আপনি যদি আপনার আউটলুক ইমেইল ডেটার একটি কপি চান, তবে এই গাইডটি অনুসরণ করুন। আমরা দেখাব কিভাবে আউটলুক.কম থেকে মেইলবক্স ডাউনলোড বা এক্সপোর্ট করতে হয়। আপনি শুধু ইমেইল নয়, ক্যালেন্ডার বা কন্টাক্টও ডাউনলোড করতে পারবেন আপনার কম্পিউটারে। থার্ড-পার্টি সার্ভিসের প্রয়োজন নেই কারণ আউটলুক ওয়েব ভার্সনে এই অপশনটি রয়েছে।
আউটলুক অন দ্য ওয়েব বাজারে সেরা ইমেইল প্রোভাইডারের একটি। প্রায় সব স্ট্যান্ডার্ড ইমেইল প্রোভাইডারের মতো আউটলুক ব্যবহারকারীদের ডেটার কপি ডাউনলোড করার সুবিধা দেয় যাতে যেকোনো কারণে আউটলুক ছেড়ে যেতে পারেন। একবার মেইলবক্স এক্সপোর্ট করলে সেটি সকল ইমেইল, কন্টাক্ট, স্টিকি নোটস, ক্যালেন্ডার আইটেম ইত্যাদি এক্সপোর্ট করে।
আউটলুক.কম থেকে মেইলবক্স ডাউনলোড বা এক্সপোর্ট করুন
আউটলুক.কম থেকে মেইলবক্স ডাউনলোড বা এক্সপোর্ট করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- ব্রাউজারে আউটলুক.কম খুলুন।
- আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- View all Outlook settings অপশনে ক্লিক করুন।
- General ট্যাবে যান।
- Privacy and data ট্যাবে যান।
- Export mailbox বাটনে ক্লিক করুন।
- ইমেইল খুলে ডাউনলোড লিংকে ক্লিক করুন।
এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখে নেওয়া যাক।
শুরুতে আপনাকে আউটলুক.কম ওয়েবসাইট খুলে লগইন ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে।
এরপর, টপ মেনুবারে সেটিংস গিয়ার আইকন খুঁজে বের করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
এখন আপনার স্ক্রিনের ডান নিচে দৃশ্যমান View all Outlook settings অপশনে ক্লিক করুন।
এরপর, Mail ট্যাব থেকে General ট্যাবে যান এবং Privacy and data সেকশনে ক্লিক করুন।
Privacy and data সেকশনে যাওয়ার পর আপনার ডান পাশে Export mailbox নামে একটি অপশন দেখতে পাবেন।
এই বাটনে ক্লিক করুন যাতে আউটলুক আপনার ডেটা প্যাকেজ তৈরি করতে শুরু করে। প্রক্রিয়া শেষ হলে আপনার ইনবক্সে একটি ইমেইল আসবে। সেটি খুলে সংশ্লিষ্ট লিংকে ক্লিক করে ডেটা ডাউনলোড করুন।
দ্রষ্টব্য: আউটলুক ডেটা সংগ্রহ ও প্যাকেজ ডেলিভারিতে tối четырёх দিন নিতে পারে। তবে অধিকাংশ ব্যবহারকারী ২৪ ঘণ্টার মধ্যে ইমেইল পায়। প্যাকেজের আকার আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের ডেটার উপর নির্ভর করে।
আপনি যদি খুব দিন ধরে ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে থাকেন এবং অপরিমাণ অ্যাটাচমেন্টসহ ইমেইল পেয়ে থাকেন, তবে বড় প্যাকেজ পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। নতুন অ্যাকাউন্টের প্যাকেজ তুলনামূলকভাবে ছোট হয়।
আশা করি এই গাইড আপনাকে সাহায্য করবে।
