প্রায় প্রতিটি কর্পোরেট ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর ইমেল পরিচালনা করতে আউটলুক এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করছে এবং সেই PST ফাইলগুলিতে প্রচুর ডেটা সঞ্চিত রয়েছে। Outlook-এর জন্য আমার নিজের কাজের PST ফাইল 2 Gb-এর কাছাকাছি, এই কারণেই আমি আপনার PST ফাইলটি অপ্টিমাইজ করার বিষয়ে একটি পোস্ট লিখেছিলাম যাতে Outlook দ্রুত চলে।
সম্পূর্ণরূপে Gmail এ স্যুইচ করার আগে, আমার ব্যক্তিগত ইমেল ফাইলটি 10 গিগাবাইটের বেশি ছিল! এখন এটা বিশাল! এটি মূলত 8 বছর মূল্যের ইমেল ছিল। যদিও Outlook আপনাকে আপনার ইমেল ফোল্ডার ইত্যাদিতে সংগঠিত করতে দেয়, এতে আপনার ইমেল ব্যবহারের কোন পরিসংখ্যান নেই।
কাকে আপনি সবচেয়ে বেশি ইমেল লিখেছেন? কার কাছ থেকে আপনি সবচেয়ে বেশি ইমেল পেয়েছেন? কে আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে সর্বাধিক ডেটা প্রেরণ করেছে? কোন বিশেষ ব্যক্তির কাছ থেকে আপনি প্রথম এবং শেষ বার্তাটি পেয়েছেন?
এখানেই আপনার PST ফাইল বিশ্লেষণ করতে এবং আপনাকে সমস্ত ধরণের দরকারী পরিসংখ্যান জানাতে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন৷ পূর্বে, আমি লিখেছিলাম কিভাবে আপনি আকার, তারিখ, প্রেরক ইত্যাদি দ্বারা আপনার ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন, তবে এটি অনেক কাজের৷
বিশেষ ব্যক্তিদের কাছ থেকে ইমেল, সংযুক্তি ইত্যাদি খোঁজার জন্য অনুসন্ধান সত্যিই দরকারী। আপনি যদি আপনার ইমেলে কিছু মৌলিক পরিসংখ্যান চান, Nirsoft থেকে OutlookStatView নামক একটি প্রোগ্রাম দেখুন৷
OutlookStatView – আউটলুকের জন্য পরিসংখ্যান
OutlookStatView হল একটি সাধারণ প্রোগ্রাম যা আপনার Outlook PST ফাইল স্ক্যান করে এবং আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ করেন তাদের সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক পরিসংখ্যান দেয়৷
মূলত, আপনি যে প্রত্যেক ব্যক্তিকে ইমেল করেছেন বা যে আপনাকে ইমেল করেছে, তার জন্য আপনি নিম্নলিখিত তথ্যের সেট পাবেন:
- TO/CC/BCC দ্বারা বিভক্ত ব্যক্তিকে আপনি যে বহির্গামী ইমেল পাঠিয়েছেন তার সংখ্যা
- আগত ইমেলের সংখ্যা যে ব্যক্তিটি আপনাকে পাঠিয়েছে
- ব্যক্তির দ্বারা আপনাকে পাঠানো সমস্ত ইমেলের মোট আকার
- ইমেল ক্লায়েন্ট যেটি ব্যক্তি ব্যবহার করেছিলেন
- সেই সময়সীমা যেটি আপনি ব্যক্তির কাছ থেকে ইমেলগুলি পাঠিয়েছেন/প্রাপ্ত করেছেন
প্রোগ্রামটি সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল আপনাকে অ্যাড-অন হিসাবে Outlook এ OutlookStatView ইনস্টল করতে হবে না। এটি একটি স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার PST ফাইল স্ক্যান করবে আউটলুক খোলা হোক বা না হোক।
আপনার যদি একাধিক আউটলুক প্রোফাইল থাকে, তাহলে OutlookStatView শুরু করার আগে আপনি যেটিতে স্ক্যান করতে চান তাতে লগ ইন করতে ভুলবেন না। আপনি পরে দেখার জন্য HTML রিপোর্ট হিসাবে পুরো জিনিসটি রপ্তানি করতে পারেন।
একটি খুব বড় ইমেল বক্স স্ক্যান করতে প্রোগ্রামটির খুব বেশি সময় লাগে না, একটি 1.5 জিবি ফাইলের জন্য প্রায় 2 মিনিট। খারাপ না! সামগ্রিকভাবে, এটি মোটামুটি সরল, কিন্তু আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে প্রায়শই কাদের সাথে যোগাযোগ করেন সে সম্পর্কে জানতে চাইলে এটি দরকারী৷
আপনি যদি আপনার ইমেল সম্পর্কে আরও বেশি বিশ্লেষণাত্মক ডেটাতে আগ্রহী হন, তবে বেশ কিছু অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের অ্যাড-ইন রয়েছে যা গ্রাফ তৈরি করতে পারে এবং আপনাকে অনেক বেশি মেট্রিক্স দিতে পারে৷
এক্সটেনডঅফিস
মাইক্রোসফট মাই অ্যানালিটিক্স
আউটলুকের জন্য ঘণ্টা এবং বাঁশি
আমি এগুলোর কোনোটিই ব্যবহার করিনি, কিন্তু তাদের ওয়েবসাইট পর্যালোচনা করার পর, এগুলি সবই ভালো বিকল্প বলে মনে হচ্ছে। আশা করি, এটি আপনাকে আপনার ইমেল সম্পর্কে যথেষ্ট পরিসংখ্যান দেবে! উপভোগ করুন!
