কীভাবে আউটলুকে একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করবেন এবং বাল্ক ইমেল পাঠাবেন

আপনি যদি পিসির জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করেন এবং আপনি একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করতে চান , আপনি বাল্ক ইমেল বা আমন্ত্রণ পাঠাতে একটি পরিচিতি গ্রুপ বা বিতরণ তালিকা তৈরি করতে এই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন। কোনো অতিরিক্ত অ্যাড-ইন বা পরিষেবার প্রয়োজন নেই৷

পিসির জন্য আউটলুকে একটি যোগাযোগ গ্রুপ কি

কন্টাক্ট গ্রুপ (পূর্বে, ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট) হল ব্যক্তি বা ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা যা আপনি একবারে একাধিক ব্যক্তিকে ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি একটি পরিচিতি গোষ্ঠী বা তালিকা তৈরি করেন, একটি ইমেল পাঠানোর সময় আপনাকে প্রাপকদের একটি সেটের সমস্ত ইমেল আইডি টাইপ করতে হবে না। আপনি যখন একাধিক ব্যক্তিকে ঘন ঘন একাধিক ইমেল পাঠাতে চান তখন এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর৷

Office 365, Outlook 2019, 2016, এবং অন্যান্য পুরানো সংস্করণগুলির জন্য Outlook-এ একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করা সম্ভব। এই নিবন্ধে, আমরা দেখিয়েছি কিভাবে অফিস 365 সংস্করণে এটি করতে হয়।

Office 365 এর জন্য Outlook-এ একটি পরিচিতি গ্রুপ তৈরি করুন

Office 365-এর জন্য Outlook-এ একটি পরিচিতি গোষ্ঠী তৈরি করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. পরিচিতি দেখতে মানুষ আইকনে ক্লিক করুন
2. নতুন যোগাযোগ গ্রুপ বিকল্পে ক্লিক করুন
3. আপনার পরিচিতি গ্রুপের নাম দিন
4. সদস্য যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার পরিচিতির একটি উৎস নির্বাচন করুন
5. তালিকায় যোগ করতে পরিচিতিগুলিকে বেছে নিন
6. সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন বোতামে ক্লিক করুন

শুরু করার জন্য, আপনার Windows কম্পিউটারে Outlook খুলুন এবং লোকে -এ ক্লিক করুন নেভিগেশন বারে আইকন। যদি আপনি নেভিগেশন বারের প্রসারিত সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে "লোক" পাঠ্যটিতে ক্লিক করতে হবে৷

আপনি আগে পিপল অ্যাপে সেভ করে রাখা সমস্ত পরিচিতি দেখতে পাবেন।

নিশ্চিত করুন যে আপনি হোম ট্যাবে আছেন এবং তারপরে, নতুন যোগাযোগ গোষ্ঠী -এ ক্লিক করুন৷ আইকন যা রিবনে দৃশ্যমান।

একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে অবশ্যই আপনার নতুন যোগাযোগ গোষ্ঠীর নাম লিখতে হবে। আপনি ভবিষ্যতে তালিকা চিনতে চান এমন যেকোনো কিছু ব্যবহার করতে পারেন।

এর পরে, গ্রুপে সমস্ত পরিচিতি যুক্ত করার সময় এসেছে। এর জন্য, সদস্য যোগ করুন -এ ক্লিক করুন বোতাম আপনার তিনটি বিকল্প খুঁজে পাওয়া উচিত, এবং সেগুলি হল – আউটলুক পরিচিতিগুলি থেকে , ঠিকানা বই থেকে , এবং নতুন ই-মেইল যোগাযোগ .

আপনি যদি আগে কারো যোগাযোগের বিবরণ সংরক্ষণ করেন, তাহলে আপনাকে Outlook Contacts থেকে এর মধ্যে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে হবে এবং ঠিকানা বই থেকে . যাইহোক, আপনি যদি এখন একটি নতুন ইমেল আইডি যোগ করতে চান তবে আপনাকে তৃতীয় বিকল্পটি দিয়ে যেতে হবে। গোষ্ঠীতে সমস্ত পরিচিতি যুক্ত করার পরে, সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।

এই পদ্ধতি সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনি একটি নতুন গ্রুপে পূর্বে তৈরি একটি ইমেল বা পরিচিতি তালিকা যোগ করতে পারেন। এটি একটি নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করবে, অন্য কথায়।

সম্পর্কিত পড়া:

1. Outlook.com-এ পিপল কন্টাক্ট লিস্ট ব্যবহার করে একাধিক পরিচিতিতে বাল্ক ইমেল পাঠান
2. জিমেইলে একবারে একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করতে কীভাবে একটি ইমেল তালিকা তৈরি করবেন।