আপনার যদি আউटलুক প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে আপনি একটি পারসোনালাইজড ইমেইল আইডি তৈরি করতে পারেন। অফিস ৩৬৫ হোম বা পারসোনাল সাবস্ক্রিপশন থাকলেও কাস্টমাইজড ডোমেইন ইমেইল ঠিকানা তৈরি করা সম্ভব। এছাড়াও, আপনাকে আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রার হিসেবে GoDaddy ব্যবহার করতে হবে।
আপনি যখন অনলাইনে একটি প্রফেশনাল বিজনেস তৈরি করছেন, তবে আপনার কাছে [email protected] এর মতো একটি কাস্টম ইমেইল আইডি থাকা উচিত [email protected] এর বদলে। আগে, এটি বিনামূল্যে কাস্টম ইমেইল আইডি তৈরি করা সম্ভব ছিল। এখন, সেই সুবিধা আর নেই কারণ মাইক্রোসফট প্রায় একই সার্ভিস অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের সাথে অফার করছে। তাই, আপনি যদি আপনার ডোমেইন সহ ইমেইল আইডি তৈরি করতে চান, তবে এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন।
ধাপগুলোতে যাওয়ার আগে, আপনাকে এই সাধারণ বিষয়গুলো জানা দরকার যা আপনাকে জানা উচিত-
- অফিস ৩৬৫ হোম বা পারসোনাল সাবস্ক্রিপশন থাকলে পারসোনালাইজড ইমেইল ঠিকানা তৈরি করা সম্ভব।
- স্পষ্ট কারণlardan আপনাকে একটি ডোমেইন প্রয়োজন। তবে, আপনার ডোমেইন শুধু GoDaddy-এ রেজিস্টার্ড থাকতে হবে। আজকের দিন পর্যন্ত, আউटलুক ব্যবহারকারীদের অন্য রেজিস্ট্রার থেকে ডোমেইন ব্যবহার করার অনুমতি দেয় না।
- আপনার ডোমেইন অন্য রেজিস্ট্রারের কাছে থাকলে, এবং আপনি আউटलুক দিয়ে পারসোনালাইজড ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে চান, তবে আপনাকে প্রথমে সেটি GoDaddy-তে ট্রান্সফার করতে হবে।
- যদিও আপনি আপনার পারসোনালাইজড ইমেইল আইডি আউटलুক.কম ব্যবহার করতে পারেন, আপনি এটি একটি স্বতন্ত্র ইমেইল হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন না। অন্য কথায়, আপনাকে সবসময় আপনার বিদ্যমান @outlook.com বা @hotmail.com ইমেইল আইডির উপর নির্ভর করতে হবে।
- অফিস ৩৬৫ বিজনেস এসেনশিয়ালস সাবস্ক্রিপশন না থাকলে, আপনি আপনার ডোমেইন দিয়ে একক মেইলবক্সে একাধিক এলিয়াস তৈরি করতে পারবেন না।
- আপনি যদি অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন বাতিল করেন, তবে আপনি আর ইমেইল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না। তবে, আউटलুক সকল বিদ্যমান ইমেইল সংরক্ষণ করে রাখবে।
- আপনি যদি GoDaddy-থেকে আপনার ডোমেইন সাবস্ক্রিপশন বাতিল করেন, তবে ডোমেইন রেজিস্ট্রার এক্সপায়ারির পর DNS রেকর্ড পরিবর্তন করলেও আপনি কাস্টম ইমেইল ঠিকানা হারিয়ে ফেলবেন।
আপনি যদি এই শর্তাবলীগুলোর সাথে সম্মত হন, তবে নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন। আপনার ইতিমধ্যে GoDaddy-এ ডোমেইন থাকলে, আপনাকে আর কিছু কিনতে হবে না। আপনার ডোমেইন না থাকলে, গাইডে যাওয়ার আগে ডোমেইন নামটি কেনা পরামর্শ দেওয়া হয়।
আউटलুকে কাস্টম ডোমেইন ইমেইল আইডি তৈরি করার পদ্ধতি
আউटलুক ব্যবহার করে পারসোনালাইজড ইমেইল আইডি তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Outlook.com Settings খুলুন
- Premium ট্যাবে Get Started বাটনে ক্লিক করুন
- আপনার ডোমেইন নাম দিয়ে ভ্যালিডেট করুন
- GoDaddy অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন ওনারশিপ ভেরিফাই করতে
