কিভাবে OneNote-এ Outlook টাস্ক তৈরি করবেন

Microsoft OneNote একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে যা আপনাকে আউটলুক কাজগুলি তৈরি করতে দেয়৷ . এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করতে পারেন এবং সহজেই সময়সীমা পরিচালনা করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি Outlook-এ OneNote কার্যগুলি দেখতে এবং পরিচালনা করতে পারেন এবং এমনকি এর জন্য অনুস্মারক পেতে পারেন৷ এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে OneNote-এ Outlook টাস্ক তৈরি করতে হয়।

Windows 10-এর জন্য OneNote-এ কি Outlook কাজ আছে?

আপাতত, Windows 10 অ্যাপের জন্য OneNote-এ Outlook কার্য বিকল্পটি উপলব্ধ নেই। Microsoft ভবিষ্যতে Windows 10-এর জন্য OneNote-এ এই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে; ততক্ষণ পর্যন্ত আপনাকে Outlook টাস্ক তৈরি করতে OneNote ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে।

আমি কিভাবে OneNote এর সাথে Outlook লিঙ্ক করব?

ডিফল্টরূপে, OneNote Outlook এর সাথে একত্রিত হয়। এর মানে হল আপনি Outlook থেকে সরাসরি OneNote-এ নোট নিতে পারবেন। আপনি OneNote-এ সমস্ত মিটিংয়ের সময়সূচীও দেখতে পারেন। আপনি Outlook এ যে পরিবর্তনগুলি করেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ, মিটিং ইত্যাদির মতো সিঙ্ক করা আইটেমগুলির জন্য OneNote-এ প্রতিফলিত হবে৷

এটি ছাড়াও, আপনি যদি OneNote-এ একটি Outlook ইমেল পাঠাতে চান, তাহলে আপনি "OneNote-এ পাঠান-এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন। আউটলুক রিবনে ” বোতাম। যদি "OneNote-এ পাঠান" বোতামটি Outlook-এ উপলভ্য না থাকে, তাহলে আপনাকে "OneNote Notes about Outlook আইটেম নামে একটি অ্যাড-ইন সক্ষম করতে হবে ।"

এই অ্যাড-ইন সক্ষম করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আউটলুক চালু করুন।
2. “হোম> বিকল্প-এ যান ।"
3. অ্যাড-ইন এ ক্লিক করুন বাম দিকে. এর পরে, আপনি Outlook-এ সমস্ত সক্রিয়, নিষ্ক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় অ্যাড-ইন দেখতে পাবেন।
4. যদি আপনি “OneNote Notes সম্বন্ধে Outlook আইটেম খুঁজে পান ” নিষ্ক্রিয় অ্যাড-ইন তালিকায় অ্যাড-ইন, ম্যানেজ-এ ক্লিক করুন নীচে ড্রপ-ডাউন মেনু এবং অক্ষম আইটেম নির্বাচন করুন এবং যান-এ ক্লিক করুন বোতাম এর পরে, অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন এবং সক্ষম করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
5. আউটলুক পুনরায় চালু করুন।

OneNote ডেস্কটপ অ্যাপে Outlook মিটিং দেখুন বা যোগ করুন

আপনি যদি OneNote-এ Outlook মিটিং দেখতে বা যোগ করতে চান, তাহলে আপনাকে নীচের তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1. OneNote ডেস্কটপ অ্যাপ চালু করুন।
2. “হোম> মিটিং বিশদ-এ যান " OneNote আপনাকে বর্তমান দিনের জন্য নির্ধারিত সমস্ত মিটিং দেখাবে৷
3. আপনি যদি অন্য দিনের মিটিং দেখতে চান, তাহলে অন্য দিন থেকে একটি মিটিং বেছে নিন-এ ক্লিক করুন। মিটিংয়ের বিবরণের অধীনে বিকল্প। ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন এবং যে তারিখে আপনার একটি নির্ধারিত মিটিং আছে সেটি নির্বাচন করুন৷
4. তালিকা থেকে মিটিং এ ক্লিক করুন এবং তারপর বিশদ সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন বোতাম।
5. এটি মিটিংটিকে OneNote ডেস্কটপ অ্যাপে যোগ করবে।

Windows 10 অ্যাপের জন্য OneNote-এ Outlook মিটিং দেখুন বা যোগ করুন

নিম্নলিখিত ধাপগুলি আপনাকে Windows 10 অ্যাপের জন্য OneNote-এ Outlook মিটিং দেখতে বা যোগ করতে সাহায্য করবে:

