আউটলুক মাইক্রোসফ্টের একটি ওয়েব অ্যাপ যা আপনার ইমেল নিয়ন্ত্রণ ও সংগঠিত করে যাতে ব্যবহারকারী সকল গুরুত্বপূর্ণ বার্তার ওপর ফোকাস করতে পারে এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনা ও শেয়ার করতে পারে মিটিং শিডিউল করার জন্য। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহারকারীকে জানাতে পারে যখনই কোনো ইনকামিং মেসেজ আসে যদি ব্যবহারকারী ডেস্কটপ অ্যালার্ট প্রদর্শন করতে বেছে নেন। ব্যবহারকারী ডেস্কটপ অ্যালার্টের ট্রান্সপারেন্সি, লোকেশন, এবং ডিউরেশন নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
আউটলুকে ইনকামিং ইমেলের জন্য ডেস্কটপ অ্যালার্ট তৈরি করুন
আউটলুক খুলুন।
ফাইল-এ যান।
ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ, অপশনস সিলেক্ট করুন।
একটি আউটলুক অপশনস ডায়লগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
আউটলুক অপশনস ডায়লগ বক্সের ভিতরে, মেইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
মেইল পেজে মেইল অ্যারাইভাল সেকশনে, আপনি নিচের এক বা একাধিক চেকবক্সে ক্লিক করতে পারেন:
- একটি সাউন্ড প্লে করুন,
- মাউস পয়েন্টার সামান্য সময়ের জন্য পরিবর্তন করুন,
- টাস্কবারে একটি এনভেলপ আইকন দেখান,
- একটি ডেস্কটপ অ্যালার্ট প্রদর্শন করুন।
যখন প্লে অ্যা সাউন্ড চেকবক্সে ক্লিক করা হয়, তবে যখনই আউটলুক একটি মেসেজ পায়, ব্যবহারকারী সাউন্ডসহ অ্যালার্ট, একটি মেসেজ পপ-আপ নোটিফিকেশন, বা স্ট্যাস বারের আউটলুক আইকনে পরিবর্তন পাবে।
যখন ব্রিফলি চেঞ্জ দ্য মাউস পয়েন্টার চেকবক্সে ক্লিক করা হয়, তবে মেসেজ আসার সময় মাউস কার্সর পরিবর্তন হয়।
যখন শো অ্যান এনভেলপ আইকন ইন দ্য টাস্কবার চেকবক্সে ক্লিক করা হয়, তবে ব্যবহারকারী মেসেজ পাওয়ার সময় ডেস্কটপ নোটিফিকেশন এরিয়াতে একটি ডেস্কটপ এনভেলপ আইকন প্রদর্শিত হবে।
শো অ্যান এনভেলপ আইকন ইন দ্য টাস্কবার ফিচার কাজ করবে না যদি ইমেলগুলো আপনার ইনবক্সে না আসে বা রুল দ্বারা অন্য ফোল্ডারে চলে যায়।
যখন ডিসপ্লে অ্যা ডেস্কটপ অ্যালার্ট চেকবক্সে ক্লিক করা হয়, তবে যখনই ব্যবহারকারী একটি নতুন মেসেজ পাবে, একটি নোটিফিকেশন ব্যবহারকারীর ডেস্কটপে প্রদর্শিত হবে।
আউটলুকে, ডেস্কটপ অ্যালার্টস ডিফল্টভাবে অন থাকে।
আপনার পছন্দমতো চেকবক্সগুলো চেক করলে, OK-এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে রিড রিসিপ্টস ইnebল করার পদ্ধতি।
