কীভাবে ৪টি সহজ ধাপে একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট একসাথে লিঙ্ক করবেন

আমাদের জীবন কাজ, বন্ধু, পরিবার, শখ, ইভেন্ট, ক্লাব এবং পাই এর আরও অনেক বিভাগে বিভক্ত। কখনও কখনও, আমাদের একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট সেই সামাজিক সিজোফ্রেনিয়াকে প্রতিফলিত করে৷

Gmail জনপ্রিয় এবং বিনামূল্যে। সুতরাং, আপনার একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট আছে বলে ধরে নেওয়া নিরাপদ। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি সহজেই তাদের একসাথে লিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি একটি মাস্টার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পেতে এবং পাঠাতে পারেন? আপনি যখন আপনার সমস্ত জিমেইল অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করেন তখন আপনি অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে পিছনে পিছনে না গিয়ে সবকিছু একসাথে রাখতে পারেন৷

Gmail এর সেটিংসে কয়েকটি পরিবর্তন করতে হবে। অনেক ঝামেলা এবং সময় বাঁচায় তাই না!

অ্যাকাউন্টগুলি লিঙ্ক করা সহজ কিন্তু আপনার জিমেইল ইনবক্সকে সংগঠিত করা আরও গুরুত্বপূর্ণ যাতে ইমেল উদ্বেগ অতীতের একটি জিনিসে পরিণত হয়। আসুন আমরা চারটি ধাপ দেখি যা আমাদের ইমেল জ্বালিয়ে দেওয়া জীবনে বিচক্ষণতা প্রবেশ করাতে সাহায্য করবে।

ধাপ 1: একটি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা যোগ করুন

ধাপ 2: ফরোয়ার্ড ইনকামিং মেল

ধাপ 3: সমস্ত আগত ইমেলের জন্য একটি লেবেল তৈরি করুন

পদক্ষেপ 4: আপনার ইনবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে একটি ফিল্টার তৈরি করুন

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম দুটি ধাপ অ্যাকাউন্টগুলিকে একত্রিত করবে এবং পরবর্তী দুটি ধাপে উন্নত ইমেল ব্যবস্থাপনার জন্য ইনবক্সটি সংগঠিত হবে।

ধাপ 1. একটি দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা যোগ করুন

এই মুহুর্তে, আপনার একটি Gmail অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে যা আপনি অন্যদের থেকে বেশি ঘন ঘন চেক করেন। এটিকে আপনার প্রাথমিক ইমেল হিসাবে ব্যবহার করুন যা আপনি আগে সেট আপ করা সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত ইমেল পাবেন। আমার জন্য, এটি আমার Google ক্যালেন্ডারের সাথে লিঙ্ক করা Gmail অ্যাকাউন্ট। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনি কোন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনার ইমেল ঠিকানার সাথে লিঙ্ক করা অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন তা দেখুন৷

এই একটি প্রাথমিক Gmail অ্যাকাউন্ট আপনাকে প্রধান অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্কযুক্ত আপনার সেকেন্ডারি Gmail আইডিগুলির সাথে রিসিভ করতে, অনুসন্ধান করতে এবং উত্তর পাঠাতে অনুমতি দেবে। সুতরাং, আসুন প্রাথমিক জিমেইল একাউন্টে যাই এবং দ্বিতীয় জিমেইল এড্রেস এর সাথে লিঙ্ক করি।

1. আপনার প্রাথমিক (যেটি থেকে আপনি আপনার সমস্ত মেল পাঠাতে এবং পেতে চান) Gmail অ্যাকাউন্টে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেটিংস-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণ থেকে।

2. অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি ক্লিক করুন৷ ট্যাব এখন, এইভাবে মেইল ​​পাঠান: সেটিং, আপনার মালিকানাধীন আরেকটি ইমেল ঠিকানা যোগ করুন-এ ক্লিক করুন .

একটি নতুন ওয়েবপেজ খুলবে। নামের ক্ষেত্রে, আপনার পুরো নাম লিখুন। ইমেল ঠিকানার জন্য, আপনি এই অ্যাকাউন্ট থেকে লিঙ্ক করতে চান এমন দ্বিতীয় ইমেল আইডি লিখুন।

একটি উপনাম হিসাবে আচরণ করুন চেক করুন৷ বক্স আপনি যে কোনো ঠিকানা থেকে আপনার লিঙ্ক করা অ্যাকাউন্টে পাঠানো যে কোনো ইমেল উত্তর দিতে চান. আপনি বাক্সটি আনচেক করতে এবং একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা বেছে নিতে পারেন যেখান থেকে উত্তর দিতে হবে৷ এটি কিছুটা বিভ্রান্তিকর, তাই এই Gmail সমর্থন পৃষ্ঠাটি এটি পরিষ্কার করতে সাহায্য করবে৷

