হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ/সংরক্ষণ করবেন

একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হওয়ার কারণে, আপনি যদি মনে করেন .PST ফাইলের ব্যাক আপ নেওয়া এবং আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টটি পুরানো পিসি থেকে নতুনটিতে স্থানান্তর করা প্রয়োজনীয় কাজ করবে, আপনি আংশিকভাবে সঠিক। এর কারণ হল অ্যাকাউন্ট সেটিংস, টেমপ্লেট ইত্যাদি বিভিন্ন ফাইলে সংরক্ষিত হয় এবং সমস্ত ডেটা ব্যাক আপ করার সর্বোত্তম উপায় হল এমন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা যা Outlook ইমেল এবং অন্যান্য আইটেমগুলিকে ব্যাক আপ করার অনুমতি দেয়৷

ভাগ্যক্রমে, EaseUS Todo Backup হল একটি পেশাদার টুল যা Outlook ইমেল ব্যাক আপ করতে সাহায্য করে। এর মানে হল আপনি যদি Windows আপগ্রেড করেন, ভুলবশত কিছু ইমেল মুছে ফেলে থাকেন, অথবা হার্ড ডিস্কে কোনো সমস্যা থাকে তাহলে আপনি কখনই আপনার Outlook ইমেল হারাবেন না৷

তাই, আর দেরি না করে, আসুন জেনে নিই কিভাবে ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে আউটলুক ইমেইল ব্যাকআপ করা যায়।

গাইড নিম্নলিখিত কভার করে:-

• কীভাবে একটি স্থানীয় ড্রাইভে আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ বা ব্যাক আপ করবেন।
• আমদানি/রপ্তানি বিকল্পের মাধ্যমে Outlook ইমেলগুলি কীভাবে ব্যাকআপ করবেন।
• একটি বহিরাগত হার্ড ডিস্কে Outlook-এ সংরক্ষিত ইমেলগুলি কীভাবে ব্যাকআপ করবেন।

আউটলুক ইমেল ব্যাকআপ করার ৩টি সেরা উপায়

পদ্ধতি 1. হার্ড ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করা

ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ইমেল গুরুত্বপূর্ণ, এবং সময়ের সাথে সাথে, তারা Outlook ইনবক্স পূরণ করতে থাকে। অতএব, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ মেল হারানোর আগে, আপনার কাছে PST/OST ফাইলগুলির একটি অনুলিপি থাকা উচিত৷ আউটলুক ফাইল ম্যানুয়ালি এক্সপোর্ট করা কষ্টসাধ্য এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। অতএব, জনপ্রিয় এবং পরীক্ষিত ব্যাকআপ ইউটিলিটি - EaseUS Todo Backup থেকে উপকৃত হওয়া সবচেয়ে ভালো।

পরবর্তী পড়ুন:- কিভাবে আউটলুক পিএসটি ফাইল মেরামত করবেন

এই বিশ্বস্ত ব্যাকআপ সমাধান স্বয়ংক্রিয় আউটলুক ইমেল ব্যাকআপ নিতে সাহায্য করে এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷ তদুপরি, এটি Outlook ইমেল সংরক্ষণ করতে এবং স্থানীয় ফোল্ডার এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করতে সহায়তা করে।

Windows 11/10/8.1/8/7 সমর্থন করে

EaseUS টোডো ব্যাকআপ ব্যবহারের সুবিধা –

• এটি ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যেমন ডিফারেনশিয়াল বা ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ, সম্পূর্ণ ব্যাকআপ এবং আরও অনেক কিছু৷
• এটি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য সিস্টেম এবং ফাইল ব্যাকআপ টুল৷
• আপনি পুনরায় ইনস্টল না করেই হার্ডডিস্ক থেকে SSD-এ Windows সরাতে পারেন৷
• ব্যাকআপের সময়সূচী।
• এটি 1000+ ধরনের কম্পিউটার ফাইল এবং ফোল্ডার ব্যাক আপ করার অনুমতি দেয়।
• আপনি একটি ব্যাকআপ ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখতে পারেন।
• এক-ক্লিক পুনরুদ্ধার।

এখন আপনি জানেন যে সেই টুলটি কী সক্ষম, আপনি কিসের জন্য অপেক্ষা করছেন?

