আপনি যদি আপনার Outlook-এ বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের ইনবক্সকে একটি একক ফাইলে কম্বাইন করতে চান, যদি আপনি আপনার Outlook-এ ইমেল অ্যাকাউন্টগুলো সাজাতে চান। আপনি যখন Outlook inbox কম্বাইন করেন, তবে আপনি স্ক্রিন স্পেসও বাঁচাতে পারেন। আপনি যদি Microsoft Outlook-এ ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে অটোমেটিক পদ্ধতি ব্যবহার করেন, তবে ডিফল্টরূপে, প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট Outlook-কে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে বলবে এবং তাই, একটি ভিন্ন ইনবক্স। আপনি সবসময় অ্যাকাউন্টগুলোকে একটি একক ফাইলে কম্বাইন করতে পারেন যাতে আপনার জন্য ইমেল ম্যানেজ করা সহজ হয়।
এইভাবে আপনি এটি অর্জন করতে পারেন!
Outlook Inbox কম্বাইন করুন
নোট: এই প্রক্রিয়া POP3 অ্যাকাউন্টধরে ধরে।
আপনি যদি অটো-ডিটেক্ট ফিচার ব্যবহার করে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তবে সেগুলো তৈরি হয়ে গেলে আপনি ইনবক্স কম্বাইন করতে পারেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে অ্যাকাউন্টগুলো তৈরি করে থাকেন, তবে আপনি এখনও Outlook-এ সেগুলো কম্বাইন করতে পারেন।
Outlook Inbox কম্বাইন করতে:
- Microsoft Outlook খুলুন এবং File মেনুতে ক্লিক করুন।
- File মেনুতে, Account Settings-এ ক্লিক করুন, এবং প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে আবার Settings নির্বাচন করুন।
- আপনাকে Account Settings উইন্ডোতে উপস্থিত করা হবে যেটে আপনার সমস্ত বিদ্যমান ইমেল অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত থাকবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি Email ট্যাবে আছেন
- আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টের ইনবক্স কম্বাইন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। MS Outlook Account Settings উইন্ডোর নিচের দিকে Change Folder অপশনটি উপস্থিত করবে।
এখন, Change Folder ডায়ালগ বক্সে, Outlook নির্বাচন করুন এবং তারপর Inbox। আপনি যদি মেলটি একটি কাস্টম ফোল্ডারে ডেলিভার করতে চান, তবে New Folder-এ ক্লিক করে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। আপনি যদি ইমেলের জন্য একটি নতুন PST ফাইল ব্যবহার করতে চান, তবে New Outlook File নির্বাচন করতে পারেন। কিন্তু যেহেতু আপনার কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার ইত্যাদি ইতিমধ্যে outlook.pst-এ সংরক্ষিত। এতদ্বারা Outlook -> Inbox বেছে নেওয়া ভালো কারণ এটি ফাইল ব্যাকআপ করার সময় বাঁচাবে (নিচের চিত্রটি দেখুন)।
আপনি একবার ফোল্ডারটি নির্বাচন করলে, OK-এ ক্লিক করুন।
আপনি যে প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের ইনবক্স কম্বাইন করতে চান তার জন্য উপরের ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
Account Settings উইন্ডো বন্ধ করুন
উপরের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, আপনি MS Outlook দ্বারা বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য তৈরি করা অতিরিক্ত ফাইলগুলো বন্ধ করতে পারেন – কারণ নতুন মেল আপনি ধাপ ৫-এ নির্বাচন করা ফোল্ডারে ডেলিভার হবে।
এটি ব্যাখ্যা করে যে আপনি 2021/2019 সংস্করণে Outlook inbox কীভাবে কম্বাইন করতে পারেন।
আপনার কোনো সন্দেহ থাকলে, নিচে একটি লাইন ড্রপ করুন।
Outlook 365-এ ইনবক্স কম্বাইন করা যায় কিনা?
নहीं, কারণ ফোল্ডার পরিবর্তন করার অপশনটি অনুপস্থিত। বদলে, আপনি সার্চ ফোল্ডার ব্যবহার করে সব ইনবক্স থেকে সাম্প্রতিক ইমেল দেখতে পারেন। Outlook-এ উপরে সার্চ বক্সে ক্লিক করুন, এবং All Mailboxes সার্চ করুন। একবার এটি প্রদর্শিত হলে, সেটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর Unread অপশনে ক্লিক করুন। এখন আপনার কাছে একটি ভিউ আছে যেখানে সব অনরিড ইমেল এক জায়গায় দেখাচ্ছে।
ইমেল আসার সাথে সাথেই নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরানোর পদ্ধতি?
এজন্য আপনাকে রুলস তৈরি করতে হবে। বিষয়, ইমেল, from, to, এবং অন্যান্য ইমেল-সংক্রান্ত ডেটার ভিত্তিতে, যেকোনো ইমেল আসলের সাথে সাথেই একটি ফোল্ডারে সরানো যেতে পারে। আপনি এটি একটি একক মেইलबক্স বা সকলটিতে প্রয়োগ করতে পারেন।
