মাইক্রোসফট এক্সেল তার চমৎকার ফিচারগুলোর কারণে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত একটি স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন। এটি আকর্ষণীয় চার্ট ব্যবহার করে সম্পূর্ণ তথ্য সহজ উপস্থাপন করতে দেয়। এক্সেল ফাইল শেয়ার করা সাধারণত আমরা করি, কিন্তু কখনও কখনও আমরা শুধু এক্সেল শীটে ব্যবহৃত চার্টগুলো শেয়ার করতে চাই। আপনি এই এক্সেল চার্টগুলো অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যবহার করতে পারেন বা অন্য যেকোনো উদ্দেশ্যে। এটি করার অনেক উপায় থাকতে পারে, কিন্তু আমি আপনাকে এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করার সেরা এবং সহজ উপায় জানাব। আর্টিকেলটি পড়ে জানুন কিভাবে সহজে করা যায় - কিন্তু তার আগে দেখে নেই অধিকাংশ মানুষ এক্সেল থেকে চার্ট ইমেজ হিসেবে বের করার জন্য কী করে।
এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করা
এক্সেল চার্ট অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনে বের করা
যেমন আগে আলোচনা করা হয়েছে, ব্যবহারের একটি ক্ষেত্র হলো আপনি এক্সেল চার্টগুলো অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে ব্যবহার করতে চান।
সাধারণত আমরা যা করি তা হলো চার্টের প্রান্তে রাইট-ক্লিক করে "Copy" সিলেক্ট করা। প্রান্তে ক্লিক করলে পুরো চার্ট সিলেক্ট হয়, শুধু অংশটা নয়। এখন চার্টটি ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যায়।
এখন মনে করুন আপনি এটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ইনসার্ট করতে চান। তখন আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলি, "Paste"-এ ক্লিক করি এবং "Paste Options"-এর অধীনে "Picture"-এ ক্লিক করি। আপনি দেখবেন এক্সেল চার্টটি একটি সাধারণ ইমেজ হিসেবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট হয়েছে, এবং আপনি প্রয়োজনমতো রিসাইজও করতে পারেন।
এক বা দুটি এক্সেল চার্ট অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনে ইমেজ হিসেবে ইনসার্ট করা সহজ। কিন্তু আপনি যদি অনেকগুলো চার্ট ইমেজ হিসেবে ইনসার্ট করতে চান? এই ট্রিক সেই ক্ষেত্রে কাজ করে না।
আরও পড়ুন: উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাডভান্সড এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস
পেইন্ট ব্যবহার করে এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে সেভ করা
আপনি যদি অন্য কোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার না করে সরাসরি এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে বের করতে চান, তবে পেইন্ট সেরা অপশন। আপনি যেকোনো ইমেজ এডিটিং অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিতে পারেন, কিন্তু যেহেতু পেইন্ট সহজে পাওয়া যায়, তাই আমরা সেটি ব্যবহার করব।
উপরে ব্যাখ্যা করা মতো চার্টটি এক্সেল থেকে কপি করুন, পেইন্ট চালু করুন, এবং কপি করা চার্টটি পেইন্টে পেস্ট করতে "CTRL+V" চাপুন এবং ইচ্ছামতো ক্রপ করুন। এখন ক্লিক করুন
এখন File > Save As-এ ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত ইমেজ ফরম্যাট বেছে নিন। একটি নাম দিয়ে ইমেজ হিসেবে সেভ করুন। এখন আপনি এই ইমেজটি শেয়ার করতে পারেন এবং যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, আপনি যদি অনেকগুলো এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে বের করতে চান, তবে এই পদ্ধতিও সহজ নয়।
এখন আপনি এই ইমেজটি শেয়ার করতে পারেন এবং যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, আপনি যদি অনেকগুলো এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে বের করতে চান, তবে এই পদ্ধতিও সহজ নয়।
ওয়ার্কবুক ওয়েবপেজ হিসেবে সেভ করে এক্সেল চার্ট ইমেজে কনভার্ট করা
আগে আলোচনা করা দুটি পদ্ধতি আপনার সব এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করতে চাইলে সাহায্য করবে না। সবচেয়ে সহজ উপায় হলো পুরো ওয়ার্কবুককে ওয়েবপেজ হিসেবে সেভ করা। এটি করলে এক্সেল ওয়ার্কবুকের সব চার্ট ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করবে, এবং আপনি সেগুলো 당장 ব্যবহার করতে পারবেন।
এটি করতে, File > Save As-এ যান। 'Save As' উইন্ডোতে, যে লোকেশনে ওয়ার্কবুকটি সেভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং একটি নাম দিন। এখন,
এখন গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো "Save as type" এর অধীনে "Web Page (*.htm,*.html)" সিলেক্ট করা এবং "Save" অপশনের অধীনে "Entire Workbook" নিশ্চিত করা। "Save" বাটনে ক্লিক করে ওয়ার্কবুকটি ওয়েবপেজ হিসেবে সেভ করুন এবং যেকোনো কম্প্যাটিবিলিটি মেসেজ উপেক্ষা করুন।
"Save" বাটনে ক্লিক করে ওয়ার্কবুকটি ওয়েবপেজ হিসেবে সেভ করুন এবং যেকোনো কম্প্যাটিবিলিটি মেসেজ উপেক্ষা করুন।
ওয়ার্কবুকটি যেখানে সেভ করেছেন সেখানে যান। আপনি একটি '.htm' ফাইল এবং একই নামে "_files" যুক্ত একটি ফোল্ডার দেখবেন।
এই ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনি HTML, CSS, এবং ইমেজ ফাইলগুলো দেখবেন। এই ইমেজ ফাইলগুলোই সেভ করা ওয়ার্কবুকের সব এক্সেল শীটে ব্যবহৃত চার্ট। আপনি প্রতিটি ইমেজের একটি কপি পাবেন - একটি ফুল রেজোলিউশনে, আর একটি কম রেজোলিউশনে যাতে ব্লগ পোস্টে ব্যবহার করা যায়।
ওয়ার্কবুককে ওয়েব পেজ হিসেবে সেভ করার এই পদ্ধতিটি আপনাকে সব এক্সেল চার্ট সহজে ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করতে সাহায্য করে।
আশা করি সবাই এই সহজ ট্রিকটি পছন্দ করেছেন। আপনার কিছু যোগ করতে হলে কমেন্টে শেয়ার করুন।
এক্সেল ওয়ার্কবুক একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে ওয়েবে শেয়ার করার উপায় জানতে চান?
ম্যাকবুকে চার্টটি ছবি হিসেবে সেভ করার উপায়?
আপনার যা করতে হবে তা হলো চার্টের বর্ডারের আশেপাশে রাইট-ক্লিক করা, তারপর Command + C চাপে কপি করা। তারপর অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন যেমন ওয়ার্ড বা ফটো এডিটিং সফটওয়্যার খুলুন, এবং সরাসরি Command + V চাপে পেস্ট করুন।
