উইন্ডোজের জন্য অটোমেটিক ব্যাকআপ সিস্টেম সেট আপ করা

যে কেউ নিয়মিত হোম কম্পিউটার ব্যবহার করে, তিনি সবসময় অনেক مهم তথ্য সংরক্ষণ করেন যেগুলো তারা হারাতে চান না। এই তথ্যগুলো রক্ষা করার সেরা উপায় হলো উইন্ডোজের জন্য একটি অটোমেটিক ব্যাকআপ সিস্টেম সেট আপ করা।

আপনার উইন্ডোজ সিস্টেম ব্যাকআপ लेनेের কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে। আপনি সিন্কটয় (SyncToy)-এর মত একটি টুল ব্যবহার করতে পারেন আপনার সিস্টেমের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ করার শিডিউল সেট করতে। অথবা আপনি ফ্রি সিস্টেম ক্লোনিং অ্যাপসের তালিকা থেকে বেছে নিতে পারেন আপনার পুরো উইন্ডোজ সিস্টেমের একটি ফুল ব্যাকআপ लेने জন্য।

এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন উক্ত টুলগুলোতে से একটি - EaseUS - কীভাবে ব্যবহার করে উইন্ডোজের জন্য একটি অটোমেটিক ব্যাকআপ সিস্টেম সেট আপ করবেন একটি স্মার্ট ব্যাকআপ শিডিউল সহ যা আপনার কম্পিউটার ব্যবহারের সাথে ইন্টারফেয়ার করবে না।

EaseUS অটোমেটিক ব্যাকআপ সিস্টেম সেট আপ করা

• আপনি প্রথমবার EaseUS ইনস্টল করলে, এটি আপনাকে একটি সেটআপ ফোল্ডার বেছে নিতে বলবে যেখানে সব ব্যাকআপ ফাইল সংরক্ষিত হবে।
• এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভের একটি ব্যাকআপ ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন যেখানে আপনি আপনার ব্যাকআপগুলো রাখবেন। প্রয়োজনে একটি নতুন ব্যাকআপ ফোল্ডার তৈরি করুন।

• কাজ শেষ হলে OK এবং তারপর Next সিলেক্ট করুন। ইনস্টলেশন প্রোগ্রাম EaseUS ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করবে।

উইন্ডোজের জন্য একটি ভালো অটোমেটিক ব্যাকআপ সিস্টেম সেট আপ করার দুটি অংশ রয়েছে। প্রথমটি হলো কী কী ব্যাকআপ হবে সেটি কনফিগার করা, এবং দ্বিতীয়টি হলো ব্যাকআপগুলো শিডিউল করা যাতে কমপক্ষে প্রভাব পড়ে।

আপনার উইন্ডোজ সিস্টেমের ব্যাকআপ সেট আপ করতে, মেইন স্ক্রিনে System Backup বাটন সিলেক্ট করুন। এটি আরেকটি উইন্ডো চালু করবে যেখানে আপনি বেছে নিতে পারবেন আপনি কী ব্যাকআপ নিতে চান।

আপনার যদি একাধিক OS ইনস্টল করা থাকে, তবে আপনি সেগুলো এখানে দেখতে পাবেন। আপনি উইন্ডোজ OS সিলেক্ট করে শুধু এগিয়ে যেতে পারেন, কিন্তু আপনার ব্যাকআপ অপ্টিমাইজ করা ভালো স্পেস বাঁচাতে এবং ব্যাকআপ টাইম কমাতে।

সিস্টেম ব্যাকআপ অপ্টিমাইজ করা

• Backup options সিলেক্ট করুন আপনার ব্যাকআপ প্রসিডিউর অপ্টিমাইজ করার জন্য।
• বাম নেভিগেশন মেনু থেকে Space সিলেক্ট করুন। আপনি যদি EaseUS-এর পেইড এডিশন কেনে থাকেন, তবে Compression সেটিংকে High-এ পরিবর্তন করুন স্পেস বাঁচাতে। আপনি যদি ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করেন তবে এটি Normal-এ রাখতে হবে।

