মাইক্রোসফট অফিসে স্টাইল সেট হলো ফরম্যাটিং অপশনগুলির গোষ্ঠী যা ব্যবহারকারীদের পুরো ডকুমেন্টকে দ্রুত একটি আকর্ষণীয় লুক দিতে সাহায্য করে। আউटलুকে স্টাইল সেট আপনার ইমেল মেসেজগুলোকে ব্যক্তিগত এবং পেশাদার লুক দেয়। আউटलুকে স্টাইল সেট অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ক্যালেন্ডার, মিটিং রিকোয়েস্ট, টাস্ক এবং জার্নাল আইটেম, এবং কন্ট্যাক্ট ফর্মের নোটসেও ব্যবহার করা যায়। আপনি বেছে নিতে পারেন একটি তালিকা থেকে স্টাইল সেট; উপলব্ধ স্টাইল সেট বেছে নেওয়ার পাশাপাশি আপনি উপলব্ধ স্টাইল সেট কাস্টমাইজও করতে পারেন।

আউटलুকে নতুন স্টাইল সেট তৈরি করার পদ্ধতি

আউटलুকে নতুন স্টাইল সেট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আউटलুক চালু করুন।
2. New গ্রুপে New Email বাটনে ক্লিক করুন।
3. নতুন ইমেলে, মেসেজ ডকুমেন্টে ক্লিক করুন।
4. Format Text ট্যাবে, Styles গ্রুপে Change Styles বাটনে ক্লিক করুন।
5. ড্রপডাউন মেনুতে, Style Set-এ ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে একটি স্টাইল সেট বেছে নিন।
6. বিভিন্ন ফন্ট, সাইজ এবং থিম দিয়ে স্টাইল সেট কাস্টমাইজ করুন।
7. Format Text ট্যাবে, Styles গ্রুপে Change Styles বাটনে ক্লিক করুন।
8. ড্রপডাউন মেনুতে, Style Set-এ ক্লিক করুন এবং Save as a New Style Set-এ ক্লিক করুন।
9. একটি Save as a New Style set ডায়ালগ বক্স খুলবে।
10. স্টাইলটির নাম দিন, তারপর Save-এ ক্লিক করুন।
11. এখন আউटलুকে আমরা একটি নতুন স্টাইল সেট তৈরি করেছি।

আউटलুক চালু করুন।

New গ্রুপে New Email বাটনে ক্লিক করুন।

নতুন ইমেলে, মেসেজ ডকুমেন্টে ক্লিক করুন। Format Text ট্যাবে, Styles গ্রুপে Change Styles বাটনে ক্লিক করুন।

ড্রপডাউন মেনুতে, Style Set-এ ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে একটি Style Set বেছে নিন।

বিভিন্ন ফন্ট, সাইজ এবং থিম দিয়ে স্টাইল সেট কাস্টমাইজ করুন।

Format Text ট্যাবে, Styles গ্রুপে Change Styles বাটনে ক্লিক করুন।

ড্রপডাউন মেনুতে, Style Set সিলেক্ট করুন এবং Save as a New Style Set-এ ক্লিক করুন।

একটি Save as a New Style Set ডায়ালগ বক্স খুলবে।

স্টাইলটির নাম দিন, তারপর Save-এ ক্লিক করুন।

এখন, আমরা Custom সেকশনে স্টাইল সেট লিস্টে একটি নতুন স্টাইল সেট তৈরি করেছি।

স্টাইল সেট ডিলিট করতে; স্টাইল সেটে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete সিলেক্ট করুন।

স্টাইল এবং স্টাইল সেটের পার্থক্য কী?

স্টাইল ডকুমেন্টের হেডিং, টাইটেল বা সাবটাইটেলে প্রয়োগ করা হয়, درিং স্টাইল সেট পুরো ডকুমেন্টকে প্রভাবিত করে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে স্টাইল হোম ট্যাবে থাকে درিং স্টাইল সেট ডিজাইন ট্যাবে। আউटलুকে স্টাইল সেট ফরম্যাট টেক্সট ট্যাবে পাওয়া যায়।

ডকুমেন্টে স্টাইল ব্যবহারের উদ্দেশ্য কী?

স্টাইল ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্টে সহজে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে এবং বিদ্যমান ফরম্যাটিং এক সাথে পরিবর্তন করতে সক্ষম করে। স্টাইল গ্যালারি আপনার হেডিং, টাইটেল এবং সাবটাইটেলের জন্য বিভিন্ন ডিজাইন অফার করে যাতে আপনার ডকুমেন্টকে আকর্ষণীয় লুক দিতে পারে।

আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউटलুকে নতুন স্টাইল সেট তৈরি করা বুঝতে সাহায্য করবে; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।