আপনি কি কখনো এমন অভিজ্ঞতা পেয়েছেন যেখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল ফরওয়ার্ড করার জন্য আপনাকে বারবার একই ধাপগুলো অনুসরণ করতে হয়েছিল? Microsoft Outlook-এ একটি উপকারী ফিচার রয়েছে, Quick Steps, যা ব্যবহারকারীদের একাধিক অ্যাকশন দ্রুত ও সহজে সম্পন্ন করতে দেয়।
Quick Steps-এর প্রকারগুলো কী?
আপনি Quick Steps-এ কাস্টম অ্যাকশন তৈরি ও সংরক্ষণ করতে পারেন একটি নতুন উপায়ে এবং সময় বাঁচাতে পারেন মাল্টিস্টেপ টাস্ক সংজ্ঞায়িত ও তৈরি করে যেগুলো আপনি একক ক্লিকে এক্সিকিউট করতে পারেন, যার মধ্যে রিপ্লাই অ্যান্ড ডিলিট, নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরানো, অ্যাসাইন করা গ্রুপে নতুন ইমেইল তৈরি করা, এবং আরও অনেক কিছু। Outlook-এ এই ফিচার দিয়ে আপনি কমান্ডের একটি সিকোয়েন্স তৈরি করতে পারেন (Send & Archive শুধু একটি উদাহরণ) এবং যেকোনো Outlook আইটেমে একক ক্লিকে প্রয়োগ করতে পারেন।
আউটলুকে Quick Steps তৈরির পদ্ধতি
১] Outlook খুলুন, এবং Home ট্যাব সিলেক্ট করুন। তারপর ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন, যেটি Create a Task দেখাচ্ছে। তারপর New Quick-Step-এ ক্লিক করুন। এখানে আমরা Move to Folder বেছে নিচ্ছি।
২] Quick-Step-কে নাম দিন এবং তারপর অ্যাকশন বেছে নিন। এখানে আমরা ফোল্ডার বেছে নিতে পারি এবং আইটেমটি read হিসেবে مار্ক করা হয় কিনা।
৩] একই উইন্ডোর Options বাটনে ক্লিক করুন, এবং আপনি আরও কিছু অপশন যোগ করতে পারেন। Mark as read-এর বদলে, আপনি অন্য কোনো অ্যাকশন বেছে নিতে পারেন বা আরও অ্যাকশন যোগ করতে পারেন। আপনি একটি শর্টকাট এবং টুলটিপ টেক্সটও অ্যাসাইন করতে পারেন।
৪] অবশেষে, পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করুন। সংরক্ষণ করতে, এক বা একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করুন, Move to Folder-এ ক্লিক করুন, যা আমরা lige তৈরি করেছি। আপনি যদি এটা না পান, তবে ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং সেখান থেকে বেছে নিন।
প্রতিটি Quickstep-এ সঠিক শর্টকাট সেট ব Sox করুন। Outlook সর্বোচ্চ নয়টি শর্টকাট সাপোর্ট করে।
Outlook-এ Quick Steps ম্যানেজ করার পদ্ধতি?
Outlook Home ট্যাবে, Quick Steps সেকশনে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে Manage Quick Steps বেছে নিন। এটি কুইক স্টেপস ম্যানেজমেন্ট উইন্ডো খুলবে। যেকোনো একটি বেছে নিন, এবং আপনি এডিট, ডুপ্লিকেট বা ডিলিট করতে পারেন। আপনি এখান থেকেও একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।
Outlook quick steps কোথায় সংরক্ষিত হয়?
সকল quick steps PST ফাইলে, যাকে Mailbox ও বলা হয়, সংরক্ষিত হয়। আপনি যদি POP3 ব্যবহার করেন, তবে আপনি Quick Steps আনারও পারেন, কিন্তু আপনি যদি IMAP ব্যবহার করেন, তবে মাইগ্রেশন একটি নতুন কম্পিউটারে ले जाना কঠিন। আপনাকে ম্যানুয়ালি নতুন Quick Steps আবার তৈরি করতে হবে। তাই আপনি যদি সবসময় এক্সপোর্ট করতে চেয়েছেন, তবে Outlook-এ এটিও এখনো সম্ভব নয়।