• নেভিগেশন মেনু থেকে Performance সিলেক্ট করুন, এবং Priority স্লাইডারকে High-এ স্লাইড করুন।

এটি নিশ্চিত করবে যে সকল সিস্টেম রিসোর্স ব্যাকআপ लेने জন্য ডেডিকেটেড। যদি আপনি আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করার চেষ্টা করতেন তবে এটি একটি সমস্যা হতে পারে, কিন্তু আপনি ব্যাকআপগুলো সেই সময় শিডিউল করবেন যখন সকল সিস্টেম রিসোর্স এর জন্য উপলব্ধ থাকবে।

• নেভিগেশন মেনু থেকে Advanced সিলেক্ট করুন, এবং নিশ্চিত করুন Sector by sector backup সক্রিয় নয়।

একটি সেক্টর বাই সেক্টর ব্যাকআপ প্রতিটি সেক্টর কপি করবে, যেসব কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করে না। এটি সিলেক্ট না করলে, স্পেস বাঁচাবে এবং আপনার অটোমেটিক ব্যাকআপ আরও দক্ষ করবে।

• পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে Save সিলেক্ট করুন।

আপনার ব্যাকআপকে ডেইলি শিডিউল করুন

প্রতিদিন আপনার সিস্টেমে যেসব পরিবর্তন হয় সেগুলোর একটি ফ্রেশ আপডেট পাওয়ার জন্য, আপনি চাইবেন প্রতিদিন ব্যাকআপ হয়।

• System Backup স্ক্রিনে, Schedule: Off লিংকে ক্লিক করুন।

• Backup Scheme উইন্ডোতে, Schedule Type-কে Daily-এ পরিবর্তন করুন। এরপর, নিশ্চিত করুন সময় ১২:০০ AM বা দিনের যেকোনো অন্য সময় সেট করা আছে যখন আপনি আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করবেন না।
• Backup method-কে Incremental-এ সেট করুন। এটি প্রতিদিন ব্যাকআপের জন্য যে সময় লাগে সেটি কমানো করবে, কারণ শুধু যেসব ফোল্ডার এবং ফাইল পরিবর্তন হয়েছে সেগুলোই প্রতিদিন ব্যাকআপ হবে।
• নিশ্চিত করুন Wake the computer to run this backup সক্রিয় আছে, এবং Run missed backup at system startup if computer is shutdown নিষ্ক্রিয় করুন।

এটি নিশ্চিত করবে যে কম্পিউটার স্লিপ মোডে চলে গেলেও, এটি জেগে উঠবে ব্যাকআপ শুরু করার জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী।

মিসড ব্যাকআপ অপশনটি নিষ্ক্রিয় করে, এটি ব্যাকআপকে পরের দিন আপনি কম্পিউটারে ফিরে আসার সময় সকল সিস্টেম রিসোর্স খাওয়া থেকে রক্ষা করবে।

আপনি কাজ শেষ করলে, System Backup উইন্ডোতে Save সিলেক্ট করুন শেষ করার জন্য। এখন আপনি মেইন উইন্ডোতে আপনার শিডিউল করা ব্যাকআপগুলো লিস্টেড দেখতে পাবেন।

ব্যাকআপ আওয়ার্সের পর শিডিউল করার কারণে, সেগুলো তখন হতে পারে যখন আপনার কম্পিউটার ব্যবহারে কোনো প্রভাব পড়বে না।

একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অটোমেটিক ব্যাকআপ সিস্টেম তৈরি করা

আপনি যদি আপনার সিস্টেমের একটি সেট গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ফোল্ডার নিরাপদ রাখতে চান, তবে আপনার PC-র একটি ফোল্ডার সিন্ক করে ক্লাউডে ব্যাকআপ নেওয়া সেরা উপায়। এর জন্য সেরা টুলগুলোর মধ্যে একটি হলো গুগল ড্রাইভ সিন্ক।

আপনি একবার আপনার PC-তে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল করলে, আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারে একটি নতুন ড্রাইভ দেখতে পাবেন যার নাম Google Drive।

আপনি এই গুগল ড্রাইভে যা রাখবেন, সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে সিন্ক হয়ে যাবে।

