আমরা আমাদের পথে আসা সমস্ত মিটিং আমন্ত্রণগুলি গ্রহণ করতে পারি না, তাই আমরা কখনও কখনও সেগুলি প্রত্যাখ্যান করি। যাইহোক, এই প্রত্যাখ্যান বা উপেক্ষা অভদ্র দেখতে হতে পারে. মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো ইমেল পরিষেবাগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি আগে একটি মিটিং প্রত্যাখ্যান করেন এবং পরে এটিতে যোগদান করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি এটি করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে আউটলুকে একটি প্রত্যাখ্যান করা মিটিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করবেন !
আউটলুকে পূর্বে প্রত্যাখ্যান করা মিটিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করুন
আপনি যখন একটি মিটিংয়ে উপস্থিত হতে অস্বীকার করেন, তখন মূল মিটিং অনুরোধটি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে পাঠানো হয়। এটি আপনার ক্যালেন্ডারে সংরক্ষিত নয়। সুতরাং, আপনি যদি পূর্বে প্রত্যাখ্যান করা মিটিং গ্রহণ করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে যেতে হবে।
- আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে স্যুইচ করুন।
- মিটিং অনুরোধটি সনাক্ত করুন৷ ৷
- মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারের অধীনে মিটিং অনুরোধে ডাবল-ক্লিক করুন।
- স্বীকার বা অস্থায়ী বিকল্প বেছে নিন।
এখানে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে যদি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করা হয়, তবে গ্রহণ এবং সম্ভাব্য বিকল্পগুলি আপনার কাছে দৃশ্যমান হবে না এবং আপনি পূর্বে প্রত্যাখ্যান করা মিটিং আমন্ত্রণটি গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন না। আপনাকে মূল মিটিং অনুরোধটি ফরোয়ার্ড করার জন্য মিটিং সংগঠককে বলতে হবে।
আউটলুকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ আমি কীভাবে গ্রহণ করব, আগে প্রত্যাখ্যান করা হয়েছিল?
আপনার Microsoft Outlook মেল অ্যাপ খুলুন।
মুছে ফেলা আইটেম-এ স্যুইচ করুন ফোল্ডার প্যানে ফোল্ডার। আপনার ফোল্ডার ফলক দৃশ্যমান না হলে, দেখুন টিপুন ট্যাব।
৷ 
তারপরে, লেআউট বিভাগে যান। ফোল্ডার প্যানে ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং বেছে নিন সাধারণ সেখানে প্রদর্শিত বিকল্পের তালিকা থেকে।
৷ 
এখন, মুছে ফেলা এর অধীনে মূল মিটিং অনুরোধটি সন্ধান করুন৷ ফোল্ডার।
৷ 
পাওয়া গেলে, মূল মিটিং অনুরোধে ডান-ক্লিক করুন এবং স্বীকার করুন নির্বাচন করুন অথবা অস্থায়ী বিকল্প।
আউটলুকে কে একটি মিটিং প্রত্যাখ্যান করেছে তা আমি কিভাবে দেখব?
দেখান -এ স্যুইচ করুন গ্রুপ, মিটিং বেছে নিন এর নীচে ট্যাব করুন এবং ট্র্যাকিং টিপুন অংশগ্রহণকারীদের তালিকা এবং তাদের প্রতিক্রিয়া দেখতে বোতাম। দ্রষ্টব্য – আপনি যদি সভাটির সংগঠক হন তবেই Outlook-এ কে একটি মিটিং প্রত্যাখ্যান করেছে তা খুঁজে পেতে পারেন কারণ ট্র্যাকিং বোতামটি শুধুমাত্র সংগঠকের কাছে দৃশ্যমান৷
মিটিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করার সময় আপনি প্রতিক্রিয়া পাঠাবেন না ক্লিক করলে কি হবে?
এই ধরনের ক্ষেত্রে, Microsoft Outlook আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার মিটিংয়ের প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করবে কিন্তু মিটিংয়ের আয়োজককে আপনার প্রতিক্রিয়া সহ একটি ইমেল পাঠাবে না।
এটুকুই আছে!
