আইফোন কন্ট্যাক্ট Excel-এ ফ্রি এক্সপোর্ট করুন?
আমি আমার সব আইফোন কন্ট্যাক্ট ডেটা একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে এক্সপোর্ট করতে চাই। প্রতিটি কন্ট্যাক্টের জন্য আলাদা CSV ফাইল না করে, xls বা csv ফরম্যাটে ডেটা এক্সপোর্ট করার কোনো উপায় আছে কি?
- একটি আইফোন ব্যবহারকারীর প্রশ্ন
CSV একটি ফাইল ফরম্যাট যা ট্যাবুলার ডেটা যেমন সংখ্যা এবং টেক্সট ডেটা প্লেইন টেক্সটে সংরক্ষণ করে। CSV ফাইল স্প্রেডশিট অ্যাপ যেমন Microsoft Excel দিয়ে খোলা যায়। অনেক প্রোগ্রাম ডেটা ইম্পোর্ট এবং এক্সপোর্টের জন্য CSV ফরম্যাট সাপোর্ট করে, তাই এটি ব্যবসা বা ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
আইফোন কন্ট্যাক্ট CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করা একটি ভালো ধারণা। তখন আপনার কন্ট্যাক্টের একটি কপি থাকবে এবং ভয়ানক ডেটা লস নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। আপনার যদি হাজার হাজার ফোন নম্বর থাকে, তবে আপনি সেগুলো দক্ষতার সাথে ট্র্যাক এবং ম্যানেজ করতে পারবেন। এছাড়া, আপনি আরও ব্যবহারের জন্য কন্ট্যাক্ট প্রিন্ট আউটও করতে পারেন।
আইফোন কন্ট্যাক্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করতে, আপনাকে আইটিউনস বা আইক্লাউডের সাহায্য নিতে হবে। চলুন শুরু করি কীভাবে এগুলো কাজ করে।
-
পদ্ধতি ১. আইটিউনস দিয়ে আইফোন কন্ট্যাক্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করুন
-
পদ্ধতি ২. আইক্লাউড দিয়ে আইফোন কন্ট্যাক্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করুন
-
বোনাস টিপ: আপনার কন্ট্যাক্ট এবং আরও ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার একটি সহজ পদ্ধতি জানুন
পদ্ধতি ১. আইটিউনস দিয়ে আইফোন কন্ট্যাক্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করুন
আইটিউনস একটি মিডিয়া প্লেয়ার এবং এপ্লস ডিফল্ট মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট ইউটিলিটি। এটি একটি ওয়ার্কঅ্যারাউন্ড পদ্ধতি যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন আইফোন কন্ট্যাক্ট CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করতে। আপনার কম্পিউটারে সর্বশেষ ভার্সনের আইটিউনস ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। আইটিউনস আইফোন রিকগনাইজ করবে না এই সমস্যাগুলো এড়াতে সর্বশেষ আইটিউনস থাকা ضرুরী।
◆ আইফোন কন্ট্যাক্ট কম্পিউটারে সিঙ্ক করুন
স্টেপ ১. আপনার আইফোন ইউএসবি কেবিল দিয়ে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করুন এবং সাধারণত আইটিউনস স্বয়ংক্রিয়ভাবে লঞ্চ হবে। না হলে, ম্যানুয়ালি খুলুন।
স্টেপ ২. Device ট্যাবে ক্লিক করুন > Info-এ ক্লিক করুন।
স্টেপ ৩. "Sync Contacts with" বক্স চেক করুন > "Windows Contacts" নির্বাচন করুন।
স্টেপ ৪. নিশ্চিত করতে Apply বা Sync ক্লিক করুন।
◆ কন্ট্যাক্ট CSV ফাইলে এক্সপোর্ট করুন
স্টেপ ১. আপনার উইন্ডোজ প্রোফাইলে Contacts ফোল্ডার লোকেট করুন: Start-এ ক্লিক করুন এবং আপনার ইউজারনেম টাইপ করুন > ইউজারনেম ফোল্ডার খুঁজে বের করুন এবং খুলুন।
স্টেপ ২. Contacts ফোল্ডার খুঁজে পান এবং ডাবল-ক্লিক করে খুলুন।
স্টেপ ৩. Export অপশনে ক্লিক করুন > CSV (Comma Separated Values) নির্বাচন করুন এবং Export ক্লিক করুন।
স্টেপ ৪. CSV ফাইলের নাম দিন > ফাইল কোথায় সংরক্ষণ করবেন সেটি নির্ধারণ করতে Browse ক্লিক করুন > Next ক্লিক করুন।
স্টেপ ৫. আপনি যেসব ফিল্ড এক্সপোর্ট করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন > এক্সপোর্ট শুরু করতে Finish ক্লিক করুন।