1. Windows 10 এর জন্য OneNote চালু করুন।
2. একটি নোটবুক খুলুন।
3. “সন্নিবেশ> মিটিং বিশদ-এ যান " এটি বর্তমান দিনের জন্য সমস্ত মিটিংগুলিকে ডান ফলকে দেখাবে৷
৷
4. আপনি যদি অন্য দিনের জন্য নির্ধারিত মিটিং দেখতে চান, তাহলে আজকের মিটিং-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং ক্যালেন্ডার থেকে তারিখ নির্বাচন করুন।
5. Windows 10-এর জন্য OneNote-এ যোগ করতে মিটিংটিতে ক্লিক করুন।

OneNote-এ একটি Outlook ইমেল পাঠান

আপনি Outlook থেকে OneNote ডেস্কটপ অ্যাপে এবং Windows 10-এর জন্য OneNote-এ একটি নির্দিষ্ট ইমেল বা নির্বাচিত ইমেল পাঠাতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে কেবল Outlook-এ ইমেলগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং OneNote-এ পাঠান-এ ক্লিক করতে হবে। বোতাম এর পরে, আপনার স্ক্রিনে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে ইমেল পাঠানোর জন্য OneNote-এ নোটবুকটি নির্বাচন করতে বলবে৷

পাঠানো ইমেলগুলি OneNote ডেস্কটপ অ্যাপ এবং OneNote-এর জন্য Windows 10 উভয় ক্ষেত্রেই পাওয়া যাবে, তবে এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যখন সমস্ত অ্যাপ (Outlook, OneNote ডেস্কটপ অ্যাপ, এবং Windows 10-এর জন্য OneNote) একে অপরের সাথে সংযুক্ত বা সিঙ্ক করা থাকে। OneNote ডেস্কটপ অ্যাপ এবং Windows 10 অ্যাপের জন্য OneNote-এ ইমেলগুলি দেখতে, আপনাকে ইমেল পাওয়ার গন্তব্য হিসেবে Outlook-এ যে নোটবুকটি বেছে নিয়েছেন সেটি খুলতে হবে।

OneNote এবং Outlook উভয়ই আপনি লঞ্চ করার সময় একে অপরের সাথে সংযোগ বা সিঙ্ক করা শুরু করে। আপনি আপনার কম্পিউটারে এই অ্যাপ্লিকেশানগুলি চালু করার পরে সিঙ্ক হতে কিছু সময় লাগে৷ এই কারণেই OneNote সিঙ্ক করা ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে কিছু সময় নেয়৷

OneNote-এ Outlook কার্যগুলি কীভাবে তৈরি করবেন

আমরা নীচে OneNote-এ Outlook কার্যগুলি তৈরি করার পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করেছি৷ এই সমস্ত পদক্ষেপগুলি OneNote 2016 এবং OneNote 2013, 2010, 2007, ইত্যাদির মতো অন্যান্য সংস্করণগুলিতে প্রযোজ্য৷

1. OneNote অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন৷
৷
2. OneNote-এ আপনার নোটবুক খুলুন।
3. যে শব্দগুলির জন্য আপনি একটি টাস্ক তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
৷
4. “Home> Outlook Tasks-এ যান "
5. কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্বাচন করুন৷
৷

এখানে, আমরা OneNote 2016 অ্যাপ্লিকেশনে আউটলুক কাজ তৈরি করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি। আপনি যদি OneNote-এর অন্য সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে ইন্টারফেসের কারণে পদক্ষেপগুলি কিছুটা আলাদা হতে পারে৷

OneNote চালু করুন এবং আপনার নোটবুক খুলুন৷

এখন, আপনি যে শব্দগুলির জন্য একটি Outlook টাস্ক তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

শব্দ নির্বাচন করার পর, হোম-এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং তারপরে আউটলুক টাস্ক-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন তীর। এই ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি পতাকা আছে আইকন যাতে আপনি সহজেই এটি সনাক্ত করতে পারেন। সেখানে, আপনি একটি টাস্ক তৈরি করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প পাবেন।

আপনি এর জন্য একটি টাস্ক তৈরি করতে পারেন:

• একই দিন
• একই সপ্তাহে
• পরের দিন
• পরের সপ্তাহে
• কাস্টম তারিখ

আপনি যখন একটি বিকল্প নির্বাচন করবেন, আপনি OneNote-এ নির্বাচিত শব্দগুলির বাম দিকে একটি ছোট পতাকা দেখতে পাবেন। আপনি যদি একটি কাস্টম তারিখের জন্য একটি টাস্ক তৈরি করতে চান, তাহলে আপনাকে কাস্টম নির্বাচন করতে হবে৷ বিকল্প।

