কিভাবে পূরণযোগ্য পিডিএফ থেকে এক্সেলে ডেটা রপ্তানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

নিবন্ধটি আপনাকে পূরণযোগ্য PDF থেকে ডেটা রপ্তানি করার কিছু কার্যকর পদক্ষেপ দেখাবে এক্সেলের কাছে। আপনি যদি একজন নিয়োগকর্তা বা ব্যবসায়ী হন, পূরণযোগ্য PDF আপনার জন্য দরকারী হতে পারে কারণ আপনি প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য আপনার ভবিষ্যতের কর্মচারী বা গ্রাহককে সেগুলি সরবরাহ করতে পারেন। তাছাড়া, পূরণযোগ্য PDF অন্যান্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন আছে।

এই নিবন্ধে, আমাদের একটি PDF থাকবে ফর্ম যেখানে একজন প্রার্থী পূরণ করতে পারেন তার সম্পর্কে কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য আপ করুন। আমরা এই ফর্মটিকে এক্সেল ফাইলে উপস্থাপন করব।

Fillable PDF থেকে Excel এ ডেটা রপ্তানি করার ধাপগুলি

1. পূরণযোগ্য PDF থেকে Excel তে ডেটা রপ্তানি করুন

একটি পূরণযোগ্য PDF থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় একটি এক্সেল ফাইলে ফাইল ডেটা উইজার্ড পান প্রয়োগ করতে হয় ডেটা থেকে ট্যাব এটি PDF -এর তথ্য ঘুরিয়ে দেবে একটি এক্সেল টেবিলে ফাইল করুন . চলুন নিচের পদ্ধতিটি দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা এ যান>> ডেটা পান >> ফাইল থেকে >> পিডিএফ থেকে

• ইমপোর্ট ডেটা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. PDF নির্বাচন করুন ফাইল যা আপনি আমদানি করতে চান আপনার এক্সেল ফাইলে . আমার ক্ষেত্রে, ফাইলটির নাম হল Fillable_Form .
• আমদানি করুন এ ক্লিক করুন . সমস্ত ফাইল নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন৷ .

• এর পরে, আপনি নেভিগেটর উইন্ডো দেখতে পাবেন . এক্সেল PDF রূপান্তর করবে একটি টেবিলে ফাইল করুন এবং টেবিল Page001 নাম দিন গতানুগতিক. তাই Page001 নির্বাচন করুন এবং আপনি টেবিল এর একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন ডান দিকে।
• এখন Transform Data -এ ক্লিক করুন আপনি যদি টেবিল সম্পাদনা করতে চান . অন্যথায়, আপনি শুধু লোড এ ক্লিক করতে পারেন৷ যা আপনাকে টেবিল নিয়ে আসবে একটি নতুন শীটে .

এই অপারেশনটি এই ডেটাটিকে একটি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ নিয়ে আসবে৷ .

আরো পড়ুন: কিভাবে PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)

একই রকম পড়া

• VBA ব্যবহার করে কিভাবে PDF থেকে Excel এ নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন
• এক্সেলের একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন (3টি উপযুক্ত উপায়)
• কিভাবে PDF থেকে Excel টেবিলে কপি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
• ভিবিএ ব্যবহার করে কিভাবে PDF থেকে Excel এ ডেটা বের করবেন

2. Excel এ পূরণযোগ্য PDF ডেটা টেবিল ফর্ম্যাট করুন

এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রথম সারি টেবিলের প্রয়োজন নেই। তাই আমি এই সারি সরাতে চাই এই টেবিল থেকে . প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল৷

পদক্ষেপ:

• সারি হ্রাস করুন নির্বাচন করুন>> সারি সরান >> শীর্ষ সারিগুলি সরান৷ .

• পরে, আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন আপনি উপরে থেকে কত সারি সরাতে চান জিজ্ঞাসা. এই ক্ষেত্রে, আমি 1ম সারি সরাতে চাই তাই আমি 1 লিখেছি সারির সংখ্যা -এ বিভাগ এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .

• এর পর, আপনি প্রথম সারি দেখতে পাবেন টেবিল থেকে সরানো হয়েছে . আমরা এই টেবিলটি উপস্থাপন করতে চাই একটি এক্সেল শীটে . তাই আমি বন্ধ এবং লোড নির্বাচন করেছি .

এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন এই ডেটাটিকে একটি এক্সেল শীটে টেবিল হিসাবে নিয়ে যাবে৷ . আপনি আপনার নিজের সুবিধা অনুযায়ী এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন কারণ কিছু ডেটা বা পাঠ্য এক্সেল ফাইলে উপস্থিত নাও হতে পারে৷

এইভাবে আপনি একটি পূরণযোগ্য PDF থেকে ডেটা রপ্তানি করতে পারেন একটি এক্সেল ফাইলে ফাইল করুন .

আরো পড়ুন:ফরম্যাটিং না হারিয়ে কিভাবে PDF এ Excel এ রূপান্তর করবেন (2 সহজ উপায়)

অভ্যাস বিভাগ

এখানে, আমি আপনাকে PDF -এর স্ক্রিনশট দিচ্ছি ফাইল যা আমরা এই নিবন্ধে ব্যবহার করেছি যাতে আপনি একটি পূরণযোগ্য PDF তৈরি করতে পারেন নিজে থেকে এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুশীলন করুন৷

মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷

আপনার যদি Adobe Acrobat Pro থাকে সংস্করণ, আপনি এটি থেকে সরাসরি ডেটা রপ্তানি করতে পারেন।

• প্রথমে, আপনাকে পূরণযোগ্য PDF খুলতে হবে Adobe Acrobat Pro এর সাথে ফাইল .
• তারপর সরঞ্জাম নির্বাচন করুন>> ফর্ম >> আরো ফর্ম বিকল্প >> ডেটা ফাইলগুলিকে স্প্রেডশীটে মার্জ করুন .
• এটি করে, আপনি আপনার পূরণযোগ্য PDF থেকে সবকিছু রপ্তানি করতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশীটে ফাইল করুন .

উপসংহার

বলাই যথেষ্ট, আপনি কিভাবে পূরণযোগ্য PDF থেকে ডেটা রপ্তানি করবেন তার প্রাথমিক ধারণা অর্জন করতে পারেন। এই নিবন্ধটি পড়ার পরে Excel এ. এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন মতামত থাকলে, মন্তব্য বক্সে আপনার ধারণা শেয়ার করুন. এটি আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধকে সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে। এছাড়াও আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখতে পারেন আরো নিবন্ধের জন্য।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• কিভাবে সফ্টওয়্যার ছাড়াই পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করতে হয় (৩টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেল ডাটাবেসের সাথে পিডিএফ ফর্ম কীভাবে লিঙ্ক করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে PDF মন্তব্য রপ্তানি করুন (৩টি দ্রুত কৌশল)
• কিভাবে PDF কে Excel এ টেবিলে রূপান্তর করবেন (3 পদ্ধতি)
• এক্সেল থেকে একাধিক পিডিএফ ফাইল থেকে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার উপায় (3টি উপযুক্ত উপায়)