যৌক্তিকভাবে দুটি সবচেয়ে সফল এবং জনপ্রিয় ইমেইল প্রোগ্রাম গমেইল এবং আউটলুক প্রায়শই সম্পূর্ণ আলাদা মনে করা হয়। গমেইল শুরু করলো মূলত পারসোনাল ইমেইল সার্ভ করার জন্য যখন আউটলুক সার্ভ করতো ব্যবসায়িকের জন্য। কিন্তু গমেইল এবং আউটলুক একসাথে কাজ করতে পারে। এসেছে দেখি কীভাবে গমেইল IMAP সেটিংস আউটলকে সেট আপ করে সেটি করতে হয়।
গমেইলে POP এর বদলে IMAP কেন ব্যবহার করবেন?
আপনি যদি IMAP এবং POP ইমেইল প্রোটোকলের বিস্তারিত পার্থক্য বুঝেন, তবে আপনার উত্তর ইতিমধ্যে আছে। বাকি আমাদের জন্য, এখানে সংক্ষিপ্ত একটি দৃষ্টিভঙ্গি।
IMAP (ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল) সরাসরি সার্ভারে ইমেইল নিয়ে কাজ করে যেটি এটি হোস্ট করে। গমেইল IMAP সেটিংসের ক্ষেত্রে, সেটি গুগলের গমেইল সার্ভার। POP (পোস্ট অফিস প্রোটোকল) ইমেইল ডাউনলোড করে আপনার ডিভাইসে বাস করার জন্য এবং আপনি লোকালি সেটির সাথে কাজ করেন। একবার ইমেইল আপনার ডিভাইসে চলে গেলে, সেটি সার্ভারে আর থাকে না।
আপনার যদি ইমেইল অ্যাক্সেস করার জন্য একাধিক ডিভাইস থাকে, যেমন আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড, তবে আপনি আপনার সকল ইমেইল শুধু এক ডিভাইসে চান না। আপনি সেগুলো সব জায়গায় নিয়ে যেতে চান। তাই IMAP POP এর চেয়ে বেশি ব্যবহৃত হচ্ছে। তাই আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে গমেইল IMAP সেটিংস আউটলকে সেট আপ করবেন এবং POP সেটিংস নিয়ে চিন্তা করবেন না।
গমেইলে IMAP ব্যবহার করার অনুমতি দিন
এটি কাজ করার জন্য, আপনার গমেইল অ্যাকাউন্টে IMAP ইনেবল থাকতে হবে।
- আপনার গমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং টপ-রাইট কোণে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি গিয়ারের মতো দেখে। কুইক সেটিংস টুলবার খুলবে।
- সি ऑল সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- সেটিংস স্ক্রিনে, ফরওয়ার্ডিং অ্যান্ড POP/IMAP ট্যাবে ক্লিক করুন।
- IMAP অ্যাক্সেস: সেকশন পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন এবং ইনেবল IMAP সিলেক্ট করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং বটম-রাইট কোণে সেভ চেঞ্জেস বাটনে ক্লিক করুন।
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে গমেইল IMAP সেটিংস কীভাবে সেট আপ করবেন
পূর্বে মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ ইমেইল অ্যাকাউন্ট ছাড়া আউটলকে কিছু যোগ করা কঠিন ছিল। আপনাকে বিভিন্ন সার্ভার সেটিংস লুকিয়ে আনা पड़তো এবং ম্যানুয়ালি এন্টার করতে पड़তো। সবচেয়ে নতুন আউটলকে, এটি অনেক সহজ।
- আউটলুক খুলুন। যদি এটি আপনার প্রথমবার আউটলুক খোলা হয়, স্টেপ ৪-এ যান। আপনি যদি আপনার গমেইল অ্যাকাউন্ট আউটলকে দ্বিতীয় অ্যাকাউন্ট হিসেবে যোগ করছেন, চালিয়ে যান।
- টপ-লেফ্ট কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্ট ইনফরমেশন পেজে, অ্যাড অ্যাকাউন্ট-এ ক্লিক করুন।
- আউটলুক আপনাকে একটি ইমেইল ঠিকানা চাইবে সেট আপ করার জন্য। আপনার গমেইল ঠিকানা দিন এবং কানেক্ট-এ ক্লিক করুন।
- এখন এটি আপনার গমেইল পাসওয়ার্ড চাইবে। এটি দিন এবং সাইন ইন ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডো আপনাকে বলে আউটলুক কীভাবে আপনার গমেইল এবং গুগল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করবে। আপনি একমত হলে, অ্যালাউ ক্লিক করুন।