আপনি যে অ্যাকাউন্টের মালিক তা নিশ্চিত করতে Gmail এই ইমেলে একটি যাচাইকরণ বার্তা পাঠাবে।

তারপরে আপনাকে এই ইমেল ঠিকানায় পাঠানো যাচাইকরণ কোডটি লিখতে হবে এবং “যাচাই করুন এ ক্লিক করতে হবে ” অথবা যাচাইকরণ লিঙ্কে ক্লিক করুন৷

যাচাইকরণের পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানাটি আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টের এই হিসাবে মেল পাঠান তে প্রদর্শিত হয়েছে বিভাগ।

এখন, আপনি যখনই একটি ইমেল রচনা করবেন, আপনার কাছে "থেকে" ক্ষেত্রে একটি নতুন বিকল্প থাকবে। কেবলমাত্র সেই ইমেল ঠিকানাটিতে ক্লিক করুন, এবং এটি সেই ঠিকানা যা আপনার প্রাপক দেখতে পাবে।

আপনার দ্বিতীয় ইমেল অ্যাকাউন্টটি এখনও বন্ধ করবেন না। পরবর্তী ধাপে আমাদের এটির প্রয়োজন হবে৷

ধাপ 2. ইনকামিং মেইল ​​ফরওয়ার্ড করুন

দ্বিতীয় জিমেইল অ্যাকাউন্টের সেটিংস পৃষ্ঠাটি খুলুন যেটি থেকে আপনি ইমেল পড়তে চান।

ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ক্লিক করুন৷ ট্যাব।

আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানাটি ইনকামিং মেলের একটি অনুলিপি বক্সে ফরওয়ার্ড করুন৷

তারপর ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন:

• Gmail এর কপি ইনবক্সে রাখুন
• Gmail এর কপি আর্কাইভ করুন
• Gmail এর কপি মুছে দিন

পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ .

এখন, আপনার ইমেল চেক করার জন্য আপনাকে প্রতিবার এই সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে না। আপনি শুধু আপনার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে পারেন। এখন পরবর্তী দুটি ধাপ আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে অন্যদের থেকে আলাদা করতে আপনার প্রাথমিক ইনবক্স সেট আপ করতে সাহায্য করবে৷

ধাপ 3. ইনকামিং ইমেলের জন্য একটি লেবেল তৈরি করুন

Gmail-এ লেবেলগুলির স্মার্ট ব্যবহার আপনার ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণ করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি। মিহির যেমন লিঙ্কযুক্ত নিবন্ধে বলেছেন, লেবেলগুলি আপনাকে ভাবতে বাধ্য করবে না। ধারণাটি হল লিঙ্ক করা Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে আসা ইমেলগুলিকে অবিলম্বে সনাক্ত করা। আপনি প্রতিটি লিঙ্ক করা Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য নির্দিষ্ট লেবেল তৈরি করতে পারেন এবং তারপর সেগুলিকে আরও জিততে স্মার্ট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টে স্যুইচ করুন, পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন এবং নতুন লেবেল তৈরি করুন সন্ধান করুন উইন্ডোর বাম দিকের লিঙ্ক।

নতুন লেবেল খুলতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷ ক্ষেত্রের বাক্স। আপনার লেবেলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন. আপনি চাইলে প্রকৃত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন। তৈরি করুন টিপুন .

আসলে, আপনি লেবেল দিয়ে অনেক কিছু করতে পারেন। প্রতিটি লিঙ্ক করা ইমেল অ্যাকাউন্টকে একটি আলাদা রঙ দিন বা এমনকি বিভিন্ন ধরণের ইমেলের জন্য সাব-লেবেল তৈরি করুন৷

ধাপ 4. আপনার ইনবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করুন

একটি দমবন্ধ ইনবক্সই একমাত্র সমস্যা নয় যা স্মার্ট জিমেইল ফিল্টার সমাধান করতে পারে। কিন্তু, ফিল্টার হল একটি শক্তি ব্যবহারকারীর মাছ ধরার জাল যখন আপনি অন্য Gmail অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি কেন্দ্রীয় হাবের সাথে সংযুক্ত করছেন৷

প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংসে, ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলি ক্লিক করুন ট্যাব, যা অ্যাকাউন্টস এবং আমদানি ট্যাবের পাশে। নীচে স্ক্রোল করুন এবং একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ .

থেকে আপনার সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন৷ পরবর্তী স্ক্রিনে ক্ষেত্র।

এই অনুসন্ধানের সাথে একটি ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ . পরবর্তী স্ক্রিনে, যখন একটি বার্তা আসে যা এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এর অধীনে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে .

লেবেল প্রয়োগ করুন চেক করুন এবং পূর্ববর্তী ধাপে আপনি যে লেবেল সেট আপ করেছিলেন তা নির্বাচন করুন৷

নীলে ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম এছাড়াও আপনি এছাড়াও "X" মিলে যাওয়া কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনার যদি লিঙ্ক করা অ্যাকাউন্ট থেকে কোনো পূর্ববর্তী ইমেল থাকে।

একটি দ্রুত বিকল্প:

আপনি একটি ফিল্টার তৈরি করতে একটি নির্দিষ্ট বার্তা ব্যবহার করতে পারেন। এটি কখনও কখনও ফ্লাইতে একটি ফিল্টার তৈরি করার দ্রুত উপায়।

1. Gmail খুলুন।
2. আপনি যে ইমেলটি চান তার পাশের চেকবক্সটি চেক করুন৷
3. আরো ক্লিক করুন .
4. ক্লিক করুন এই ধরনের বার্তাগুলি ফিল্টার করুন৷ .
5. আপনার ফিল্টার মানদণ্ড লিখুন।

এটাই! এখন, আপনার সেকেন্ডারি ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেলগুলি আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টে ডাউনলোড হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেলে চলে যাবে (এটিকে একটি ফোল্ডার হিসাবে মনে করুন) যা আপনি নির্দিষ্ট করেছেন৷ ফিল্টার ব্যবহার করা আপনার ইমেলকে আলাদা এবং সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে যাতে লিঙ্ক করা Gmail অ্যাকাউন্টের সমস্ত ইমেল একবারে আপনার সীমিত মনোযোগের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা না করে।

এছাড়াও আপনি সেকেন্ডারি ইমেল অ্যাকাউন্টে স্যুইচ না করেই প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে উভয় ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠাতে সক্ষম হবেন।

এই Gmail ল্যাব বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে দেখুন – একাধিক ইনবক্স

একাধিক ইনবক্স একটি Gmail ল্যাব বৈশিষ্ট্য। আপনি যখন একাধিক লিঙ্ক করা Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল দেখতে চান এবং একই Gmail অ্যাকাউন্টে বিভিন্ন ইনবক্সে সেগুলি সংগঠিত করতে চান তখন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন৷

একাধিক ইনবক্স আপনাকে আপনার প্রধান ইনবক্সের পাশাপাশি ছোট ইনবক্স দেয়। তারা আপনার আগত ইমেল ইমেলের প্রকারের উপর ভিত্তি করে একাধিক বিভাগে বিভক্ত করে। মনে রাখবেন যে এগুলি শুধুমাত্র সেই অ্যাকাউন্টগুলির জন্য প্রয়োগ করা যেতে পারে যেগুলি সামাজিক, প্রচার, আপডেট এবং ফোরামের মতো Gmail-এর অতিরিক্ত ট্যাবগুলি ব্যবহার করে না৷

ল্যাব থেকে একাধিক ইনবক্স সক্ষম করুন৷ Gmail সেটিংসে ট্যাব।

আপনি ল্যাব ট্যাব থেকে প্রস্থান করার সময় আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না৷ Gmail আপডেট করে এবং একাধিক ইনবক্স প্রদর্শন করে। আপনি সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন এবং তার নিজস্ব ট্যাব থেকে একাধিক ইনবক্স কনফিগার করতে পারেন। অনুসন্ধান ক্যোয়ারী বক্সে আপনার সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানাগুলি রাখুন৷ তাদের অনন্য শিরোনাম দিন এবং প্যানেলের অবস্থান নির্বাচন করুন। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং আপনার কাজ শেষ!

আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করে সময় বাঁচান

একটি প্রাইমারি জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট সুবিধা বাকিগুলির জন্য ক্যাচ-অল হল সময়। আপনাকে আর আপনার অ্যাকাউন্ট পাল্টাতে হবে না। আমাদের ইমেল মূলত একটি "করণীয় তালিকা" যার নিজস্ব অগ্রাধিকার। সুতরাং, ভারী উত্তোলন করতে আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানাটি কনফিগার করুন। এবং, উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য, চমৎকার Gmail ক্রোম এক্সটেনশনগুলি ভুলে যাবেন না যা ইমেল কাজগুলিকে অনেক সহজ করে তোলে৷

সাইন ইন করার জন্য একটি Google অ্যাকাউন্টকে ডিফল্ট হিসাবে কীভাবে সেট করবেন তা ভাবছেন? এই নিবন্ধটি দেখুন:

মূলত ওয়েন্ডি লিমাজ 27শে অক্টোবর, 2008 এ লিখেছেন