কিভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে পিএসটি ফাইল পরিচালনা করবেন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক হল একটি ইমেল ক্লায়েন্ট যা অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা সহ আসে। এটি নির্বিঘ্নে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইমেল পরিচালনা করে। স্থানীয় ডিস্কে পরিচিতি, ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছুর ব্যাকআপ রাখার জন্য Outlook Outlook ডেটা ফাইল (*.pst) ব্যবহার করে। ভাল, .pst ফাইলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে। আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন কিভাবে আপনি একটি PST ফাইল খুলতে পারেন বা একটি তৈরি করতে পারেন? একটি PST ফাইল তৈরি করা আপনাকে সেগুলির মধ্যে বিভিন্ন প্রকল্প সংরক্ষণ করতে এবং এটিকে আরও কার্যকর করার স্বাধীনতা দেয়। এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে MS Outlook এ একটি PST ফাইল খুলতে হয় এবং কিভাবে MS Outlook এ একটি PST ফাইল তৈরি করতে হয়।

Microsoft Outlook এ PST ফাইল পরিচালনা করার টিপস?

আসুন জেনে নেই কিভাবে Outlook 2010/2013/2016 এবং 2007-এ একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PST ফাইল খুলতে হয়। যেহেতু সংস্করণগুলির ধাপগুলি আলাদা, আমরা আলাদাভাবে সংস্করণের ধাপগুলি উল্লেখ করেছি৷

কিভাবে MS Outlook 2013/2016 এ একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PST ফাইল খুলবেন?

আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দ্বারা Outlook 2013 এবং 2016 সংস্করণে PST ফাইলগুলি খুলতে পারেন:

ধাপ 1:উপরের-বাম কোণে ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷

ধাপ 2:  বাম দিকের ফলক থেকে, বিকল্পগুলি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন৷

ধাপ 2:এখন Advanced-এ ক্লিক করুন, উইন্ডোর বাম দিক থেকে এটি সনাক্ত করুন এবং এক্সপোর্ট ক্লিক করুন।

ধাপ 3:প্রদত্ত বিকল্পগুলি থেকে "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" চয়ন করুন এবং এগিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন৷

ধাপ 4:আপনি একটি উইন্ডো পাবেন, যেখানে আপনাকে "সিলেক্ট ফাইল টাইপ থেকে ইম্পোর্ট করতে হবে", আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) এবং পরবর্তীতে ক্লিক করতে হবে। আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে যা আপনি আগে ফাইল ব্যাক আপ করতে ব্যবহার করেছিলেন৷

আউটলুক 2010 এ কিভাবে একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PST ফাইল খুলবেন

Outlook 2010-এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PST ফাইল খুলতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1:আউটলুক উইন্ডোর শীর্ষে অবস্থিত মেনু বারে যান এবং ফাইল এবং তারপরে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷

ধাপ 2:আউটলুক অপশন উইন্ডো আসবে, উইন্ডোর বাম পাশে অবস্থিত অ্যাডভান্সড ট্যাবে ক্লিক করুন এবং এক্সপোর্ট এ ক্লিক করুন।

ধাপ 3:"অন্য প্রোগ্রাম থেকে আমদানি করুন"> পরবর্তী> ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (*pst)> পরবর্তীতে যান৷

ধাপ 4:ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যে PST ফাইলটি খুলতে চান তা সনাক্ত করুন এবং চয়ন করুন। পরবর্তীতে ক্লিক করুন এবং আপনার আগে সেট করা পাসওয়ার্ড লিখুন৷

আউটলুক 2007 এ কিভাবে একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PST ফাইল খুলবেন

Outlook 2007-এ পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PST ফাইল খুলতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1 আউটলুক চালু করুন, ফাইলে যান, যা উইন্ডোর উপরের বাম দিকের কোণায় অবস্থিত। ফাইলের অধীনে "আমদানি এবং রপ্তানি" নির্বাচন করুন৷

ধাপ 2:আপনি আমদানি এবং রপ্তানি উইন্ডো পাবেন, অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি নির্বাচন করুন এবং এগিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন৷

ধাপ 3:ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইলে যান (*pst) এবং এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন।

ধাপ 4:এখন PST ফোল্ডারে যেতে ব্রাউজ ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড ইনপুট করুন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে সমাপ্ত ক্লিক করুন।

আউটলুক 2010/2013/2016-এ কীভাবে একটি PST ফাইল তৈরি করবেন?

ধাপ 1:আউটলুক খুলুন।

ধাপ 2:হোম-> নতুন আইটেম->আরো আইটেম-> আউটলুক ডেটা ফাইলে যান৷

ধাপ 3:আপনি একটি নতুন উইন্ডো পাবেন, এটি আপনাকে নতুন ফাইলের নাম দিতে বলবে।

ধাপ 4:এখন আপনি একটি উইন্ডো পাবেন যা ফাইলের ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে অনুরোধ করবে। আপনি যদি এটির সাথে এগিয়ে যেতে চান, ঐচ্ছিক পাসওয়ার্ড যুক্ত করার পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

তৈরি করা ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকে যুক্ত হবে এবং আপনি এটিকে আউটলুক উইন্ডোর বাম দিকের প্যানে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এতে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে ডেটা ফাইল ব্যবহার করতে, ডেটা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ফোল্ডার তৈরি করুন৷

এছাড়াও দেখুন: কিভাবে আউটলুক অনুসন্ধান সমস্যা ঠিক করবেন

আউটলুক 2007-এ কীভাবে একটি পিএসটি ফাইল তৈরি করবেন?

যদিও আউটলুক 2007 কম লোক ব্যবহার করে, তবুও এটি বিদ্যমান। Outlook 2007-এ একটি PST ফাইল তৈরি করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1:আউটলুক 2007 সনাক্ত করুন এবং খুলুন, ফাইল->নতুন->আউটলুক ডেটা ফাইলে যান৷

Step 2:You will get New Outlook Data File window, select the file type – Office Outlook Personal Folder File, once done, click OK to proceed.

Step 3:Now you will get create open Outlook Data File window, name the newly created file and choose the location for it. Click OK.

Step 4:Input a name from Outlook data file folder in Create Microsoft Personal Folders window. Protect your PST file with a password by putting Password and click OK.

In this way, you can open and create Outlook data file in Outlook 2007, 2010, 2013 and 2016.

So here were a few ways on how to manage PST file in Microsoft Outlook, we hope these few yet handy tips considerably improve your experience while using it. Do share with us your feedback or any other way that you of to manage PST files in Outlook, in the comments section below.

এছাড়াও পড়ুন: How To Fix Microsoft Teams Crashing On Windows PC