সাধারণত, কেউ আপনার ইমেলের রিপ্লাই দিলে, তাদের রেসপন্স туда ফিরে যায় যেখান থেকে আপনি পাঠিয়েছিলেন। যाची, কিছু ইমেল প্রোভাইডার আপনাকে ইমেল ঠিকানা কাস্টমাইজ করতে দেয় যেখানে আপনি রিপ্লাই পাবেন।
এই ফিচার ব্যবহার করে, আপনি একটি রিসিভিং ইমেল রাখতে পারেন যা আপনি ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করেন তার থেকে ভিন্ন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি abc@example.com থেকে ইমেল পাঠালে, আপনি xyz@example.com-এ রিপ্লাই পেতে পারেন প্রাথমিক ঠিকানার পরিবর্তে।
আপনি এই ফিচারটি সহজে কিছু বড় ইমেল সার্ভিসে সেট আপ করতে পারেন, যা আমরা নিচে দেখাচ্ছি।
জিমেইলে কাস্টম Reply-To ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার পদ্ধতি
ইমেলের জন্য এক্সाइटিং ফিচারের কথা হলে, জিমেইল সহজেই জিতে। আপনার জন্য সেখানে এক্সপ্লোর এবং ব্যবহার করার টন ফাংশন আছে। उनमें से একটি হচ্ছে যেকোনো ইমেল ঠিকানা আপনার reply-to অ্যাড্রেস হিসেবে ব্যবহার করার ক্ষমতা।
এটির মাধ্যমে, আপনি প্রায় যেকোনো ঠিকানা আপনার reply-to ইমেল হিসেবে নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি আপনাকে রিপ্লাই পাওয়ার সুযোগ দেয় আপনার মেন জিমেইল ঠিকানাতে হিট না করাও আপনি যদি চান।
জিমেইলে reply-to ঠিকানা যোগ করার জন্য ভেরিফিকেশন প্রয়োজন নেই। ফলস্বরূপ, আপনি যেকোনো ইমেল ঠিকানা এন্টার করতে পারেন। নিশ্চিত করুন আপনি যা লিখছেন সেটি ভুল না হয়, নাহলে অন্য কেউ আপনার সকল ইমেল রেসপন্স পাবে।
জিমেইলে reply-to ঠিকানা সেট আপ করার পদ্ধতি:
- জিমেইল সাইট অ্যাক্সেস করুন এবং প্রয়োজনে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- শীর্ষে ডানে gear আইকনে ক্লিক করুন এবং See all settings সিলেক্ট করুন মূল জিমেইল সেটিংস পেজ देखने।
- শীর্ষে ট্যাব লিস্ট থেকে, সেটি সিলেক্ট করুন যেটি বলে Accounts and Import।
- Send mail as বলা সেকশনটি লোকেট করুন; এটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে जড়িত সকল ইমেল ঠিকানা দেখায়।
- আপনি ইমেল পাঠাতে যে ঠিকানা ব্যবহার করেন সেটি খুঁজে বের করুন এবং তার পাশে edit info-এ ক্লিক করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট নাম এডিট করতে দেবে। ইখানে, সেই লিংকে ক্লিক করুন যেটি বলে Specify a different "reply-to" address।
- দिए गए ফিল্ডে আপনার reply-to ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং Save Changes-এ ক্লিক করুন।
- এটি আপনাকে জিমেইল সেটিংস পেজে ফিরিয়ে আনবে এবং আপনি স্ক্রিনে নতুন নির্দিষ্ট করা reply-to ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবেন।
আউটলুকে কাস্টম Reply-To ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার পদ্ধতি
আউটলুকে অনেক কম পরিচিত ফিচার আছে যা আপনার ইমেলিং অভিজ্ঞতা সহজ করে তোলে। उनमें से একটি আপনাকে অ্যাপে প্রতিটি ইমেল লিখার সময় একটি কাস্টম reply-to ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে দেয়।
যে ortaya এসেছে, আপনি এটি إنডিভিডুয়াল মেসেজের জন্য করতে পারেন বা একটি গ্লোবাল reply-to ঠিকানা সেট করতে পারেন। আমরা দুটো প্রসিডিউরই কভার করব।
ইনডিভিডুয়াল ইমেলের জন্য আউটলুক Reply-To ঠিকানা ব্যবহার
এই মেথড ব্যবহার করে, আপনি আপনার পাঠানো ভিন্ন ভিন্ন ইমেলের জন্য ভিন্ন reply-to ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন। এটি হ্যান্ডি যখন আপনি শুধু একটি নির্দিষ্ট মেসেজের জন্য কাস্টম reply-to ইমেল ঠিকানা চান। এটি আপনার অন্যান্য ইমেলকে প্রভাবিত করবে না; সেগুলো আপনার মেইন ইমেল ঠিকানায় রেসপন্স পাবেন।
আউটলুকে এই ফিচার সেট আপ করতে পারেন নিচেরভাবে:
- আউটলুক চালু করুন এবং শীর্ষে New Email অপশনে ক্লিক করুন একটি নতুন মেসেজ কম্পোজ করতে।
- নতুন ইমেল উইন্ডো আপনার স্ক্রিনে খুলবে। শীর্ষে, Options বলা ট্যাবটি খুঁজে বের করুন এবং ক্লিক করুন।
- Options ট্যাবের ভেতরে, Direct Replies To অপশন খুঁজে বের করুন এবং সিলেক্ট করুন।
- Delivery options বলা সেকশনে নজর দিন এবং Have replies sent to-এর পাশে Select Names-এ ক্লিক করুন।
