আউटलুকে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করে বাল্ক ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

আপনি যদি পিসির জন্য মাইক্রোসফট আউटलুক ব্যবহার করেন এবং একটি কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করতে চান, তবে এই পদ্ধতি অনুসরণ করে একটি কন্ট্যাক্ট গ্রুপ বা ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট তৈরি করতে পারেন যাতে ইমেইল বা আমন্ত্রণ বাল্কে পাঠানো যায়। কোনো অতিরিক্ত অ্যাড-ইন বা সার্ভিস প্রয়োজন নেই।

পিসির জন্য আউटलুকে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ কী?

কন্ট্যাক্ট গ্রুপ (পূর্বে, ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট) হলো মানুষ বা ইমেইল ঠিকানার একটি তালিকা যা আপনি একবারে একাধিক ব্যক্তিতে ইমেইল পাঠাতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি একটি কন্ট্যাক্ট গ্রুপ বা লিস্ট তৈরি করেন, তবে ইমেইল পাঠানোর সময় প্রাপকদের সেটের সকল ইমেইল আইডি টাইপ করতে হবে না। এই ফিচারটি তখন খুব কাজে আসে যখন আপনি বারবার একাধিক লোকের কাছে একাধিক ইমেইল পাঠাতে চান।

অফিস ৩৬৫, আউटलুক ২০১৯, ২০১৬ এবং অন্যান্য পুরনো সংস্করণে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করা সম্ভব। এই আর্টিকেলে, আমরা অফিস ৩৬৫ সংস্করণে কীভাবে করবেন তা দেখিয়েছি।

অফিস ৩৬৫-এর জন্য আউटलুকে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করুন

অফিস ৩৬৫-এর জন্য আউटलুকে কন্ট্যাক্ট গ্রুপ তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. People আইকনে ক্লিক করে কন্ট্যাক্টগুলো দেখুন
2. New Contact Group অপশনে ক্লিক করুন
3. আপনার কন্ট্যাক্ট গ্রুপকে নাম দিন
4. Add Members বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার কন্ট্যাক্টের সোর্স নির্বাচন করুন
5. গ্রুপে যোগ করার জন্য কন্ট্যাক্টগুলো নির্বাচন করুন
6. Save & Close বাটনে ক্লিক করুন

শুরু করতে, আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে আউटलুক খুলুন এবং নেভিগেশন বারের People আইকনে ক্লিক করুন। যদি আপনি নেভিগেশন বারের এক্সপ্যান্ডেড ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে "People" টেক্সটে ক্লিক করতে হবে।

এখন আপনি আগে পিপল অ্যাপে সংরক্ষণ করা সকল কন্ট্যাক্ট দেখতে পাবেন।

নিশ্চিত করুন যে আপনি Home ট্যাবে আছেন এবং তারপর, রিবনে দৃশ্যমান New Contact Group আইকনে ক্লিক করুন।

একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে আপনার নতুন কন্ট্যাক্ট গ্রুপের নাম লিখতে হবে। ভবিষ্যতে লিস্টটি চেনার জন্য আপনি যা পছন্দ করেন সেটি ব্যবহার করতে পারেন।

এরপর, গ্রুপে সকল কন্ট্যাক্ট যোগ করার وقت। সেজন্য, Add Members বাটনে ক্লিক করুন। আপনি তিনটি অপশন পাবেন, এবং সেগুলো হলো – From Outlook Contacts, From Address Book, এবং New E-mail Contact।

আপনি যদি আগে কারো কন্ট্যাক্ট ডিটেইলস সংরক্ষণ করে থাকেন, তবে From Outlook Contacts এবং From Address Book-এর মধ্যে যেকোনো একটি বেছে নিন। কিন্তু, আপনি যদি এখন একটি নতুন ইমেইল আইডি যোগ করতে চান, তবে আপনাকে তৃতীয় অপশনটি বেছে নিতে হবে। সকল কন্ট্যাক্ট গ্রুপে যোগ করার পর Save & Close বাটনে ক্লিক করুন।

এই পদ্ধতির সবচেয়ে ভালো দিক হলো আপনি আগে তৈরি করা কোনো ইমেইল বা কন্ট্যাক্ট লিস্টকে একটি নতুন গ্রুপে যোগ করতে পারেন। এটি একটি নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করে, অন্য কথায়।

সম্পর্কিত পঠন:

1. আউटलুক.কম-এ পিপল কন্ট্যাক্ট লিস্ট ব্যবহার করে বাল্কে একাধিক কন্ট্যাক্টে ইমেইল পাঠান
2. জিমেইলে একবারে একাধিক কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করার জন্য ইমেইল লিস্ট তৈরি করার উপায়।