আউটলুকের সাথে কাস্টম ডোমেন ইমেল সেট আপ করার সময় সমস্যার সমাধান করুন

Office 365 ব্যবহারকারীরা Outlook এর মাধ্যমে ব্যক্তিগতকৃত বা কাস্টম ইমেল ঠিকানা পেতে পারেন। একটি ইমেল আইডি তৈরি করার সময়, আপনি কিছু সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এই নিবন্ধে, আপনি আউটলুকের সাথে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল সেট আপ করার সময় উপস্থিত কিছু সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান পাবেন৷

একটি ব্যক্তিগতকৃত বা কাস্টম ইমেল ঠিকানা আপনাকে আপনার ব্যবসার যোগাযোগ পৃষ্ঠায় একটি পেশাদার স্পর্শ দিতে দেয়। @hotmail.com বা @outlook.com ইমেল আইডি ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি @yourbusiness.com এর মত আপনার ইমেল পেতে পারেন।

আউটলুকের সাথে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল সেট আপ করার সমস্যাগুলি

আপনার যদি অফিস 365 হোম বা ব্যক্তিগত সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে এই ধরনের একটি কাস্টম ইমেল ঠিকানা তৈরি করা বেশ সহজ। যাইহোক, কিছু সাধারণ ভুলের কারণে মানুষ প্রায়ই বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হয়। আপনি যদি কাজটি শেষ করতে না পারেন তবে আপনি এই নির্দেশিকাটি অনুসরণ করতে পারেন কারণ আমরা এখানে কিছু সাধারণ সমস্যা তালিকাভুক্ত করেছি৷

আউটলুক আমার ডোমেন খুঁজে পাচ্ছে না

এটি সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা যা লোকেরা একটি নতুন ইমেল ঠিকানা সেট আপ করার সময় পায়। আউটলুক আপনার ডোমেন আনতে বা যাচাই করতে ব্যর্থ হওয়ার অনেক কারণ থাকতে পারে, তবে সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল ডোমেন রেজিস্ট্রার৷

Outlook শুধুমাত্র GoDaddy সংযোগ করতে পারে ডোমেইন অন্য কথায়, এটি Google Domains, BigRock, Namecheap ইত্যাদির মতো অন্য কোনো কোম্পানির সাথে নিবন্ধিত ডোমেনকে যাচাই করতে পারে না। এর মানে হল আপনি যদি এই পরিষেবাটি ব্যবহার করতে চান তাহলে আপনাকে আপনার ডোমেনটি বর্তমান রেজিস্ট্রার থেকে GoDaddy-এ স্থানান্তর করতে হবে।

আপনার ডোমেন GoDaddy দ্বারা পরিচালিত বলে মনে হচ্ছে না

সেটআপ প্রক্রিয়া চলাকালীন আউটলুক কেন এই ত্রুটি বার্তাটি দেখায় তার প্রধানত দুটি কারণ রয়েছে। প্রথমত, GoDaddy পরিষেবা বন্ধ আছে। দ্বিতীয়ত, আপনি আপনার ডোমেনের জন্য ডিফল্ট NS বা Name Server রেকর্ড ব্যবহার করছেন না। আপনি যদি 100% নিশ্চিত হন যে GoDaddy-এর পরিষেবা চালু এবং চলছে, তাহলে আপনার দ্বিতীয় কারণের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত।

বেশিরভাগ ব্যবহারকারী ওয়েবসাইট তৈরির জন্য ডোমেইন এবং হোস্টিংয়ের জন্য আলাদা কোম্পানি ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, লোকেরা ডোমেন কেনার জন্য GoDaddy এবং হোস্টিং কেনার জন্য Linode, DigitalOcean, SiteGround ইত্যাদি ব্যবহার করে। হোস্টিং-এ ডোমেইন ম্যাপ করার সময়, আপনাকে আপনার হোস্টিং কোম্পানির দ্বারা প্রদত্ত NS রেকর্ডগুলি প্রবেশ করতে হবে - এটি সবচেয়ে সাধারণ অনুশীলন। আউটলুক এই ত্রুটির বার্তাটি কেন দেখায় তার এটিই একটি প্রাথমিক কারণ৷

আপনি যদি সেই DNS পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে এর মানে হল আপনার নেমসার্ভারগুলি আর GoDaddy দ্বারা পরিচালিত হয় না। সেক্ষেত্রে, আপনাকে ডিফল্ট GoDaddy NS রেকর্ড ব্যবহার করতে হবে।

বিকল্পভাবে, আপনি সমস্ত ডিফল্ট নেমসার্ভার সমন্বিত DNS রেকর্ডের একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং সেটি আপনার ডোমেনে প্রয়োগ করতে পারেন।

আপনার ডোমেন এখনও কনফিগার করা হচ্ছে, এটি 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে

আউটলুক DNS প্রচার সম্পূর্ণ করতে প্রায় 24 ঘন্টা সময় নিতে পারে। যদি 24 ঘন্টার টাইমলাইন শেষ হয়ে যায় এবং আপনি এখনও এই বার্তাটি পেয়ে থাকেন তবে এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে এখানে একটি সমাধান রয়েছে৷

এটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনি আপনার ডোমেন যাচাই করার জন্য ডিফল্ট GoDaddy নেমসার্ভার ব্যবহার করেন এবং সফলভাবে ইমেল ঠিকানা তৈরি করার পরে আপনি DNS রেকর্ড পরিবর্তন করেন৷

আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় Outlook যোগ করা সমস্ত DNS রেকর্ড আপনাকে রাখতে হবে। আপনি যদি কোনো কারণে তাদের একটিকেও সরিয়ে দেন, তাহলে এই ধরনের ত্রুটি পাওয়ার সম্ভাবনা থাকে।

দুঃখিত, ঠিকানাটি ইতিমধ্যেই ব্যবহার করা হচ্ছে, অনুগ্রহ করে একটি ভিন্ন নাম চয়ন করুন

এই ত্রুটি বার্তাটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনার কাছে একটি পৃথক প্রদানকারীর সাথে একটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল ঠিকানা থাকে এবং আপনি Outlook এর সাথে একই নাম পাওয়ার চেষ্টা করছেন৷ উদাহরণ স্বরূপ, ধরুন আপনার কাছে GSuite-এর সাথে [email protected] ইমেল ঠিকানা আছে এবং আপনি Outlook এর সাথে একই ইমেল ঠিকানা পাওয়ার চেষ্টা করছেন।

সেক্ষেত্রে, আপনাকে প্রথমে GSuite-এর সমস্ত DNS রেকর্ড মুছে ফেলতে হবে। এর পরে, আপনি আউটলুক দিয়ে সেই ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন। একই সমস্যা ঘটে যখন আপনি একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করার চেষ্টা করেন, যা ইতিমধ্যেই আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে একটি উপনাম। এই মুহুর্তে, আপনাকে প্রথমে সেই উপনামটি সরাতে হবে এবং তারপর ইমেল আইডি তৈরি করার চেষ্টা করতে হবে৷

ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা সরাতে অক্ষম

আপনি যদি কোনো বানান ভুল করে থাকেন বা কোনো কারণে আপনি একটি কাস্টমাইজড ইমেল ঠিকানা মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনি কীভাবে তা করতে পারেন তা এখানে রয়েছে। তা সত্ত্বেও, একটি কাস্টমাইজড ইমেল ঠিকানা মুছে ফেলার চেষ্টা করার সময় অনেক লোক প্রায়ই কিছু ত্রুটি পায়। এটি উপনাম সেটিং এর কারণে ঘটে।

একটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল ঠিকানা সরানোর চেষ্টা করার আগে, আপনাকে উপনাম থেকে এটি সরাতে হবে। তার জন্য, এই পৃষ্ঠাটি দেখুন এবং এটি সরিয়ে দিন৷

আমি একটি ইমেল পাঠাতে পারি, কিন্তু আমি কোনো মেইল ​​পেতে পারি না

এটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেল ঠিকানার সাথে আরেকটি সাধারণ সমস্যা। ডোমেন সংযোগ করার সময়, Outlook আপনার অ্যাকাউন্টে কিছু DNS রেকর্ড যোগ করে। যদি আপনি সেগুলিকে সরিয়ে দেন বা পরিবর্তন করেন, তাহলে এই সমস্যাটি পাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে – আপনি একটি ইমেল পাঠাতে সক্ষম হতে পারেন, কিন্তু আপনি আপনার ইনবক্সে কিছু পাবেন না৷

সমাধানটি সহজ, কারণ আপনাকে আপনার GoDaddy অ্যাকাউন্টে সমস্ত ডিফল্ট ডিএনএস রেকর্ড যোগ করতে হবে৷

Gmail আমার মেইল ​​স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠায়

স্প্যাম ইমেল ফিল্টার করার ক্ষেত্রে Gmail কঠোর - তাদের অন্তর্নির্মিত অ্যালগরিদমকে ধন্যবাদ৷ আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগতকৃত ইমেল ঠিকানা থেকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল পাঠান, কিন্তু এটি স্প্যাম ফোল্ডারে অবতরণ করে, এখানে একটি সমাধান রয়েছে৷

সুনির্দিষ্ট হওয়ার জন্য, আপনাকে সমস্ত ডিফল্ট DNS রেকর্ড যোগ করতে হবে (বিশেষ করে SPF ব্যক্তিগতকৃত ইমেল ঠিকানার জন্য রেকর্ড করুন।

এগুলি হল কিছু সাধারণ সমস্যা যা আপনি এখন পর্যন্ত সম্মুখীন হয়ে থাকতে পারেন৷ আপনি যদি অন্য কোন সমস্যা পান তাহলে আমাদের জানান।