জিমেইল এবং আউটলুকে পিডিএফ হিসাবে ইমেল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

আপনি যদি পিডিএফ ফাইল হিসাবে কাউকে একটি মেল ফরোয়ার্ড করতে চান তবে আউটলুক এবং জিমেইলে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে রয়েছে। আপনি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ বা Outlook.com ব্যবহার করুন না কেন আপনি এটি করতে পারেন, আপনি এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে পারেন। এমনকি আপনি যদি Gmail এর জন্য Microsoft Outlook কনফিগার করে থাকেন, আপনি এই ধাপগুলো অতিক্রম করতে পারেন।

জিমেইলে পিডিএফ হিসাবে ইমেল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

Gmail থেকে PDF হিসেবে ইমেল সংরক্ষণ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. Gmail ওয়েবসাইট খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. একটি ইমেল খুলুন যা আপনি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান।
3. মুদ্রণ-এ ক্লিক করুন আইকন।
4. PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন গন্তব্য থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
5. সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন বোতাম।
6. একটি পথ বেছে নিন এবং আপনার ফাইলের নাম দিন।
7. সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন বোতাম।

আসুন এই ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখুন।

শুরু করার আগে, আপনার জানা উচিত যে PDF ফাইলে আপনার ইমেল ঠিকানা, তারিখ এবং সময় থাকবে।

শুরু করতে, Gmail ওয়েবসাইট খুলুন এবং বৈধ শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷ এর পরে, একটি ইমেল খুলুন যা আপনি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান৷

এটি শুধুমাত্র পাঠ্য ইমেল হতে পারে; এতে ছবি বা অন্য কিছু থাকতে পারে। যাইহোক, যদি ছবিটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো হয়, তাহলে PDF ছবিটি প্রদর্শন করবে না।

ইমেল খোলার পরে, মুদ্রণ ক্লিক করুন৷ বোতাম যা ইমেলের উপরের-ডান দিকে দৃশ্যমান হওয়া উচিত।

এখন, আপনাকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করতে হবে৷ গন্তব্য থেকে বিকল্প ড্রপ-ডাউন তালিকা। পৃষ্ঠা, লেআউট ইত্যাদি নির্বাচন করাও সম্ভব।

সবকিছু হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন বোতাম।

এর পরে, এটি আপনাকে একটি অবস্থান চয়ন করতে এবং আপনার পিডিএফ ফাইলের নাম দিতে বলবে। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করার আগে এটি করুন৷ বোতাম।

একবার আপনি এটি করলে, ইমেলটি আপনার কম্পিউটারে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা উচিত।

আউটলুকে পিডিএফ হিসাবে ইমেল কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

আউটলুক ওয়েবে অনেক ব্যবহারকারীর পছন্দের ইমেল প্ল্যাটফর্ম, এবং বেশিরভাগের মতো, এটি লোকেদের অফলাইনে দেখার জন্য তাদের ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার বিকল্প দেয়৷ যাইহোক, এটি রূপান্তর করা এবং ইমেলগুলি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করাও সম্ভব৷ . এটি করার কাজটি যতটা সহজ, এবং প্রত্যাশিত হিসাবে, আমরা এটি কীভাবে করতে হবে তা বিশদভাবে ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি। উপরন্তু, আমরা আলোচনা করব কিভাবে Outlook অ্যাপের বিভিন্ন সংস্করণের মাধ্যমে ইমেলগুলিকে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করা যায়। এবং সেগুলি হল ওয়েবে আউটলুক, Windows 10 আউটলুক অ্যাপ, Office 365 থেকে আউটলুক, এবং পুরানো সংস্করণগুলি৷

