অফিস অ্যাপে স্মার্ট কোটসে স্ট্রেইট কোটস কীভাবে পরিবর্তন করবেন

আপনি প্রত্নতাত্ত্বিক বা পুরানো ধাঁচের সোজা উদ্ধৃতি অপছন্দ করতে পারেন। এই উদ্ধৃতি বক্ররেখা অভাব. অন্যদিকে, আরও স্টাইলাইজড, বাঁকা স্মার্ট উদ্ধৃতি রয়েছে যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের দ্বারা পছন্দ করা হয়। সুতরাং, আপনি যদি সরাসরি উদ্ধৃতি পরিবর্তন করতে চান ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেলের মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনে স্মার্ট বা কোঁকড়া অ্যাপোস্ট্রফি করতে, পড়ুন

শব্দের স্মার্ট উদ্ধৃতিতে সরাসরি উদ্ধৃতিগুলি পরিবর্তন করুন

আপনি যদি সচেতন না হন, স্ট্রেইট কোট বা অ্যাপোস্ট্রফি হল আপনার পিসি কীবোর্ডের 'এন্টার' কী-এর কাছে অবস্থিত দুটি সাধারণ উল্লম্ব উদ্ধৃতি চিহ্ন:সোজা একক উদ্ধৃতি (') এবং সোজা ডবল উদ্ধৃতি (“)।

৷

অফিস ওয়ার্ড অ্যাপে স্ট্রেইট কোটগুলিকে স্মার্ট কোটসে পরিবর্তন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিতে হবে-

1. ওপেন অফিস ওয়ার্ড অ্যাপ
2. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বক্স অ্যাক্সেস করুন
3. আপনি টাইপ করার সাথে সাথে অটোফরম্যাটে যান

এর একটি বিকল্প আছে। আপনি একটি Find/Replac ব্যবহার করে এটিকে ঘিরে কাজ করতে পারেন৷ e ফাংশন। যাইহোক, আপনি যদি একজন লেখক এবং সম্পাদক হন তাহলে 400+ পৃষ্ঠার নথি প্রমাণ করা বেশ বিরক্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে।

1] একটি অফিস অ্যাপ খুলুন

ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেলের মতো একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন। সুবিধার জন্য, আমি এই পোস্টে একটি উদাহরণ হিসাবে Microsoft Word ব্যবহার করেছি।

2] স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প বাক্স অ্যাক্সেস করুন

খোলা হলে, 'ফাইল বেছে নিন ওয়ার্ড স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে ' ট্যাব করুন এবং 'বিকল্পগুলি বেছে নিন ' (তালিকার নীচে অবস্থিত)।

এরপরে, ‘শব্দ বিকল্প-এ ' বক্সটি প্রদর্শিত হবে, 'প্রুফিং এ ক্লিক করুন ' ট্যাব৷

3] 'আপনি টাইপ করার মতো অটোফরম্যাট' ট্যাবে যান

৷

তারপর, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন এর অধীনে বিভাগে, 'স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পগুলি টিপুন৷ ' ট্যাব৷

এখন, 'আপনি টাইপ করার মতো স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস-এ স্যুইচ করুন ' ট্যাব এবং 'প্রতিস্থাপন সন্ধান করুন ' বিভাগ।

৷

'smart quotes' সহ 'Straight quotes' এর পাশের বাক্সে চেক করুন .

একইভাবে, বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করতে, কেবল বাক্সটি আন-চেক করুন৷

ওকে ক্লিক করুন৷

সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওয়ার্ড বিকল্প বাক্সে আবার 'ঠিক আছে' বোতাম টিপুন৷

৷

এইভাবে আপনি যেকোনো অফিস অ্যাপে স্ট্রেইট কোটসকে স্মার্ট কোটসে পরিবর্তন করতে পারবেন।

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড পিকচার এডিটিং টুল ব্যবহার করবেন।