আপনি যদি Outlook থেকে প্রচুর ইমেল পাঠানোর উপায় খুঁজছেন এক্সেল ব্যবহার করে, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। কখনও কখনও আমাদের বিপুল সংখ্যক প্রাপককে একই ইমেল পাঠাতে হয় এবং এই কাজটি সহজ করার জন্য এই নিবন্ধটি এই কাজটি করার বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করবে। সুতরাং, আমাদের মূল নিবন্ধ দিয়ে শুরু করা যাক।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Excel ব্যবহার করে Outlook থেকে বাল্ক ইমেল পাঠানোর ৩ উপায়
এখানে, আমাদের কাছে একটি কোম্পানির কর্মীদের আইডি, নাম, লিঙ্গ, বয়স এবং ইমেল আইডির একটি তালিকা রয়েছে। আমরা নিচের 3 -এ Excel, Outlook, Word এবং Power Automate-এর সাহায্যে এই ইমেল আইডিগুলিতে ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করব। পদ্ধতি।
আমরা Microsoft Office 365 ব্যবহার করেছি এখানে সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি-1 :এক্সেল এবং আউটলুক ব্যবহার করে ফাইল সংযুক্তি সহ ইমেল পাঠানো
এখানে, আমরা Outlook -এ ম্যানুয়ালি আইডি টাইপ করে নিম্নলিখিত ইমেল আইডিগুলিতে ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করব এবং আমরা এই এক্সেল ফাইলটিকে ইমেলের সাথে সংযুক্ত করব।
পদক্ষেপ :
➤ এক্সেল ফাইলের উপরের ডানদিকে কোণায় ড্রপডাউন চিহ্নে ক্লিক করুন।
➤ ইমেল চেক করুন বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে বিকল্প।
এর পরে, আপনি ইমেল দেখতে পাবেন৷ দ্রুত অ্যাক্সেস বারে প্রতীক .
➤ ইমেল -এ ক্লিক করুন চিহ্ন।
পরে, আউটলুক উইন্ডোটি খুলবে যেখানে আপনি দেখতে পাবেন এক্সেল ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ইমেলের সাথে সংযুক্ত হয়েছে।
➤ প্রতি -এ সেমিকোলন (;) দ্বারা ক্রমিকভাবে পৃথক করা প্রাপকের ইমেল আইডি টাইপ করুন বক্স।
প্রাপকের আইডিতে এই ইমেলটি পাঠাতে শুধু পাঠান -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং তারপর ফাইল সংযুক্তি প্রতিটি কর্মচারীর কাছে পাঠানো হবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে অ্যাটাচমেন্ট সহ এক্সেল থেকে ইমেল পাঠাতে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন
পদ্ধতি-2 :এক্সেল এবং ওয়ার্ড ব্যবহার করে আউটলুক থেকে বাল্ক ইমেল পাঠান
এই বিভাগে, আমরা নিম্নলিখিত ইমেল আইডিগুলির প্রাপকদের তাদের আইডি টাইপ না করেই একটি ইমেল পাঠানোর উপায় দেখাব। এই পদ্ধতির জন্য, আমাদের প্রয়োজন হবে Microsoft Word Excel এর সাথে এবং আউটলুক .
এখানে, আমরা প্রথম সারিতে কলাম হেডারের নাম সন্নিবেশ করেছি, এবং শীটের নাম হল Word .
ধাপ-01 :এক্সেল ফাইল থেকে প্রাপকের তালিকা তৈরি করা হচ্ছে
➤ একটি ফাঁকা শব্দ খুলুন নথি।
➤ মেইলিং -এ যান ট্যাব>> মেল মার্জ শুরু করুন ড্রপডাউন>> ই-মেইল বার্তা বিকল্প।
এখন, এই নথিটি একটি ইমেল লেখার জন্য প্রস্তুত কিন্তু ইমেল লেখার আগে আমাদের আরও কয়েকটি ধাপ করতে হবে।
➤ মেইলিং -এ যান ট্যাব>> প্রাপকদের নির্বাচন করুন ড্রপডাউন>> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন বিকল্প।
➤ এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন Bulk Mail.xlsx পাঠানো ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে (বা অন্য নামে আপনার সংরক্ষিত ফাইল) এবং খুলুন টিপুন .
এর পরে, টেবিল নির্বাচন করুন উইজার্ড খুলবে।
➤ যে শীটের নামটি আপনার কাছে ইমেল আইডির তালিকা আছে সেটি নির্বাচন করুন।
➤ বিকল্পটি চেক করুন ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে এবং ঠিক আছে টিপুন .
