মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হরিজন্টাল এবং ভার্টিক্যাল রুলার ব্যবহার করে প্যারাগ্রাফ, টেবিল, ইমেজ ইত্যাদি অ্যালাইন করতে। এটি শুধু আপনার লেখার শৈলীকে সুট করার জন্য নয়, বরং ডকুমেন্টগুলো কীভাবে প্রিন্ট হবে সেটাও নির্ধারণ করার জন্য অপরিহার্য। ডিফল্টভাবে, এই রুলারগুলোর ইউনিট ইঞ্চি-তে সেট থাকে কিন্তু, আপনি সহজে আপনার পছন্দের ইউনিটে পরিবর্তন করতে পারেন। এই গাইডে, আমরা শেয়ার করব কীভাবে আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট-এ রুলার ইউনিট ইঞ্চি থেকে সেমি, মিলিমিটার, পয়েন্টস, এবং পিকাস-এ পরিবর্তন করতে পারেন।
ওয়ার্ড ও এক্সেলে রুলার ইউনিট পরিবর্তন করুন
এটি যেকোনো অফিস ইনস্টলেশনে কাজ করে। আমি অফিস ৩৬৫-এ আমার কম্পিউটারে চেষ্টা করেছি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ওয়ার্ড-এ কীভাবে করবেন সেটা দেখাবো:
- ওয়ার্ড খুলুন, এবং ফাইল মেনুতে ক্লিক করে অপশনস বেছে নিন।
- ওয়ার্ড অপশনস উইন্ডোতে, বাম প্যানেল থেকে অ্যাডভান্সড সেকশন সিলেক্ট করুন।
- ডান প্যানে স্ক্রল করুন যতক্ষণ না ডিসপ্লে সেকশন আপনার কাছে দৃশ্যমান হয়।
- যখন পাবেন, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ইচ্ছিত ইউনিট সিলেক্ট করুন এবং 'OK'-এ ক্লিক করুন।
আপনি রুলার ইউনিট ইঞ্চি থেকে সেনটিমিটারে, মিলিমিটার, পয়েন্টস, এবং পিকাস-এ পরিবর্তন করতে পারেন। পয়েন্টস ব্যবহার হয় পিক্সেল সিমুলেট করার সময়, যখন পিকাস সাধারণত ফিক্সড হরিজন্টাল মেজারমেন্ট রিপ্রেজেন্ট করতে ব্যবহৃত হয়।
আপনি যখন ফিজিক্যাল কাগজে কীভাবে দেখাবে সেটা দেখতে চান, তখন এই সেটিং ব্যবহার করা উচিত। এটি প্রধানত নিউজপেপার, ম্যাগাজিন, নিউজলেটার, এবং বিজ্ঞাপন ডিজাইন করার জন্য ব্যবহৃত হয়। পিকাস ১/৬ ইঞ্চি এবং ১২ পয়েন্ট ধারণ করে।
এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং আরও যেকোনো মাইক্রোসফট অফিসের ক্ষেত্রেও একই প্রযোজ্য। অপশনটি অ্যাডভান্সড > ডিসপ্লে সেকশনের অধীনে উপলব্ধ।
ডিসপ্লে সেকশনের অধীনে আরও দুটি অপশন রয়েছে।
- HTML ফিচার জন্য পিক্সেল দেখাও – এটি HTML ফিচার سے রিলেটেড ডায়লগ বক্সে পিক্সেলকে ডিফল্ট মেজারমেন্ট ইউনিট হিসেবে ব্যবহার করার জন্য।
- ক্যারেক্টার প্রস্থে মেজারমেন্ট দেখাও প্রিন্টিং-এ কাজে আসে।
আপনি যখন রুলার ইউনিট আবার ডিফল্ট মেজারমেন্ট ইউনিটে ফিরাতে চাবেন, অফিস অ্যাপ্লিকেশন অপশনস উইন্ডোতে একই সেটিং-এ যান।
পাওয়ারপয়েন্টে রুলার ইউনিট পরিবর্তন করুন
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট রুলার ইউনিট পরিবর্তন করার সরাসরি উপায় দেয় না, বরং এটি উইন্ডোজ ১০-এর রিজনাল সেটিংসের ওপর নির্ভর করে। এটি কিছুটা কাঁচা পদ্ধতি, কিন্তু আপনি যদি ইউনিট পরিবর্তন করতে চান, তবে আপনাকে উইন্ডোজ-এ সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে। আমার কম্পিউটারের ডিফল্ট সেটিং সেমি কারণ আমি মেট্রিক সিস্টেম ফলো করি। আমি যদি US-এ পরিবর্তন করি, তবে এটি ইঞ্চি দেখাবে।
- ক্লাসিক কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন, এবং Region আইকনে ক্লিক করুন
- উইন্ডোর নিচে Additional Settings-এ ক্লিক করুন যা ফরম্যাট কাস্টোমাইজ করার অপশন খুলবে
- মেজারমেন্ট সিস্টেমে Metric থেকে US-এ পরিবর্তন করুন
- পাওয়ারপয়েন্ট বন্ধ করুন, এবং পুনরায় চালু করুন।
- এখন পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন এবং View Tab > Show-এ যান এবং অ্যারো লিংকে ক্লিক করে এক্সপ্যান্ড করুন, সেটিংস ইঞ্চিতে দেখাবে
এছাড়া, আপনি রুলারে পরিবর্তনটি লক্ষ্য করবেন। 'Ruler' অপশনের চেকবক্সে টিক দিন এবং রুলার ইঞ্চিতে দেখাবে সেমির বদলে।
আশা করি এটি সাহায্য করবে।
এছাড়া পড়ুন: পাওয়ারপয়েন্ট দিয়ে ইমেজ крপ করার উপায়।
