আউটলুকে কিভাবে দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করবেন

আপনার কি কখনও এমন অভিজ্ঞতা হয়েছে যেখানে আপনাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য প্রতিবার বারবার বেশ কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হয়েছে? Microsoft Outlook একটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য আছে, দ্রুত পদক্ষেপ, যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজে বেশ কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করতে দেয়৷

দ্রুত পদক্ষেপের ধরন কি কি?

আপনি আউটলুকে দ্রুত পদক্ষেপের মাধ্যমে একটি নতুন উপায়ে কাস্টম অ্যাকশনগুলি তৈরি করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারেন এবং উত্তর সহ একাধিক ধাপের কাজগুলি তৈরি এবং সংজ্ঞায়িত করে সময় বাঁচাতে পারেন যা আপনি একটি একক ক্লিকে সম্পাদন করতে পারেন এবং মুছে ফেলুন, একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরানো, নির্ধারিত গোষ্ঠীগুলিতে একটি নতুন ইমেল তৈরি করা এবং আরও অনেক কিছু। Outlook-এ এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি কমান্ডের একটি ক্রম তৈরি করতে পারেন (পাঠান এবং সংরক্ষণাগার শুধুমাত্র একটি উদাহরণ) এবং একটি ক্লিকের মাধ্যমে যেকোনো Outlook আইটেমে প্রয়োগ করতে পারেন।

আউটলুকে কিভাবে দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করবেন

1] Outlook খুলুন, এবং তারপর হোম ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপরে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন, যা একটি টাস্ক তৈরি করুন দেখায়। তারপর New Quick-Step এ ক্লিক করুন। এখানে আমরা ফোল্ডারে সরান নির্বাচন করছি৷

2]৷ দ্রুত-পদক্ষেপের নাম দিন এবং তারপর কর্মটি নির্বাচন করুন। এখানে আমরা ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারি এবং যদি আইটেমটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয়।

3] বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন একই উইন্ডোতে, এবং আপনি আরও কয়েকটি বিকল্প যোগ করতে পারেন। পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার পরিবর্তে, আপনি অন্য কিছু ক্রিয়া বেছে নিতে পারেন বা আরও অ্যাকশন যোগ করতে পারেন। আপনি একটি শর্টকাট এবং টুলটিপ পাঠ্য বরাদ্দ করতে পারেন৷

4] অবশেষে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ সংরক্ষণ করতে, এক বা একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন, ফোল্ডারে সরান-এ ক্লিক করুন, যা আমরা এইমাত্র তৈরি করেছি। আপনি যদি এটি খুঁজে না পান তবে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং তারপর সেখান থেকে এটি নির্বাচন করুন৷

প্রতিটি Quicksteps-এ শর্টকাটগুলির সঠিক সেট প্রয়োগ করা নিশ্চিত করুন৷ আউটলুক সর্বাধিক নয়টি শর্টকাট সমর্থন করে৷

আউটলুকে দ্রুত পদক্ষেপগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন?

আউটলুক হোম ট্যাবে, দ্রুত পদক্ষেপ বিভাগে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন থেকে দ্রুত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন। এটি তারপর দ্রুত পদক্ষেপ পরিচালনার উইন্ডো খুলবে। তাদের যেকোনো একটি নির্বাচন করুন, এবং আপনি সেগুলি সম্পাদনা করতে, নকল করতে বা মুছতে পারেন৷ আপনি এখান থেকে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন৷

আউটলুক দ্রুত পদক্ষেপগুলি কোথায় সংরক্ষিত হয়?

সমস্ত দ্রুত পদক্ষেপগুলি PST ফাইল, ওরফে মেলবক্সে সংরক্ষিত হয়। আপনি যদি POP3 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি দ্রুত পদক্ষেপগুলিও আনতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি IMAP ব্যবহার করেন, তবে একটি নতুন কম্পিউটারে স্থানান্তর করা কঠিন। আপনি ম্যানুয়ালি আবার নতুন দ্রুত পদক্ষেপ তৈরি করবেন। তাই আপনি যদি সর্বদা রপ্তানি করতে চান, তা এখনও Outlook এর সাথে সম্ভব নয়।