জিমেইল এবং আউटलукে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করার পদ্ধতি

আপনি যদি কোনো মেইলকে PDF ফাইল হিসেবে কাউকে ফরওয়ার্ড করতে চান, তবে আউटलুক এবং জিমেইলে কীভাবে করবেন তা নিচে দেওয়া হলো। আপনি আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ বা Outlook.com ব্যবহার করছেন না কেন, এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করতে পারেন। এমনকি আপনি যদি মাইক্রোসফট আউटलুককে জিমেইল জন্য কনফিগার করে থাকেন, তবুও এই ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন।

জিমেইলে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করা

জিমেইল থেকে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. জিমেইল ওয়েবসাইট খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
2. যে ইমেইলটি PDF হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।
3. Print আইকনে ক্লিক করুন।
4. Destination ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Save as PDF বেছে নিন।
5. Save বাটনে ক্লিক করুন।
6. একটি পাথ বেছে নিন এবং ফাইলটিকে নাম দিন।
7. আবার Save বাটনে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত জানিয়ে দেওয়া হলো।

শুরু করার আগে জানা দরকার যে, PDF ফাইলটি আপনার ইমেইল ঠিকানা, তারিখ এবং সময় ধারণ করবে।

শুরু করতে, জিমেইল ওয়েবসাইট খুলুন এবং বৈধ কredenশিয়াল দিয়ে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। তারপর, যে ইমেইলটি PDF হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।

এটি শুধু টেক্সট-ওনলী ইমেইল হতে পারে; চিত্র থাকতে পারে, বা অন্য কিছুই। তবে, যদি ছবিটি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো হয়, তবে PDF-তে ছবিটি প্রদর্শিত হবে না।

ইমেইল খোলার পর, ইমেইলের উপরের ডান পাশে দৃশ্যমান Print বাটনে ক্লিক করুন।

এখন, Destination ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে Save as PDF অপশন বেছে নিন। পেজ, লেয়াউট ইত্যাদি নির্বাচন করাও সম্ভব।

সবকিছু হয়ে গেলে Save বাটনে ক্লিক করুন।

उसके बाद, আপনাকে একটি লোকেশন বেছে নেওয়া হবে এবং আপনার PDF ফাইলকে নাম দিতে হবে। Save বাটনে ক্লিক করার আগে এটি করুন।

এই কাজটি করলে, ইমেইলটি আপনার কম্পিউটারে PDF ফাইল হিসেবে সেভ হয়ে যাবে।

আউटलукে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করা

আউटलুক অনেক ইউজারের পছন্দের ইমেইল প্ল্যাটফর্ম, এবং অধিকাংশের মতো এটি ইউজারদের অফলাইন ভিউইং জন্য ইমেইল সেভ করার অপশন দেয়। তবে, ইমেইলকে PDF হিসেবে কনভার্ট ও সেভ করাও সম্ভব। এই কাজটি খুব সহজ, এবং আমরা বিস্তারিত ব্যাখ্যা করব কীভাবে করবেন। এছাড়া, আউटलুক অ্যাপের বিভিন্ন ভার্সনে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করার পদ্ধতিও আলোচনা করব। সেগুলো হলো: আউटलুক অন দ্য 웹, উইন্ডোজ ১০ আউटलুক অ্যাপ, অফিস ৩৬৫ থেকে আউटलুক, এবং পুরনো ভার্সন।

Outlook.com থেকে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করা

Outlook.com থেকে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন।
2. আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
3. যে ইমেইলটি PDF হিসেবে সেভ করতে চান সেটি খুলুন।
4. তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।
5. Print অপশন বেছে নিন।
6. আবার Print বাটনে ক্লিক করুন।
7. Destination থেকে Save as PDF বেছে নিন।
8. Save বাটনে ক্লিক করুন।
9. একটি লোকেশন বেছে নিন এবং নাম দিন।
10. আবার Save বাটনে ক্লিক করুন।

ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন এবং আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। তারপর, আপনার কম্পিউটারে PDF হিসেবে সেভ করার জন্য একটি ইমেইল খুলুন। ইমেইল খোলার পর, তিন-বিন্দু বাটনে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে Print অপশন বেছে নিন।

এখন, ইমেইল প্রিন্ট করার সময় কীভাবে দেখাবে তা দেখানো হবে। আপনাকে আবার Print বাটনে ক্লিক করতে হবে।

এরপর, আপনার ব্রাউজার আপনাকে ডেসটিনেশন বেছে নেওয়ার জন্য বলবে। Destination লিস্ট থেকে Save as PDF বেছে নিন এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।

তখন একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে ফাইল সেভ করার জন্য একটি লোকেশন বেছে নিতে হবে এবং আপনার ইচ্ছামতো ফাইলকে নাম দিতে হবে। অবশেষে Save বাটনে ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করুন।

আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করা

আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার পিসিতে আউटलুক অ্যাপ খুলুন।
2. যে ইমেইলটি PDF হিসেবে সেভ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
3. Ctrl+P বাটন চাপুন।
4. Microsoft Print to PDF বেছে নিন।
5. Print বাটনে ক্লিক করুন।
6. একটি পাথ বেছে নিন, এবং ফাইলকে নাম দিন।
7. Save বাটনে ক্লিক করুন।

আপনার পিসিতে মাইক্রোসফট আউटलুক অ্যাপ খুলুন এবং PDF হিসেবে সেভ করার জন্য একটি ইমেইল নির্বাচন করুন। তারপর, Ctrl+P বাটন চাপুন। এটি আপনার স্ক্রিনে Print প্যানেল খুলবে। এখান থেকে, Printer হিসেবে Microsoft Print to PDF বেছে নিন এবং Print বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনাকে ফাইল সেভ করার জন্য একটি পাথ বেছে নিতে হবে, নাম দিতে হবে, এবং Save বাটনে ক্লিক করতে হবে।

মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ থেকে আউटलুক দিয়ে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করা

আপনি যদি আরও এডভান্সড আউटलুক টুল ব্যবহার করতে চান, যা হলো মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫-এর আউटलুক, তবে আপনাকে কোনো সমস্যা হবে না।

অ্যাপটি খুলুন, তারপর যে ইমেইলটি PDF হিসেবে সেভ করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন। ইমেইলের টাইটেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে Quick Print বেছে নিন। তারপর, ফাইলটি আপনার হার্ড ড্রাইভে যেকোনো জায়গায় PDF হিসেবে সেভ করুন।

পুরনো ভার্সনের আউटलুক থেকে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করা

আপনি যদি এখনও অফিসের পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে আপনার বর্তমান আউटलুক ভার্সনে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করার সহজ পদ্ধতি নাও থাকতে পারে। এটি করার সেরা উপায় হলো মেসেজের কন্টেন্ট কপি করে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করা।

তারপর, Export ফিচার ব্যবহার করে ডকুমেন্টটি PDF হিসেবে সেভ করুন।

আপনি জিমেইল বা আউटलুক ইমেইল সার্ভিস আউटलুক অ্যাপে ব্যবহার করছেন না কেন, আপনি এই ফ্রি ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে ইমেইল PDF হিসেবে সেভ করতে পারেন।

এটেই শেষ! আশা করি সাহায্য করবে।