জিমেইল, আউটলুক এবং ইয়াহুতে একটি কাস্টম উত্তর-ইমেল ঠিকানা কীভাবে ব্যবহার করবেন

সাধারণত, যখন কেউ আপনার ইমেলের উত্তর দেয়, তখন তাদের প্রতিক্রিয়া আপনার পাঠানো ইমেল ঠিকানায় ফিরে যায়। যাইহোক, কিছু ইমেল প্রদানকারী রয়েছে যেগুলি আপনাকে ইমেল ঠিকানাটি কাস্টমাইজ করতে দেয় যেখানে আপনি ইমেল পান৷

সেই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনার কাছে একটি গ্রহণযোগ্য ইমেল থাকতে পারে যা আপনি ইমেল পাঠাতে যেটি ব্যবহার করেন তার থেকে আলাদা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি abc@example.com থেকে ইমেল পাঠান, তাহলে আপনি প্রাথমিক ঠিকানার পরিবর্তে xyz@example.com-এ উত্তর পাঠাতে পারেন।

আপনি কিছু প্রধান ইমেল পরিষেবাগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটি সহজে সেট আপ করতে পারেন, যা আমরা আপনাকে নীচে দিয়ে নিয়ে যাচ্ছি৷

Gmail-এ কাস্টম রিপ্লাই-টু ইমেল ঠিকানা কীভাবে ব্যবহার করবেন

যখন আপনার ইমেলগুলির জন্য উত্তেজনাপূর্ণ বৈশিষ্ট্যের কথা আসে, Gmail সহজেই রেসে জয়লাভ করে৷ পরিষেবাটিতে আপনার ব্যবহার এবং অন্বেষণ করার জন্য অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে৷ এর মধ্যে একটি হল আপনার উত্তরের ঠিকানা হিসাবে যেকোনো ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার ক্ষমতা।

এটির মাধ্যমে, আপনি আপনার ইমেলের উত্তর হিসেবে যে কোনো ঠিকানা উল্লেখ করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার প্রধান Gmail ঠিকানায় আঘাত না করেই উত্তর পেতে দেয়৷

Gmail-এ ঠিকানায় উত্তর যোগ করার জন্য যাচাইকরণের প্রয়োজন হয় না। ফলস্বরূপ, আপনি যেকোনো ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। আপনি যা লিখছেন তা আপনি ভুল টাইপ করবেন না তা নিশ্চিত করুন, বা অন্য কেউ আপনার সমস্ত ইমেল প্রতিক্রিয়া পাবেন৷

Gmail-এ উত্তর-এ ঠিকানাগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে:

1. Gmail সাইটটি অ্যাক্সেস করুন এবং প্রয়োজনে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷
2. গিয়ারে ক্লিক করুন উপরের ডানদিকে আইকন এবং সব সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন প্রধান Gmail সেটিংস পৃষ্ঠা দেখতে।
3. উপরের ট্যাব তালিকা থেকে, অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি বলে একটি নির্বাচন করুন .
4. বিভাগটি সনাক্ত করুন যা বলে এই হিসাবে মেল পাঠান৷; এটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত সমস্ত ইমেল ঠিকানা দেখায়।
5. আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করেন সেটি খুঁজুন এবং তথ্য সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন পাশে.
6. একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের নাম সম্পাদনা করতে দেবে। এখানে, লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন যা বলে একটি ভিন্ন "উত্তর-টু" ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন৷ .
7. প্রদত্ত ক্ষেত্রে আপনার উত্তর-ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
8. এটি আপনাকে জিমেইল সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরিয়ে নিয়ে যাবে এবং আপনি আপনার স্ক্রিনে নতুন নির্দিষ্ট করা ইমেল ঠিকানাটি দেখতে পাবেন।

কিভাবে আউটলুকে একটি কাস্টম রিপ্লাই-টু ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করবেন

আউটলুকে অনেক কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার ইমেল করার অভিজ্ঞতাকে সহজ করে তোলে। এর মধ্যে একটি আপনাকে অ্যাপে প্রতিটি ইমেল লেখার সাথে সাথে একটি কাস্টম উত্তর ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে দেয়৷

এটি দেখা যাচ্ছে, আপনি পৃথক বার্তাগুলির জন্য এটি করতে পারেন বা একটি বিশ্বব্যাপী উত্তরের ঠিকানা সেট করতে পারেন৷ আমরা উভয় পদ্ধতিই কভার করব।

ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য একটি আউটলুক রিপ্লাই-টু অ্যাড্রেস ব্যবহার করা

এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি আপনার পাঠানো বিভিন্ন ইমেলের জন্য বিভিন্ন উত্তর-ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট বার্তার জন্য শুধুমাত্র একটি কাস্টম উত্তর-ইমেল ঠিকানা চান তখন এটি কার্যকর। এটি আপনার অন্যান্য ইমেল প্রভাবিত করবে না; তারা আপনার প্রধান ইমেল ঠিকানায় প্রতিক্রিয়া পেতে থাকবে।

আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি আউটলুকে নিম্নরূপ সেট আপ করতে পারেন:

1. Outlook চালু করুন এবং নতুন ইমেল-এ ক্লিক করুন একটি নতুন বার্তা রচনা করার জন্য শীর্ষে বিকল্প।
2. আপনার স্ক্রিনে নতুন ইমেল উইন্ডো খুলবে। শীর্ষে, বিকল্পগুলি লেখা ট্যাবটি খুঁজুন৷ এবং এটিতে ক্লিক করুন।
3. বিকল্পগুলির ভিতরে ট্যাবে, সরাসরি উত্তরগুলি খুঁজুন বিকল্প এবং এটি নির্বাচন করুন।
4. যে বিভাগে ডেলিভারি বিকল্প লেখা আছে তা দেখুন এবং নাম নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন এর পাশে উত্তর পাঠানো হয়েছে .
5. আপনি এখন আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে একটি পরিচিতি নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি ইমেলের উত্তর হিসাবে ব্যবহার করতে চান৷ যদি আপনার কোনো পরিচিতি না থাকে, তাহলে নীচে ম্যানুয়ালি ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
6. বন্ধ নির্বাচন করুন নিম্নলিখিত স্ক্রিনে এবং আপনি ইমেল রচনা উইন্ডোতে ফিরে আসবেন।
7. আপনার ইমেল লিখুন যেমন আপনি সাধারণত চান এবং পাঠান টিপুন কখন হবে তোমার.

