অনেক ক্ষেত্রে বর্তমান আউटलুক প্রোফাইলের সমস্যা সমাধানের জন্য বা কোনো নির্দিষ্ট আউटलুক অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা পারসোনাল স্টোর ডেটা ফাইল (.pst) নির্দিষ্ট করার জন্য একটি নতুন আউटलুক প্রোফাইল তৈরি করার প্রয়োজন হয়।
এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউटलুক ২০১৬, ২০১৩, ২০১০, ২০০৭ এবং ২০০৩-এ নতুন আউटलুক প্রোফাইল (প্রাইমারি বা সেকেন্ডারি) তৈরি করার ধাপগুলো গাইড করবে। এই টিউটোরিয়ালের দ্বিতীয় অংশে আপনি শিখবেন কিভাবে একটি বিদ্যমান আউटलুক পারসোনাল ফোল্ডার ডেটা ফাইল (যেমন আপনার পুরনো পিসির আউटलুক .PST ফাইল) নতুন তৈরি করা আউटलুক প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করতে হয়।
নতুন আউटलুক প্রোফাইল তৈরি এবং আউटलুক PST ফাইল ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি।
অংশ ১. নতুন আউटलুক প্রোফাইল কিভাবে যোগ করবেন।
১. উইন্ডোজ কন্ট্রোল প্যানেলে নেভিগেট করুন:
- উইন্ডোজ ৭, ভিস্টা: স্টার্ট মেনু ক্লিক করুন এবং কন্ট্রোল প্যানেল সিলেক্ট করুন।
- উইন্ডোজ ১০ এবং ৮: স্টার্ট মেনুতে রাইট-ক্লিক করুন এবং কন্ট্রোল প্যানেল বেছে নিন।
২. ভিউ বাই:-কে স্মল আইকনস-এ সেট করুন।
৩. মেইল (৩২-বিট) খুলুন।
৪. শো প্রোফাইলস ক্লিক করুন।
৫. অ্যাড বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি প্রোফাইল নাম লিখুন (যেমন new)।
৬. আপনার নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করার तरफ অগ্রসর হন, অথবা ক্যান্সেল ক্লিক করুন (তারপর ওকে) এই সময় ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ না করে প্রোফাইল তৈরি করতে।
৭ক. প্রম্পট ফর এ প্রোফাইল টু বিউজড অপশন চেক করুন, যদি এটি একটি সেকেন্ডারি আউटलুক প্রোফাইল হয়, অথবা
৭খ. অলওয়েজ ইউজ 디স প্রোফাইল অপশন रहने দিন যদি এটি একমাত্র আউटलুক প্রোফাইল হয়।
৮. হলে ওকে ক্লিক করুন।
অংশ ২. আপনার পুরনো আউटलুক PST ডেটা (ই-মেইল, কন্টাক্টস, টাস্কস, ইত্যাদি) আউटलুকে ইম্পোর্ট করুন।
নতুন আউटलুক প্রোফাইল তৈরি করার পর, আপনি সরাসরি আউटलুক চালু করে নতুন প্রোফাইল ব্যবহার শুরু করতে পারেন* অথবা একটি বিদ্যমান আউटलুক ডেটা ফাইল (যেমন আপনার পুরনো কম্পিউটারের) নতুন প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
* অতিরিক্ত তথ্য: ডিফল্টভাবে, যখন আপনি একটি নতুন আউटलুক প্রোফাইল তৈরি করেন বা প্রথমবার আউटलুক ২০০৭ বা ২০০৩ চালু করেন, আউटलুক এর ডেটা ফাইল (.pst) ডিস্কে নিচের লোকেশনেই সংরক্ষণ করে:
- উইন্ডোজ ১০, ৮, ৭ বা ভিস্টা:
C:\Users\<your username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - উইন্ডোজ XP:
C:\Documents and Settings\<your username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
* নোটস:
১. আউटलুক ২০১৬, আউटलুক ২০১৩ এবং আউटलুক ২০১০ ভার্সনগুলিতে, আউटलুক ডেটা ফাইল ডিফল্টভাবে নিচের লোকেশনে সংরক্ষিত হয়:
C:\Users\%Username%\Documents\Outlook Files\<Your_Email_Address>.pst
২. আপনি যদি আউटलুক ২০১৬, ২০১৩ বা ২০১০-এ আপগ্রেড করেন এমন কম্পিউটারে যেখানে ইতিমধ্যে আউटलুকের পূর্ববর্তী ভার্সন (২০০৭ বা ২০০৩) এ তৈরি ডেটা ফাইল থাকে, তবে .pst ফাইলগুলো সংরক্ষিত থাকে:
- উইন্ডোজ ১০, ৮, ৭ বা ভিস্টা:
C:\Users\<your username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst - উইন্ডোজ XP:
C:\Documents and Settings\<your username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
আউटलুকে বিদ্যমান PST ফাইল ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি।
আপনি যদি একটি বিদ্যমান আউटलুক PST ফাইল নতুন প্রোফাইলে ইম্পোর্ট করতে চান, তবে আউटलুকের মেইন মেনু থেকে সিলেক্ট করুন:
-
- আউटलুক ২০০৭, ২০০৩:
- ১. ফাইল > ইম্পোর্ট অ্যান্ড এক্সপোর্ট।
- ২. ইম্পোর্ট फ्रম অদার প্রোগ্রাম অর ফাইল সিলেক্ট করুন & নেক্সট ক্লিক করুন।
- ৩. পারসোনাল ফোল্ডার ফাইল (.pst) সিলেক্ট করুন & নেক্সট ক্লিক করুন।
- ৪. ব্রাউজ ক্লিক করুন
- ৫. ইম্পোর্ট করতে চাওয়া পুরনো আউटलুক PST ফাইল সিলেক্ট করুন & ওপেন ক্লিক করুন।
- ৬. নেক্সট & ফিনিশ ক্লিক করুন
- আউटलুক ২০১৬, ২০১৩, ২০১০:
- ১. ফাইল > ওপেন অ্যান্ড এক্সপোর্ট > আউटलুক ডেটা ফাইল।
- ২. ইম্পোর্ট फ्रম অদার প্রোগ্রাম অর ফাইল সিলেক্ট করুন & নেক্সট ক্লিক করুন।
- ৩. আউटलুক ডেটা ফাইল (.pst) সিলেক্ট করুন & নেক্সট ক্লিক করুন।
- ৪. ব্রাউজ ক্লিক করুন
- ৫. ইম্পোর্ট করতে চাওয়া পুরনো আউटलুক PST ফাইল সিলেক্ট করুন & ওপেন ক্লিক করুন।
- ৬. নেক্সট & ফিনিশ ক্লিক করুন
- আউटलুক ২০০৭, ২০০৩:
শেষ! এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্য করে জানাতে পারেন। অন্যদের সাহায্য করার জন্য এই গাইডটি লাইক ও শেয়ার করুন।