ধাপ-02 :ইমেলের কাঠামো তৈরি করা
➤ এখন, ইমেইলের গঠন টাইপ করুন।
যেহেতু আমরা প্রতিটি কর্মচারীর নাম তাদের ইমেলে প্রিয় এর পরে সম্বোধন করতে চাই আমাদের এই পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে।
➤ আপনার কার্সার প্রিয় এর পরে রাখুন যেখানে আপনি নাম চান, এবং তারপর মেইলিং -এ যান ট্যাব>> মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন ড্রপডাউন>> প্রথম_নাম (কর্মচারীদের প্রথম নাম সহ ক্ষেত্রের নাম)।
তারপরে, নির্বাচিত ক্ষেত্রের নামটি প্রিয় এর পরে প্রদর্শিত হবে৷ .
➤ এই সন্নিবেশিত ক্ষেত্রের ফলাফল দেখতে, মেইলিং -এ যান ট্যাব>> প্রিভিউ ফলাফল গ্রুপ>> প্রিভিউ ফলাফল বিকল্প।
এর পরে, আপনার প্রথম নাম হবে, সারা , প্রিয় এর পরে কর্মচারীদের প্রথম নামের তালিকা থেকে .
➤ এই ইমেল পাঠানোর জন্য মেইলিং -এ যান ট্যাব>> সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন ৷ গ্রুপ>> ইমেল বার্তা পাঠান বিকল্প।
তারপর ই-মেইলে মার্জ করুন উইজার্ড পপ আপ হবে।
➤ To -এ ড্রপডাউন চিহ্নে ক্লিক করার পর বক্সে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটের বিভিন্ন কলামের জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্র পাবেন। ইমেল_আইডি নির্বাচন করুন কর্মীদের ইমেল আইডি সম্বলিত ক্ষেত্র।
এইভাবে, আমরা প্রাপকের ইমেল আইডি প্রতি তে রেখেছি বাক্স
➤ প্রতিটি কর্মচারীকে এই ইমেলটি পাঠাতে আপনাকে শুধু ঠিক আছে টিপুন .
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel থেকে Outlook এ স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠাতে হয় (4 পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেল স্প্রেডশীট (2টি সহজ পদ্ধতি) থেকে একাধিক ইমেল কীভাবে পাঠাবেন
- তারিখ ভিত্তিক এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠান
- একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে (সহজ পদক্ষেপ সহ) বডি সহ এক্সেল থেকে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন
- কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলে এক্সেল ফাইল পাঠাবেন (৩টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
- Excel থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য ম্যাক্রো (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
পদ্ধতি-3 :এক্সেল এবং পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করে আউটলুক থেকে বাল্ক ইমেল পাঠান
এক্সেল , Onedrive , আউটলুক , এবং পাওয়ার অটোমেট এই বিভাগে বাল্ক ইমেল পাঠাতে হবে।
আমরা ডেটা পরিসরকে একটি টেবিলে রূপান্তরিত করেছি এবং টেবিল ডিজাইন এ গিয়ে tab এ আমরা টেবিলের নাম দেখতে পাব যা হল Table1 . এবং আরেকটি জিনিস আপনাকে এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে, Bulk Mail.xlsx পাঠানো (বা অন্য কোনো ফাইলের নাম), Onedrive-তে।
ধাপ-01 :একটি প্রবাহ তৈরি করা
➤ আপনার Microsoft Office 365-এ যান অ্যাকাউন্ট এবং বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন থেকে পাওয়ার অটোমেট নির্বাচন করুন .
এইভাবে, আমরা আমাদের পাওয়ার অটোমেট খুলেছি যার সাহায্যে আমরা আমাদের বাল্ক ইমেল পাঠাব।
➤ তৈরি করুন নির্বাচন করুন বাম দিক থেকে বিকল্প এবং তারপর তাত্ক্ষণিক মেঘ প্রবাহ ডান দিক থেকে বিকল্প।
এর পরে, আপনি এই প্রবাহটিকে ট্রিগার করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প পাবেন।
➤ সরলতার জন্য, আপনি ম্যানুয়ালি ট্রিগার একটি প্রবাহ নির্বাচন করতে পারেন বিকল্প এবং তারপর তৈরি টিপুন .
ধাপ-02 :এক্সেল ফাইলের জন্য প্রথম ধাপ যোগ করা
আমাদের প্রবাহ তৈরি করার পরে এবং আমাদের কিছু পদক্ষেপ যোগ করতে হবে।
➤ নতুন ধাপে ক্লিক করুন .
