এক্সচেঞ্জ এবং IMAP সার্ভার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেল সংরক্ষণাগার. এটি যেকোন সময়, যেকোন জায়গায় মেইলে সহজে অ্যাক্সেস সক্ষম করে। সুতরাং, যদি আপনি বা আপনার স্টাফ সদস্যরা যারা প্রাথমিকভাবে একটি PC বা ল্যাপটপে একটি Outlook ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তারা যদি আউটলুক বার্তা ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ করার পরিকল্পনা করছেন স্থানীয়ভাবে, এই পোস্টে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
কিভাবে আউটলুক ইমেল ফোল্ডারগুলিকে ডেস্কটপে কপি করবেন
যেকোন গুরুত্বপূর্ণ ডেটার ফাইল নিয়মিত ব্যাক আপ করা ভালো অভ্যাস। সুতরাং, যদি কোনও দুর্ভাগ্যের ঘটনা ঘটে তবে আপনি সহজেই সেগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আউটলুক থেকে ডেস্কটপে ইমেল ফোল্ডারগুলি কীভাবে কপি বা ব্যাকআপ করবেন তা এখানে রয়েছে:
- Microsoft Outlook অ্যাপ চালু করুন।
- ফাইল-এ ক্লিক করুন মেনু।
- খোলা ও রপ্তানি নির্বাচন করুন .
- চয়ন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)।
- ব্যাকআপ ফোল্ডার নির্বাচন করুন
সার্ভারে আপনার ব্যক্তিগত ফোল্ডার এবং .pst ফাইলগুলি রাখার পাশাপাশি, আপনি সেগুলি আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ যাইহোক, যদি আপনি সেগুলিকে আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করেন, তাহলে আপনাকে নিয়মিতভাবে সেগুলিকে ব্যাক আপ করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে৷ প্রক্রিয়াটি সহজ এবং কয়েকটি সহজ ধাপে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
আউটলুক অ্যাপ চালু করুন।
'ফাইল নির্বাচন করুন অ্যাপের রিবন মেনু থেকে ' ট্যাব৷
৷৷ 
'খোলা এবং রপ্তানি বেছে নিন '।
৷ 
তারপর, ‘খোলা-এর অধীনে ডান-প্যানে শিরোনাম, নিচে স্ক্রোল করুন 'আমদানি/রপ্তানি ' বিকল্প এবং এটি খুলতে ক্লিক করুন৷
৷ 
এরপরে, ‘সঞ্চালনের জন্য একটি অ্যাকশন বেছে নিন-এর অধীনে ' বিভাগে, 'ফাইলে রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন ' বিকল্প।
৷ 
তারপর, 'Outlook ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন৷ ', এবং হয়ে গেলে, 'পরবর্তী টিপুন ' বোতাম৷
৷এখন, আপনি যে মেইল ফোল্ডারটি ব্যাক আপ করতে চান সেটি বেছে নিন এবং আবার 'পরবর্তী টিপুন ' বোতাম৷
৷৷ 
আপনার ব্যাকআপ ফাইলের জন্য অবস্থান এবং নাম ব্রাউজ করুন, এবং তারপর 'শেষ নির্বাচন করুন৷ '।
আপনি যদি অন্যদের আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস থেকে বিরত রাখতে চান তবে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করুন এবং তারপরে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷
আপনি একটি .pst ফাইলে যে বার্তাগুলি রাখেন তা অন্য বার্তাগুলির থেকে আলাদা নয়৷ যেমন, আপনি অন্যান্য বার্তাগুলির মতো করে অনুসন্ধান করতে, উত্তর দিতে বা ফরওয়ার্ড করতে পারেন৷
৷