- Premium > Personalized email address-এ যান
- Create address বাটনে ক্লিক করুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- আউटलুক ব্যবহার করে এটি ব্যবহার করুন
শুরু করতে, আপনি যে মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন কেনেছিলেন সেটিতে সাইন-ইন করুন। উপরের নেভিগেশন মেনুতে দৃশ্যমান সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, View all Outlook settings অপশনে ক্লিক করুন। এটি আউटलুক.কম-এর সেটিংস প্যানেল খুলবে।
আপনার ইতিমধ্যে 'প্রিমিয়াম' সাবস্ক্রিপশন আছে, তাই আপনি আরও অপশন এক্সপ্লোর করতে Premium ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন। তারপর, Personalized email address হেডিং-এর অধীনে Get started বাটনে ক্লিক করুন।
পরবর্তী উইন্ডোতে, I already own a GoDaddy domain বলা অপশনটি ক্লিক করুন। এই মুহূর্তে, আপনি যদি আপনার ডোমেইন কিনে না থাকেন, তবে আগে বলা অনুযায়ী আপনাকে প্রথমে ডোমেইন কিনতে হবে।
আপনার ডোমেইন নাম লিখুন যাতে আউटलুক চেক করতে পারে আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রার GoDaddy কিনা। সেজন্য, আপনার ডোমেইন নাম লিখে Validate বাটনে ক্লিক করুন।
এরপর, আপনাকে আপনার GoDaddy অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করতে হবে ওনারশিপ ভেরিফাই করতে। সেজন্য, প্রথমে Sign in বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে GoDaddy ওয়েবসাইটে রিডাইরেক্ট করবে, যেখানে আপনাকে ক্রেডেনশিয়াল দিতে হবে।
এই সময়, আউटलুক আপনার GoDaddy অ্যাকাউন্টে কিছু DNS রেকর্ড যোগ করবে যাতে আপনি পারসোনালাইজড ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে ও গ্রহণ করতে পারেন। নিখুঁতভাবে বলতে, এটি দুটি CNAME রেকর্ড, একটি MX রেকর্ড, এবং দুটি TXT রেকর্ড যোগ করে। শেষ ধাপ সম্পন্ন হলে, আপনি Premium ট্যাবে ফিরে যেতে পারেন যেখানে আপনি Personalized email address নামে একটি নতুন সাব-এন্ট্রি দেখবেন। আপনাকে এই ট্যাবে যেতে হবে এবং Create address বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এটি আপনাকে যে ইমেইল ঠিকানা পেতে চান সেটি তৈরি করতে দেবে। পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনাকে কাঙ্ক্ষিত ইমেইল ঠিকানা টাইপ করতে হবে। এটি যেকোনো কিছু হতে পারে – [email protected], [email protected], ইত্যাদি।
ইমেইল আইডি লিখে Next বাটনে ক্লিক করুন। সবকিছু ঠিক থাকলে, আপনাকে নিচের মতো একটি মেসেজ দেখতে মেলবে-
এখন, আপনি Premium > Personalized email address ট্যাবে যেতে পারেন আপনার কাস্টম ইমেইল আইডি খুঁজে বের করতে। আপনার নতুন তৈরি করা ইমেইল ঠিকানা থেকে ইমেইল পাঠাতে, আউटलুক.কম-এ ইমেইল কম্পোজ করার সময় From সেকশনে ঠিকানাটি পরিবর্তন করতে হবে।
আপনি যদি আপনার ইমেইল আইডি সরাতে চান, তবে সেখানে যেতে হবে এবং Remove address বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তন কনফার্ম করতে হবে। অন্যদিকে, আপনি যদি সার্ভিসের সাথে খুশি না হন এবং আর কাস্টম ইমেইল আইডি ব্যবহার করতে না চান, তবে Remove domain বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন।
আশা করি এই ধাপে ধাপে গাইড আপনার জন্য সাহায্যকর হবে।
