আউটলুকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বা ছুটির উত্তর সেট আপ করবেন

ইমেল এখনও যোগাযোগের প্রাথমিক ফর্মগুলির মধ্যে একটি, এবং যদি প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি সময়মতো উত্তর না পায় তবে এটি বিরক্তিকর হতে পারে। আপনি যদি ছুটিতে বা ছুটিতে থাকেন, তাহলে সেই ব্যক্তিকে জানাতে হবে যে আপনি পরে প্রতিক্রিয়া জানাবেন। এখানেই স্বয়ংক্রিয় উত্তর ছবিতে আসা। এই পোস্টে, আমি শেয়ার করব কিভাবে আপনি Outlook.com এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে পারেন , সেইসাথে Microsoft Outlook-এ . যখন আপনি ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে উপলব্ধ না হন তখন এটি একটি পূর্ব-লিখিত ইমেল পাঠাবে৷

Outlook.com-এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করুন

ওয়েবে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বা অবকাশকালীন উত্তর সেট আপ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আউটলুক ওয়েব খুলুন, এবং উপরের বাম দিকে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন।
• শেষে স্ক্রোল করুন এবং সব Outlook সেটিংস দেখুন-এ ক্লিক করুন
• সেটিংস অ্যাপের মেল বিভাগে স্যুইচ করুন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি সন্ধান করুন
• টগল অন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন
• পরবর্তী, আপনি কতক্ষণ (শুরু এবং শেষ তারিখ) স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি কাজ করতে চান তা চয়ন করুন
• যখন আপনি শুরু এবং শেষের তারিখ সক্ষম করেন, তখন তিনটি ক্রিয়া থাকে৷ আপনি
  সেটআপ করতে পারেন
  • অবরুদ্ধ ক্যালেন্ডার সেই সময়ের জন্য
  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্রাস সেই সময়ের মধ্যে ঘটে যাওয়া ইভেন্টগুলির জন্য নতুন আমন্ত্রণ
  • অস্বীকার করুন এবং মিটিং বাতিল করুন এই সময়ের মধ্যে
• এখন একটি বার্তা রচনা করতে বেছে নিন যেখানে আপনি কোথায় আছেন এবং আপনার অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে কার সাথে যোগাযোগ করবেন তার বিশদ বিবরণ যোগ করতে পারেন
• অবশেষে, আপনি আপনার ঠিকানা বইতে শুধুমাত্র পরিচিতির উত্তর দিতে বেছে নিতে পারেন।

মজার ঘটনা - এটি অফিসের বাইরে বা ছুটির উত্তর হিসাবেও পরিচিত ছিল।

দুটি প্রয়োজনীয় জিনিস এখানে সতর্ক থাকতে হবে:

1. শুধু পরিচিতি বিকল্পের উত্তর নির্বাচন করা এড়িয়ে যাবেন না। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি "অ-পরিচিতি থেকে ইমেলগুলি" বিশেষ করে জাঙ্ক মেইলগুলিতে তথ্য না পাঠিয়ে আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করছেন
2. যদিও আপনি একটি সময়কাল নির্বাচন এড়িয়ে যেতে পারেন, তবে আপনি ফিরে এলেও এটি কাজ করতে থাকবে। তাই ডেডিকেটেড ডেট সেটআপ করাই ভালো।

শেষ তারিখে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি নিজে থেকেই বন্ধ হয়ে যাবে। আপনার সমস্ত ইমেল অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে৷

টিপ :আপনি বিভিন্ন লোককে বিভিন্ন প্রতিক্রিয়া পাঠাতে পারেন। Outlook-এ অফিসের বাইরের কাস্টম একাধিক স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট তৈরি, সেটআপ এবং ব্যবহার করুন।

Microsoft Outlook এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করুন

Microsoft Outlook এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে:

1. Microsoft Outlook খুলুন
2. উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন
3. আপনি অ্যাকাউন্ট তথ্য প্যানেল দেখতে পাবেন
4. তথ্য ট্যাবের অধীনে, আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেখতে পাবেন
5. এর কনফিগারেশন বক্স খুলতে এটিতে ক্লিক করুন
6. স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সেটিংস কনফিগার করুন৷

যে এটা আছে সব! আমি আশা করি এই টিপসগুলি অনুসরণ করা সহজ ছিল৷

PS :এই পোস্টটি আপনাকে Windows 10 মেল অ্যাপে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট দেখাবে৷