটলুক PST বা OST ফাইল থেকে ডেটা রিকভার করার একটি সহজ এবং ইন্টিউইটিভ অ্যাপ। টুলটি বিদ্যমান PST ফাইলটি ফিক্স বা মডিফাই করে না। বরং, এটি আপনাকে একটি নতুন ফাইলে সেভ করার অপশন দেয় সব ফোল্ডার ও ফাইল স্ট্রাকচার রক্ষা করে।
অন্য ফাইল ফরম্যাটে ডেটা রিকভার করার অপশন দ্রুত। যদি ফাইলটি ভয়াবহভাবে করপ্ট হয়, তবে আমি কমপক্ষে কিছু মূল্যবান ডেটা যেমন ইমেজ, অ্যাট্যাচমেন্ট, এবং আরও অনেক কিছু রিকভার করতে পারি। অ্যাপটি ট্রাই করুন এবং দেখুন এটি আপনার প্রয়োজন পূরণ করে কিনা।
অ্যাপটিリーズনেবল প্রাইসে উপলব্ধ: $49.90 (পারসোনাল বা নন-কমার্শিয়াল ইউজ) বা $74.90 (বিজনেস পর্পজ)। অথবা, আপনি Recovery Toolbox অনলাইন ব্যবহার করে মাত্র $10/GB-এ ডেটা রিকভার করতে পারেন।
