মাইক্রোসফট টিমসে জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পাঠানোর উপায়

আমরা যেসব টেক্সট মেসেজ পাঠাই সেগুলোর মধ্যে কিছু টেক্সট আলাদা করে দেখাতে চাই। খুব জরুরি কিছু পাওয়া যাক, সেটি রিসিভারের কাছে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে জানাতে হবে। এই গাইডে আমরা দেখবো কিভাবে Microsoft Teams-এ জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পাঠানো যায়।

মাইক্রোসফট টিমসেימפ্লিমেন্ট করা চমৎকার এবং ইউনিক ফিচারগুলোর কারণে এটি দূর থেকে টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের শীর্ষ প্রতিযোগী बनেছে। মাইক্রোসফট টিমসকে উন্নত করছে এবং ব্যবহারকারীদের সেরা অভিজ্ঞতা দিতে চেষ্টা করছে যাতে তারা এটিতে চমৎকারভাবে সহযোগিতা করতে পারে। টিমসে টেক্সট মেসেজিং ফিচারটিও একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা অন্য প্ল্যাটফর্মের মতো lauway নেওয়া যাবে না। জরুরি মেসেজিং ফিচারটিই এটিকে সেরা করে তোলে। দেখি কিভাবে আমরা এটি ব্যবহার করে মাইক্রোসফট টিমসে জরুরি মেসেজ পাঠাতে পারি।

মাইক্রোসফট টিমসে জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পাঠানোর পদ্ধতি

মাইক্রোসফট টিমস রিসিভারের কাছে জরুরিতা জানাতে দুটি অপশন দেয়। টিমসে আপনি জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পাঠাতে পারেন। আপনি যখন একটি জরুরি (Urgent) মেসেজ পাঠাবেন, তবে মেসেজের উপরে লাল রঙের একটি বেল আইকন যোগ হবে এবং রিসিভারের কাছে পরবর্তী ২০ মিনিটের জন্য প্রতি ২ মিনিট পরপর নোটিফিকেশন যাবে। আর আপনি যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ (Important) মেসেজ পাঠাবেন, তবে মেসেজের উপরে লাল রঙের একটি এক্সক্লেমেশন মার্ক আইকন যোগ হবে।

টিমসে জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পাঠাতে:

1. যাকে মেসেজ পাঠাতে চান সে ব্যবহারকারীকে সিলেক্ট করুন।
2. এক্সক্লেমেশন মার্ক আইকনে ক্লিক করুন।
3. মেসেজের প্রকৃতি সিলেক্ট করুন - Standard, Urgent, বা Important।
4. মেসেজটি লিখে Enter চাপুন।

চলুন প্রক্রিয়াটি বিস্তারিত দেখে নেই।

মাইক্রোসফট টিমস খুলুন এবং যাকে মেসেজ পাঠাতে চান সেই ব্যবহারকারীকে সিলেক্ট করুন। তারপর মাইক্রোসফট টিমসের টেক্সট ফিল্ডের নিচে এক্সক্লেমেশন মার্ক আইকন-এ ক্লিক করুন। আপনি তিনটি অপশন দেখবেন - Standard, Important এবং Urgent। Urgent বা Important সিলেক্ট করুন।

মেসেজের টাইপ সিলেক্ট করার পর আপনি যে মেসেজটি পাঠাতে চান সেটি লিখুন এবং Enter চাপুন।

মেসেজটি রিসিভারের কাছে বেল আইকন এবং ঘন ঘন নোটিফিকেশনসহ পৌঁছাবে।

এইভাবে আপনি মাইক্রোসফট টিমসে জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ পাঠিয়ে রিসিভারের কাছ থেকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন।

পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমসে ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ কমানোর উপায়।

কি মাইক্রোসফট টিমসে ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং আছে?

হ্যাঁ, মাইক্রোসফট টিমসে ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং ফিচার আছে। আপনি সরাসরি এটি ব্যবহার করে যেকোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর সাথে একই সাথে চ্যাট করতে পারেন, এমনকি মিটিং চলাকালিনও। আপনি আপনার প্রয়োজনের মতে অন্য ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া পেতে আপনার মেসেজগুলিকে জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিত করতে পারেন।

আপনি চ্যাটে লোকেদের ট্যাগও করতে পারেন এবং অ্যাপস ব্যবহার করে চ্যাটকে আরও ইন্টারঅ্যাক্টিভ এবং জীবন্ত করতে পারেন। ডকুমেন্ট, ছবি, বা ফাইলগুলো সহজে শেয়ার করা যায় কোনো হ্যাসল ছাড়া। অন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো আপনি এটি যেকোনো ডিভাইসে ব্যবহার করতে পারেন যেমন পিসি, মোবাইল বা ওয়েব অ্যাপ।

কি আমি টিমসে ব্রডকাস্ট মেসেজ পাঠাতে পারি?

মাইক্রোসফট টিমসে বর্তমানে ব্রডকাস্ট মেসেজ ফিচার উপলব্ধ নেই। ব্রডকাস্ট মেসেজ পাঠাতে থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে। আপনি নির্দিষ্ট সদস্যদের নিয়ে গ্রুপ তৈরি করতে পারেন এবং যেসব মেসেজ ব্রডকাস্ট করতে চান সেগুলো পাঠাতে পারেন।