Outlook.com থেকে ইমেল PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন

Outlook.com থেকে পিডিএফ হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন-

1. আপনার ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন।
2. আপনার ইমেইল একাউন্টে লগ ইন করুন।
3. একটি ইমেল খুলুন যা আপনি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান।
4. তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন।
5. মুদ্রণ নির্বাচন করুন বিকল্প।
6. মুদ্রণ-এ ক্লিক করুন আবার বোতাম।
7. PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন গন্তব্য থেকে .
8. সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন বোতাম।
9. একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং একটি নাম দিন।
10. সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন বোতাম।

আপনার ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন এবং আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। এর পরে, একটি ইমেল খুলুন যা আপনি আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান। ইমেলটি খোলার পরে, আপনাকে তিন-বিন্দুযুক্ত বোতামে ক্লিক করতে হবে এবং মুদ্রণ নির্বাচন করতে হবে তালিকা থেকে বিকল্প।

এখন, এটি প্রদর্শন করা উচিত যে আপনি যখন মুদ্রণ করবেন তখন ইমেলটি দেখতে হবে। আপনাকে মুদ্রণ ক্লিক করতে হবে৷ আবার বোতাম।

এটি করার পরে, আপনার ব্রাউজার আপনাকে গন্তব্য নির্বাচন করতে বলবে। PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন গন্তব্য থেকে তালিকা করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন বোতাম।

তারপরে, একটি পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করতে হবে এবং আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী আপনার ফাইলের নাম দিতে হবে। অবশেষে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে বোতাম।

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেল পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন

Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেল PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-

1. আপনার পিসিতে Outlook অ্যাপ খুলুন।
2. একটি ইমেল নির্বাচন করুন যা আপনি PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান৷
৷
3. Ctrl+P টিপুন বোতাম।
4. Microsoft Print to PDF নির্বাচন করুন .
5. মুদ্রণ এ ক্লিক করুন বোতাম।
6. একটি পথ নির্বাচন করুন এবং আপনার ফাইলের নাম দিন।
7. সংরক্ষণ এ ক্লিক করুন বোতাম।

আপনার পিসিতে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং একটি ইমেল নির্বাচন করুন যা আপনি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান। এর পরে, Ctrl+P টিপুন বোতাম এটি মুদ্রণ খুলতে হবে৷ আপনার পর্দায় প্যানেল। এখান থেকে, Microsoft Print to PDF বেছে নিন প্রিন্টার হিসাবে এবং মুদ্রণ ক্লিক করুন বোতাম।

এখন আপনাকে একটি পথ বেছে নিতে হবে যেখানে আপনি আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান, এটিকে একটি নাম দিন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন বোতাম।

Microsoft Office 365 থেকে Outlook এর সাথে PDF হিসেবে ইমেল সংরক্ষণ করুন

আপনি যদি আরও উন্নত আউটলুক টুল ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, যা Microsoft Office 365-এর থেকে, তাহলে আপনার কোনো সমস্যা হবে না।

অ্যাপটি খুলুন, তারপরে আপনি যে ইমেলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন। ইমেলের শিরোনামে ডান-ক্লিক করুন এবং দ্রুত মুদ্রণ নির্বাচন করুন মেনু থেকে। সেখান থেকে, আপনার হার্ড ড্রাইভে যেকোনো জায়গায় ফাইলটিকে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

আউটলুকের পুরানো সংস্করণ থেকে ইমেলগুলিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন

আপনি যদি এখনও অফিসের পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করছেন, তাহলে সম্ভাবনা হল আপনার আউটলুকের বর্তমান সংস্করণে পিডিএফ হিসাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার সহজ উপায় নেই। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল বার্তাটির বিষয়বস্তু অনুলিপি করা, তারপর এটিকে একটি Microsoft Word নথিতে পেস্ট করা৷

সেখান থেকে, রপ্তানি ব্যবহার করুন ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার বৈশিষ্ট্য।

আপনি Outlook অ্যাপে Gmail বা Outlook ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করুন না কেন, আপনি এই বিনামূল্যের ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে ইমেল PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷

এটাই! আশা করি এটা সাহায্য করবে।