মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেটআপ করবেন তা এখানে

ব্যবসা করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি হল যোগাযোগ। আপনি যেভাবে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করবেন তা নির্ভর করবে আপনি আপনার গ্রাহক এবং কর্মচারী উভয়ের সাথে কতটা ভাল যোগাযোগ করতে পারবেন তার উপর। এটা অত্যাবশ্যক যে আপনি একটি সমাধান খুঁজে বের করুন যা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে যোগাযোগ অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করতে পারে।

তাই Microsoft Outlook-এর স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়ার সূচনা, একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনি যখন ছুটিতে থাকেন বা ব্যবসায়িক ভ্রমণে থাকেন তখন বেশ কাজে আসে, কারণ আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে লোকেদের জানাতে পারেন যে আপনি বর্তমানে তাদের ইমেলে প্রতিক্রিয়া জানাতে অনুপলব্ধ৷

আপনি অতিরিক্ত তথ্য হাইলাইটিং অন্তর্ভুক্ত করতেও বেছে নিতে পারেন যখন আপনি তাদের প্রয়োজনীয় সহায়তার জন্য উপলব্ধ থাকবেন এবং এমনকি বিকল্প পরিচিতিগুলিও প্রদান করতে পারেন যেখানে বিষয়টি অত্যন্ত জরুরি হলে তারা দ্রুত সহায়তা পেতে পারে। এই নির্দেশিকায়, আমরা আলোচনা করব কিভাবে Microsoft Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেটআপ করা যায়।

Microsoft Outlook এ তাত্ক্ষণিক স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া

1. Microsoft Outlook চালু করুন এবং উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে প্রদর্শিত সাইডবারের নীচে, সব Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
2. একটি নতুন উইন্ডো পপআপ হবে, ইমেল-এ ক্লিক করুন বিকল্প, তারপর স্বয়ংক্রিয় উত্তর নির্বাচন করুন .
3. স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন এ ক্লিক করুন টগল করুন এবং শুধুমাত্র একটি সময়ের মধ্যে উত্তর পাঠান চেক করুন আপনি উপলব্ধ হবে না যে সময়কাল সংজ্ঞায়িত করতে.
4. তারপর, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন MIcrosoft Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে।

দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীদের কাছে এই স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলিকে তাদের Outlook পরিচিতিতে সীমিত করার বিকল্প রয়েছে, অথবা এটি সংস্থার বাইরের লোকেদের কাছেও পাঠানো হয়েছে৷

একবার আপনি অফিসে ফিরে গেলে আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি চালু করুন অক্ষম করে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াগুলি বন্ধ করতে পারেন টগল করুন।

র্যাপিং আপ

ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য, আউটলুকের স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া অত্যন্ত মূল্যবান হতে পারে। তারা আপনার যোগাযোগকে সুগম করতে এবং অফিস থেকে দূরে থাকার সময় নতুন বার্তাগুলির জন্য ক্রমাগত তাদের ইনবক্স চেক করার মতো অনেক ব্যবসার মালিক নিজেদের খুঁজে পাওয়া ফাঁদ থেকে আপনাকে বের করে আনতে সাহায্য করতে পারে৷