মাইক্রোসফট ওয়াননোট-এ একটি আকর্ষণীয় ফিচার রয়েছে যা আপনাকে আউटलক টাস্ক তৈরি করতে দেয়। এই ফিচার ব্যবহার করে আপনি প্রজেক্ট প্ল্যান করতে এবং ডেডলাইন ম্যানেজ করতে পারবেন। এরপরও আপনি ওয়াননোট টাস্কগুলো আউटलকে দেখতে ও ম্যানেজ করতে পারবেন এবং রিমাইন্ডারও পাবেন। এই আর্টিকেলে ওয়াননোটে আউटलক টাস্ক তৈরি করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০-এ আউटलক টাস্ক আছে কি?
ফিলহাল ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০ অ্যাপে আউटलক টাস্ক অপশন নেই। মাইক্রোসফট ভবিষ্যতে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে; পর্যন্ত ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে আউटलক টাস্ক তৈরি করতে হবে।
আউटलককে ওয়াননোটের সাথে লিংক কীভাবে করবেন?
ডিফল্টভাবে ওয়াননোট আউटलকের সাথে ইন্টিগ্রেটেড। অর্থাৎ আপনি আউटलক থেকে সরাসরি নোটস ওয়াননোটে নিতে পারেন। আপনি ওয়াননোটে সব মিটিংর শিডিউলও দেখতে পারেন। আউटलকে যে পরিবর্তন আনা হয় সেগুলো সিঙ্ক করা আইটেমগুলো—টাস্ক, মিটিং ইত্যাদি—के জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়াননোটে প্রতিফলিত হয়।
এছাড়া, আউटलক ইমেইল ওয়াননোটে পাঠাতে চাইলে আউटलক রিবনে সেন্ড টু ওয়াননোট বাটনে ক্লিক করলেই হবে। যদি সেন্ড টু ওয়াননোট বাটন আউटलকে না থাকে, তবে ওয়াননোট নোটস আবাউট আউटलক আইটেমস নামক একটি অ্যাড-ইন ইনেবল করতে হবে।
এই অ্যাড-ইন ইনেবল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আউटलক লঞ্চ করুন।
- হোম > অপশনস-এ যান।
- বাম পাশে অ্যাড-ইনস-এ ক্লিক করুন। এরপর আউटलকের সব এক্টিভ, ইনঅ্যাক্টিভ এবং ডিজেবল্ড অ্যাড-ইন দেখবেন।
- যদি ওয়াননোট নোটস আবাউট আউटलক আইটেমস অ্যাড-ইন ডিজেবল্ড লিস্টে পান, তবে নিচে ম্যানেজ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ডিজেবল্ড আইটেমস সিলেক্ট করে গো বাটনে ক্লিক করুন। এরপর অ্যাড-ইনটি সিলেক্ট করে ইনেবল বাটনে ক্লিক করুন।
- আউटलক রিস্টার্ট করুন।
ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপে আউटलক মিটিং দেখুন বা যোগ করুন
আউटलক মিটিং ওয়াননোটে দেখতে বা যোগ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- হোম > মিটিং ডিটেইলস-এ যান। ওয়াননোট আজকের জন্য শিডিউলড সব মিটিং দেখাবে।
- আরেক দিনের মিটিং দেখতে চাইলে চুজ এ মিটিং ফ্রম অনাদার ডে অপশনে ক্লিক করুন। ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে যে দিনে মিটিং শিডিউলড সেটি সিলেক্ট করুন।
- লিস্ট থেকে মিটিংটি ক্লিক করে ইনসার্ট ডিটেইলস বাটনে ক্লিক করুন।
- এটি মিটিংকে ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপে যোগ করবে।
ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০ অ্যাপে আউटलক মিটিং দেখুন বা যোগ করুন
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০-এ আউटलক মিটিং দেখুন বা যোগ করুন:
- ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০ লঞ্চ করুন।
- একটি নোটবুক খুলুন।
- ইনসার্ট > মিটিং ডিটেইলস-এ যান। এতে ডান প্যানেলে আজকের সব মিটিং দেখাবে।
- আরেক দিনের মিটিং দেখতে টুডেজ মিটিং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ক্যালেন্ডারের তারিখ সিলেক্ট করুন।
- মিটিংয়ে ক্লিক করে ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০-এ যোগ করুন।
আউटलক ইমেইল ওয়াননোটে পাঠান
