প্রায় সব করপোরেট ইমেইল Outlook এবং Exchange Server ব্যবহার করে। PST ফাইলে বিশাল ডেটা থাকে। আমার ওয়ার্ক PST প্রায় ২ GB, পার্সনাল ১০ GB ছাড়া (৮ বছরের ইমেইল)। Outlook ফোল্ডার দিয়ে আয়োজন করতে দেয় কিন্তু ইমেইল ইউজের পরিসংখ্যান দেয় না।
কাউকে সর্বাধিক ইমেইল পাঠিয়েছি? কার কাছ থেকে সর্বাধিক পেয়েছি? কে সবচেয়ে বড় আকারের ইমেইল পাঠিয়েছে? কোনো ব্যক্তির প্রথম ও শেষ মেসেজ কখন? এই जवাবের জন্য থার্ড-পার্টি টুল লাগে।
OutlookStatView – Outlook-এর পরিসংখ্যান
OutlookStatView একটি সিম্পল প্রোগ্রাম যা PST ফাইল স্ক্যান করে যোগাযোগের পরিসংখ্যান দেয়।
প্রতিটি ব্যক্তির জন্য নিচের তথ্য দেখায়:
- আউটগোইং ইমেইল সংখ্যা (TO/CC/BCC ভাগ করে)
- ইনকামিং ইমেইল সংখ্যা
- পাঠানো ইমেইলগুলোর মোট আকার
- স্রষ্টার ইমেইল ক্লায়েন্ট
- ইমেইল আদান-প্রদানের সময় পরিসর
এটি স্ট্যান্ডঅ্যালোন প্রোগ্রাম, Outlook অ্যাড-ইন নয়। Outlook খোলা না থাকলেও PST স্ক্যান করে। একাধিক প্রোফাইল থাকলে স্ক্যানের আগে সেটি লগইন করুন। HTML রিপোর্ট এক্সপোর্ট করা যায়। ১.৫ GB ফাইল স্ক্যানে প্রায় ২ মিনিট লাগে।
আরো বিস্তারিত অ্যানালিটিক্সের জন্য পেইড অ্যাড-ইন: ExtendOffice, Microsoft My Analytics, Bells & Whistles for Outlook।
