কিভাবে আউটলুকে জিমেইল IMAP সেটিংস সেট আপ করবেন

তর্কাতীতভাবে দুটি সর্বাধিক সফল এবং জনপ্রিয় ই-মেইল প্রোগ্রাম জিমেইল এবং আউটলুককে প্রায়ই সম্পূর্ণ আলাদা হিসাবে বিবেচনা করা হয়। Gmail বেশিরভাগ ব্যক্তিগত ই-মেইল পরিবেশন করা শুরু করে যখন আউটলুক বেশিরভাগ ব্যবসায় পরিবেশন করে। কিন্তু জিমেইল এবং আউটলুক একসাথে আসতে পারে। চলুন দেখি আউটলুকে Gmail IMAP সেটিংস সেট আপ করে কীভাবে এটি করা যায়।

POP-এর পরিবর্তে Gmail-এ IMAP কেন ব্যবহার করবেন?

আপনি যদি IMAP এবং POP ইমেল প্রোটোকলের মধ্যে বিশদ পার্থক্য বোঝেন, তাহলে সম্ভবত আপনার উত্তর ইতিমধ্যেই আছে। আমাদের বাকিদের জন্য, এখানে দুটির একটি সংক্ষিপ্ত চেহারা।

IMAP (ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল) সরাসরি সার্ভারে ইমেলের সাথে এটি হোস্ট করে। Gmail IMAP সেটিংসের ক্ষেত্রে, এটি Google এর Gmail সার্ভার। POP (পোস্ট অফিস প্রোটোকল) আপনার ডিভাইসে থাকার জন্য ইমেলটি ডাউনলোড করে এবং আপনি স্থানীয়ভাবে এটির সাথে কাজ করেন। আপনার ডিভাইসে ইমেলটি একবার হয়ে গেলে, এটি আর সার্ভারে থাকে না৷

আপনার কাছে যদি আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েডের মতো ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য বেশ কয়েকটি ডিভাইস থাকে তবে আপনি শুধুমাত্র একটি ডিভাইসে আপনার সমস্ত ইমেল চান না। আপনি যেখানেই যান এটি আপনার সাথে নিয়ে যেতে চান। এজন্য POP এর চেয়ে IMAP বেশি ব্যবহার করা হচ্ছে। সেই কারণেই আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে Outlook-এ Gmail IMAP সেটিংস সেট আপ করবেন এবং POP সেটিংস নিয়ে চিন্তা করবেন না৷

IMAP ব্যবহার করতে Gmail সক্ষম করুন৷

এটি কাজ করার জন্য, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে IMAP সক্ষম করতে হবে।

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সেটিংস -এ ক্লিক করুন উপরের-ডান কোণায় আইকন। এটি একটি গিয়ার মত দেখায়. দ্রুত সেটিংস টুলবার খুলবে।

2. সব সেটিংস দেখুন-এ ক্লিক করুন .

3. সেটিংস -এ স্ক্রীনে, ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP -এ ক্লিক করুন ট্যাব।

4. IMAP অ্যাক্সেসে নিচে স্ক্রোল করুন: বিভাগ এবং IMAP সক্ষম করুন নির্বাচন করুন৷ .

5. নীচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন৷ নীচে-ডান কোণায় বোতাম।

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে Gmail IMAP সেটিংস কীভাবে সেট আপ করবেন

আউটলুকে মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্ট ছাড়া অন্য কিছু যোগ করা কঠিন ছিল। আপনাকে বিভিন্ন সার্ভার সেটিংস দেখতে হবে এবং সেগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে। নতুন আউটলুকে, এটা অনেক সহজ।

1. আউটলুক খুলুন। আপনি যদি প্রথমবার আউটলুক খুলছেন তাহলে ধাপ 4 এ যান। আপনি যদি আউটলুকে দ্বিতীয় অ্যাকাউন্ট হিসেবে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, তাহলে চালিয়ে যান।
2. ফাইল -এ ক্লিক করুন উপরের-বাম কোণে ট্যাব।

3. অ্যাকাউন্ট তথ্য -এ পৃষ্ঠায়, অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন .

4. আউটলুক সেট আপ করার জন্য আপনাকে একটি ইমেল ঠিকানা জিজ্ঞাসা করবে৷ আপনার Gmail ঠিকানা লিখুন এবং সংযোগ করুন এ ক্লিক করুন৷ .

5. এটি এখন আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড চাইবে। এটি লিখুন এবং সাইন ইন করুন ক্লিক করুন৷ .

6. পরবর্তী উইন্ডোটি আপনাকে জানায় কিভাবে Outlook আপনার Gmail এবং Google অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করবে৷ আপনি যদি এর সাথে একমত হন তবে অনুমতি দিন ক্লিক করুন৷ .