- ফোকাস আউটলুক উইন্ডোতে ফিরে যাবে, দেখাচ্ছে আপনার গমেইল IMAP অ্যাকাউন্ট সফলভাবে যোগ হয়েছে। ডান ক্লিক করুন ফিনিশ করার জন্য।
- আউটলকে যান এবং নিশ্চিত করুন এটি আপনার গমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে পপুলেট হচ্ছে।
দুঃখিত, আমরা আপনাকে গুগলে সাইন ইন করাতে পারলাম না - IMAP
যদিও উপরের নির্দেশাবলী স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং নিখুঁতভাবে কাজ করা উচিত, কখনো কখনো তারা কাজ করে না। আপনি এরর মেসেজ পেতে পারেন, "দুঃখিত, আমরা আপনাকে গুগলে সাইন ইন করাতে পারলাম না - IMAP"। তখন আমাদের গমেইল IMAP সেটিংস আউটলকে খুঁজে বের করতে হবে।
- আউটলকে, টপ-লেফ্ট কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্ট ইনফরমেশনে, অ্যাকাউন্ট সেটিংস-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সার্ভার সেটিংস।
- IMAP অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো খুলবে, ইনকামিং মেইল সেটিংস দেখাচ্ছে। নিশ্চিত করুন সেটিংস নিচের موارد সাথে মিলে:
ইউজার নেম: আপনার গমেইল ঠিকানা
সার্ভার: imap.gmail.com
পোর্ট: ৯৯৩
এনক্রিপশন মেথড: SSL/TLS
রিকোয়ার লগ অন ইউজিং সিকিউর পাসওয়ার্ড অথেন্টিকেশন (SPA): আনচেকড
এটি নিচে হাইলাইট করা হয়েছে কারণ এটি কানেকশন কাজ না করার সবচেয়ে সম্ভাব্য কারণ।
- আউটগোইং মেইল সেকশন এক্সপ্যান্ড করুন এবং নিশ্চিত করুন সেটিংস নিচের موارد সাথে মিলে, এবং তারপর নেক্সট ক্লিক করুন:
সার্ভার: smtp.gmail.com
পোর্ট: ৪৬৫
এনক্রিপশন মেথড: SSL/TLS
সার্ভার টাইমআউটস: ডিফল্ট সাধারণত ঠিক থাকে। আপনি যদি টাইমআউট সমস্যা পান, তবে এটিকে ডানে আরও স্লাইড করুন।
রিকোয়ার লগ অন ইউজিং সিকিউর পাসওয়ার্ড অথেন্টিকেশন (SPA): আনচেকড
এটি নিচে হাইলাইট করা হয়েছে কারণ এটি কানেকশন কাজ না করার সবচেয়ে সম্ভাব্য কারণ।
মাই আউটগোইং (SMTP) সার্ভার রিকোয়ারস অথেন্টিকেশন: চেকড, এবং ইউজ সেম সেটিংস এজ মাই ইনকামিং সার্ভার সিলেক্ট করুন।
- একটি আপডেটিং উইন্ডো সংক্ষিপ্ত সময় দেখাবে।
- গুগল থেকে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এটিতে আপনার ই-মেইল ঠিকানা প্রি-ফিলড থাকা উচিত। নিশ্চিত করুন এটি সঠিক এবং নেক্সট ক্লিক করুন।
- খুলে যাওয়া উইন্ডোতে:
- আপনার গমেইল পাসওয়ার্ড দিন।
- নিশ্চিত করুন স্টে সাইন ইন বক্স চেক করা আছে।
- চালিয়ে যেতে সাইন ইন ক্লিক করুন।
- আপনার গমেইলে টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (২FA) সেট আপ থাকলে, এবং থাকা উচিত, গুগল আপনাকে সেকেন্ড মেথড দিয়ে ভেরিফাই করতে বলবে। আপনি যদি আউটলকে গমেইল ব্যবহার করার প্রতিবার ২FA ব্যবহার করতে চান, ডন'ট আস্ক অगेন অন দিস কম্পিউটার আনচেক করুন। অন্যথায়, চেকড রেখে দিন।
- সবকিছু ভালো গেলে, আপনি অ্যাকাউন্ট সফলভাবে আপডেট হয়েছে উইন্ডো দেখবেন। ফিনিশ করার জন্য ডান ক্লিক করুন।
গমেইল IMAP এখন আউটলকে সেট আপ হয়েছে
এটাই সকল। আপনার গমেইল IMAP সেটিংস টুইক করার পুরো প্রসেস ৫ মিনিটের কম সময় নেবে, আপটোমেটিক অ্যাকাউন্ট অ্যাডিশন মেথড হোক বা সার্ভার সেটিংস দিয়ে যাওয়া হোক। আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে সাহায্য করেছে।
আপনি যদি এখনও কিছু সমস্যা পান বা কিছু আপনাকে স্পষ্ট না হয়, কমেন্টসে জানান। আমরা আমাদের সেরা দেব সাহায্য করার জন্য!
