কিভাবে একাধিক অ্যাকাউন্টের আউটলুক ইনবক্স একত্রিত করবেন

আপনি যদি আপনার Outlook-এ ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সাজাতে চান তবে আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের Outlook Inbox একটি একক ফাইলে একত্রিত করতে চাইতে পারেন। আপনি যখন Outlook ইনবক্স একত্রিত করেন, তখন আপনি অন-স্ক্রীন স্থানও সংরক্ষণ করেন। আপনি যদি Microsoft Outlook-এ ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করেন, ডিফল্টরূপে, প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট আউটলুকে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে অনুরোধ করবে এবং তাই, একটি ভিন্ন ইনবক্স। আপনি সবসময় অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি ফাইলে একত্রিত করতে পারেন যাতে আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করা আপনার পক্ষে সহজ হয়৷

এভাবেই আপনি এটি অর্জন করতে পারেন!

আউটলুক ইনবক্স একত্রিত করুন

দ্রষ্টব্য :এই পদ্ধতিটি POP3 অ্যাকাউন্টগুলিকে ধরে নেয়৷

আপনি যদি অটো-ডিটেক্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, আপনি সেগুলি তৈরি করার পরে ইনবক্সকে একত্রিত করতে পারেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করে থাকেন তবে আপনি এখনও সেগুলিকে Outlook এ একত্রিত করতে পারেন৷

আউটলুক ইনবক্স একত্রিত করতে:

1. Microsoft Outlook খুলুন এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন মেনু।
2. ফাইলে মেনু, অ্যাকাউন্ট সেটিংস, এ ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে, সেটিংস নির্বাচন করুন আবার।
3. আপনাকে অ্যাকাউন্ট সেটিংস উপস্থাপন করা হবে উইন্ডো যা আপনার বিদ্যমান ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি ইমেল এ আছেন ট্যাব
4. যে ইমেল অ্যাকাউন্টের ইনবক্স আপনি একত্রিত করতে চান তাতে ক্লিক করুন৷ এমএস আউটলুক আপনাকে ফোল্ডার পরিবর্তন করুন উপস্থাপন করবে অ্যাকাউন্ট সেটিংসের নীচের দিকে বিকল্প উইন্ডো।

এখন, ফোল্ডার পরিবর্তন ডায়ালগ বক্সে, আউটলুক নির্বাচন করুন এবং তারপর ইনবক্স . আপনি যদি একটি কাস্টম ফোল্ডারে মেলটি বিতরণ করতে চান তবে নতুন ফোল্ডার এ ক্লিক করুন৷ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে। আপনি ইমেলের জন্য একটি নতুন PST ফাইল ব্যবহার করতে চাইলে, আপনি নতুন Outlook ফাইল নির্বাচন করতে পারেন . কিন্তু যেহেতু আপনার পরিচিতি, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি ইতিমধ্যে outlook.pst-এ সংরক্ষিত আছে। আউটলুক বেছে নেওয়া ভালো -> ইনবক্স যেহেতু এটি ফাইল ব্যাক আপ করার সময় বাঁচাবে (নীচের শেষ চিত্রটি দেখুন)।

একবার আপনি আপনার পছন্দের ফোল্ডারটি নির্বাচন করলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন

আপনি একত্রিত করতে চান প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট ইনবক্সের জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডো বন্ধ করুন

উপরের পদ্ধতি অনুসরণ করে, আপনি এখন একত্রিত বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য MS Outlook দ্বারা তৈরি করা অতিরিক্ত ফাইলগুলি বন্ধ করতে পারেন – যেহেতু নতুন মেলটি ধাপ 5 এ আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে বিতরণ করা হবে।

৷

এটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে আপনি 2021/2019 সংস্করণে Outlook ইনবক্সকে একত্রিত করতে পারেন।

যদি আপনার কোন সন্দেহ থাকে, অনুগ্রহ করে নিচে একটি লাইন দিন।

আপনি কি Outlook 365-এ ইনবক্সগুলি একত্রিত করতে পারেন?

আপনি পারবেন না, কারণ ফোল্ডারটি পরিবর্তন করার বিকল্প নেই। পরিবর্তে, আপনি সমস্ত ইনবক্স থেকে সাম্প্রতিক ইমেলগুলি দেখতে অনুসন্ধান ফোল্ডারটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আউটলুকের উপরে অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করুন এবং সমস্ত মেলবক্স অনুসন্ধান করুন। একবার এটি প্রদর্শিত হলে, এটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে অপঠিত বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। এখন আপনার কাছে একটি দৃশ্য রয়েছে যেখানে সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি এক জায়গায় প্রদর্শিত হবে৷

আমি কিভাবে একটি ইমেল একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারি যখন এটি আসে?

এর জন্য আপনাকে নিয়ম তৈরি করতে হবে। বিষয়, ইমেল, থেকে, থেকে, এবং অন্যান্য ইমেল-সম্পর্কিত ডেটার উপর ভিত্তি করে, যে কোনও ইমেল যখন আসে তখন সেটি একটি ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হতে পারে। আপনি এটি একটি একক মেলবক্সে বা তাদের সবকটিতে প্রয়োগ করতে পারেন৷