আপনি নির্দিষ্ট ইমেইল বা সিলেক্ট করা ইমেইলগুলো আউटलক থেকে ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপ এবং ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০-এ পাঠাতে পারেন। এর জন্য শুধু ইমেইলগুলো সিলেক্ট করে সেন্ড টু ওয়াননোট বাটনে ক্লিক করুন। এরপর আপনার স্ক্রিনে একটি উইন্ডো আসবে যেখানে ওয়াননোটের কোন নোটবুকে ইমেইল পাঠাতে চান সেটি সিলেক্ট করতে বলবে।
পাঠানো ইমেইলগুলো ওয়াননোট ডেস্কটপ অ্যাপ এবং ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০-এ উভয়ে থাকবে, কিন্তু এটি তখনই কাজ করবে যখন সব অ্যাপ (আউटलক, ওয়াননোট ডেস্কটপ, ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০) একে অপরের সাথে কানেক্টেড বা সিঙ্কড থাকে। ওয়াননোট ডেস্কটপ এবং ওয়াননোট ফর উইন্ডোজ ১০-এ ইমেইল দেখতে আউटलকে ডেস্টিনেশন হিসেবে যে নোটবুকটি সিলেক্ট করেছেন সেটি খুলতে হবে।
দono অ্যাপ লঞ্চ করলেই একে অপরের সাথে কানেক্ট বা সিঙ্ক হয়ে যায়। সিঙ্ক হতে কিছু সময় লাগে। তাই ওয়াননোট সিঙ্কড রেজাল্ট দেখাতে কিছু সময় নেয়।
ওয়াননোটে আউटलক টাস্ক তৈরি করার পদ্ধতি
নিচে ওয়াননোটে আউटलক টাস্ক তৈরি করার ধাপগুলো দেওয়া হলো। সব ধাপ ওয়াননোট ২০১৬ এবং অন্যান্য ভার্সন যেমন ২০১৩, ২০১০, ২০০৭ ইত্যাদির জন্য প্রযোজ্য।
- ওয়াননোট অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চ করুন।
- ওয়াননোটে আপনার নোটবুক খুলুন।
- যে শব্দগুলো জন্য টাস্ক তৈরি করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- হোম > আউटलক টাস্কস-এ যান
- টাস্কের জন্য ডিউ ডেট সিলেক্ট করুন।
এখানে ওয়াননোট ২০১৬ অ্যাপ্লিকেশনে আউटलক টাস্ক তৈরি করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করা হয়েছে। অন্য ভার্সন ব্যবহার করলে ইন্টারফেসের কারণে ধাপগুলো কিছুটা আলাদা হতে পারে।
ওয়াননোট লঞ্চ করে আপনার নোটবুক খুলুন।
এখন যে শব্দগুলো জন্য আউटलক টাস্ক তৈরি করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
শব্দগুলো সিলেক্ট করার পর হোম ট্যাবে ক্লিক করে আউटलক টাস্কস ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন। এই ড্রপ-ডাউন মেনুতে একটি ফ্ল্যাগ আইকন থাকে যাতে সহজে চিনতে পারেন। সেখানে টাস্ক তৈরি করার বিভিন্ন অপশন রয়েছে।
আপনি টাস্ক তৈরি করতে পারবেন:
- সেই দিনের জন্য
- সেই সপ্তাহের জন্য
- পরশু জন্য
- পরবর্তী সপ্তাহের জন্য
- কাস্টম ডেটের জন্য
যখন কোনো অপশন সিলেক্ট করবেন, সিলেক্ট করা শব্দের বামপাশে একটি ছোট ফ্ল্যাগ দেখাবে। কাস্টম ডেটের জন্য টাস্ক তৈরি করতে কাস্টম অপশন সিলেক্ট করুন।
কাস্টম অপশন সিলেক্ট করলে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনার আউटलক টাস্কের জন্য কাস্টম ডেট দিতে হবে। রিমাইন্ডার চেকবক্সে ক্লিক করে টাস্কের জন্য রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন। হয়ে গেলে সেভ অ্যান্ড এক্সিট বাটনে ক্লিক করুন।
ওয়াননোট টাস্ক আউटलকে খোলার পদ্ধতি
ওয়াননোট টাস্ক আউटलকে খোলার দুটি পদ্ধতি রয়েছে:
- ওয়াননোট অ্যাপ্লিকেশন থেকে।
- আউटलক অ্যাপ্লিকেশন থেকে।
১] ওয়াননোট অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি আউटलকে ওয়াননোট টাস্ক খুলুন
ওয়াননোট টাস্ক আউटलকে খোলতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ওয়াননোট অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- আউटलকে খুলতে চাইবেন এমন টাস্কটি সিলেক্ট করুন।
- হোম > আউटलক টাস্কস-এ যান এবং ওপেন টাস্ক ইন আউटलক অপশনে ক্লিক করুন।
টিপস: কি আপনি জানেন উইন্ডোজ ১০-এ ডিলিট করা ওয়াননোট নোটস রিকভার করা যায়?