আপনি যখন কাস্টম বিকল্প নির্বাচন করবেন, তখন একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে আপনার Outlook টাস্কের জন্য একটি কাস্টম তারিখ লিখতে হবে। আপনি অনুস্মারক এ ক্লিক করে কাজের জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে পারেন৷ চেকবক্স আপনার হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন এবং প্রস্থান করুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।

আউটলুকে OneNote কার্যগুলি কীভাবে খুলবেন

আপনি নিম্নলিখিত দুটি উপায়ে Outlook-এ OneNote কার্যগুলি খুলতে পারেন:

1. OneNote অ্যাপ্লিকেশন থেকে।
2. আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে।

1] OneNote অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি Outlook-এ OneNote কার্যগুলি খুলুন

Outlook-এ OneNote কার্যগুলি খুলতে, নীচের তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. OneNote অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
2. আউটলুকে আপনি যে টাস্ক খুলতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. “Home> Outlook Tasks-এ যান ” এবং Open Task in Outlook-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

টিপ :আপনি কি জানেন যে আপনি Windows 10 এ আপনার মুছে ফেলা OneNote নোট পুনরুদ্ধার করতে পারবেন?

2] Outlook অ্যাপ ব্যবহার করে OneNote টাস্ক খুলুন

Outlook অ্যাপ ব্যবহার করে Outlook-এ OneNote কাজগুলি খুলতে, নীচের তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার সিস্টেমে Outlook অ্যাপ খুলুন।
2. আমার কাজ-এ ক্লিক করুন বোতাম আউটলুক 2016-এ, এটি নীচে বাম দিকে উপস্থিত রয়েছে। Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের বিভিন্ন সংস্করণে এর অবস্থান পরিবর্তিত হতে পারে।

এখানে, আপনি তারিখ এবং সময় সহ OneNote অ্যাপ্লিকেশনে তৈরি করা সমস্ত কাজ দেখতে পাবেন।

OneNote-এ তৈরি আউটলুক কাজগুলি কীভাবে সম্পাদনা করবেন

OneNote-এ তৈরি করা কাজগুলি সম্পাদনা করতে আপনাকে Outlook অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। এর জন্য, Outlook অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং আমার কাজগুলি-এ ক্লিক করুন৷ . এখন, আপনি যে কাজটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি শুরুর তারিখ এবং নির্ধারিত তারিখ সম্পাদনা করতে পারবেন। আপনি অনুস্মারক চালু এবং বন্ধ করতে পারেন. তা ছাড়া, আপনি টাস্কের স্ট্যাটাসও সিলেক্ট করতে পারেন যেমন শুরু হয়নি, প্রগতিতে আছে, সম্পন্ন হয়েছে ইত্যাদি।

কার্য সম্পাদনা করার পরে, সংরক্ষণ করুন এবং প্রস্থান করুন ক্লিক করুন৷ . আউটলুকের টাস্ক(গুলি) এ আপনি যে সমস্ত পরিবর্তনগুলি করেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে OneNote-এ আপডেট হবে৷ আপনি যদি OneNote-এ কোনো পরিবর্তন দেখতে না পান, তাহলে এটি বন্ধ করুন এবং আবার খুলুন। যখন আপনি OneNote পুনরায় চালু করবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত পরিবর্তন আপডেট করা হয়েছে৷

মনে রাখবেন যে OneNote আউটলুক থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে কিছু সময় নেয়। তাই, OneNote-এ আপডেট করা কাজগুলি দেখতে আপনাকে কিছু সময়ের জন্য অপেক্ষা করতে হবে৷

কীভাবে একটি Outlook টাস্ককে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করবেন এবং OneNote-এ মুছে ফেলবেন

OneNote-এ একটি টাস্ককে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে, এটির পাশের পতাকায় ক্লিক করুন। যখন আপনি পতাকায় ক্লিক করবেন, এটি একটি সবুজ টিক চিহ্নে পরিণত হবে যা নির্দেশ করে যে নির্দিষ্ট কাজটি সম্পন্ন হয়েছে। সম্পূর্ণ করা কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে মুছে ফেলা হবে৷

OneNote-এ একটি টাস্ক মুছতে, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে “Home> Outlook Task> Delete Outlook Task-এ যান ।"

এটাই।

সম্পর্কিত পোস্ট :

• কিভাবে Microsoft OneNote-এ একটি ছবি ঘোরান এবং ক্রপ করবেন।
• Windows 10-এ OneNote-এ ভিউ কীভাবে পরিবর্তন করবেন।