জানা দরকার
- Excel-এ কলাম সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায়: কলাম হাইলাইট করুন, Shift চাপে ধরে রাখুন, এবং নতুন লোকেশনে ড্র্যাগ করুন।
- Cut & Paste বা Data Sort ব্যবহার করেও কলাম রি-অ্যারেঞ্জ করা যায় (Data ট্যাব থেকে)।
- মার্জড সেল গ্রুপের অংশবিশেষ কলাম সরানো যাবে না।
এই আর্টিকেলে Excel-এ কলাম সরানোর তিনটি পদ্ধতি আলোচনা করা হয়েছে: মাউস ব্যবহার, কাট এন্ড পেস্ট, এবং Data Sort ফাংশন। নির্দেশাবলি Microsoft Excel 2019, 2016, এবং Office 365-এর Excel-এ প্রযোজ্য।
Excel-এ কলাম কীভাবে সরাবেন (মাউস পদ্ধতি)
Excel ওয়ার্কশিটে কলাম রি-অ্যারেঞ্জ করার кільকা পদ্ধতি আছে, কিন্তু একটিই সবচেয়ে সহজ। শুধু হাইলাইট এবং ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ। মাউস দিয়ে কলাম সরানোর পদ্ধতি:
- যে ওয়ার্কশিটে কলাম রি-অ্যারেঞ্জ করতে চান, সেখানে কলামের শীর্ষে কার্সর রাখুন। কার্সর অ্যারো-তে পরিবর্তন হবে। তখন ক্লিক করে কলাম হাইলাইট করুন।
- কীবোর্ডের Shift কি চাপে ধরে রেখে, কলামের ডান বা বাম বর্ডারে ক্লিক করে ধরে ড্র্যাগ করুন ডান বা বাম দিকে।
- ড্র্যাগ করার সময় কলাম বর্ডারগুলো গাড়ো হয়ে যাবে, যেটি নতুন কলামের পজিশন ইন্ডিকেট করে। পজিশন ঠিক হলে মাউস ক্লিক রিলিজ করুন।
- কলামটি গাড়ো বর্ডার ইন্ডিকেট করা লোকেশনে সরিয়ে যাবে।
Cut and Paste দিয়ে কলাম সরানো
পরবর্তী সহজ পদ্ধতি: কলাম কাট করে নতুন লোকেশনে পেস্ট করা। এটি আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করে।
- সরাতে চাওয়া কলাম হাইলাইট করুন এবং Ctrl + X চাপুন। কলামের চারপাশে "marching ants" দেখাবে, যেটি বোঝায় কলাম কাট হয়েছে।
- যেখানে কলাম সরাতে চান, সের ডান পাশের কলাম হাইলাইট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন। মেনু থেকে Insert Cut Cells বেছে নিন।
- নতুন কলাম সিলেক্ট করা কলামের বামে ইনসার্ট হবে।
Data Sort ব্যবহার করে কলাম সরানো
Data Sort দিয়ে কলাম সরানো এক বা দুটি কলাম সরানোর জন্য সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি নয়, কিন্তু বড় স্প্রেডশীটে যদি অনেক কলামের অর্ডার চেঞ্জ করতে হয়, তবে এটি সময় বাঁচাতে পারে।
দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতি কাজ করবে না যদি এক্সিস্টিং কলামে Data Validation থাকে। আগে Data Validation সরাতে হবে: ডেটা ভ্যালিডেশন যুক্ত সেলগুলো হাইলাইট করে Data Validation > Settings > Clear All > OK।
- স্প্রেডশীটের সবচেয়ে উপরে একটি সারি যোগ করুন: প্রথম সারি রাইট-ক্লিক করে Insert বেছে নিন।
- নতুন সারি সব হেডার সারি ও তথ্যের সারির উপরে যোগ হবে। এই সারি পেজের 탑ে থাকতে হবে। স্প্রেডশীটের কলামগুলো যেই আর্ডারে চান, সেই অনুযায়ী নতুন টপ সারিতে নম্বর দিন। ব্যবহার করা সব কলাম নম্বর দেওয়া দরকার।
- রি-অ্যারেঞ্জ করতে চাওয়া সকল ডেটা সিলেক্ট করুন। Data ট্যাবে Sort & Filter গ্রুপে Sort ক্লিক করুন।
- Sort ডায়ালগ বক্সে Options ক্লিক করুন।
- Sort Options ডায়ালগে Sort left to right রেডিও বাটন সিলেক্ট করে OK করুন।
- Sort ডায়ালগে ফিরে আসবেন। Sort By ড্রপ-ডাউন থেকে Row 1 সিলেক্ট করে OK করুন।
- কলামগুলো আপনার দিয়ে নম্বর অনুযায়ী সর্ট হয়ে যাবে। এখন প্রথম সারি রাইট-ক্লিক করে Delete করুন।
