প্রায়শই আমাদের পিডিএফ (PDF) ফাইলের ভিতরে থাকা কমেন্ট (Comments)-দের সাথে কাজ করতে হয়। এখানে আমরা আপনাকে ৩টি সহজ পদ্ধতি দেখাব কীভাবে পিডিএফ কমেন্টগুলোকে এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করতে হয়। আমাদের পদ্ধতিগুলো প্রদর্শনের জন্য আমরা একটি পিডিএফ ফাইল নেয়েছি এবং সেখানে কমেন্ট যোগ করেছি।
পিডিএফ কমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করার ৩টি উপায়
১. ফক্স잇 রিডার (Foxit Reader) ব্যবহার করে পিডিএফ কমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করা
প্রথম পদ্ধতিতে আমরা Foxit Reader ব্যবহার করব সকল কমেন্ট এক্সপোর্ট করার জন্য।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে COMMENT ট্যাব থেকে >>> Export সিলেক্ট করুন।
Save As dialog box প্রদর্শিত হবে।
- দ্বিতীয়, একটি “File name:” টাইপ করুন।
- শেষে Save-এ চাপুন।
তারপর একটি ডায়ালগ বক্স নিশ্চিত করবে যে সফলভাবে সেভ হয়েছে।
- OK-এ চাপুন।
এখন আমরা এই ফাইলটি এক্সেল-এ খুলব। সেটার জন্য –
- প্রথমে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয়, Open >>> Browse-এ চাপুন।
এটি Open dialog box খুলবে।
এখন আমরা আমাদের কমেন্ট ফাইলটি সিলেক্ট করব।
- প্রথমে ড্রপডাউন মেনু থেকে All Files সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, আমাদের ফাইলটিতে ক্লিক করুন। যা হলো Export_Comments_Foxit।
- শেষে Open-এ চাপুন।
আমরা একটি সতর্কতা বার্তা দেখব।
- Yes-এ চাপুন।
এভাবে, আমরা পিডিএফ কমেন্টগুলোকে এক্সেলে এক্সপোর্ট করেছি।
- उसकेপর ব্লাঙ্ক সারি (rows) মুছুন।
- শেষে সেলগুলোকে ফরম্যাট করুন।
ফাইনাল ধাপটি এভাবের মত দেখাবে।
আরও পড়ুন: পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা বের করার ৪টি উপযুক্ত উপায়
সদৃশ পঠনযোগ্য আর্টিকেলগুলো
- ইনস্টাগ্রাম কমেন্টকে এক্সেলে এক্সপোর্ট করা (দ্রুত ধাপসহ)
- অন্য সেল থেকে কমেন্ট পপুলেট করা এক্সেলে (এবং বিপরীত)
- এক্সেলে কমেন্ট হাইড করা (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেলে কমেন্ট প্রিন্ট করা (৪টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেলে কমেন্ট খুঁজে বের করা (৪টি সহজ পদ্ধতি)
২. অ্যাডোব এক্রোব্যাট ডিসি (Adobe Acrobat DC) ব্যবহার করে নির্বাচিত পিডিএফ কমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করা
এই বিভাগে আমরা Adobe Acrobat DC ব্যবহার করব একটি পিডিএফ- থেকে নির্বাচিত কমেন্টগুলো এক্সপোর্ট করার জন্য।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে পিডিএফ ফাইলের ডান পাশ থেকে Comment সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, আমরা যে কমেন্টগুলো এক্সপোর্ট করব সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, Options >>> “Export Selected to Data File…” সিলেক্ট করুন।
Export Comments dialog box প্রদর্শিত হবে।
- তারপর একটি ফাইলনেম বেছে নিন।
- শেষে Save-এ চাপুন।
এখন, পদ্ধতি ১-এ দেখানোanusar, আমরা এক্সেল-এ Open dialog box খুলব।
- ফাইলটি যেটি Acrobat সিলেক্ট করুন এবং Open-এ চাপুন।
এটি নির্বাচিত কমেন্টগুলোকে এক্সেল ফাইলে ইম্পোর্ট করবে।
কিছু ফরম্যাটিং করার পর, আমাদের ফাইনাল ধাপটি এভাবের মত দেখাবে। এইভাবে আমরা আপনাকে কমেন্টগুলোকে এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করার আরেকটি পদ্ধতি দেখিয়েছি।
আরও পড়ুন: ফিলেবল পিডিএফ থেকে ডেটা এক্সেলে এক্সপোর্ট করা (দ্রুত ধাপসহ)
৩. পিডিএফ স্টুডিও (PDF Studio) ব্যবহার করে পিডিএফ কমেন্টকে সিএসভি (CSV) ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা
এই শেষ পদ্ধতিতে, আমরা PDF Studio ব্যবহার করব পিডিএফ কমেন্টগুলোকে CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করার জন্য। তারপর আমরা এই CSV ফাইলকে আমাদের চূড়ান্ত ওয়ার্কবুকে এক্সপোর্ট করব।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে Comment ট্যাব থেকে >>> Export বাটন সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, ড্রপডাউন লিস্ট থেকে Comments (CSV) সিলেক্ট করুন।
- তৃতীয়, Save-এ ক্লিক করুন।
এতে ক্লিক করার পর আমাদের কমেন্টসহ একটি CSV ফাইল খুলবে।
- শেষে আমরা কলাম প্রস্থ সমন্বয় করব এবং অন্যান্য ফরম্যাটিং ফিচার যোগ করব।
উপসংহারে, আমরা আপনাকে পিডিএফ কমেন্ট এক্সপোর্ট করার শেষ পদ্ধতি দেখিয়েছি।
আরও পড়ুন: একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা বের করা (৩টি উপযুক্ত উপায়)
মনে রাখার বিষয়গুলো
- আমরা Foxit Reader 7.3, Adobe Acrobat DC (2015.0), এবং PDF Studio 2021 ব্যবহার করছি। আপনি যদি পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন তবে আপনার ইন্টারফেস মেলে নাও পারে।
- পদ্ধতি ২ এবং ৩ আপনি শুধু ফলো করতে পারবেন যদি ওই সফটওয়্যারের পেইড ভার্সন আপনার কাছে থাকে।
উপসংহার
আমরা আপনাকে ৩টি সহজ পদ্ধতি দেখিয়েছি কীভাবে পিডিএফ কমেন্টগুলোকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করতে হয়। আপনি যদি কোনো সমস্যায় পড়েন তবে কমেন্ট সেকশন এর মাধ্যমে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে মনে অবধারণ করবেন না। পড়ার জন্য ধন্যবাদ, শিখতে থাকুন!
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- ভিবিএ ব্যবহার করে পিডিএফ থেকে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সেলে বের করা
- সফটওয়্যার ছাড়া পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- পিডিএফকে এক্সেলে টেবিল হিসেবে রূপান্তর (৩টি পদ্ধতি)
- ফরম্যাটিং না হারিয়ে পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর (২টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে কমেন্ট অন্য সেলে কপি করা (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে সেল কমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা – [একটি চূড়ান্ত গাইড]!
- এক্সেলে কমেন্টকে নোটসতে রূপান্তর (৩টি উপযুক্ত উপায়)
