আউটলুকে কমা ব্যবহার করে ইমেইল ঠিকানা আলাদা করার পদ্ধতি

ইমেইল ঠিকানা লিখার সময়, সেগুলো ডিফল্টভাবে সেমিকোলন দিয়ে আলাদা হয়, কমা দিয়ে না। সেমিকোলন ব্যবহার করা হয় একাধিক ইমেইল ঠিকানা আলাদা করার জন্য যখন To এবং Cc সেকশনে লিখা হয় – কিন্তু আউটলুক সেটিংসে এটি পরিবর্তন করে কমা দিয়ে একাধিক মেসেজ রিসিপিয়েন্ট আলাদা করা যায়।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আউটলুকে কমা দিয়ে মেসেজ রিসিপিয়েন্ট আলাদা করার অনুমতি দিতে হয়। A Recipient হলো রিসিপিয়েন্টের ইমেইল ঠিকানা বা রিসিপিয়েন্টগণ। মোটামুটি, ইমেইল রিসিপিয়েন্ট তিন ধরনের হতে পারে: To, Cc, এবং Bcc।

To রিসিপিয়েন্ট হলো ইমেইলটির প্রাইমারি রিসিপিয়েন্ট এবং যে ইমেইল ঠিকানাতে আপনি মেসেজ পাঠাচ্ছেন। Cc রিসিপিয়েন্ট মানে কার্বন কপি। Cc-এর উদ্দেশ্য হলো To-তে থাকা সবাই এবং Cc-তে থাকা সবাইকে নোটিফাই করা যে তারা ইমেইল পেয়েছে। Bcc রিসিপিয়েন্ট মানে ব্লাইন্ড কার্বন কপি। Bcc-এর উদ্দেশ্য হলো আপনি যাদের ইন্ডিকেট করেছেন সেগুলোকে মেইল পাঠানো। Bcc বক্সে যোগ করা মেসেজ অন্য যেকোনো রিসিপিয়েন্টকে দেখাবে না যারা মেসেজ পেয়েছে। নতুন ইমেইল তৈরি করার সময়, ডিফল্টভাবে Bcc রিসিপিয়েন্ট নিউ ইমেইল উইন্ডোতে দেখাবে না; আপনাকে এটি অন করে দিতে হবে নিউ মেসেজ উইন্ডোতে দেখতে।

আউটলুকে কমা ব্যবহার করে ইমেইল ঠিকানা আলাদা করার পদ্ধতি

Outlook খুলুন।

মেনুবারে File ক্লিক করুন।

Backstage View-এ Options ক্লিক করুন।

একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স দেখাবে।

ডায়ালগ বক্সের ভিতরে বাম প্যানেলে Mail ক্লিক করুন।

Send Messages সেকশনে যান এবং Commas can be used to separate multiple message recipients চেকবক্সে ক্লিক করুন।

তারপর OK ক্লিক করুন।

New Email উইন্ডোতে একাধিক ইমেইল লিখার সময়, সেগুলো আলাদা করতে কমা দিন; আপনি লক্ষ্য করবেন ইমেইল ঠিকানাগুলো আলাদা হয়েছে।

কমা সেটিংস ছাড়া এবং কমা ব্যবহার করে ইমেইল ঠিকানা রিসিপিয়েন্ট বক্সে লিখলে, ইমেইল ঠিকানাগুলো আলাদা হবena।

আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে কমা দিয়ে মেসেজ রিসিপিয়েন্ট আলাদা করা বুঝতে সাহায্য করবে; আপনার টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।

পরবর্তী পড়ুন: আউটলুকে ইমেইলের জন্য এক্সপিরেশন ডেট এবং টাইম সেট করার পদ্ধতি।