- আপনি এখন আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্ট থেকে একটি কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করতে পারেন যেটি আপনি reply-to ইমেল হিসেবে ব্যবহার করতে চান। আপনার কাছে কন্ট্যাক্ট না থাকলে, নিচে ম্যানুয়ালি ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে Close সিলেক্ট করুন এবং আপনি ইমেল কম্পোজ উইন্ডোতে ফিরে যাবেন।
- সাধারণভাবে আপনার ইমেল লিখুন এবং করা হলে Send চাপুন।
প্রাপক রিপ্লাই করলে, তাদের রেসপন্স উপরে নির্দিষ্ট করা ইমেলে যাবে।
সকল ইমেলের জন্য আউটলুক Reply-To ঠিকানা ব্যবহার
আউটলুক আপনাকে একটি কাস্টম reply-to ইমেল ঠিকানা সকল মেসেজের জন্য ব্যবহার করার অপশনও দেয়। এই পদ্ধতিতে, আপনাকে প্রতিবার নতুন মেসেজ কম্পোজ করার সময় reply-to ইমেল এন্টার করার প্রয়োজন নেই।
এই প্রসিডিউর আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সেটিংস মডিফাই করতে হবে আপনার নতুন reply-to ইমেল অন্তর্ভুক্ত করতে। আপনি নিচের ধাপগুলো ব্যবহার করে এটি করতে পারেন:
- আউটলুক চালু করুন, শীর্ষে File ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং বাম সাইডবার থেকে Info সিলেক্ট করুন।
- মেইন প্যানেলে, Account Settings বেছে নিন, তারপর আবার Account Settings।
- নিশ্চিত করুন আপনি Email ট্যাবের ভেতরে আছেন। তারপর, লিস্ট থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন এবং শীর্ষে Change-এ ক্লিক করুন।
- আপনি আপনার বর্তমান ইমেল আউটলুকে কীভাবে সেট আপ করেছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার অপশন মডিফাই করার জন্য ভিন্ন স্ক্রিন পাবেন। আপনি আপনার স্ক্রিনে More Settings বাটন দেখলে, সেটিতে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী স্ক্রিনে একটি reply-to ইমেল ঠিকানা এন্টার করুন।
- আপনি যদি নিচের মতো একটি স্ক্রিন পান, তবে সহজে আপনার reply-to ইমেল ঠিকানা Reply-to address ফিল্ডে লিখুন। তারপর Next-এ ক্লিক করুন এবং উইজার্ড ফিনিশ করুন আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
আউটলুক এখন আপনার নির্দিষ্ট করা ইমেল ঠিকানাকে এই অ্যাকাউন্টের সকল মেসেজের জন্য reply-to ইমেল হিসেবে ব্যবহার করবে।
Yahoo Mail-এ কাস্টম Reply-To ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন
Yahoo-তে, আপনাকে প্রথমে একটি send-only ইমেল ঠিকানা সেট আপ করতে হবে কাস্টম reply-to ঠিকানা ব্যবহার করার আগে। এটি সেট আপ করা সহজ, যতক্ষণ আপনার দুটো ইমেল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকে।
জিমেইলের থেকে আলাদা, Yahoo আপনার নির্দিষ্ট করা reply-to ইমেলে একটি ভেরিফিকেশন লিংক পাঠায়। প্রসিডিউর অথরাইজ করতে এবং সেট আপ চালিয়ে যেতে আপনাকে সেই ইনবক্স খোলা থাকতে হবে।
আপনার Yahoo Mail অ্যাকাউন্টে এটি করতে পারেন এই ধাপগুলো দিয়ে:
- Yahoo Mail-এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। তারপর Settings অপশনে ক্লিক করুন এবং নিচে More settings সিলেক্ট করুন।
- বাম সাইডবারের অপশন থেকে Mailboxes সিলেক্ট করুন।
- Send-only email address সেকশনের অধীনে Add-এ ক্লিক করুন একটি নতুন reply-to ইমেল যোগ করতে।
- আপনার reply-to ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে ঠিকানাটি যোগ করলেন তার ইনবক্স খুলুন এবং আপনার Yahoo থেকে একটি ইমেল থাকতে পারে। ইমেলের লিংকে ক্লিক করুন আপনার অ্যাকশন কনফার্ম করতে।
- আপনার Yahoo Mail সেটিংস পেজ রিফ্রেশ করুন এবং আপনার Yahoo Mail অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন যোগ করা ইমেল ঠিকানা Reply-to address ফিল্ড থেকে সিলেক্ট করুন। তারপর, নিচে Save-এ ক্লিক করুন।
প্রতিটি উদ্দেশ্যের জন্য আলাদা ইমেল ইনবক্স
কাস্টম reply-to ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা আপনার send-only ইমেলের ইনবক্স সুন্দর এবং পরিষ্কার রাখতে একটি ভালো উপায়। এটি কাজে আসে আপনি যদি শুধু একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা মানুষের ইমেল পেতে চান।
আপনি যখন এইরকম একাধিক ইমেল ইনবক্স ব্যবহার করছেন, সেগুলো রক্ষা করা অপরিহার্য। জেনে রাখুন জরুরি ইমেল সিকিউরিটি টিপস।
