যদি আপনার Microsoft Outlook এবং একটি ব্যবসায়িক স্তরের পেইড Google Workspace (সابقে G Suite) অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি আপনার Google এবং Outlook ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারেন আপনার শিডিউল এক জায়গায় রাখতে। এই ফিচারটি সম্ভব হয়েছে Google Workplace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) টুলের জন্য।
GWSMO আপনার Google Calendar আপডেট করে যখন আপনি Outlook-এ পরিবর্তন আনেন, এবং এর বিপরীতে। Google Workspace Sync শুধুমাত্র আপনার Google Calendar এবং Outlook-এ ডিফল্ট ক্যালেন্ডারগুলোর সাথে কাজ করে।
এই আর্টিকেলের নির্দেশাবলী Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, এবং Outlook 2010-এ প্রযোজ্য।
Outlook Google Workspace Calendar Sync সেটআপ করা
আপনার Google Calendar এন্ট্রিগুলো আপনার Outlook ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করুন যাতে আপনার Google Calendar হয়ে উঠে Outlook ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সোর্স।
- Google Workplace Sync for Microsoft Outlook ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
- আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত ইমেইল ঠিকানা দিয়ে। Continue বেছে নিন।
- আপনার পাসওয়ার্ড দিন, তারপর Next বেছে নিন।
- Allow এ ক্লিক করুন GWSMO-কে আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে।
- এরপর, আপনি আপনার ডেটা ইম্পোর্ট করবেন। Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook বক্সে, Import data from an existing profile box বেছে নিন, তারপর আপনার প্রোফাইল বেছে নিন।
- আপনি যেসব টাইপের ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান সেগুলো নির্দিষ্ট করুন, যার মধ্যে ইমেইল, Calendar, এবং Contacts।
- যখন আপনি শেষ করবেন, Create Profile বেছে নিন। একবার আপনি Microsoft Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইল তৈরি করলে, এটি অবিলম্বে ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ হবে।
- এরপর, আপনি Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইল খুলবেন। এটি করার জন্য, Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook বক্সে যান এবং Start Microsoft Outlook বেছে নিন।
- যদি প্রম্পট হয় তবে Outlook-এ সাইন ইন করুন, তারপর আপনার Google Workspace প্রোফাইল বেছে নিন।
- যখন আপনি Outlook-এ আপনার Google Workspace প্রোফাইল খুলবেন, GWSMO আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করা শুরু করবে, এবং আপনি Outlook-এ আপনার Google Calendar অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
GWSMO নিয়মিত আপনার ইমেইল, ক্যালেন্ডার, এবং কন্টাক্ট ডেটা আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্ট এবং Microsoft Outlook-এর মধ্যে সিঙ্ক করবে।
সিঙ্ক করার জন্য ক্যালেন্ডার বেছে নেওয়া
আপনার যদি একাধিক Google ক্যালেন্ডার থাকে এবং জিনিসগুলো সহজ রাখতে চান, তবে শুধু প্রয়োজনীয় ক্যালেন্ডারগুলো সিঙ্ক করার বেছে নিন। এটি করতে, আপনার Windows Taskbar notification area-এ যান এবং GWSMO আইকন বেছে নিন, তারপর Select calendars to sync ক্লিক করুন।
Select calendars to sync বক্সে, আপনি যেসব ক্যালেন্ডার Outlook-এর Navigation Pane-এ দেখতে চান সেগুলোর চেকবক্সে টিক দিন।
