কিভাবে আউটলুক সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করবেন

অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি আপনার কম্পিউটারের মেমরির একটি বড় জায়গা নিতে পারে। এটি এড়াতে, Microsoft Microsoft Outlook-এ একটি প্যারামিটার অফার করে৷ এটি নির্ধারণ করে যে আপনার স্থানীয় পিসিতে ডাউনলোডের জন্য কত মেইল ​​পাওয়া উচিত। সুতরাং, যদি আপনার মেল অ্যাকাউন্ট Microsoft Exchange সার্ভার যেমন Office 365 বা Hotmail-এর সাথে লিঙ্ক করা থাকে, তাহলে কনফিগার করা প্যারামিটারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারের জন্য মেল সীমা নির্ধারণ করবে। যদি প্রয়োজন হয়, আপনি এই সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন এবং Outlook ডাউনলোড সমস্ত ইমেল করতে পারেন৷ সার্ভার থেকে।

আউটলুককে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করুন

আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ সার্ভার দ্বারা প্রদত্ত একটি ব্যতীত অন্য কোনো মেল প্রদানকারী পরিষেবা ব্যবহার করেন, যেমন Google তখন, আউটলুক কেবলমাত্র প্যারামিটারটিকে উপেক্ষা করবে এবং সমস্ত মেল ডাউনলোড করবে৷

Outlook-

1. লিঙ্কের মাধ্যমে Microsoft Exchange এ সংযোগ করুন
2. এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন।

1] লিঙ্কের মাধ্যমে মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের সাথে সংযোগ করুন

৷

এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে আপনার সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করার সহজ উপায় হল একটি ফোল্ডারের নীচে স্ক্রোল করা। সার্ভারে সেই ফোল্ডারে আরও আইটেম থাকলে, আপনি একটি 'Microsoft Exchange এ আরও দেখতে এখানে ক্লিক করুন দেখতে পাবেন ' লিঙ্ক৷

লিঙ্কটি টিপুন এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে Outlook আপনার কম্পিউটারে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে শুরু করবে৷

2] এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন

এর জন্য, Microsoft Outlook খুলুন এবং 'ফাইল এ যান ' মেনু এবং 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস' নির্বাচন করুন।

এরপর, 'অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন৷ ' আবার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

৷

যখন ‘অ্যাকাউন্ট সেটিংস-এ নির্দেশিত হয় ' উইন্ডোতে, আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং 'পরিবর্তন টিপুন ' বোতাম৷

৷

তারপরে, খোলা 'অফলাইন সেটিংস' উইন্ডোতে, 'ক্যাশড এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন কিনা তা পরীক্ষা করুন ' সক্রিয় করা হয়. যদি হ্যাঁ, 'অফলাইনে রাখার জন্য মেল স্লাইড করুন৷ আপনার পছন্দসই সময়সীমাতে স্লাইডার করুন।

ডিফল্টরূপে, 3 দিন থেকে 5 বছর পর্যন্ত বিকল্প এবং সমস্ত উপলব্ধ। আপনি যদি আউটলুক আপনার কম্পিউটারে আপনার সমস্ত মেল ডাউনলোড করতে চান তবে 'সমস্ত' নির্বাচন করুন। 'সব বেছে নেওয়ার আগে ' বিকল্প, নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারে পর্যাপ্ত ডিস্ক স্পেস উপলব্ধ আছে।

হয়ে গেলে, 'Nex এ ক্লিক করুন t' এবং আউটলুক পুনরায় চালু করুন, যখন অনুরোধ করা হয়।

৷

প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি আউটলুকের নীচে একটি বার্তা লক্ষ্য করবেন যে 'সমস্ত ফোল্ডার আপ টু ডেট আছে ' এটি নির্দেশ করে যে আপনি Microsoft Exchange সার্ভার থেকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে আপনার সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করেছেন৷

সম্পর্কিত :আউটলুকে অনুপস্থিত সার্ভার বিকল্পে বার্তাগুলির একটি অনুলিপি ছেড়ে দিন৷

আশা করি এই টিপটি আপনার কাজে লাগবে।