এর পরে, আপনাকে এই ধাপে কিছু অপারেশন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
➤ Excel অনুসন্ধান করুন অনুসন্ধান বারে।
➤ তারপর আমরা Excel Online (Onedrive) নির্বাচন করেছি বিকল্প কারণ আমরা এখানে আমাদের ফাইল সংরক্ষণ করেছি।
এর পরে, এক্সেল-সম্পর্কিত বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়া প্রদর্শিত হবে।
➤ সারণীতে উপস্থিত সারিগুলিকে তালিকাভুক্ত করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
➤ ফোল্ডারে ক্লিক করুন ফাইল এর পাশে চিহ্ন বক্স।
এর পরে, আপনি আপনার Onedrive-এ অবশিষ্ট ফোল্ডারের নামগুলি দেখতে পাবেন।
➤ ফোল্ডারের নাম নির্বাচন করুন যেখানে প্রয়োজনীয় এক্সেল ফাইল রয়েছে (এখানে, আমরা EXCEL নির্বাচন করছি ফোল্ডার)।
তারপর, আপনি এই ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল দেখতে পাবেন এবং আমরা Bulk Mail.xlsx পাঠানো ফাইলটি নির্বাচন করছি। , আপনি আপনার সংরক্ষিত ফাইলের নাম নির্বাচন করতে পারেন।
এর পরে, টেবিলের নাম নির্বাচন করুন (টেবিল1 ). বক্স।
আমরা ফাইল এবং এর সম্পর্কিত টেবিলটি সন্নিবেশ করে প্রথম ধাপটি সম্পন্ন করেছি।
ধাপ-03 :আউটলুকের জন্য দ্বিতীয় ধাপ যোগ করা
➤ নতুন ধাপে ক্লিক করুন Outlook এর মাধ্যমে ইমেল পাঠাতে একটি ধাপ যোগ করতে।
➤ আউটলুক অনুসন্ধান করুন অনুসন্ধান বারে।
➤ তারপর, আমরা Outlook.com নির্বাচন করেছি আমাদের ইমেল পাঠানোর বিকল্প।
➤ ইমেলের জন্য নির্দিষ্ট ক্রিয়া অনুসন্ধান নির্বাচন করতে এবং তারপরে একটি ইমেল পাঠান (V2) নির্বাচন করুন বিভিন্ন কর্ম থেকে বিকল্প।
এর পরে, এই ধাপের নাম পরিবর্তন করা হবে একটি ইমেল পাঠান (V2) .
➤ ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করতে গতিশীল সামগ্রী যোগ করুন -এ ক্লিক করুন৷ প্রতি এর নিচের বিকল্প বক্স।
➤ ইমেল আইডি নির্বাচন করুন (ইমেল আইডি সমন্বিত কলামের নাম) সারণীতে উপস্থিত সারি তালিকার অধীনে প্রবাহ।
তারপর, আমরা একটি শব্দ দেখতে পারি মান একটি বাক্সে যা বলছে যে এই আউটপুটটি পূর্ববর্তী ধাপ থেকে নির্বাচন করা হয়েছে।
➤ এখন, একটি ইমেল পাঠান (V2) নির্বাচন করুন৷ এই প্রবাহের বিশদ বিবরণ দেখতে প্রবাহ।
➤ ইমেলের বিন্যাসটি লিখুন।
যেহেতু আমরা প্রতিটি ব্যক্তিকে সম্বোধন করতে চাই যাদের কাছে আমরা এই ইমেলটি পাঠাতে চাই, তাই আমরা প্রথম নাম নির্বাচন করেছি। (প্রথম নাম সম্বলিত কলামের নাম) প্রিয় এর পরে কার্সার রেখে গতিশীল সামগ্রী থেকে বিকল্প .
➤ প্রত্যেকটিতে প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন সমস্ত ইমেল আইডিতে এই ধাপটি প্রয়োগ করতে।
আমরা সব ধাপ সম্পন্ন করেছি।
➤ সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
➤ প্রবাহে ফিরে যাওয়ার পরে, শুধু চালান -এ ক্লিক করুন সমস্ত কর্মচারীকে এই ইমেল পাঠানোর বিকল্প।
আরো পড়ুন:Excel-এ শর্ত পূরণ হলে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠাবেন
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল ব্যবহার করে Outlook থেকে বাল্ক ইমেল পাঠানোর উপায়গুলি কভার করার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনার কাজে লাগবে। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি অন্বেষণের জন্য আপনি আমাদের সাইটে যেতে পারেন Exceldemy.com .
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- [সমাধান]:শেয়ার করুন ওয়ার্কবুক এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ইমেল পাঠাবেন (2টি কার্যকর উপায়)
- কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে একটি সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীট পাঠাবেন (৩টি দ্রুত পদ্ধতি)
- সেল বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে এক্সেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল পাঠান (২টি পদ্ধতি)
- বডি সহ এক্সেল থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য ম্যাক্রো (3টি দরকারী ক্ষেত্রে)
- এক্সেল ম্যাক্রো:সেলের একটি ঠিকানায় ইমেল পাঠান (2টি সহজ উপায়)
