শীঘ্রই যাত্রা করার পরিকল্পনা? আশা করি কিছু ট্রাভেল সাইটের সাহায্যে আপনার একটি চমৎকার পরিকল্পনা আছে। কিন্তু যাওয়ার আগে, আপনার ইমেলে একটি "আউট অফ অফিস" রেসপন্ডার সেট আপ করা একটি ভালো ধারণা।
এটি করলে যারা আপনাকে মেসেজ পাঠাবে তারা জানবে আপনি ফিরে আসার আগে উত্তর দিতে পারবেন না। আপনি যদি এটা সেট আপ না করেন, তবে লোকরা সম্ভবত বিস্ময় করবে আপনি কেন তত দেরি করছেন উত্তর দিতে। আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে ইউ মেইলে আউট অফ অফিস ফিচার সেট আপ করবেন।
ইউ মেইলে "আউট অফ অফিস" রিপ্লাই সেট আপ করার পদ্ধতি
- আপনার ইউ মেইল ড্যাশবোর্ডে যান। প্রয়োজন হলে লগ ইন করুন।
- পেজের ডান পাশে Settings গিয়ার-এ ক্লিক করুন এবং More Settings বেছে নিন।
- বাম সাইডবারে, Vacation Response বেছে নিন।
- Enable vacation response সুইচটি অন করুন।
- আউট অফ অফিস রেসপন্সের জন্য একটি শুরু এবং শেষ তারিখ সেট করুন। এই রেঞ্জের ভিতরে প্রাপ্ত যেকোনো ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রেসপন্স পাবে, তাই সঠিক তারিখ সেট করুন।
- একটি বেসিক মেসেজ লিখুন ব্যাখ্যা করে যে আপনি আউট অফ অফিস আছেন এবং ফেরত আসার পর সেই ব্যক্তির মেসেজের উত্তর দেবেন।
- আপনি যদি নির্দিষ্ট ডোমেনের জন্য আলাদা মেসেজ পাঠাতে চান, তবে Add another response স্লাইডার অন করুন। এক বা দুটি ডোমেন যোগ করুন, তারপর তাদের জন্য একটি নির্দিষ্ট মেসেজ লিখুন।
- শেষ করতে Save-এ ক্লিক করুন।
এটিই আপনার করতে হবে! নির্দিষ্ট ডোমেন রেসপন্স ফিচারটি উপযোগী যদি আপনি সহকর্মীদের একটা মেসেজ দিতে চান এবং আপনার কোম্পানির বাইরের লোকদের অন্য একটা। আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার কোম্পানির লোকরা কার সাথে যোগাযোগ করবে সেটি উল্লেখ করা উপযোগী।
আপনি কখন আউট অফ অফিস রেসপন্ডার ব্যবহার করেন? কি শীঘ্রই যাত্রা করার পরিকল্পনা আছে? কমেন্টে বলুন আপনি এই ফিচারটি কতটুকু উপযোগী পাচ্ছেন!
