আউটলুক.কম-এ ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুবাদ করার পদ্ধতি

অনেক মানুষ বিদেশি ভাষা থেকে মাতৃভাষায় ইমেইল কন্টেন্ট অনুবাদ করতে চান। আপনি চাইলে আউটলুক.কম-এ অটো ল্যাঙ্গুয়েজ ট্রান্সলেশন সক্ষম করতে পারেন। সেইভাবে, আপনাকে ম্যানুয়ালি মেসেজ অনুবাদ করতে হবে না – কতগুলো মেসেজ পাওয়া গেলে বা ইমেইল বডি কত বড় হোক না কেন।

মান লইয়া যাক আপনার একটি অনলাইন বিজনেস আছে এবং বিশ্বের যena থেকে লোকই তাদের ভাষায় ইমেইল পাঠান। আপনি যদি ইংরেজি বলেন এবং অন্য কোনো ভাষা না বুঝেন, তবে এটা সমস্যা হতে পারে। আউটলুক দ্বারা প্রদত্ত একটি সমাধান আছে, এবং আপনি সে সুবিধা ব্যবহার করে যেকোনো ভাষাকে ইংরেজি বা আপনার বুঝতে পারা মাতৃভাষায় অনুবাদ করতে পারেন।

সমস্যা শুরু হয় যখন ব্যবহারকারীদের অনেক মেসেজ অনুবাদ করতে হয় এবং হাতে সময় কম থাকে। এমন সময়ের জন্য, আপনি আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় অনুবাদ সার্ভিস অন করতে পারেন। আপনার জানकारी জন্য, এই ফিচার পেতে আপনাকে Office 365 সাবস্ক্রিপশন দরকার নেই।

আউটলুক.কম-এ অটো ল্যাঙ্গুয়েজ ডিটেকশন ও ট্রান্সলেশন সক্ষম করা

আউটলুক.কম-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল অনুবাদ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আউটলুক সেটিংস খুলুন
2. Mail > Message handling-এ যান
3. Translate মেনু অধীনে Always translate অপশনটি সিলেক্ট করুন
4. আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন

শুরু করতে, আউটলুক ইমেইল সার্ভিসের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান, এবং আপনার একাউন্টে সাইন-ইন করুন। তারপর, আপনাকে আউটলুক সেটিংস প্যানেল খুলতে হবে। সেজন্য, Settings gear আইকনে ক্লিক করুন, এবং View all Outlook settings অপশনটি ক্লিক করুন।

এখন, General ট্যাব থেকে Mail ট্যাবে স্যুইচ করুন, এবং Message handling অপশনে ক্লিক করুন। এখন, নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Translation হেডিংটি পাওয়া যায়। তারপর সেই লেবেলের পরে, Always translate অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।

আপনি যে ভাষায় মেসেজগুলো অনুবাদ করতে চান সেটি সিলেক্ট করতে পারেন। যদিও এটি আপনার মাতৃভাষা দেখায়, তবে অন্য কিছু বেছে নেওয়া সম্ভব। সেজন্য, Translate message into this language ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সপ্যান্ড করুন, এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু সিলেক্ট করুন।

আরেকটি অপশন আছে Don’t translate the following languages। কখনো কখনো আপনি কোনো নির্দিষ্ট ভাষাকে ইংরেজি বা অন্য কিছুর অনুবাদ করতে নাও চান। সেক্ষেত্রে, আপনি সেই ভাষাটি এই লিস্ট থেকে সিলেক্ট করতে পারেন, এবং একাধিক ভাষাও বেছে নেওয়া সম্ভব।

এই ফাংশনালিটি অন করার পর, আপনাকে ইমেইল সাবজেক্টের নিচে Translated from: language name এর মতো একটি নোটিফিকেশন পাওয়া উচিত। এটি আউটলুকের অটোমেটেড সিস্টেম দ্বারা করা অনুবাদ সম্পর্কে আপনাকে জানাতে হয়।

যদি, আপনি মূল মেসেজটি পড়তে চান; তবে আপনাকে Show original message অপশনে ক্লিক করতে হবে।

এই ফিচারটি খুবই হাতের কামড এবং আপনাকে সাহায্য করা উচিত।