আপনি প্রাচীন বা পুরনো ধরণের স্ট্রেইট কোট পছন্দ নাও করতে পারেন। এই কোটগুলোর কাউকে কভার নেই। অন্যদিকে, অধিকাংশ ব্যবহারকারীর পছন্দ হলো আরও স্টাইলিশ, কর্বড স্মার্ট কোট। তাই, যদি আপনি একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেলে স্ট্রেইট কোটকে স্মার্ট বা কার্লি অ্যাপস্ট্রফিতে পরিবর্তন করতে চান, তবে পড়ুন।
ওয়ার্ডে স্ট্রেইট কোটকে স্মার্ট কোটে পরিবর্তন করুন
আপনি যদি না জানেন, তবে স্ট্রেইট কোট বা অ্যাপস্ট্রফি হলো আপনার পিসি কিবোর্ডের 'Enter' কী নিকটবর্তী দুটি জেনেরিক ভার্টিক্যাল কোটেশন মার্ক: স্ট্রেইট সিঙ্গেল কোট (') এবং স্ট্রেইট ডবল কোট (")।
অফিস ওয়ার্ড অ্যাপে স্ট্রেইট কোটকে স্মার্ট কোটে পরিবর্তন করতে আপনাকে নিচের ধাপগুলো নিতে হবে-
- অফিস ওয়ার্ড অ্যাপ খুলুন
- AutoCorrect Options বক্স অ্যাক্সেস করুন
- AutoFormat As You Type-এ যান
এটির একটি বিকল্প আছে। আপনি Find/Replace ফাংশন ব্যবহার করে এর ভ kolem থেকে ওপর ধরতে পারেন। তবে, আপনি যদি একজন লেখক এবং সম্পাদক হন এবং ৪০০+ পেজের ডকুমেন্ট প্রুফ করতে হয়, তবে এটি খুব বিরক্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে।
১] একটি অফিস অ্যাপ খুলুন
ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেলের মতো একটি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন। সুবিধার জন্য, এই পোস্টে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করা হয়েছে।
২] AutoCorrect Options বক্স অ্যাক্সেস করুন
খোলার পর, ওয়ার্ড স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে ‘File’ ট্যাব বেছে নিন এবং তালিকার নিচে অবস্থিত ‘Options’ বেছে নিন।
এরপর, প্রদর্শিত ‘Word Options’ বক্সে ‘Proofing’ ট্যাবে ক্লিক করুন।
৩] ‘AutoFormat As You Type’ ট্যাবে যান
তারপর, AutoCorrect সেকশনের অধীনে ‘AutoCorrect Options’ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এখন, ‘AutoFormat As You Type’ ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং ‘Replace’ সেকশনটি খুঁজে বের করুন।
‘Straight quotes’ with ‘smart quotes’ এর পাশের চেকবক্সটি চেক করুন।
একইভাবে, অপশনটি নিষ্ক্রিয় করতে, সহজে চেকবক্সটি আনচেক করুন।
OK ক্লিক করুন।
Word Options বক্সে আবার ‘OK’ বাটনে ক্লিক করুন সকল পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
এভাবে আপনি যেকোনো অফিস অ্যাপে স্ট্রেইট কোটকে স্মার্ট কোটে পরিবর্তন করতে পারেন।
পরবর্তী পোস্ট পড়ুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড পিকচার এডিটিং টুলস ব্যবহার করার উপায়।