টুল পেতে এবং Outlook ইমেলগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1 . EaseUs Todo Backup ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।

ধাপ 2। Outlook ইমেল ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার চালু করুন এবং ব্যাকআপ তৈরি করুন ক্লিক করুন৷

ধাপ 3। তারপর ব্যাকআপ সামগ্রী নির্বাচন করুন ক্লিক করুন৷

পদক্ষেপ 4। আপনার আউটলুক মেলবক্সের ব্যাকআপ নিতে, মেল ক্লিক করুন৷

দ্রষ্টব্য – কোনও সমস্যা এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার আউটলুক পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত নয় এবং ব্যবহার হচ্ছে না৷

ধাপ 5: আপনি এখন Microsoft Outlook ফোল্ডারটি দেখতে পাবেন। আপনি যে ঠিকানাগুলির জন্য একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন৷

পদক্ষেপ 6: ইমেল ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে ব্যাকআপ অবস্থান নির্দিষ্ট করুন৷

পদক্ষেপ 7৷ :আপনি যেকোনো ব্যাকআপ অবস্থান বেছে নিতে পারেন। এটি আপনার স্থানীয় ড্রাইভ, বাহ্যিক ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক ক্লাউড হতে পারে।

নিরাপদ রাখার জন্য আমরা একটি বহিরাগত বা ক্লাউড ড্রাইভে ব্যাকআপ সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই৷

ধাপ 8: Backup Now-এ ক্লিক করুন এবং ব্যাকআপ শেষ হতে দিন। পেশাদার ইমেল ব্যাকআপ সফ্টওয়্যারটি সমস্ত নির্বাচিত ইমেলের একটি অনুলিপি তৈরি করবে যা আপনি একটি সিস্টেম থেকে অন্য সিস্টেমে যেতে পারবেন।

দ্রষ্টব্য – আপনি ক্লিক করে একটি ব্যাকআপ সময়সূচী সেট করতে পারেন৷ বিকল্প বোতাম।

পদ্ধতি 2. কিভাবে আমদানি/রপ্তানি উইজার্ডের মাধ্যমে হার্ড ড্রাইভে Outlook ইমেলগুলি সংরক্ষণ করবেন

আপনি যদি একটি ইমেল ব্যাকআপ টুল না চান, আপনি Outlook দ্বারা প্রদত্ত আমদানি/রপ্তানি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এটি ব্যবহারে কিছু ত্রুটি রয়েছে।

• Outlook Import/Export উইজার্ড একটি OST থেকে PST ফাইল ফরম্যাটে Outlook ইমেল সংরক্ষণ করে৷
• পদ্ধতিটি তখনই কাজ করবে যখন Outlook অ্যাক্সেসযোগ্য এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযুক্ত থাকবে৷
  

যদি এটি আপনাকে বিরক্ত করে, তাহলে EaseUs Todo ব্যাকআপ ইউটিলিটি ব্যবহার করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে Outlook ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

আমদানি/রপ্তানি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1.  মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চালু করুন> লগ ইন করুন> ফাইল ক্লিক করুন৷৷

ধাপ 2। খুলুন এবং রপ্তানি> আমদানি/রপ্তানি ক্লিক করুন৷

ধাপ 3। একটি ফাইলে রপ্তানি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন৷

ধাপ 4। Outlook ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন> Next এ ক্লিক করুন।

ধাপ 5। রপ্তানি করতে ইনবক্স (ইমেল) নির্বাচন করুন৷

দ্রষ্টব্য- একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে Outlook ইমেল ব্যাক আপ করতে, ব্রাউজ ক্লিক করুন> বহিরাগত ড্রাইভ নির্বাচন করুন> ব্যাকআপ ফাইলটির নাম দিন> ঠিক আছে ক্লিক করুন৷৷

ধাপ 6। পরবর্তী> সমাপ্তি ক্লিক করুন৷

এইভাবে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার Outlook ইমেলগুলি ব্যাক আপ করতে পারেন।

আপনি যেকোনো Office 365 বা Outlook অ্যাকাউন্টে .PST আমদানি করতে পারেন।

পদ্ধতি 3. কিভাবে বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলির ব্যাকআপ এবং সংরক্ষণ করবেন

আপনি যদি একটি অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভে PST ফাইলটি সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে Outlook .PST অনুলিপি করতে পারেন৷