আপনার ব্যাকআপ সংগঠিত রাখতে, আপনার গুগল ড্রাইভ ডিরেক্টরিতে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন যার নাম Computer Share। এখন আপনার PC-র সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ফোল্ডার এই Computer Share ডিরেক্টরিতে কপি করুন।

আপনি সেখানে যা রেখেছেন, সেগুলো আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে দেখাবে।

আপনি আপনার নতুন গুগল ড্রাইভ শেয়ারড ড্রাইভে নতুন ফোল্ডার তৈরি করলে, আপনি সেগুলো সরাসরি ওয়েবে খুলতে পারেন আপনার কম্পিউটারে ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Google Drive সিলেক্ট করে, এবং View on the web সিলেক্ট করে।

এটি আপনার ব্রাউজার খুলবে এবং আপনাকে সরাসরি ড্রাইভে নিয়ে যাবে যাতে আপনাকে অনলাইনে ড্রাইভ খুঁজে বের করতে না হয়।

একবার আপনি গুগল ড্রাইভ এবং আপনার PC-এর মধ্যে এই সিন্কড লিংক thiết করলে, আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং ফোল্ডার নতুন শেয়ারড ড্রাইভে কপি করা শুরু করুন। সেগুলো সব Computer Share ফোল্ডারের ভিতরে সরিয়ে আনুন যা আপনি তৈরি করেছেন।

আপনার ব্যাকআপকে ভাইরাস থেকে রক্ষা করা

ব্যাকআপ থাকা চমৎকার, কিন্তু আপনার অটোমেটিক ব্যাকআপ সিস্টেম ইনফেক্টেড ফাইল কপি করলে সেটি চমৎকার নয়। এইीलिये আপনি আপনার ব্যাকআপ সিস্টেম সেট আপ করলে, আপনাকে একটি ডেইলি ভাইরাস স্ক্যান সেট আপ করার জন্যও সময় বিনিবেশ করা উচিত।

কমপক্ষে উইন্ডোজ ডিফেন্ডারকে অটোমেটিক স্ক্যানের জন্য সেট আপ করুন। যাইহোক, ফুল অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা আরও ভালো। অনেক ফ্রি অ্যান্টিভাইরাস অপশন রয়েছে। আপনার অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যারে, ভাইরাস স্ক্যানগুলো ডেইলি রান করার জন্য কনফিগার করা নিশ্চিত করুন।

স্ক্যান টাইম সেট করুন আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে থাকবেন। এর কারণ হলো যাতে যখন অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার ভাইরাস শনাক্ত করবে, আপনাকে আপনার ব্যাকআপ রক্ষা করার জন্য দ্রুত কাজ করতে হবে।

ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারের ক্ষেত্রে, শিডিউলড ব্যাকআপকে তৎক্ষণাৎ वन-টাইম ব্যাকআপ বা ম্যানুয়াল অপশনে ডিসেবল করুন।

ক্লাউড সমাধানের মতো গুগল ড্রাইভের ক্ষেত্রে, উইন্ডোজ টাস্কবারের সিন্ক আইকনে রাইট-ক্লিক করুন এবং সিন্ক প্রসেস ডিসেবল করুন।

এটি আপনাকে ভাইরাস বা ম্যালওয়্যার ইনফেকশন সমাধান করার সময় দেবে আপনার ব্যাকআপকে প্রভাবিত করা ছাড়া।

আপনার অ্যান্টিভাইরাস স্ক্যানগুলো আপনার কম্পিউটার সিস্টেম বুট হলে, বা আপনার কাজের সময় শিডিউল করে, এবং ব্যাকআপগুলো শুধু আপনি দিনের কাজ শেষ করলে শিডিউল করে, আপনি ইনফেকশন আপনার অটোমেটিক ব্যাকআপকে প্রভাবিত করার রিস্ক কমিয়ে আনবেন।

আপনি একবার আপনার সিস্টেম ইনফেকশন থেকে পরিষ্কার করলে, শুধু ব্যাকআপ শিডিউল বা ক্লাউড সিন্ক কানেকশন পুনরায় সক্রিয় করুন।