পারসোনাল স্টোরেজ টেবিল (.pst) হল একটি ওপেন প্রপ্রায়েটরি ফাইল ফরম্যাট, যা মেসেজ, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ ক্লায়েন্ট ও আউটলুক जैसे মাইক্রোসফট টুলের কপি সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। যখন আপনার মাইক্রোসফট আউটলুক ডেটা ফাইল খুলতে না চায় বা আপনি মনে করেন ফাইলটি ক্ষতিগ্রস্ত, তখন আপনি মাইক্রোসফটের ইনবক্স রিপেয়ার টুল ব্যবহার করে ডেটা ফাইলের ত্রুটিগুলি নির্ণয় ও মেরামত করতে পারেন।
ইনবক্স রিপেয়ার টুল কীভাবে কাজ করে
ইনবক্স রিপেয়ার টুল আপনার কম্পিউটারের আউটলুক ডেটা ফাইলগুলো সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা যাচাই করে। নিচে আউটলুক PST ফাইল মেরামত করার ধাপগুলো দেওয়া হলো:
- আউটলুক বন্ধ করুন: আউটলুক চালু থাকলে সেটি বন্ধ করুন এবং C:\Program Files (x86) বা C:\Program Files ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন।
- SCANPST.EXE খুঁজুন: সার্চ বক্সে (বা Ctrl+F দিয়ে) SCANPST.EXE টাইপ করুন।
- অন্য লোকেশন চেক করুন: উপরের দুটো লোকেশনে না পেলে, আপনার কম্পিউটারের আউটলук ভার্সন অনুযায়ী নিচের ফোল্ডারগুলো চেক করুন:
- আউটলুক ২০১৬: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
- আউটলুক ২০১৩: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
- আউটলুক ২০১০: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
- আউটলুক ২০০৭: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12
- টুল চালু করুন: SCANPST.EXE ডাবল-ক্লিক করে খুলুন।
- PST ফাইল নির্বাচন করুন: "Enter the name of the file you want to scan" বক্সে আপনার .pst ফাইলের নাম লিখুন অথবা Browse বাটনে ক্লিক করে সরাসরি ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
- লগ অপশন সেট করুন: যদি লগ ফাইল না চান, তবে Options বাটনে ক্লিক করে "No log" সিলেক্ট করুন। অন্যথায় রেজাল্টগুলো একটি বিদ্যমান লগ ফাইলে অ্যাপেনড করতে পারেন।
- স্ক্যান শুরু করুন: Start বাটনে ক্লিক করুন।
- ত্রুটি মেরামত করুন: যদি টুল কোনো ত্রুটি পায়, Repair বাটনে ক্লিক করুন। মেরামতের সময় টুল একটি ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করে। ব্যাকআপ ফাইলের ডিফল্ট নাম বা লোকেশন পরিবর্তন করতে "Enter name of backup file" বক্সে নতুন নাম দিন বা Browse দিয়ে ফাইল সিলেক্ট করুন।
- সম্পন্ন হওয়ার অপেক্ষা করুন: মেরামত সম্পন্ন হলে আউটলুক পুনরায় চালু করুন এবং মেরামত করা আউটলুক ডেটা ফাইল সংযুক্ত প্রোফাইল দিয়ে লগইন করুন।
সারসংক্ষেপে, আপনি নিজেই আউটলুক PST ফাইল মেরামত করতে পারেন যেটি কোনো থার্ড-পার্টি টুল ছাড়াই সম্ভব। একবার ঠিক হলে আপনি স্বাভাবিকভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক ব্যবহার করতে পারবেন। যদি সমস্যা बरকরার থাকে, তবে সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর বা মাইক্রোসফট সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করুন।
