জানতে হবে
- Developer ট্যাব খুলুন এবং Record Macro বেছে নিন। ম্যাক্রোর নাম এবং শর্টকাট যোগ করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে This Workbook > OK নির্বাচন করুন।
- একবার তৈরি হলে, নতুন ম্যাক্রোর জন্য ফরম্যাটিং কমান্ডগুলো সম্পাদন করুন, তারপর Stop Recording > File > Save As বেছে নিন। .xlsm ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
- Developer ট্যাব ডিফল্টভাবে দৃশ্যমান নয়। সক্রিয় করতে, Options (পিসি) বা Preferences (ম্যাক) খুলুন। রিবন সেটিংসে যান, Developer নির্বাচন করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেলের স্প্রেডশীট কনফিগারেশন, ফরম্যাটিং ক্ষমতা এবং ফর্মুলা ফাংশনগুলো আপনাকে পুনরাবৃত্ত কাজগুলো সম্পাদন করতে সাহায্য করে। ম্যাক্রো ব্যবহার করে এই কাজগুলো আরও সুव्यবস্থিতভাবে করা যায়। এক্সেল ফর মাইক্রোসফট ৩৬৫, এক্সেল ২০১৯, ২০১৬, ২০১৩, ২০১০ এবং ম্যাক ভার্সনগুলোতে এটি প্রযোজ্য।
এক্সেলে Developer ট্যাব প্রদর্শন করা (ওইনডোজ용)
এক্সেলে ম্যাক্রো যোগ করার আগে, রিবনে Developer ট্যাব প্রদর্শন করুন। ডিফল্টভাবে এটি লুকানো থাকে।
- File ট্যাবে যান এবং Options নির্বাচন করুন।
- Excel Options ডায়ালগ বক্সে, Customize Ribbon নির্বাচন করুন।
- Customize the Ribbon লিস্টে, Main Tabs সেকশনে Developer চেকবক্সটি টিক দিন।
- OK বাটনে ক্লিক করুন Developer ট্যাব রিবনে যোগ করতে।
এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি করা (ওইনডোজ용)
ম্যাক্রো তৈরি করার জন্য প্রস্তুত হলে, এক্সেল চালু করুন এবং একটি ওয়ার্কশীট খুলুন।
ম্যাক্রো এক্সেল অনলাইনে তৈরি বা রান করা যায় না। তবে এক্সেল অনলাইন ম্যাক্রোযুক্ত ওয়ার্কবুক খুলতে পারে। আপনি এক্সেল অনলাইনে ওয়ার্কশীতে পরিবর্তন আনার ও ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে পারবেন ম্যাক্রোকে প্রভাবিত না করে।
- Developer ট্যাবে যান।
- Code গ্রুপে, Record Macro নির্বাচন করুন।
- Macro Name টেক্সট বক্সে ম্যাক্রোর জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
- ম্যাক্রোর জন্য একটি শর্টকাট কী লিখুন।
- Store Macro In ড্রপ-ডাউন থেকে This Workbook বেছে নিন।
- OK বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ফরম্যাটিং এবং কমান্ডগুলো ম্যাক্রোতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, সেগুলো সম্পাদন করুন।
- শেষ হলে Stop Recording বাটনে ক্লিক করুন।
- File ট্যাবে যান এবং Save As বেছে নিন অথবা F12 চাপুন।
- Save As ডায়ালগ বক্সে ওয়ার্কবুকের জন্য ফাইল নাম লিখুন।
- Save as Type ড্রপ-ডাউন থেকে Excel Macro-Enabled Workbook বেছে নিন এবং Save ক্লিক করুন।
এক্সেলে Developer ট্যাব প্রদর্শন করা (ম্যাক용)
ম্যাক용 এক্সেলে ম্যাক্রো যোগ করার আগে, রিবনে Developer ট্যাব প্রদর্শন করুন। ডিফল্টভাবে এটি লুকানো থাকে।
- Excel মেনুতে যান এবং Preferences বেছে নিন।
- Ribbon & Toolbar নির্বাচন করুন।
- Customize the Ribbon সেকশনে, Main Tabs লিস্ট থেকে Developer চেকবক্স টিক দিন।
- Save ক্লিক করুন।
এক্সেলে ম্যাক্রো তৈরি করা (ম্যাক용)
ম্যাক্রো তৈরি করার জন্য প্রস্তুত হলে, এক্সেল চালু করুন এবং একটি ওয়ার্কশীট খুলুন।
- Developer ট্যাবে যান।
- Code গ্রুপে, Record Macro নির্বাচন করুন।
- Macro Name টেক্সট বক্সে ম্যাক্রোর নাম লিখুন।
- Shortcut key টেক্সট বক্সে ছোট বা বড় হাতের অক্ষর টাইপ করুন।
- Store macro in ড্রপ-ডাউন থেকে This Workbook বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
- আপনি যে ফরম্যাটিং এবং কমান্ডগুলো ম্যাক্রোতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, সেগুলো সম্পাদন করুন।
- শেষ হলে Developer ট্যাবে যান এবং Stop Recording বেছে নিন।
- File ট্যাবে যান এবং Save As বেছে নিন অথবা Shift + Command + S চাপুন।
- Save As ডায়ালগ বক্সে ফাইল নাম লিখুন।
- File Format ড্রপ-ডাউন থেকে Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) বেছে নিন এবং Save ক্লিক করুন।
ম্যাক্রো চালানো
এক্সেলে তৈরি করা ম্যাক্রো চালাতে, আপনি যা শর্টকাট কী নির্ধারণ করেছেন সেটি ব্যবহার করুন অথবা Developer ট্যাব থেকে ম্যাক্রো চালান।
শর্টকাট কী কম্বিনেশন দিয়ে ম্যাক্রো চালাতে, ম্যাক্রোযুক্ত ওয়ার্কশীট খুলুন। যে ডেটার ওপর ফরম্যাটিং বা কমান্ড প্রয়োগ করতে চান সেটি লিখুন বা নির্বাচন করুন। তারপর ম্যাক্রোর জন্য নির্ধারিত কী কম্বিনেশন চাপুন।
Developer ট্যাব থেকে ম্যাক্রো চালাতে:
- এক্সেলে, যে ডেটার ওপর ম্যাক্রোর ফরম্যাটিং বা কমান্ড প্রয়োগ করতে চান সেটি লিখুন।
- Developer ট্যাবে যান।
- Code গ্রুপে, Macros বেছে নিন।
- Macro ডায়ালগ বক্সে ম্যাক্রোর নাম বেছে নিন এবং Run ক্লিক করুন।
ম্যাক্রো শর্টকাট কী পরিবর্তন করা
ম্যাক্রোর জন্য কম্বিনেশন শর্টকাট কী যোগ বা পরিবর্তন করতে:
- Developer ট্যাবে যান।
- Code গ্রুপে, Macros বেছে নিন।
- Macros ডায়ালগ বক্সে সেই ম্যাক্রোর নাম নির্বাচন করুন যার জন্য শর্টকাট কী নির্ধারণ বা পরিবর্তন করতে চান।
- Options বাটনে ক্লিক করুন।
- Macro Options ডায়ালগ বক্সে, Shortcut key টেক্সট বক্সে ছোট বা বড় হাতের অক্ষর টাইপ করুন এবং OK ক্লিক করুন।
