আউটলুক ক্যালেন্ডারে মিটিং বাতিল করার উপায়

অফিসে কাজ করার সময় আমরা często আমাদের সহকর্মীদের জন্য বিভিন্ন কারণ নিয়ে মিটিং অনুরোধ পাঠাতে হয়। এটি হতে পারে একবারের মিটিং বা মিটিংয়ের একটি সিরিজ। য canvi, কখনো কখনো, আমাদের কিছু 어쩔 না পawa কারণ্বশ সেসব মিটিং বাতিল করতে হয়। একটি মিটিং অর্গানাইজার হিসেবে, আমাদের সকল আমন্ত্রিতাদের মিটিং বাতিলের বিষয়ে জানাতে হয়। চলুন দেখি আউটলুক ক্যালেন্ডার-এ মিটিং কীভাবে বাতিল করবেন।

আউটলুকে মিটিং বাতিল করুন

আউটলুকে মিটিং বাতিল করার উপায় বুঝার আগে, আউটলুক কীভাবে কাজ করে সেটি বুঝি। আউটলুক ক্যালেন্ডার একটি আকর্ষণীয় এবং অত্যন্ত উপকারী অ্যাপ্লিকেশন। আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, কেউ সহজে মিটিং অনুরোধ পাঠাতে পারে। একই সাথে, আমন্ত্রণ অনুরোধও সহজে বাতিল করা যায়। আউটলুকে একাধিক رخদার মিটিং শিডিউল করা খুব সহজ। অর্গানাইজারřad মিটিং অনুরোধ különböző লোকেদের পাঠাতে এবং মিটিং বাতিল করার পূর্ণ অধিকার রাখে। মিটিংটি হতে পারে একবারের মিটিং, একটি পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং, বা পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং-এর এক বা একাধিক উদাহরণ। যেকোনো ধরনের মিটিং বাতিল করার জন্য নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

পড়ুন: আউটলকে নতুন ইনকামিং ইমেলের জন্য সাউন্ড অ্যালার্ট নির্ধারণ করার উপায়।

একবারের মিটিং বাতিল করার ধাপাবলি

1. আউটলুক খুলুন। ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান। ক্যালেন্ডারে, মিটিংটি খোলা না করেই ক্লিক করুন।
2. মিটিং ট্যাবে, অ্যাকশন গ্রুপে আউটলুকে ক্যান্সেল মিটিং-এ ক্লিক করুন
3. আপনি যে টেক্সট মেসেজটি বাতিলের বিজ্ঞপ্তির সাথে যোগ করতে চান সেটি টাইপ করুন।
4. অবশেষে 'বাতিলকরণ পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন।

নোট: অ্যাকশন মেনুতে 'ক্যান্সেল মিটিং' অপশনটি শুধু অর্গানাইজারের জন্য উপস্থিত থাকে। যারা এই অপশন দেখতে পান না, তারা মিটিং বাতিল ও ডিলিট করতে পারবেন না।

পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং বাতিল করার ধাপাবলি

1. আউটলুক খুলুন। একবার খুললে, ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. ওপেন রিকারিং আইটেম ডায়লগ বক্সে সিরিজ খুলুন-এ ক্লিক করুন এবং তারপর ওকে চাপুন।
3. টুলবারে রিকারেন্স-এ ক্লিক করুন।
4. রেঞ্জ অফ রিকারেন্সের অধীনে উল্লিখিত এন্ড বাই-এ ক্লিক করুন।
5. 'এন্ড বাই'-এ ক্লিক করার পর, আপনি যে তারিখে মিটিংটি শেষ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে চাপুন।
6. সেন্ড আপডেট-এ ক্লিক করুন।

নোট: যদি আপনি স্ট্যান্ডার্ড টুলবারে রিকারেন্স দেখতে না পারেন, তবে আপনি মিটিং বাতিল করতে পারবেন না কারণ আপনি মিটিং অর্গানাইজার নন।

পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং-এর একটি উদাহরণ বাতিল করার ধাপাবলি

1. আউটলুক খুলুন এবং পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং-এর উদাহরণটি খুলুন।
2. ওপেন রিকারিং আইটেম-এ 디জ ओপেন 디জ ओक्कুরেন্স-এ ক্লিক করুন এবং ওকে চাপুন।
3. অ্যাকশন মেনুতে আউটলুকে ক্যান্সেল মিটিং-এ ক্লিক করুন।
4. কনফার্ম ডিলিট ডায়লগ বক্সে, ডিলিট 디জ ओक्कুরেন্স-এ ক্লিক করুন।

নোট: যদি আপনি অ্যাকশন মেনুতে আউটলুকে ক্যান্সেল মিটিং দেখতে না পারেন, তবে আপনি একজন অর্গানাইজার নন এবং আপনার মিটিং বাতিল করার অধিকার নেই।

একটা কথা মনে রাখবেন, আপনি যখনই অর্গানাইজার হিসেবে কোনো মিটিং বাতিল বা ডিলিট করবেন, তখন পূর্বে আমন্ত্রণ দেওয়া প্রতিটি ব্যক্তিকে অবগত করানো সবসময় পরামর্শযোগ্য। প্রতিটি জড়িত ব্যক্তিকে জানাতে কোনো কঠোর নিয়ম নেই কিন্তু এটা ভালো манের অন্তর্ভুক্ত।

পড়ুন: আউটলুক ক্যালেন্ডার গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করার উপায়।