একটি পপ-আপ উইন্ডো দেখাবে যে আপনার কন্ট্যাক্ট নতুন ফরম্যাটে এক্সপোর্ট হয়েছে এবং আপনি উইন্ডো বন্ধ করতে OK ক্লিক করতে পারেন। আপনি এখন CSV ফাইল চেক করতে পারেন এবং এটি স্প্রেডশিট হিসেবে খুলবে।
পদ্ধতি ২. আইক্লাউড কন্ট্যাক্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করুন
আপনি যদি আইটিউনস ব্যবহার করতে না চান, তবে আপনি আইক্লাউডের সাহায্যে আইফোন কন্ট্যাক্ট CSV-এ এক্সপোর্ট করতে চেষ্টা করতে পারেন। আপনাকে প্রথমে আইফোন কন্ট্যাক্ট আইক্লাউড থেকে vCard ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে হবে এবং তারপর এটিকে CSV ফাইলে কনভার্ট করতে হবে।
◆ আইফোন থেকে vCard-এ কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করুন
স্টেপ ১. আপনার আইফোনে Contacts সিঙ্ক অন করুন: Settings > আপনার নাম > iCloud > Contacts অপশন অন করুন।
স্টেপ ২. আপনার কম্পিউটারে ব্রাউজার খুলুন এবং iCloud.com-এ যান > আপনার অ্যাপল আইডি দিয়ে আইক্লাউডে সাইন ইন করুন > প্রদত্ত সার্ভিসের তালিকা থেকে Contacts নির্বাচন করুন।
স্টেপ ৩. Contacts স্ক্রিনে, বাম পাশের নিচে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন > সব কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে চাইলে Select All ক্লিক করুন। আপনি শুধু প্রয়োজনীয় কন্ট্যাক্ট সিলেক্ট করতে Shift বা Ctrl-ও ব্যবহার করতে পারেন।
স্টেপ ৪. গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন > Export vCard... নির্বাচন করুন যাতে কন্ট্যাক্টগুলো আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত হয়।
◆ আইক্লাউড কন্ট্যাক্ট Excel/CSV-এ এক্সপোর্ট করুন
vCard থেকে CSV-এ কনভার্ট করতে এই ওয়েবসাইটে যান: https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/।
Choose File বাটনে ক্লিক করুন আপনি যেই vCard ফাইল এক্সপোর্ট করেছেন সেটি সিলেক্ট করতে এবং অন্যান্য অপশন নিশ্চিত করুন:
Format: CSV বেছে নিন, Comma বেছে নিন, এবং Add Header Line অন করুন
Encoding: Unicode (UTF-8) বেছে নিন
Filter: কিছুই পরিবর্তন نکنید
Modifications: কিছুই পরিবর্তন নکنید
শেষে, convert ক্লিক করুন। আপনার কম্পিউটারের ডাউনলোড ফোল্ডারে CSV ফাইল চেক করুন।
বোনাস টিপ: আপনার কন্ট্যাক্ট এবং আরও ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার একটি সহজ পদ্ধতি জানুন
উপরের থেকে, আপনি জানতে পেরেছেন কীভাবে আইফোন কন্ট্যাক্ট Excel-এ এক্সপোর্ট করবেন ব্যাকআপ হিসেবে। যাহোক, কন্ট্যাক্টের পাশাপাশি, আপনার পুরো আইফোন নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়াও জরুরি। তখন, আপনি যদি ভুলে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফটো বা মেসেজ ডিলিট করে দেন, তবে আপনার কাছে সেগুলো ফিরে পাওয়ার উপায় থাকবে।
এটি সহজ করতে, একটি ফ্রি আইফোন ট্রান্সফার ও ব্যাকআপ টুল AOMEI MBackupper এখানে আপনাকে সাহায্য করতে। এটি এক ক্লিকে সব কন্ট্যাক্ট, মেসেজ, ফটো, সঙ্গীত ইত্যাদি ব্যাকআপ নিতে সাহায্য করতে পারে অথবা আপনি শুধু নির্বাচিতগুলো ব্যাকআপ নিতে পারেন। রিস্টোর করার ক্ষেত্রে, এটি শুধু ব্যাকআপ ডেটা আপনার আইফোনে রিস্টোর করবে এবং আপনার আইফোনে ইতিমধ্যে সংরক্ষিত যেকোনো ডেটা মুছে দেবে না। নিজে চেষ্টা করে দেখুন!
উপসংহার
আইফোন কন্ট্যাক্ট Excel বা CSV-এ এক্সপোর্ট করার সব কহানি এখানেই। আইটিউনস এবং আইক্লাউড উভয়ই আপনাকে কাজটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী একটি বেছে নিন এবং অনুসরণ করুন। কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করার সময় আপনার কোনো সমস্যা হলে, দয়া করে কমেন্ট করুন, আমরা যতক্ষণ সম্ভব আপনাকে উত্তর দেব।
