এক্সেলে অপ্রয়োজনীয় পেজ মুছে ফেলার পদ্ধতি

জানতে হবে

• View ট্যাবে যান, Page Break Preview সিলেক্ট করুন, তারপর নীল বिन्दু রেখা টেনে আপনি প্রিন্ট করতে চান এমন এলাকা এডজাস্ট করুন।
• যদি শুধু ওয়ার্কশিটের একটি অংশ প্রিন্ট করতে চান, তবে সেই এলাকাটি হাইলাইট করুন, তারপর File ট্যাবে যান Print সিলেক্ট করুন।
• ডকুমেন্টের জন্য স্থায়ীভাবে প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে, Page Layout ট্যাবে যান, প্রিন্ট করার এলাকা হাইলাইট করুন, তারপর Print Area সিলেক্ট করুন।

এই নিবন্ধে এক্সেলে পেজ ডিলিট করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নির্দেশাবলি Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, এবং Excel 2010-এ প্রযোজ্য।

এক্সেলে অপ্রয়োজনীয় পেজ মুছে ফেলার পদ্ধতি

পেজ ব্রেক হলো ওয়ার্কশিটের সীমারেখা যা নির্ধারণ করে কী কন্টেন্ট আপনার প্রিন্ট হওয়া ডকুমেন্ট পেজে যাবে। এক্সেল আপনার ডিফল্ট পেপার সাইজ এবং মার্জিন সেটিংস ব্যবহার করে এগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করে। আপনি প্রিন্ট জবকে স্কেল করে ছোট (১০০ শতাংশের কম) বা বড় (১০০ শতাংশের বেশি) করে স্বয়ংক্রিয় পেজ ব্রেকও এডজাস্ট করতে পারেন।

এক্সেলে পেজ ব্রেক ইনসার্ট, ডিলিট, বা সরিয়ে দিন যাতে পেজها প্রত্যাশা অনুযায়ী প্রিন্ট হয়।

1. পেজ ডিলিট করার জন্য ওয়ার্কশিট খুলুন এবং View ট্যাব সিলেক্ট করুন।

   

2. Workbook Views গ্রুপে Page Break Preview সিলেক্ট করুন।

   Normal ভিউতে এক্সেলে পেজ ব্রেক এডজাস্ট করা যায়, কিন্তু Page Break Preview ব্যবহার করে পেজ ব্রেক লে আউটে কাজ করা সহজ। প্রিভিউ মোডে দেখানো হয় কলাম বা সারি পরিবর্তন করলে স্বয়ংক্রিয় পেজ ব্রেকের ওপর কী প্রভাব পড়ছে।

   

3. Page Break Preview ইনেবল করলে, আপনি স্বয়ংক্রিয় পেজ ব্রেককে প্রতীক বিন্দু রেখা হিসেবে দেখতে পাবেন, প্রতিটি পেজ নম্বরসহ।

   নীল রেখাগুলো (বিন্দু এবং ठोस উভয়) সিলেক্ট করে প্রিন্ট এরিয়া এডজাস্ট করা যায়।

   

4. বিন্দু নীল রেখা (স্বয়ংক্রিয় প্রিন্ট ব্রেক) সিলেক্ট করে টেনে আপনি যে এলাকা প্রিন্ট করতে চান সেটি এডজাস্ট করুন। রেখাটি ठোস হয়ে যাবে, যা ম্যানুয়াল পেজ ব্রেকে রূপান্তরিত হবে।

   

5. পেজ ব্রেক এডজাস্ট করা শেষ হলে Workbook Views গ্রুপে Normal সিলেক্ট করুন।

   

এক্সেলে প্রিন্ট এরিয়া সেট করার পদ্ধতি

পেজ ব্রেক তৈরি করা বড় ডকুমেন্ট ম্যানেজ করার জন্য ভালো, কিন্তু আপনি যদি পুরো ওয়ার্কশিট না প্রিন্ট করে কন্টেন্টের একটি স্ন্যাপশট প্রিন্ট করতে চান? প্রিন্টার অপশন ব্যবহার করে সিলেক্টেড এলাকা প্রিন্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

একবারের জন্য প্রিন্টিং:

1. ওয়ার্কশিটের যে এলাকা প্রিন্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করে হাইলাইট করুন।

   

2. File ট্যাব সিলেক্ট করুন।

   

3. Print বেছে নিন।

   

4. Settings-এর অধীনে লিস্ট থেকে Print Selection বেছে নিন।

   

প্রিন্ট সেটিংস স্থায়ীভাবে পরিবর্তন করুন

আপনি যদি একই এলাকা একাধিকবার প্রিন্ট করতে চান এবং ডকুমেন্টের জন্য স্থায়ীভাবে প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে চান, তবে নিচের পদ্ধতি अपনান।

1. Page Layout ট্যাবে যান।

   

2. প্রিন্ট করার এলাকা হাইলাইট করুন, তারপর Page Setup গ্রুপে Print Area সিলেক্ট করুন।

   

3. Set Print Area বেছে নিন।

   

4. আপনি নতুন প্রিন্ট এরিয়া নির্দেশকারী একটি হালকা আউटलাইন দেখতে পাবেন। প্রিন্ট এরিয়া পরিবর্তন করতে হলে Print Area > Clear Print Area সিলেক্ট করুন।