এক্সেলে শীট কপি করার পদ্ধতি

জানতে হবে

• যে ওয়ার্কশীটটি ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, Ctrl কী চাপে ধরে রাখুন, তারপর ট্যাবটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন যেখানে কপি করতে চান।
• অথবা ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করে Format > Move or Copy Sheet এ যান, তারপর কপির জন্য ডেস্টিনেশন বেছে নিন।
• এক এক্সেল ফাইল থেকে অন্য ফাইলে শীট কপি করতে, দুটি ফাইল খুলুন এবং View > View Side by Side বেছে নিন, তারপর ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন।

এই নিবন্ধে এক্সেলে শীট কপি করার বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে। নির্দেশাবলী এক্সেল ২০১৯, ২০১৬, ২০১৩, ২০১০ এবং এক্সেল ফর মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ প্রযোজ্য।

ড্র্যাগ করে এক্সেলে শীট ডুপ্লিকেট করা

ওয়ার্কবুকের ভেতরেই একটি শীট অন্য স্থানেই কপি করার সবচেয়ে সহজ ও সরল পদ্ধতি হলো এটি ড্র্যাগ করা।

1. যে ওয়ার্কশীটটি ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
2. Ctrl কী চাপে ধরে রাখুন।
3. নির্বাচিত ট্যাবটি ড্র্যাগ করে যেখানে কপি তৈরি করতে চান সেখানে ড্রপ করুন।

ওয়ার্কশীট ট্যাব থেকে এক্সেলে শীট ডুপ্লিকেট করা

এক্সেলে শীট ডুপ্লিকেট করার আরেকটি সহজ পদ্ধতি হলো ওয়ার্কশীট ট্যাব মেনু ব্যবহার করা। এই রাইট-ক্লিক মেনুতে বর্তমান শীট সরানো বা কপি করার অপশন থাকে।

1. যে ওয়ার্কশীটটি ডুপ্লিকেট করতে চান তার ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন।
2. Move or Copy বেছে নিন। Move or Copy ডায়ালগ বক্স খুলবে।
3. Before Sheet আন্ডারে কপির লোকেশন বেছে নিন। অথবা Move to End বেছে নিন।
4. Create a Copy চেকবক্সে টিক দিন।
5. OK ক্লিক করুন।

রিবন থেকে এক্সেলে শীট ডুপ্লিকেট করা

এক্সেলের রিবনের Format সেকশন থেকে ওয়ার্কশীট ডুপ্লিকেট করার আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে।

1. যে ওয়ার্কশীটটি কপি করতে চান সেটি খুলুন।
2. Home ট্যাবের Cells গ্রুপে Format বেছে নিন।
3. Move or Copy Sheet বেছে নিন। Move or Copy ডায়ালগ বক্স খুলবে।
4. Before Sheet আন্ডারে কপির লোকেশন বেছে নিন। অথবা Move to End বেছে নিন।
5. Create a Copy চেকবক্সে টিক দিন।
6. OK ক্লিক করুন।

এক্সেলে শীট অন্য ওয়ার্কবুকে কপি করা

একই ওয়ার্কবুকের ভেতর শীট কপি করার পদ্ধতিগুলো অন্য এক্সেল ফাইলে শীট ডুপ্লিকেট করতেও কাজ করে, যদিও প্রতিটি পদ্ধতিতে কিছু অতিরিক্ত ধাপ যোগ হয়।

ড্র্যাগ করে অন্য ওয়ার্কবুকে শীট কপি করা

দুই ওয়ার্কবুকই খোলা ও দৃশ্যমান থাকতে হবে এক ফাইল থেকে অন্য ফাইলে শীট কপি করতে। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো মাইক্রোসফটের স্প্লিট স্ক্রিন অপশন ব্যবহার করে দুটি ওয়ার্কবুক পাশাপাশি দেখানো।

1. যে এক্সেল ফাইলে ওয়ার্কশীটটি আছে এবং যে ফাইলে কপি করতে চান — দুটি খুলুন।
2. View ট্যাব বেছে নিন।
3. Windows গ্রুপে View Side by Side বেছে নিন। দুটি ওয়ার্কবুক স্ক্রিনে অনুভূমিকভাবে সাজাবে।
4. যে ওয়ার্কশীটটি ডুপ্লিকেট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
5. Ctrl কী চাপে ধরে রাখুন।
6. নির্বাচিত ট্যাবটি ড্র্যাগ করে দ্বিতীয় এক্সেল ওয়ার্কবুকে ড্রপ করুন।