ধাপ 1। Outlook চালু করুন এবং লগ ইন করুন

ধাপ 2 . ফাইল> অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন৷

ধাপ 3। ডেটা ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন> .PST ফাইলটি নির্বাচন করুন যা আপনি একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে চান৷

ধাপ 5। আপনি যেখানে Outlook .PST ফাইলগুলি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে নেভিগেট করতে ফাইলের অবস্থান খুলুন ক্লিক করুন৷ এটি অনুলিপি করুন এবং এটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন৷

উপসংহার

এই টিউটোরিয়ালে ব্যাখ্যা করা তিনটি সমাধানের সাহায্যে, আপনি সহজেই অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলির ব্যাক আপ এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি DIY টাইপ হন তবে আপনি ম্যানুয়াল উপায়ে চেষ্টা করতে পারেন। যাইহোক, মনে রাখবেন ম্যানুয়াল পদ্ধতির কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে এবং এটি সময়সাপেক্ষ। বিকল্পভাবে, আপনি EaseUs টোডো ব্যাকআপ নিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন, আপনার সমস্ত Outlook ডেটা ব্যাক আপ করার স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি৷

FAQs –

প্রশ্ন 1. কিভাবে একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে Outlook ইমেলের ব্যাকআপ সংরক্ষণ করবেন?

একটি বহিরাগত ড্রাইভে Outlook ইমেল সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল EaseUS ব্যাকআপ টুল ব্যবহার করে। এটি ব্যবহার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. EaseUS Todo Backup ডাউনলোড, ইনস্টল এবং চালান৷
   

2. হোম স্ক্রীন থেকে, ইমেল নির্বাচন করুন৷
৷
3. আউটলুকের সাথে সংযোগ করুন> লগইন করুন> Outlook ইমেল নির্বাচন করুন> ব্যাকআপ গন্তব্য। আপনি Outlook ইমেল সংরক্ষণ করতে চান যে স্টোরেজ ড্রাইভ চয়ন করুন. নিশ্চিত করুন যে বাহ্যিক ড্রাইভ সংযুক্ত আছে।
4. প্রম্পট করা হলে, Outlook পাসওয়ার্ড লিখুন> ব্যাকআপ নিতে ইমেলগুলি নির্বাচন করুন৷
5. প্রক্রিয়া শুরু করতে Proceed-এ ক্লিক করুন। একবার হয়ে গেলে, আপনার কাছে আউটলুক ইমেলটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকবে।

প্রশ্ন ৩. কিভাবে আউটলুকের PST ফাইলগুলিকে ডেস্কটপে সরানো যায়?

1. লঞ্চ করুন আউটলুক> লগইন .
2. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন> অ্যাকাউন্ট সেটিংস> ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অ্যাকাউন্ট সেটিংস বেছে নিন।
3. ডেটা ফাইল ট্যাবে আঘাত করুন> .PST ফাইল নির্বাচন করুন> ফাইলের অবস্থান খুলুন ক্লিক করুন
4. ফাইলটি কপি করে ডেস্কটপে পেস্ট করুন।
   

Q4. একবারে সমস্ত আউটলুক ইমেল সংরক্ষণ করার কোন উপায় আছে কি?

আপনি একবারে সমস্ত Outlook ইমেল সংরক্ষণ করতে আমদানি/রপ্তানি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি এটি ফাইল> খুলুন এবং রপ্তানি> আমদানি/রপ্তানি> একটি ফাইলে রপ্তানি করুন এর অধীনে পাবেন। ব্যাকআপ করার জন্য ফাইলগুলি নির্বাচন করুন, ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার সময় গন্তব্য দ্বারা অনুসরণ করুন৷

এটাই. আপনার কাছে এখন একটি ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি সহ আউটলুক ইমেল থাকবে।

প্রশ্ন5। কিভাবে আমি আমার পিসিতে Outlook থেকে ইমেল সংরক্ষণ করতে পারি?

এক্সপোর্ট/ইমপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে, আপনি Outlook থেকে আপনার কম্পিউটারে ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন। উপরের পদ্ধতি 2 অনুসরণ করুন এবং অভ্যন্তরীণ ড্রাইভে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে আপনার পিসিতে যেকোনো ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