২] আউटलক অ্যাপ ব্যবহার করে ওয়াননোট টাস্ক খুলুন
আউटलক অ্যাপ ব্যবহার করে ওয়াননোট টাস্ক খোলতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার সিস্টেমে আউटलক অ্যাপ খুলুন।
- মাই টাস্কস বাটনে ক্লিক করুন। আউटलক ২০১৬-এ এটি নিচে বামপাশে থাকে। ভিন্ন ভার্সনে লোকেশন আলাদা হতে পারে।
এখানে আপনি ওয়াননোট অ্যাপ্লিকেশনে তৈরি সব টাস্ক তারিখ ও সময়সহ দেখতে পাবেন।
ওয়াননোটে তৈরি আউटलক টাস্ক এডিট করার পদ্ধতি
ওয়াননোটে তৈরি টাস্ক এডিট করতে আউटलক অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। আউटलক খুলে মাই টাস্কস-এ ক্লিক করুন। এডিট করতে চাইবেন এমন টাস্কে ডাবল-ক্লিক করুন। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে স্টার্ট ডেট এবং ডিউ ডেট এডিট করতে পারবেন। রিমাইন্ডার অন এবং অফ করতে পারবেন। এরপরও টাস্কের স্ট্যাটাস নট স্টার্টেড, ইন প্রগ্রেস, কমপ্লিটেড ইত্যাদি সিলেক্ট করতে পারবেন।
টাস্ক এডিট করার পর সেভ অ্যান্ড এক্সিট ক্লিক করুন। আউटलকে টাস্ক(গুলো)에 যে পরিবর্তন আনা হয় সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়াননোটে আপডেট হবে। যদি ওয়াননোটে পরিবর্তন না দেখান, তবে বন্ধ করে আবার খুলুন। রিলঞ্চ করলে সব পরিবর্তন আপডেট হয়ে যাবে।
দ্রষ্টব্য: ওয়াননোট আউटलক থেকে ডেটা রিট্রিভ করতে কিছু সময় নেয়। তাই আপডেটেড টাস্ক দেখতে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে হবে।
ওয়াননোটে আউटलক টাস্ক কমপ্লিট ও ডিলিট করার পদ্ধতি
ওয়াননোটে টাস্ক কমপ্লিট হিসেবে চিহ্নিত করতে সেটির পাশের ফ্ল্যাগে ক্লিক করুন। ক্লিক করলে সেটি গ্রিন টিকে পরিণত হবে যা নির্দেশ করে টাস্কটি কমপ্লিট হয়েছে। কমপ্লিটেড টাস্কগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউटलক অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডিলিট হয়ে যাবে।
ওয়াননোটে টাস্ক ডিলিট করতে সেটি সিলেক্ট করে হোম > আউटलক টাস্ক > ডিলিট আউटलক টাস্ক-এ যান।
এতটুকু।
সম্পর্কিত পোস্ট:
- মাইক্রোসফট ওয়াননোটে ছবি রোটেট ও ক্রপ করার পদ্ধতি।
- উইন্ডোজ ১০-এ ওয়াননোটে ভিউ পরিবর্তন করার পদ্ধতি।