প্রাপক উত্তর দিলে, তাদের প্রতিক্রিয়া আপনার উপরে উল্লেখিত ইমেলে যাবে।

সমস্ত ইমেলের জন্য একটি আউটলুক রিপ্লাই-টু ঠিকানা ব্যবহার করা

আউটলুক আপনাকে আপনার সমস্ত বার্তার জন্য একটি কাস্টম রিপ্লাই-টু ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার বিকল্পও প্রদান করে। এইভাবে, প্রতিবার আপনি একটি নতুন বার্তা রচনা করার সময় আপনাকে একটি উত্তর-ইমেল লিখতে হবে না৷

এই পদ্ধতির জন্য আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে যাতে আপনি আপনার নতুন ইমেলের উত্তর দিতে পারেন। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন:

1. Outlook চালু করুন, ফাইল-এ ক্লিক করুন শীর্ষে ট্যাব, এবং তথ্য নির্বাচন করুন৷ বাম সাইডবার থেকে।
2. প্রধান প্যানেলে, অ্যাকাউন্ট সেটিংস বেছে নিন , এর পরে অ্যাকাউন্ট সেটিংস আবার
3. নিশ্চিত করুন যে আপনি ইমেল এর ভিতরে আছেন ট্যাব তারপর, তালিকা থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তন এ ক্লিক করুন৷ উপরে.
4. আপনি কিভাবে Outlook এ আপনার বর্তমান ইমেল সেট আপ করেছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করার জন্য বিভিন্ন স্ক্রীন পাবেন। আপনি যদি আরো সেটিংস দেখতে পান আপনার স্ক্রিনে বোতাম, এটিতে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত স্ক্রিনে একটি উত্তর-ইমেইল ঠিকানা লিখুন।
5. যদি আপনি একটি স্ক্রীন পান যা নিচের মত কিছু দেখায়, তাহলে কেবল উত্তর দেওয়ার ঠিকানায় আপনার উত্তর-এ ইমেল ঠিকানা লিখুন ক্ষেত্র তারপর পরবর্তী এ ক্লিক করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে উইজার্ডটি শেষ করুন।

আউটলুক এখন আপনার নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাটি এই অ্যাকাউন্টে থাকা আপনার সমস্ত বার্তাগুলির জন্য ইমেলের উত্তর হিসাবে ব্যবহার করবে৷

ইয়াহু মেইলের জন্য একটি কাস্টম রিপ্লাই-টু ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন

Yahoo-এর সাথে, আপনি একটি কাস্টম রিপ্লাই-টু ঠিকানা ব্যবহার করার আগে আপনাকে প্রথমে একটি শুধুমাত্র পাঠানোর ইমেল ঠিকানা সেট আপ করতে হবে। এটি সেট আপ করা সহজ, যতক্ষণ না আপনার উভয় ইমেল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস থাকে৷

Gmail এর বিপরীতে, Yahoo আপনার নির্দিষ্ট উত্তর-ইমেইলে একটি যাচাইকরণ লিঙ্ক পাঠায়। প্রক্রিয়াটি অনুমোদন করতে এবং সেটআপ চালিয়ে যেতে আপনার সেই ইনবক্সটি খোলা থাকতে হবে।

আপনি এই পদক্ষেপগুলির সাথে আপনার Yahoo মেল অ্যাকাউন্টে এটি করতে পারেন:

1. Yahoo মেইলে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। তারপর সেটিংস-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং আরো সেটিংস নির্বাচন করুন নিচে.
2. মেইলবক্স নির্বাচন করুন বাম সাইডবারে অপশন থেকে।
3. যোগ করুন এ ক্লিক করুন শুধু-পাঠানো ইমেল ঠিকানা-এর অধীনে একটি নতুন উত্তর-ইমেল যোগ করতে বিভাগ।
4. আপনার উত্তর-ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
5. আপনার যোগ করা ঠিকানাটির ইনবক্স খুলুন এবং আপনার Yahoo থেকে একটি ইমেল থাকা উচিত। আপনার কর্ম নিশ্চিত করতে ইমেল লিঙ্কে ক্লিক করুন.
6. আপনার Yahoo মেল সেটিংস পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন এবং আপনার Yahoo মেল অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন।
7. উত্তর দেওয়ার ঠিকানা থেকে আপনার নতুন যোগ করা ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন ক্ষেত্র তারপর, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ নিচে.

প্রতিটি উদ্দেশ্যের জন্য পৃথক ইমেল ইনবক্স

একটি কাস্টম রিপ্লাই-টু ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা আপনার শুধুমাত্র পাঠানো ইমেলের ইনবক্সকে পরিষ্কার এবং পরিষ্কার রাখার একটি ভাল উপায়। এটিও কাজে আসে যদি আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা লোকেদের ইমেল পেতে চান৷

আপনি যখন এই ধরনের একাধিক ইমেল ইনবক্স ব্যবহার করছেন, তখন সেগুলি সুরক্ষিত রাখা অপরিহার্য৷ আপনার জানা উচিত গুরুত্বপূর্ণ ইমেল নিরাপত্তা টিপস দেখুন।