আউটলুক ইমেইল আটোমেটিক্যালি হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ নিন – নির্ভরযোগ্য, সুরক্ষিত এবং সহজ

একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হিসেবে, যদি আপনি মনে করেন .PST ফাইল ব্যাকআপ নিয়ে আপনার আউটলুক একাউন্ট পুরনো পিসি থেকে নতুন পিসিতে ট্রান্সফার করলে সেটা কাজ করবে, তবে আপনি আংশিকভাবে সঠিক। কারণ একাউন্ট সেটিংস, টেমপ্লেট, ইত্যাদি ভিন্ন ফাইলে সংরক্ষিত থাকে, এবং সব ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার সেরা উপায় হচ্ছে এমন সফটওয়্যার ব্যবহার করা যা আউটলুক ইমেইল এবং অন্যান্য আইটেম ব্যাকআপ নেওয়ার সুবিধা দেয়।

সৌভাগ্যক্রমে, EaseUS Todo Backup একটি প্রফেশনাল টুল যা আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ নেওয়া সাহায্য করে। এর মানে আপনি উইন্ডোজ আপগ্রেড করলে, অকস্মাত কিছু ইমেইল ডিলিট করলে, বা হার্ড ডিস্কে ইস্যু থাকলে আপনার আউটলুক ইমেইল কখনো হারাবেন না।

তো, আর দেরি না করে, চলুন শিখি কীভাবে পারসোনাল বা বিজনেস উদ্দেশ্যে আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ নেওয়া যায়।

গাইডটি কভার করে নিচের বিষয়গুলো:-

• আউটলুক ইমেইল লোকাল ড্রাইভে কীভাবে সংরক্ষণ বা ব্যাকআপ নেওয়া যায়।
• ইমপোর্ট/এক্সপোর্ট অপশন দিয়ে আউটলুক ইমেইল কীভাবে ব্যাকআপ নেওয়া যায়।
• এক্সটারনাল হার্ড ডিস্কে আউটলুক-এ সংরক্ষিত ইমেইল কীভাবে ব্যাকআপ নেওয়া যায়।

আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ নেওয়ার ৩টি সেরা উপায়

মেথড ১. আউটলুক ইমেইল আটোমেটিক্যালি হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ

পারসোনাল এবং প্রফেশনাল ইমেইল দুটোই গুরুত্বপূর্ণ, এবং সময়ের সাথে সাথে সেগুলো আউটলুক ইনবক্স ভরিয়ে দেয়। তাই গুরুত্বপূর্ণ মেইল হারানোর আগে, আপনার PST/OST ফাইলগুলোর একটি কপি থাকা উচিত। ম্যানুয়ালি আউটলুক ফাইল এক্সপোর্ট করা কষ্টসাধ্য এবং টাইম-কনসামিং। তাই পপুলার এবং টেস্টেড ব্যাকআপ ইউটিলিটি – EaseUS Todo Backup-র সুবিধা নেওয়া সেরা।

Next Read:- How To Repair Outlook PST File

এই বিশ্বস্ত ব্যাকআপ সমাধান আটোমেটিক আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ নেয় এবং অন্যান্য ফিচার অফার করে। আরও, এটি আউটলুক ইমেইল সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে এবং লোকাল ফোল্ডার ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা আটোমেটিক্যালি ব্যাকআপ নেয়।

Support Windows 11/10/8.1/8/7

EaseUS Todo Backup ব্যবহার করার সুবিধা –

• ডিফারেনশিয়াল বা ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ, ফুল ব্যাকআপ, এবং আরও অনেক ফিচার অফার করে।
• এটি একটি সহজ ব্যবহারযোগ্য সিস্টেম ও ফাইল ব্যাকআপ টুল।
• হার্ড ডিস্ক থেকে SSD-এ উইন্ডোজ সরিয়ে আনতে পারবেন রিইনস্টল ছাড়া।
• শিডিউল ব্যাকআপ।
• ১০০০+ টাইপের কম্পিউটার ফাইল ও ফোল্ডার ব্যাকআপ নেওয়ার সুবিধা দেয়।
• ব্যাকআপ ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা যায়।
• ওন-ক্লিক রিকভারি।

এখন আপনি জানলেন টুলটি কতক্ষম, আর কী 기다리고 আছে?

