আউटलুক থেকে সরাসরি মাইক্রোসফট টিমস মিটিং তৈরি করুন: ধাপে ধাপে গাইড

অনেক সময় আউटलুক Через মাইক্রোসফট টিমস মিটিং সেটআপ করতে হয়। এটি টিমসের জেনারেল চ্যানেল বাইরে মিটিং তৈরি করতে বা এক্সটার্নাল ইউজারের জন্য মিটিং তৈরি করতে যারা গেস্ট হিসেবে যোগ দিতে পারে। তাই এখানে দেখানো হলো কীভাবে আউटलুকে মাইক্রোসফট টিমস মিটিং সেটআপ করতে হয়, সরাসরি টিমসে যেতে হবে না।

ওইন্ডোজ ১০-এ আউटलুকে

ওইন্ডোজ ১০-এ আউटलুকে মিটিং সেটআপ করা খুব সহজ। শুরু করতে আউटलুক খুলুন এবং যে অ্যাকাউন্ট দিয়ে মিটিং শুরু করতে চান সেটি স্যুইচ করুন। তারপর আউटलুকের টপ ট্যাবে যান। Home ট্যাব সিলেক্ট করুন। New Email-এর পাশে ডাউন অ্যারো ক্লিক করুন। সেখানে Teams Meeting অপশন থাকবে। ক্লিক করলে নতুন মিটিং উইন্ডো খুলবে। Required, Optional, Start time, End time ইত্যাদি ইনফো ফিল আউট করুন।

CRTL বাটন ধরে Meeting Options লিংকে ক্লিক করলে মিটিং সেটিংস কন্ট্রোল করতে পারবেন—লবি বাইপাস কে করতে পারে, জয়েন/লিভ ঘোষণা ইত্যাদি। পরিবর্তন শেষে Save ক্লিক করুন। মিটিং সেটআপ হয়ে গেলে Send বাটনে ক্লিক করুন।

ওইন্ডোজ ১০-এ আউटलুক ওয়েবে

এরপর আউटलুক ওয়েবে। আগে ওয়েব অ্যাপ থেকে টিমস মিটিং তৈরি করা যেত না, কিন্তু এই বছর জানুয়ারিতে মাইক্রোসফট ফিচারটি যোগ করেছে। উইন্ডোজ ১০-এর মতো এটাও খুব সহজ।

শুরুতে আউटलুক ওয়েব অ্যাপ থেকে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে আউटलুক ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করুন। New Event বাটনে ক্লিক করুন। নাম, ফিল্ড ফিল আউট করুন, আটেন্ডির ইমেইল দিয়ে আমন্ত্রণ জানান। সময় ও দিন বেছে নিন। টিমস মিটিং যোগ করতে add online meeting ক্লিক করে ড্রপডাউন থেকে Teams meeting বেছে নিন। মেসেজ ফিল আউট করে Send আইকনে ক্লিক করুন।

আমাদের হাবে আরও!

আউटलুকে টিমস মিটিং তৈরি করা টিমস অভিজ্ঞতার শুরুর কথা। গত কয়েক মাসে আমরা টিমস ব্যাপকভাবে কভার করেছি। আমাদের টিপস ও ট্রিকস, সেরা অ্যাপস ও বটস পিকস এবং আরও অনেক কিছু দেখুন। আমাদের টিমস হাব আপনাকে কভার করেছে। এবং எப்போதும், আপনার নিজের টিমস টিপস ও ট্রিকস থাকলে কমেন্টে জানান।