Microsoft Excel আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে এটি একটি বহুল ব্যবহৃত স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন। এটি আমাদেরকে একটি সহজ উপায়ে সম্পূর্ণ তথ্য দিতে আকর্ষণীয় চার্ট ব্যবহার করতে দেয়। একটি এক্সেল ফাইল শেয়ার করা হল আমরা সাধারণত যা করি, কিন্তু কখনও কখনও আমরা শুধুমাত্র চার্ট শেয়ার করতে চাই যা আমরা এক্সেল শীটে ব্যবহার করি। আপনি অন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এই এক্সেল চার্টগুলি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন বা এটি যে কোনও উদ্দেশ্যে হতে পারে৷ এটি করার বিভিন্ন উপায় থাকতে পারে, তবে আমি আপনাকে ছবি হিসাবে এক্সেল চার্ট রপ্তানি করার সর্বোত্তম এবং সহজ উপায় সম্পর্কে জানাব . এটি কীভাবে সহজে করা যায় তা জানতে নিবন্ধটি পড়ুন - তবে তার আগে আসুন আমরা দেখি এক্সেল থেকে চিত্র হিসাবে চার্টগুলি বের করতে আমরা কী করি।
ছবি হিসাবে এক্সেল চার্ট রপ্তানি করা
অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এক্সেল চার্ট এক্সট্র্যাক্ট করুন
যেমনটি আগে আলোচনা করা হয়েছে ব্যবহারের ক্ষেত্রে একটি ছিল, আপনি Microsoft Word বা Microsoft PowerPoint এর মতো অন্য যেকোন অফিস অ্যাপ্লিকেশনে এক্সেল চার্ট ব্যবহার করতে চান৷
আমরা সাধারণত যা করি তা হল চার্টের শেষে ডান ক্লিক করুন এবং "কপি" নির্বাচন করুন। প্রান্তে ক্লিক করা নিশ্চিত করে যে পুরো চার্টটি নির্বাচিত হয়েছে এবং এটির শুধুমাত্র অংশ নয়। এখন, চার্টটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে৷
৷
এখন, আমরা বলি যে আপনি এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সন্নিবেশ করতে চান। তারপর, আমরা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলব, "পেস্ট" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে "পেস্ট অপশন" এর অধীনে "চিত্র" এ ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Excel চার্টটি Word নথিতে একটি সাধারণ চিত্র হিসাবে পেস্ট করা হয়েছে, এবং আপনি এটির আকার পরিবর্তন করতে পারেন এমনকি আপনার প্রয়োজন অনুসারে৷
অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে চিত্র হিসাবে এক বা দুটি এক্সেল চার্ট সন্নিবেশ করা সহজ। কিন্তু, আপনি যদি ছবি হিসেবে বেশ কয়েকটি চার্ট সন্নিবেশ করতে চান? এই কৌশলটি এই ধরনের ক্ষেত্রে কাজ করে না।
এছাড়াও পড়ুন: উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য উন্নত এক্সেল টিপস এবং কৌশল
ইমেজ হিসাবে এক্সেল চার্ট সংরক্ষণ করতে পেইন্ট ব্যবহার করুন
আপনি যদি অন্য কোনো অফিস অ্যাপ্লিকেশনে এটি ব্যবহার না করে সরাসরি একটি চিত্র হিসাবে এক্সেল চার্ট বের করতে চান, তাহলে পেইন্ট হবে সেরা বিকল্প। আপনি যেকোন ইমেজ এডিটিং অ্যাপ্লিকেশান বেছে নিতে পারেন, কিন্তু যেহেতু পেইন্ট সহজলভ্য, তাই আসুন এটি ব্যবহার করুন৷
উপরে বর্ণিত হিসাবে Excel থেকে চার্টটি অনুলিপি করুন, পেইন্ট চালু করুন এবং “CTRL+V” টিপুন পেইন্টে কপি করা চার্ট পেস্ট করুন এবং আপনার ইচ্ছামতো ক্রপ করুন। এখন, ক্লিক করুন
এখন, File> Save As এ ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত চিত্র বিন্যাস নির্বাচন করুন। এটি একটি নাম দিন এবং এটি একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করুন. এখন, আপনি এই ছবিটি শেয়ার করতে পারেন এবং যে কোন জায়গায় এটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, আপনি যদি এক্সট্র্যাক্ট করতে চান তাহলে এটিও সহজ দেখায় না
