অফিসে কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়ই বিভিন্ন কারণে আমাদের সহকর্মীদের কাছে মিটিংয়ের অনুরোধ পাঠাতে হয়। এটি একটি এককালীন মিটিং বা একাধিক মিটিং হতে পারে। যাইহোক, কখনও কখনও, অনিবার্য কিছু কারণে আমাদের সেই মিটিংগুলি বাতিল করতে হতে পারে। একজন মিটিং সংগঠক হিসেবে, মিটিং বাতিলের বিষয়ে আমাদের সকল আমন্ত্রিতদের জানাতে হবে। আসুন দেখি কিভাবে আমরা আউটলুক ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং বাতিল করতে পারি .
আউটলুকে একটি মিটিং বাতিল করুন
আমরা এগিয়ে যাওয়ার আগে এবং আউটলুকে কীভাবে একটি মিটিং বাতিল করতে হয় তা বোঝার আগে, প্রথমে আউটলুক কীভাবে কাজ করে তা বোঝা যাক। আউটলুক ক্যালেন্ডার৷ একটি আকর্ষণীয় এবং অত্যন্ত দরকারী অ্যাপ্লিকেশন. আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, কেউ সহজেই মিটিংয়ের অনুরোধ পাঠাতে পারে। একই সময়ে, আমন্ত্রণ অনুরোধটিও সহজে বাতিল করা যেতে পারে। আউটলুকের সাথে একাধিক ঘটনার সময়সূচী নির্ধারণ করাও খুব সহজ। আয়োজক বিভিন্ন লোকের কাছে মিটিং অনুরোধ পাঠানোর পাশাপাশি মিটিং বাতিল করার সম্পূর্ণ অধিকার রাখে। মিটিংটি এক-কালীন মিটিং, একটি পুনরাবৃত্ত মিটিং, বা পুনরাবৃত্তি মিটিংয়ের এক বা একাধিক উদাহরণ হতে পারে। যেকোন ধরনের মিটিং বাতিলের জন্য এখানে সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
পড়ুন৷ :কিভাবে আউটলুকে নতুন ইনকামিং ইমেলের জন্য সাউন্ড অ্যালার্ট বরাদ্দ করা যায়।
এক-বারের মিটিং বাতিল করার পদক্ষেপগুলি
- আউটলুক খুলুন। ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান। ক্যালেন্ডারে, মিটিং না খুলেই ক্লিক করুন৷
- মিটিং ট্যাবে, অ্যাকশন গ্রুপে Outlook-এ মিটিং বাতিল করুন ক্লিক করুন
- আপনার পাঠ্য বার্তাটি টাইপ করুন যা আপনি বাতিলকরণের বিজ্ঞপ্তির সাথে সংযুক্ত করতে চান৷ ৷
- তারপর অবশেষে 'বাতিল পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য:' অ্যাকশন মেনুতে মিটিং বাতিল করুন' বিকল্পটি শুধুমাত্র সংগঠকের জন্য উপস্থিত। যারা দেখার বিকল্প নেই তাদের জন্য মিটিং বাতিল বা মুছে ফেলা যাবে না।
পুনরাবৃত্ত মিটিং বাতিল করার পদক্ষেপ
- আউটলুক খুলুন। একবার খোলা হলে, ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ওপেন রিকারিং আইটেম ডায়ালগ বক্সে সিরিজ খুলুন ক্লিক করুন এবং তারপর ওকে টিপুন।
- টুলবারে পুনরাবৃত্তিতে ক্লিক করুন।
- এন্ড বাই-এ ক্লিক করুন যা রেঞ্জ অফ রিকারেন্সের অধীনে উল্লেখ করা হয়েছে।
- 'End By'-এ ক্লিক করার পর, আপনি যে তারিখে মিটিং শেষ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপর Ok চাপুন।
- আপডেট পাঠাতে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ড টুলবারে পুনরাবৃত্তি দেখতে সক্ষম না হন, তাহলে আপনি মিটিংটি বাতিল করতে পারবেন না কারণ আপনি মিটিং সংগঠক নন।
পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের একটি উদাহরণ বাতিল করার পদক্ষেপগুলি
- আউটলুক খুলুন এবং পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের উদাহরণ খুলুন।
- ওপেন রিকারিং আইটেমে এই ঘটনাটি খুলুন-এ ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।
- অ্যাকশন মেনুতে উপস্থিত Outlook-এ মিটিং বাতিল করুন-এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন মুছে ফেলুন ডায়ালগ বক্সে, এই ঘটনাটি মুছুন ক্লিক করুন৷
দ্রষ্টব্য : আপনি যদি আউটলুকে অ্যাকশন মেনুতে মিটিং বাতিল করতে না পারেন তাহলে আপনি একজন সংগঠক নন এবং আপনার সভা বাতিল করার অধিকার নেই৷
একটি জিনিস মনে রাখবেন, আপনি যখনই সংগঠক হিসাবে কোনও মিটিং বাতিল বা মুছে ফেলবেন, এটি সর্বদা পূর্বে আমন্ত্রণ দেওয়া প্রত্যেক ব্যক্তিকে জানানোর পরামর্শ দেওয়া হয়। জড়িত প্রত্যেক ব্যক্তিকে জানানোর জন্য কোন কঠিন এবং দ্রুত নিয়ম নেই কিন্তু তবুও, এটি ভাল শিষ্টাচারের অধীনে আসে।
পড়ুন৷ :কিভাবে Google ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করবেন।