ওয়ার্কশীট ট্যাব থেকে অন্য ওয়ার্কবুকে শীট কপি করা

Move or Copy ডায়ালগ বক্সে পরিবর্তন আন করে ডুপ্লিকেট শীট অন্য ওয়ার্কবুকে পাঠান।

1. যে ওয়ার্কশীটটি ডুপ্লিকেট করতে চান তার ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন।
2. Move or Copy বেছে নিন। Move or Copy ডায়ালগ বক্স খুলবে।
3. To Book আন্ডারে টার্গেট ফাইল বেছে নিন।
4. নতুন ওয়ার্কবুকে কপি রাখতে চাইলে New Book বেছে নিন।
5. Before sheet আন্ডারে কোথায় কপি তৈরি করতে চান সেটি বেছে নিন। অথবা Move to End বেছে নিন।
6. Create a copy চেকবক্সে টিক দিন এবং OK বেছে নিন।

রিবন থেকে অন্য ওয়ার্কবুকে শীট কপি করা

রিবন থেকে Move or Copy ডায়ালগ বক্স খুলে অন্য ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট শীট তৈরি করুন।

1. যে ওয়ার্কশীটটি কপি করতে চান সেটি খুলুন।
2. Home ট্যাবের Cells গ্রুপে Format বেছে নিন।
3. Move or Copy Sheet বেছে নিন। Move or Copy ডায়ালগ বক্স খুলবে।
4. To Book আন্ডারে টার্গেট ফাইল বেছে নিন।
5. নতুন ওয়ার্কবুকে কপি রাখতে চাইলে New Book বেছে নিন।
6. Before sheet আন্ডারে কোথায় কপি তৈরি করতে চান সেটি বেছে নিন। অথবা Move to End বেছে নিন।
7. Create a copy চেকবক্সে টিক দিন এবং OK বেছে নিন।

একসাথে একাধিক শীট কপি করা

একাধিক শীট ডুপ্লিকেট করা উপরে বর্ণিত যেকোনো পদ্ধতিতে করা যায়, একাধিক শীট অন্য ওয়ার্কবুকে কপি করাও যাবে। কী হলো কপি করার আগে সব ওয়ার্কশীট जिन्हें কপি করতে চান সেগুলো নির্বাচন করা।

1. দুই ওয়ার্কবুক খুলুন এবং View ট্যাবের Windows গ্রুপে View Side by Side বেছে নিন যদি ড্র্যাগ করে একাধিক শীট অন্য ফাইলে কপি করতে চান।
2. যে সব শীট কপি করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
   • সন্নিহিত শীটগুলো নির্বাচন করতে: প্রথম শীট ট্যাব নির্বাচন করুন, Shift কী চাপে ধরে রাখুন, এবং শেষ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
   • অসন্নিহিত শীটগুলো নির্বাচন করতে: প্রথম শীট ট্যাব নির্বাচন করুন, Ctrl কী চাপে ধরে রাখুন, এবং যেসব ট্যাব ডুপ্লিকেট করতে চান সেগুলো একে একে নির্বাচন করুন।
3. ডুপ্লিকেটগুলো অন্য লোকেশনে ড্র্যাগ করতে, হাইলাইট করা যেকোনো ট্যাবটি নির্বাচন করুন, Ctrl কী চাপুন এবং ট্যাবগুলো ইচ্ছিত পজিশনে ড্র্যাগ করুন।
4. ট্যাব থেকে কপি তৈরি করতে, হাইলাইট করা যেকোনো ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন, Copy or Move বেছে নিন এবং তারপর বেছে নিন কোথায় সব ওয়ার্কশীটের ডুপ্লিকেট তৈরি করতে চান।
5. রিবন থেকে কপি তৈরি করতে, Home ট্যাবে Format বেছে নিন, Move or Copy Sheet বেছে নিন এবং তারপর বেছে নিন কোথায় সব ওয়ার্কশীটের ডুপ্লিকেট তৈরি করতে চান।

এক্সেলে শীট সরানো (Move)

যদি আপনি অন্য লোকেশন বা অন্য এক্সেল ফাইলে ওয়ার্কশীট ডুপ্লিকেট না করে সরাসরি রিলোকেট করতে চান, তবে এটি সরানো কপি করার মতোই সহজ এবং একাধিক অপশন রয়েছে।

• ওয়ার্কশীটের ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং সেটি সহজে সেখানে ড্র্যাগ করুন যেখানে সরাতে চান।
• ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন, Move or Copy বেছে নিন, এবং যেখানে সরাতে চান সেটি বেছে নিন, Create a Copy চেকবক্সে টিক না দিয়ে।
• Home ট্যাবে Format বেছে নিন, Move or Copy Sheet বেছে নিন এবং তারপর বেছে নিন কোথায় ওয়ার্কশীটটি সরাতে চান।