এখন, আপনি এই ছবিটি শেয়ার করতে পারেন এবং যে কোন জায়গায় এটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, আপনি যদি ইমেজ হিসাবে বেশ কয়েকটি এক্সেল চার্ট বের করতে চান তবে এটি সহজ দেখায় না।
ওয়েবপেজ হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে এক্সেল চার্টকে চিত্রগুলিতে রূপান্তর করুন
আপনি যদি সমস্ত এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসাবে রপ্তানি করতে চান তবে পূর্বে আলোচিত দুটি পদ্ধতি সাহায্য করবে না। এটি করার সহজ উপায় হল পুরো ওয়ার্কবুকটিকে একটি ওয়েবপেজ হিসেবে সংরক্ষণ করা। এটি করার মাধ্যমে, এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত চার্ট ইমেজ হিসাবে রপ্তানি করবে এবং আপনি এখুনি ব্যবহার করতে পারবেন।
এটি করতে, ফাইল> সেভ এজ এ যান . 'সেভ অ্যাজ' উইন্ডোতে, আপনি যেখানে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং একটি নাম দিন। এখন,
এখন, গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল “ওয়েব পৃষ্ঠা (*.htm,*.html)” নির্বাচন করা "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এর অধীনে৷ এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি "সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক" নির্বাচন করুন৷ "সংরক্ষণ করুন" এর অধীনে৷ বিকল্প ওয়ার্কবুকটিকে ওয়েবপেজ হিসেবে সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং কোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তা উপেক্ষা করুন৷
ওয়ার্কবুকটিকে ওয়েবপেজ হিসেবে সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং কোনো সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তা উপেক্ষা করুন৷
আপনি যেখানে এই ওয়েবপেজ আর্কাইভ সংরক্ষণ করেছেন সেখানে যান। আপনি দেখতে পাবেন '.htm' ফাইল এবং একই নামের একটি ফোল্ডার যার সাথে "_files" যুক্ত হয়েছে।
এই ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনি HTML, CSS এবং চিত্র ফাইলগুলি দেখতে পাবেন। এই চিত্র ফাইলগুলি সংরক্ষিত ওয়ার্কবুকের সমস্ত এক্সেল শীটে ব্যবহৃত চার্ট ছাড়া কিছুই নয়। আপনি প্রতিটি ছবির একটি অনুলিপি দেখতে পাবেন - একটি সম্পূর্ণ রেজোলিউশনের, এবং অন্যটি কম রেজোলিউশনের যাতে আপনি যেকোনো ব্লগ পোস্টে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
একটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার এই উপায়টি আপনাকে সহজ উপায়ে সমস্ত এক্সেল চার্টকে চিত্র হিসাবে রপ্তানি করতে সহায়তা করে৷
আশা করি আপনারা সবাই এই সহজ কৌশলটি পছন্দ করেছেন। আপনার যদি কিছু যোগ করার থাকে, দয়া করে মন্তব্যের মাধ্যমে আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷৷
ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন তা দেখতে চান?
ম্যাকবুকে ছবি হিসাবে চার্টটি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন?
আপনাকে যা করতে হবে তা হল সীমানাগুলির চারপাশে চার্টে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর কপি করতে Command + C ব্যবহার করুন। তারপর অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন খুলুন যেমন শব্দ বা যেকোনো ফটো এডিটিং সফ্টওয়্যার, এবং এটিকে পেস্ট করতে Command + V ব্যবহার করুন।
