আউटलুক PST ফাইলের লোকেশন; কীভাবে অ্যাক্সেস ও তৈরি করবেন

আপনি যদি উইন্ডোজ ১১/১০-এ আউटलুক PST ফাইল খোলতে চান কিন্তু আপনি লোকেশনটি না জানেন, তবে এখানে আপনার যা জানার দরকার সব কিছু আছে। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউटलুক PST ফাইল খুঁজে বের করতে, কীভাবে অ্যাক্সেস করতে হয়, এবং প্রয়োজনে তৈরি করতে সাহায্য করবে।

আউटलুক PST ফাইল কী?

আউटलুক PST ফাইল হলো একটি ডেটা ফাইল, যা আপনার ইমেইল একাউন্টের সকল মেসেজ এবং অন্যান্য তথ্য আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করে। আউटलুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি .pst ফাইল তৈরি করে যখনই আপনি একটি নতুন POP ইমেইল একাউন্ট যোগ করেন। PST ফাইল আপনাকে আপনার ইমেইল সংরক্ষণ করতে, ডেটা ব্যাকআপ নিতে, অন্য কম্পিউটারে মুভ করতে, ইত্যাদি সাহায্য করে।

কখনো কখনো, আপনি আপনার ইমেইল একাউন্টের সকল তথ্য এক জায়গায় খুঁজতে চান। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি আপনার কম্পিউটারে আউटलুকের PST ফাইল খুঁজে বের করতে পারেন।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ আউटलুক PST ফাইলের লোকেশন

উইন্ডোজ ১১/১০-এ আউटलুক PST ফাইলের লোকেশন হলো:

C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

এখানে C হলো সিস্টেম ড্রাইভ যেখানে আপনি আউटलুক অ্যাপ ইনস্টল করেছেন। এছাড়া, <username> আপনার আসল ইউজারনেম দিয়ে রিপ্লেস করুন এবং এই পাথে যাওয়ার আগে হিডেন ফাইলগুলো দেখানো অন করুন। অন্যথায়, আপনি আপনার ইউজার প্রোফাইলে AppData ফোল্ডার খুঁজে পাবেন না।

অ্যাক্সেস করার সময়, আপনি পারমিশন বা অন্য কিছু সমস্যায় মতে পারেন। এর কারণ হলো আউटलুক সেসব ফাইলকে অপ্রয়োজনীয় পরিবর্তন থেকে রক্ষা করে, যা অ্যাপে ইমেইল একাউন্ট এক্সেস করার সময় এরর সৃষ্টি করতে পারে। যাই হোক, আপনি সহজেই আপনার কম্পিউটারে একটি আউटलুক PST ফাইল তৈরি করতে পারবেন যতক্ষণ আপনি আউटलুক অ্যাপ ব্যবহার করেন।

আউटलুক PST ফাইল তৈরির পদ্ধতি

আউटलুক PST ফাইল তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার পিসিতে আউटलুক অ্যাপ খুলুন।
2. New Items > More Items > Outlook Data File-এ ক্লিক করুন।
3. একটি ফাইল নাম দিন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।

প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে আউटलুক অ্যাপ খুলুন। খোলার পর, আপনি টপ মেনুবারে New Items অপশনটি পাবেন। তারপর, More Items-এ যান এবং Outlook Data File অপশনটি সিলেক্ট করুন।

আপনি যদি আগে কোনো .pst ফাইল তৈরি না করে থাকেন, তবে আপনি এমন একটি নাম পাবেন: My Outlook Data File(1).pst। আপনি যদি সেটি চালু রাখতে চান, তবে OK বাটনে ক্লিক করুন।

অন্যথায়, আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি নাম দিন, এবং OK বাটনে ক্লিক করুন। এখানে আপনি আপনার PST ফাইলে পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন। সেটার জন্য, Add Optional Password চেকবক্সে টিক দিন, এবং OK বাটনে ক্লিক করুন।

তারপর, আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ড দুবার লিখে কনফার্ম করুন।

আউटलুক PST ফাইল ডিলিট করা কি নিরাপদ?

না, আপনার কম্পিউটার থেকে আউटलুক PST ফাইল ডিলিট করা নিরাপদ নয়। PST ফাইলগুলো আপনার ইমেইল একাউন্ট সম্পর্কে সকল তথ্য সংরক্ষণ করে। এই ফাইল ডিলিট করলে আপনার ইমেইল একাউন্টের সাথে আতंরিক সমস্যা সৃষ্টি হতে পারে। যাই হোক, আপনি যদি কোনো আসল কারণে আউटलুক PST ফাইল ডিলিট করতে চান, তবে প্রথমে ব্যাকআপ তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এট ছিল সব! আশা করি এই গাইড আপনাকে আউटलুক PST ফাইল খুঁজে বের করতে এবং আপনার কম্পিউটারে তৈরি করতে সাহায্য করল।

আপনাকে আগ্রহ করবে এই পড়াগুলো:

• OneDrive থেকে আউटलুক .pst ডেটা ফাইল ক্লিয়ার করার পদ্ধতি
• Inbox Repair Tool দিয়ে করাপ্ট আউटलুক PST ও OST পারসোনাল ডেটা ফাইল রিপেয়ার করা
• মাইক্রোসফট আউटलুক PST ডেটা ফাইল অটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ করার পদ্ধতি।