7. ফোকাস আউটলুক উইন্ডোতে ফিরে যাবে, দেখাবে যে আপনার Gmail IMAP অ্যাকাউন্ট সফলভাবে যোগ করা হয়েছে। সম্পন্ন এ ক্লিক করুন৷ শেষ.

8. আউটলুকে যান এবং নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে পূর্ণ হচ্ছে।

দুঃখিত, আমরা আপনাকে Google – IMAP-এ সাইন ইন করতে পারিনি৷

যদিও উপরের নির্দেশাবলী স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং ত্রুটিহীনভাবে কাজ করা উচিত, কখনও কখনও তারা তা করে না। আপনি ত্রুটি বার্তা পেতে পারেন, "দুঃখিত, আমরা আপনাকে Google - IMAP-এ সাইন ইন করতে পারিনি"৷ তখনই আমাদের Outlook-এ Gmail IMAP সেটিংসে খনন করতে হবে৷

1. আউটলুকে, ফাইল -এ ক্লিক করুন উপরের-বাম কোণায় ট্যাব।

2. অ্যাকাউন্ট তথ্যে, অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন , এবং তারপর সার্ভার সেটিংস .

3. IMAP অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো খুলবে, আগত মেল দেখাচ্ছে সেটিংস. সেটিংস নিম্নলিখিতগুলির সাথে মেলে তা নিশ্চিত করতে পরীক্ষা করুন:
   
   ব্যবহারকারীর নাম:৷ আপনার Gmail ঠিকানা
   সার্ভার: imap.gmail.com
   পোর্ট: 993
   এনক্রিপশন পদ্ধতি: SSL/TLS
   নিরাপদ পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণ (SPA) ব্যবহার করে লগইন প্রয়োজন: আনচেক করা হয়েছে
   
   এটি নীচে হাইলাইট করা হয়েছে কারণ এটি সংযোগ কাজ না করার সম্ভাব্য কারণ।

4. আউটগোয়িং মেল প্রসারিত করুন বিভাগ এবং নিশ্চিত করুন যে সেটিংস নিম্নলিখিতগুলির সাথে মেলে এবং তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন :
   
   সার্ভার: smtp.gmail.com
   পোর্ট: 465
   এনক্রিপশন পদ্ধতি: SSL/TLS
   সার্ভার টাইমআউট: ডিফল্ট সাধারণত জরিমানা. আপনি যদি টাইমআউটের সম্মুখীন হন তবে এটিকে আরও ডানদিকে স্লাইড করুন।
   নিরাপদ পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণ (SPA) ব্যবহার করে লগইন প্রয়োজন: আনচেক করা হয়েছে
   
   এটি নীচে হাইলাইট করা হয়েছে কারণ এটি সংযোগ কাজ না করার সম্ভাব্য কারণ।
   
   আমার বহির্গামী (SMTP) সার্ভারের প্রমাণীকরণ প্রয়োজন :চেক করা হয়েছে, এবং আমার ইনকামিং সার্ভারের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন৷ নির্বাচন করুন৷

5. একটি আপডেট উইন্ডো দেখাবে, সংক্ষেপে৷
৷

6. Google থেকে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। এটি আপনার ই-মেইল ঠিকানা দিয়ে আগে থেকে পূরণ করা উচিত। নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .

7. যে উইন্ডোটি খোলে:
   1. আপনার জিমেইল পাসওয়ার্ড দিন।
   2. নিশ্চিত করুন যে সাইন ইন থাকুন বক্স চেক করা আছে।
   3. সাইন ইন এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।

8. আপনার যদি জিমেইলে টু ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন (2FA) সেট আপ করা থাকে এবং আপনার উচিত, Google আপনাকে সেই দ্বিতীয় পদ্ধতির মাধ্যমে যাচাই করতে বলবে। আপনি যদি প্রতিবার Gmail এর জন্য Outlook ব্যবহার করেন 2FA ব্যবহার করতে চান, তাহলে এই কম্পিউটারে আবার জিজ্ঞাসা করবেন না টিক চিহ্ন মুক্ত করুন . অন্যথায়, এটি চেক করে রাখুন।

9. সব ঠিকঠাক থাকলে, আপনি অ্যাকাউন্ট সফলভাবে আপডেট দেখতে পাবেন জানলা. সম্পন্ন এ ক্লিক করুন৷ শেষ করতে।

Gmail IMAP এখন আউটলুকে সেট আপ করা হয়েছে৷

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনার Gmail IMAP সেটিংস পরিবর্তন করার পুরো প্রক্রিয়াটি 5 মিনিটেরও কম সময় নেবে, তা স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট যোগ করার পদ্ধতি হোক বা সার্ভার সেটিংসের মধ্য দিয়ে যাওয়া হোক। আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করেছে।

আপনার যদি এখনও কিছু সমস্যা হয় বা কিছু আপনার কাছে পরিষ্কার না হয় তবে মন্তব্যে আমাদের জানান। আমরা সাহায্য করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করব!