ফিলযোগ্য PDF থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট: দ্রুত, ধাপে ধাপে গাইড

এই নিবন্ধটি আপনাকে ফিলযোগ্য PDF থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করার কিছু কার্যকর ধাপ দেখাবে। আপনি যদি একজন নিয়োগকর্তা বা ব্যবসায়ী হন, ফিলযোগ্য PDF আপনার জন্য উপকারী হতে পারে কারণ আপনি আপনার ভবিষ্যৎ কর্মচারী বা গ্রাহককে প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য সেগুলো দিতে পারেন।その上, ফিলযোগ্য PDF-এর অন্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।

এই নিবন্ধে, আমাদের একটি PDF ফর্ম থাকবে যেখানে একজন প্রার্থী তার সম্পর্কে কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য ফিল আপ করতে পারবে। আমরা এই ফর্মকে একটি এক্সেল ফাইলে প্রতিফলিত করব।

ফিলযোগ্য PDF থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করার ধাপসমূহ

১. ফিলযোগ্য PDF থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করা

ফিলযোগ্য PDF ফাইল থেকে এক্সেল ফাইলে ডেটা এক্সপোর্ট করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হলো Data ট্যাব থেকে Get Data Wizard প্রয়োগ করা। এটি PDF ফাইলের তথ্যকে একটি Excel Table-এ রূপান্তর করবে। নিচে প্রক্রিয়াটি দেখুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, Data >> Get Data >> From File >> From PDF-এ যান

• Import Data Window দেখাবে। যে PDF ফাইলটি আপনি আপনার Excel File-এ ইম্পোর্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমার কেসে, ফাইলের নাম Fillable_Form।
• Import-এ ক্লিক করুন। All Files নির্বাচন করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন।

• उसके बाद, আপনি Navigator Window দেখবেন। Excel PDF ফাইলকে একটি টেবিল-এ রূপান্তর করবে এবং ডিফল্টভাবে টেবিলটির নাম দেবে Page001। তাই Page001 নির্বাচন করুন এবং আপনি ডান পাশে টেবিলের একটি প্রিভিউ দেখবেন।
• যদি আপনি টেবিলটি এডিট করতে চান তবে Transform Data-এ ক্লিক করুন। অন্যথায়, আপনি শুধু Load-এ ক্লিক করতে পারেন যা টেবিলটিকে একটি নতুন শিট-এ নিয়ে আসবে।

এই অপারেশনটি এই ডেটাকে একটি Power Query Editor-এ নিয়ে যাবে।

আরও পড়ুন: PDF থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার ৪ উপযুক্ত উপায়

সদৃশ পাঠ্য:

• VBA ব্যবহার করে PDF থেকে নির্দিষ্ট ডেটা এক্সেলে এক্সট্র্যাক্ট করা
• একাধিক PDF ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট (৩ উপযুক্ত উপায়)
• PDF থেকে এক্সেল টেবিলে কপি করার ২ উপযুক্ত উপায়
• VBA ব্যবহার করে PDF থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা

২. এক্সেলে ফিলযোগ্য PDF ডেটা টেবিল ফরম্যাট করা

এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে টেবিলটির প্রথম সারি অপ্রয়োজনীয়। তাই আমি এই সারিটি এই টেবিল- থেকে সরিয়ে ফেলতে চাই। প্রয়োজনীয় ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।

ধাপসমূহ:

• Reduce Rows >> Remove Rows >> Remove Top Rows নির্বাচন করুন।

• পরে, আপনি একটি উইন্ডো দেখবেন যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে উপরের কতগুলো সারি আপনি সরিয়ে ফেলতে চান। এই কেসে, আমি ১ম সারি সরিয়ে ফেলতে চাই তাই Number of Rows সেকশনে 1 লিখে OK-এ ক্লিক করলাম।

• उसके बाद, আপনি দেখবেন প্রথম সারি টেবিল থেকে সরিয়ে ফেলা হয়েছে। আমরা এই টেবিল-কে একটি এক্সেল শিট-এ উপস্থাপন করতে চাই। তাই আমি Close & Load নির্বাচন করলাম।

এই অপারেশনের এক্সিকিউশন এই ডেটাকে একটি এক্সেল শিটে একটি টেবিল-এ নিয়ে যাবে। আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী এটিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন কারণ কিছু ডেটা বা টেক্সট এক্সেল ফাইলে প্রদর্শিত নাও হতে পারে।

অতএব আপনি একটি ফিলযোগ্য PDF ফাইল থেকে একটি এক্সেল ফাইল-এ ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারেন।

আরও পড়ুন: ফরম্যাটিং হ্রাস ছাড়া PDFকে এক্সেলে রূপান্তর করার ২ সহজ উপায়

অনুশীলন বিভাগ

এখানে, আমি আপনাকে এই নিবন্ধে ব্যবহৃত PDF ফাইলের স্ক্রিনশট দিচ্ছি যাতে আপনি নিজে একটি ফিলযোগ্য PDF তৈরি করে এই ধাপগুলোতে অনুশীলন করতে পারেন।

মনে রাখার বিষয়সমূহ

আপনার যদি Adobe Acrobat Pro ভার্সন থাকে, আপনি সরাসরি সেখান থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারেন।

• প্রথমে, আপনাকে ফিলযোগ্য PDF ফাইলটি Adobe Acrobat Pro- দিয়ে খুলতে হবে।
• তারপর Tools >> Forms >> More Form Options >> Merge Data Files into Spreadsheets নির্বাচন করুন।
• এটি করলে, আপনি আপনার ফিলযোগ্য PDF ফাইল থেকে সব কিছু এক্সেল স্প্রেডশিট-এ এক্সপোর্ট করতে পারবেন।

উপসংহার

সংক্ষেপে বলতে গেলে, এই নিবন্ধ পড়ার পর আপনি ফিলযোগ্য PDF থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সপোর্ট করার বেসিক ধারণা পেয়ে গেলেন। আপনার যদি এই নিবন্ধের সম্পর্কে কোনো ফিডব্যাক থাকে, দয়া করে কমেন্ট বক্সে আপনার মতামত শেয়ার করুন। এটি আমার আগামী নিবন্ধগুলো সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে। আপনি আরও নিবন্ধের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-ও দেখতে পারেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধসমূহ

• সফটওয়্যার ছাড়া PDFকে এক্সেলে রূপান্তর করার ৩ সহজ পদ্ধতি
• PDF ফর্মকে এক্সেল ডাটাবেসের সাথে লিংক করা (সহজ স্টেপসহ)
• PDF কমেন্টগুলো এক্সেল স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট (৩ কুইক ট্রিক)
• এক্সেলে PDFকে টেবিলে রূপান্তর করার ৩ পদ্ধতি
• একাধিক PDF ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করার ৩ উপযুক্ত উপায়