আপনি সবসময় আপনার কম্পিউটারে ডেটা ব্যাক আপ করা উচিত. আপনি যদি আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে Outlook ব্যবহার করেন তবে আপনাকে সেই তথ্যও ব্যাক আপ রাখতে হবে। আপনি যদি তা না করেন তবে আপনার ইমেল, পরিচিতি, কাজ এবং আরও অনেক কিছু হারানোর ঝুঁকি রয়েছে৷
৷Windows 10 ফাইল হিস্ট্রি নামে একটি ব্যাকআপ ইউটিলিটি সহ বিল্ট-ইন আসে। আপনার আউটলুক ফাইলের অনুলিপি তৈরি করতে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়, পাশাপাশি কিছু সমস্যাগুলিও হাইলাইট করে যা আপনাকে এড়াতে হবে৷
কিভাবে ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করবেন
যদিও তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম রয়েছে যেগুলি আরও বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ, ফাইল ইতিহাস Windows 10 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে অন্য ড্রাইভে ব্যাক আপ করতে দেবে। তারপরে আপনি সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন যদি কোনওভাবে মূল ফাইলগুলি সরানো হয়৷
শুরু করতে, Windows কী + I টিপুন সেটিংস খুলতে। আপডেট ও নিরাপত্তা> ব্যাকআপ-এ নেভিগেট করুন .
একটি ব্যাকআপ ড্রাইভ চয়ন করুন
আপনি একটি ড্রাইভ যোগ করুন বিকল্পটি দেখতে পাবেন৷ . আপনি যে ড্রাইভে আপনার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে এটিতে ক্লিক করুন৷
৷
প্রযোজ্য হলে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সিস্টেমের মধ্যেই অন্যান্য ড্রাইভ নির্বাচন করার ক্ষমতা রয়েছে। যাইহোক, একটি বহিরাগত ড্রাইভ ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়। এর কারণ হল যদি আপনার কম্পিউটারে কিছু ঘটে, যেমন একটি যৌক্তিক ব্যর্থতা, বাহ্যিক ড্রাইভ বেঁচে থাকার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এটি সিস্টেমগুলির মধ্যে স্থানান্তরকে আরও সহজ করে তুলবে৷
৷আপনি যদি একটি ড্রাইভ যুক্ত করার বিকল্পটি দেখতে না পান তবে এর অর্থ একটি ইতিমধ্যেই নির্বাচিত হয়েছে৷ আরো বিকল্প ক্লিক করুন কোনটি তা খুঁজে বের করতে, লাইনের শুরুতে মোট স্পেস অন . যদি এটি আপনার পছন্দের ড্রাইভ না হয় তবে নিচে স্ক্রোল করুন এবং ড্রাইভ ব্যবহার করা বন্ধ করুন ক্লিক করুন . পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় ফিরে যান এবং উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
একবার আপনি ড্রাইভটি বেছে নিলে, ফাইল ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হবে। যদি তা না হয়, কেবল আমার ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করুন স্লাইড করুন৷ চালু করতে .
আপনার ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি সেট করুন
আপনার ড্রাইভটি এখন নির্বাচিত হওয়ার সাথে, আপনাকে ফাইল ইতিহাসের ফ্রিকোয়েন্সি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে৷
আমার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করুন৷ ড্রপডাউন প্রতি ঘণ্টায় সেট করা আছে গতানুগতিক. যাইহোক, আপনি এটিকে বিভিন্ন মিনিট বা ঘন্টার ব্যবধানে বা শুধুমাত্র প্রতিদিনে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার ব্যাকআপ কতটা আপ-টু-ডেট থাকা দরকার তার উপর নির্ভর করে, প্রতিদিন ভালো হতে পারে।
আমার ব্যাকআপগুলি রাখুন৷ ড্রপডাউন নির্ধারণ করে যে ড্রাইভ থেকে আপনার ব্যাকআপগুলি সরানো না হওয়া পর্যন্ত এটি কতক্ষণ। সেগুলি চিরদিনের জন্য রাখা হয়েছে৷ ডিফল্টরূপে, কিন্তু আপনি এটি বিভিন্ন মাস বা বছরের ব্যবধানে পরিবর্তন করতে পারেন। বিকল্পভাবে, স্থানের প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত ড্রাইভ পূর্ণ হলেই কেবল ফাইলগুলি সাফ করবে৷
কোন ফোল্ডারগুলিকে ব্যাক আপ করতে হবে তা চয়ন করুন
এর পরে, আপনি কি ব্যাক আপ করতে চান তা বেছে নেওয়ার সময়। আপনি যদি প্রধান ব্যাকআপ এ থাকেন পৃষ্ঠা, আরো বিকল্প ক্লিক করুন .
এই পৃষ্ঠায় এই ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ করুন নামে একটি বিভাগ রয়েছে৷ . ডিফল্টরূপে, আপনার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে অনেকগুলি ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যেমন ডাউনলোড , নথিপত্র , ছবি , এবং বিভিন্ন রোমিং ফোল্ডার।
আপনার Outlook ফাইলগুলি C:\Users\NAME\Documents\Outlook ফাইলগুলিতে সংরক্ষিত আছে , তাই এগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হবে৷
৷অন্যান্য ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করতে, একটি ফোল্ডার যোগ করুন ক্লিক করুন৷ . তারপরে আপনি আপনার সিস্টেমে সেই ফোল্ডারটিতে ব্রাউজ করতে পারেন এবং এই ফোল্ডারটি চয়ন করুন ক্লিক করুন৷ . আপনি উপরের আউটলুক ফোল্ডারের জন্য বিশেষভাবে এটি করতে চাইবেন যদি আপনি আপনার ডকুমেন্ট ফোল্ডার ব্যাক আপ না করেন।
তালিকা থেকে একটি ফোল্ডার সরাতে, শুধু এটি নির্বাচন করুন এবং সরান ক্লিক করুন৷ .
আপনি ব্যাকআপ থেকে ফোল্ডারগুলিও বাদ দিতে পারেন। যখন আপনি একটি ফোল্ডার ব্যাক আপ করতে চান যাতে অনেকগুলি সাব-ফোল্ডার থাকে, যার মধ্যে কিছু আপনি বাদ দিতে চান তখন এটি কার্যকর৷
এই ফোল্ডারগুলি বাদ দিন-এ স্ক্রোল করুন৷ বিভাগ এবং একটি ফোল্ডার যোগ করুন ক্লিক করুন . আপনি যে ফোল্ডারটি বাদ দিতে চান সেটি ব্রাউজ করুন, তারপর এই ফোল্ডারটি চয়ন করুন ক্লিক করুন৷ .
ফাইল ইতিহাস এবং আউটলুক
আপনার Outlook ফাইলগুলি ব্যাক আপ করার জন্য ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করার আগে, কিছু জিনিস নোট করতে হবে৷
ফাইল ইতিহাস শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলির ব্যাক আপ করবে যেগুলি এটি চলার সময় ব্যবহার করা হয় না৷ তার মানে আপনার যদি Outlook ওপেন থাকে, তাহলে আপনার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা হবে না৷
৷
যেমন, আপনার আউটলুক ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় হল ফাইল ইতিহাস চলাকালীন প্রোগ্রামটি বন্ধ করা, বা ফ্রিকোয়েন্সিটি প্রায়ই এমনভাবে সেট করা যাতে এটি একটি ক্যাপচার করতে বাধ্য (দেখুন আপনার ব্যাক আপ সেট করুন ফ্রিকোয়েন্সি উপরে)।
আউটলুক ফাইলের আকারে গিগাবাইটে বেড়ে যাওয়া অস্বাভাবিকও নয়৷
৷ফাইল ইতিহাস বিশেষ করে চতুর উপায়ে এর ব্যাকআপ পরিচালনা করে না। যদিও কিছু ব্যাকআপ ইউটিলিটিগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যাক আপ করবে, শুধুমাত্র শেষ স্ক্যানের পর থেকে পরিবর্তিত ফাইলগুলিকে আপডেট করা এবং পুরানো ফাইলগুলি মুছে ফেলার জন্য, ফাইল ইতিহাস তা করে না৷
পরিবর্তে, ফাইল ইতিহাস লক্ষ্য করবে যে ডেটা পরিবর্তিত হয়েছে এবং পুরো ফাইলটি আবার ব্যাক আপ করে। আপনার আউটলুক ফাইলগুলি বড় হলে, শীঘ্রই আপনার ড্রাইভে স্থান ফুরিয়ে যাবে। এটি কাটিয়ে উঠতে, ড্রাইভটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত আপনার ব্যাকআপগুলি রাখতে ফাইল ইতিহাস সেট করুন৷
৷বিকল্পভাবে, পর্যায়ক্রমে আপনি সেটিংস> আপডেট এবং নিরাপত্তা> ব্যাকআপ> আরও বিকল্প> উন্নত সেটিংস দেখুন> উন্নত সেটিংস> ক্লিন আপ সংস্করণ-এ যেতে পারেন। .
এখানে আপনি তাদের বয়সের উপর ভিত্তি করে আপনার ব্যাকআপগুলি পরিষ্কার করতে পারেন৷ ফাইল মুছুন ব্যবহার করুন ড্রপডাউন, এটিকে শেষটি ছাড়া সব এ সেট করুন , এবং ক্লিন আপ এ ক্লিক করুন .
ফাইল ইতিহাসের বিকল্প
যদি ফাইলের ইতিহাস আপনার জন্য এটি কাটাতে না যায়, এবং আপনি শুধুমাত্র আউটলুক ব্যাকআপগুলি স্বয়ংক্রিয় করার একটি উপায় চান, তাহলে সহজ করা Outlook ইমেলগুলি ব্যাক আপ করার বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন৷
নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করতে Outlook ব্যবহার করতে হয়, যা আপনি আপনার বাহ্যিক ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে সেট করতে পারেন৷
আপনার যখন Outlook খোলা থাকে তখন এই ক্রমাগত আপডেট করা সংরক্ষণাগারটি চলতে পারে, তাই উপরে বর্ণিত বিবেচনাগুলি সমস্যাযুক্ত প্রমাণিত হলে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প৷
আউটলুক সেফ অ্যান্ড সাউন্ড
উপরের পরামর্শ অনুসরণ করে আপনি নিশ্চিত করবেন যে আপনার আউটলুক ফাইলগুলি সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত রয়েছে৷ মনে রাখবেন, ব্যাক আপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয় না যতক্ষণ না আপনি ডেটা হারান। সেই মুহুর্তে আপনি সর্বদা ব্যাক আপ করতে চাইবেন, তাই মাথাব্যথা থেকে বাঁচুন এবং এখনই এটি শুরু করুন৷
উইন্ডোজ 10 এ ব্যাক আপ নেওয়ার বিষয়ে আরও পরামর্শ খুঁজছেন? আমাদের চূড়ান্ত Windows 10 ডেটা ব্যাকআপ গাইড দেখুন। অথবা আপনি যদি শুধু আরও আউটলুক পরামর্শ চান, কর্মপ্রবাহ বৃদ্ধি করার জন্য আমাদের সেরা অনুশীলনগুলি পড়ুন৷
আপনি কি আপনার Outlook ফাইলগুলি ব্যাক আপ করতে ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করেন? যদি না হয়, আপনার পছন্দের পদ্ধতি কি?