নিচের ধাপগুলো ফলো করুন টুলটি পাওয়া এবং আউটলুক ইমেইলের ব্যাকআপ তৈরি করার জন্য।

Step 1. EaseUS Todo Backup ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।

Step 2. আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ সফটওয়্যার লঞ্চ করুন এবং Create Backup-এ ক্লিক করুন।

Step 3. তারপর Select backup contents-এ ক্লিক করুন।

Step 4. আপনার আউটলুক মেইলবক্সের ব্যাকআপ নিতে Mail-এ ক্লিক করুন।

নোট– কোনো ইস্যু এড়াতে, নিশ্চিত করুন আপনার আউটলুক পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টেড নয় এবং ব্যবহারে নেই।

Step 5: এখন আপনি Microsoft Outlook ফোল্ডার দেখবেন। ব্যাকআপ নিতে চাওয়া অ্যাড্রেসগুলো সিলেক্ট করুন এবং ক্লিক করুন।

Step 6: ইমেইল ব্যাকআপ সংরক্ষণ করার জন্য ব্যাকআপ লোকেশন স্পেসিফাই করুন।

Step 7: আপনি যেকোনো ব্যাকআপ লোকেশন বেছে নিতে পারেন। এটি আপনার লোকাল ড্রাইভ, এক্সটারনাল ড্রাইভ, বা নেটওয়ার্ক ক্লাউড হতে পারে।

আমরা পরামর্শ দিচ্ছি বাকআপ এক্সটারনাল বা ক্লাউড ড্রাইভে সংরক্ষণ করার জন্য সেফকিপিং।

Step 8: Backup Now-এ ক্লিক করুন এবং ব্যাকআপ শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। প্রফেশনাল ইমেইল ব্যাকআপ সফটওয়্যার আপনার সিলেক্ট করা সব ইমেইলের একটি কপি তৈরি করবে যা আপনি এক সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে মুভ করতে পারবেন।

নোট – আপনি Options বাটনে ক্লিক করে ব্যাকআপ শিডিউল সেট করতে পারেন।

মেথড ২. Import/Export Wizard দিয়ে আউটলুক ইমেইল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ

আপনি যদি ইমেইল ব্যাকআপ টুল চান না, তবে আউটলুক-এর প্রদত্ত Import/Export ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। তবে, এতে কিছু কমीं রয়েছে।

• Outlook Import/Export Wizard আউটলুক ইমেইল OST to PST ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে।
• মেথডটি শুধু তখন কাজ করবে যখন আউটলুক অ্যাক্সেসিবল এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে কানেক্টেড থাকে।
  

এটি আপনাকে যদি বিরক্ত করে, তবে উপরের ধাপগুলো ফলো করে EaseUS Todo Backup ইউটিলিটি ব্যবহার করুন এবং আটোমেটিক্যালি আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ নিন।

Import/Export ফিচার ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলো ফলো করুন:

Step 1. Microsoft Outlook লঞ্চ করুন > লগইন > File-এ ক্লিক করুন।

Step 2. Open & Export > Import/Export-এ ক্লিক করুন।

Step 3. Export to a File অপশন বেছে নিন এবং Next-এ ক্লিক করুন।

Step 4. Outlook Data File (.pst) সিলেক্ট করুন > Next-এ ক্লিক করুন।

Step 5. এক্সপোর্ট করার জন্য Inbox (emails) সিলেক্ট করুন।

Note- এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ নিতে, Browse > এক্সটারনাল ড্রাইভ সিলেক্ট করুন > ব্যাকআপ ফাইলের নাম দিন > OK-এ ক্লিক করুন।

Step 6. Next > Finish-এ ক্লিক করুন।

এইভাবে, এই ধাপগুলো ফলো করে আপনি আপনার আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ নিতে পারবেন।

আপনি .PST যেকোনো Office 365 বা আউটলুক একাউন্টে ইমপোর্ট করতে পারবেন।

মেথড ৩. আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ ও সংরক্ষণ এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে

আপনি যদি PST ফাইল ইন্টারনাল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করে থাকেন, তবে নিচের ধাপগুলো দিয়ে আউটলুক .PST এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে কপি করতে পারেন।

Step 1. Outlook লঞ্চ করুন এবং লগইন করুন

Step 2. File > Account Settings-এ ক্লিক করুন।

Step 3. Data Files ট্যাব সিলেক্ট করুন > এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে চাওয়া .PST ফাইল সিলেক্ট করুন।

Step 5. Open File Location-এ ক্লিক করুন আউটলুক .PST ফাইলগুলো যেখানে সংরক্ষিত সেটা নেভিগেট করতে। সেটা কপি করে এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন।

উপসংহার

এই টিউটোরিয়ালে ব্যাখ্যা করা তিনটি সমাধানের সাহায্যে আপনি সহজে আউটলুক ইমেইল ইন্টারনাল এবং এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ ও সংরক্ষণ করতে পারবেন। আপনি যদি DIY টাইপের হন, তবে ম্যানুয়াল পদ্ধতি ট্রাই করতে পারেন। তবে মনে রাখবেন ম্যানুয়াল মেথডের কিছু লিমিটেশন আছে এবং টাইম-কনসামিং। বিকল্পভাবে, আপনি EaseUS Todo Backup-এ এগিয়ে যেতে পারেন, আউটলুক ডেটা সব ব্যাকআপ নেওয়ার আটোমেটিক পদ্ধতি।

প্রশ্নোত্তর –

Q1. আউটলুক ইমেইলের ব্যাকআপ এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে কীভাবে সংরক্ষণ করব?

আউটলুক ইমেইল এক্সটারনাল ড্রাইভে সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে EaseUS ব্যাকআপ টুল ব্যবহার করা। ব্যবহার করতে, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:

1. EaseUS Todo Backup ডাউনলোড, ইনস্টল এবং রান করুন।
   

2. হোম স্ক্রিন থেকে Email সিলেক্ট করুন।
3. Outlook-এ কানেক্ট করুন > লগইন > আউটলুক ইমেইল বেছে নিন > ব্যাকআপ ডেস্টিনেশন। যে স্টোরেজ ড্রাইভে আউটলুক ইমেইল সংরক্ষণ করতে চান সেটা বেছে নিন। নিশ্চিত করুন এক্সটারনাল ড্রাইভ কানেক্টেড।
4. প্রম্পট করলে, আউটলুক পাসওয়ার্ড এন্টার করুন > ব্যাকআপ নিতে চাওয়া ইমেইল সিলেক্ট করুন।
5. Proceed-এ ক্লিক করুন প্রক্রিয়া শুরু করতে। একবার হলে, আউটলুক ইমেইল এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকবে।

Q3. আউটলুকে .PST ফাইল ডেস্কটপে কীভাবে মুভ করব?

1. Launch Outlook > login।
2. File menu > Account Settings > ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে account settings বেছে নিন।
3. Data Files tab-এ ক্লিক করুন > .PST File সিলেক্ট করুন > Open File Location-এ ক্লিক করুন
4. ফাইল কপি করে ডেস্কটপে পেস্ট করুন।
   

Q4. কি একবারে সব আউটলুক ইমেইল সংরক্ষণ করার কোনো উপায় আছে?

Import/Export অপশন ব্যবহার করে একবারে সব আউটলুক ইমেইল সংরক্ষণ করা যায়।

এটা পাবেন File > Open & Export > Import/Export > Export to a file। ব্যাকআপ নিতে চাওয়া ফাইলগুলো সিলেক্ট করুন, ফাইল সংরক্ষণ করার ডেস্টিনেশন ফলো করুন।

ব্যাস। আপনার আউটলুক ইমেইল ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্টসহ থাকবে।

Q5. আমি আউটলুক থেকে ইমেইল আমার পিসিতে কীভাবে সংরক্ষণ করব?

Export/Import Wizard ব্যবহার করে আউটলুক থেকে ইমেইল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন। উপরের Method 2 ফলো করুন এবং আপনার পিসির যেকোনো ফোল্ডার সিলেক্ট করুন ইমেইল ইন্টারনাল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে।