আউटलুকে জার্নাল ফোল্ডার খোলার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট আউटलুকে, একটি Journal-এর উদ্দেশ্য হলো আপনি যা কনটাক্টস্পেসিফিক ক্রিয়াগুলো বেছে নেন সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা এবং ক্রিয়াগুলোকে একটি Timeline view-এ রাখা। কিছু ব্যবহারকারী Journal folders এক্সেস করতে চান কিন্তু জানেন না কীভাবে; এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আউटलুকে Journal folders খোলার পদ্ধতিগুলো আলোচনা করব।

আউटलুকে জার্নাল ফোল্ডার খোলার পদ্ধতি

আউटलুকে Journal folders এক্সেস করার পদ্ধতিগুলো নিচে অনুসরণ করুন।

হটকি ব্যবহার করে Journal folders এক্সেস করুন

Journal ফোল্ডার খোলার জন্য, কম্বিনেশন কী Ctrl+8 টিপুন।

Quick Access টুলবারে Journal বাটন যোগ করুন

স্ট্যান্ডার্ড টুলবারে ক্লিক করুন এবং Customize Ribbon নির্বাচন করুন।

একটি Outlook Options ডায়লগ বক্স খুলবে।

Choose the commands লিস্ট বক্সে, ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং All Commands নির্বাচন করুন।

এখন, Journal কমান্ডটি খুঁজে বের করুন এবং সেটি নির্বাচন করুন।

ডান পাশে, New Group বাটনে ক্লিক করুন।

Rename বাটনে ক্লিক করুন কাস্টম গ্রুপটি রিনেম করতে।

একটি Rename ডায়লগ বক্স আসবে, কাস্টম গ্রুপটি রিনেম করুন এবং একটি আইকন বেছে নিন।

OK-এ ক্লিক করুন।

Add বাটনে ক্লিক করুন, এবং Journal কমান্ডটি Custom গ্রুপের অধীনে যাবে।

OK-এ ক্লিক করুন।

এটি আপনার স্ট্যান্ডার্ড টুলবারে দেখাবে।

Journal ফোল্ডারের ডিফল্ট ভিউ কী?

Journal ফোল্ডারের ডিফল্ট ভিউ হলো Timeline view, যা মাস, দিন, এবং তারিখ নিয়ে একটি টাইমলাইন প্রদর্শন করে। এটি খোলা ফাইল, ইমেইল মেসেজ, এবং মিটিং ট্র্যাক করার জন্য খুব উপকারী।

কি Outlook 365-এ Journal আছে?

হ্যাঁ, Outlook 365-এ একটি journal আছে, যা খোলা ফাইল, ইমেইল মেসেজ, এবং মিটিং ট্র্যাক করার জন্য খুব উপকারী। মাইক্রোসফট আউटलুক 365-এ Journal ফোল্ডার এক্সেস করতে, আপনাকে হটকি ব্যবহার করে বা Quick Access টুলবারে Journal যোগ করে ফোল্ডারটি এক্সেস করতে হবে।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউटलুকে Journal folders এক্সেস করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে; যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্টে জানান।