সব মিটিং আহ্বান গ্রহণ করা সম্ভব নয়, তাই কখনো কখনো অস্বীকার করি। কিন্তু এই অস্বীকৃতি অশিষ্ট বলে লাগতে পারে। মাইক্রোসফট আউটলকের মতো ইমেইল সার্ভিসেরおかげ আপনি আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারেন। সুতরাং যদি আগে কোনো মিটিং অস্বীকার করে থাকেন এবং পরে সেটি যোগ দিতে চান, তবে এটি করা যাবে। দেখি আউটলকে পূর্বে অস্বীকৃত মিটিং আহ্বান কীভাবে গ্রহণ করবেন!
আউটলকে পূর্বে অস্বীকৃত মিটিং আহ্বান গ্রহণ করুন
যখন আপনি মিটিংতে যোগ দিতে অস্বীকার করেন, মূল মিটিং রিকোয়েস্ট ডিলিটেড আইটেমস ফোল্ডারে চলে যায়। এটি ক্যালেন্ডারে সেভ হয় না। সুতরাং যদি পূর্বে অস্বীকৃত মিটিং গ্রহণ করতে চান, তবে প্রথমে ডিলিটেড আইটেমস ফোল্ডারে যেতে হবে।
- আপনার আউটলক অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- ডিলিটেড আইটেমস ফোল্ডারে স্যুইচ করুন।
- মিটিং রিকোয়েস্টটি খুঁজে বের করুন।
- ডিলিটেড আইটেমস ফোল্ডারের অধীনে মিটিং রিকোয়েস্টে ডাবল-ক্লিক করুন।
- অ্যাক্সেপ্ট বা টেন্টেটিভ অপশন বেছে নিন।
এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়: যদি ডিলিটেড আইটেমস ফোল্ডার খালি করা হয়ে থাকে, তবে অ্যাক্সেপ্ট এবং টেন্টেটিভ অপশন দেখাবে না এবং আপনি পূর্বে অস্বীকৃত মিটিং আহ্বান গ্রহণ করতে পারবেন না। সেক্ষেত্রে মিটিং অর্গানাইজারকে মূল মিটিং রিকোয়েস্ট ফরওয়ার্ড করতে বলুন।
আউটলকে পূর্বে অস্বীকৃত মিটিং আহ্বান কীভাবে গ্রহণ করবেন?
মাইক্রোসফট আউটলক মেইল অ্যাপ খুলুন।
ফোল্ডার প্যানে ডিলিটেড আইটেমস ফোল্ডারে স্যুইচ করুন। যদি ফোল্ডার প্যান দেখা না যায়, তবে ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন।
তারপর লেআউট সেকশনে যান। ফোল্ডার প্যান ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নরমাল সিলেক্ট করুন।
এখন ডিলিটেড ফোল্ডারের অধীনে মূল মিটিং রিকোয়েস্ট খুঁজুন।
পাওয়া গেলে মিটিং রিকোয়েস্টে রাইট-ক্লিক করে অ্যাক্সেপ্ট বা টেন্টেটিভ অপশন সিলেক্ট করুন।
আউটলকে কে মিটিং অস্বীকার করেছে তা কীভাবে দেখবেন?
শো গ্রুপে যান, সেখানে মিটিং ট্যাব বেছে নিয়ে ট্র্যাকিং বাটনে ক্লিক করুন। আটেন্ডি তালিকা এবং তাদের প্রতিক্রিয়া দেখতে পাবেন। দ্রষ্টব্য—আপনি কে মিটিং অস্বীকার করেছে তা দেখতে পারবেন শুধু যদি আপনি মিটিং অর্গানাইজার হন, কারণ ট্র্যাকিং বাটন শুধু অর্গানাইজারই দেখতে পান।
মিটিং আহ্বান গ্রহণ করার সময় "ডু নট সেন্ট এ রেসপন্স" ক্লিক করলে কী হয়?
এই ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট আউটলক আপনার মিটিং প্রতিক্রিয়া ক্যালেন্ডারে রেকর্ড করবে কিন্তু মিটিং অর্গানাইজারকে আপনার প্রতিক্রিয়া ইমেইল দিয়ে পাঠাবে না।
বাস, এতটুকু!
