মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মিটিং আয়োজকদের একটি মিটিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন এমন লোকেদের তালিকা দেখতে অনুমতি দেয়। তার মানে আপনি আপনার মিটিংয়ে আরএসভিপি করেছেন এমন প্রত্যেকের তালিকা দেখতে আপনি Outlook এর মিটিং ট্র্যাকিং ব্যবহার করতে পারেন এবং বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি মিটিং সংগঠক না হলেও কে মিটিং গ্রহণ করেছে তা দেখতে পারেন।
Outlook-এ মিটিংয়ের প্রতিক্রিয়া কীভাবে কাজ করে এবং ব্রাউজার, ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণে মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের ট্র্যাকিং কীভাবে দেখতে হয় তা আমরা দেখব যাতে আপনি দেখতে পারেন কে আউটলুকে একটি মিটিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছে।
আপনার কি একটি প্রতিক্রিয়া পাঠানোর বিকল্প বেছে নেওয়া উচিত?
যখন আপনি একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ পান, আপনি স্বীকার করুন চয়ন করতে পারেন৷ , অস্থায়ী , অথবা অস্বীকার করুন . আপনি যে প্রতিক্রিয়া চয়ন করুন না কেন, তারপরে আপনি এটি বেছে নিতে পারেন:
- প্রেরণের আগে প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করুন
- এখনই প্রতিক্রিয়া পাঠান
- একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাবেন না
আপনি যদি তৃতীয় বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে মিটিং সংগঠক আপনার প্রতিক্রিয়া সহ একটি ইমেল পাবেন না। যদিও এর মানে এই নয় যে আপনার প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করা হবে না। আপনি যদি ম্যাকের জন্য আউটলুক, ওয়েবে আউটলুক, আইওএসের জন্য আউটলুক বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আপনি "প্রতিক্রিয়া পাঠাবেন না" বেছে নিলেও আপনার প্রতিক্রিয়া এখনও ট্র্যাক করা হবে।
উপরন্তু, আপনি যদি একজন Microsoft 365 ব্যবহারকারী হন এবং আপনি কোনো প্রতিক্রিয়া না পাঠিয়ে একটি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ গ্রহণ, অস্থায়ীভাবে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা বেছে নেন, তাহলে মিটিং সংগঠক এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা যারা Microsoft 365 ব্যবহারকারী তারা সবাই আপনার প্রতিক্রিয়া দেখতে সক্ষম হবেন।
উইন্ডোজের জন্য মাইক্রোসফট ব্যতিক্রম। যদি আপনাকে একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয় এবং আপনি "একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাবেন না" বেছে নেন, তাহলে মিটিংয়ের আয়োজক বা অন্য অংশগ্রহণকারীরা আমন্ত্রণে আপনার প্রতিক্রিয়া দেখতে পারবেন না। যদিও এটি বেশি দিন নাও হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট বলে, "আমরা Windows এর জন্য Outlook-এও এই আচরণটি আপডেট করার পরিকল্পনা করছি, কিন্তু এখনও প্রত্যাশিত প্রকাশের তারিখ নেই।"
সবশেষে, জেনে রাখুন যে মিটিংটি যদি কোনো Microsoft 365 ব্যবহারকারীর দ্বারা সংগঠিত হয়, তবে আমন্ত্রিতদের তালিকা এবং তাদের প্রতিক্রিয়াগুলি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য Outlook ব্যতীত যেকোনো Outlook অ্যাপের মাধ্যমে দেখা যেতে পারে। নন-আউটলুক অ্যাপে প্রতিক্রিয়া দেখা যাবে না।
একটি ব্রাউজারে আউটলুক মিটিং ট্র্যাকিং কীভাবে ব্যবহার করবেন
Outlook অনলাইনে একটি মিটিং এর প্রতিক্রিয়া দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- outlook.office.com-এ নেভিগেট করুন এবং আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।
- বাম দিকের ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- আপনি ট্র্যাক করতে আগ্রহী সেই মিটিংয়ের তারিখটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- নির্দিষ্ট মিটিং নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি প্রতিক্রিয়া দেখতে চান।
- মিটিং তথ্য পপ-আপে, তির্যক তীর "ভিউ ইভেন্ট" আইকন নির্বাচন করুন৷
- ইভেন্টের বর্ধিত দৃশ্যে, কে মিটিংটি আয়োজন করেছে এবং আমন্ত্রিতরা কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছে সে সম্পর্কে আপনি তথ্য দেখতে পাবেন।
- > নির্বাচন করে প্রতিটি বিভাগ প্রসারিত করুন পৃথক প্রতিক্রিয়া দেখতে আইকন৷
উল্লিখিত হিসাবে, আপনি যদি একজন মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারী হন তবে আপনি মিটিং সংগঠক হোন বা না হোন না কেন উপরের পদক্ষেপগুলি কাজ করবে।
এটি লক্ষণীয় যে অনলাইনে Outlook থেকে প্রতিক্রিয়াগুলির তালিকা অনুলিপি করার একটি ভাল উপায় নেই। এর জন্য, আপনার প্রয়োজন হবে Outlook এর ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন।
ডেস্কটপ অ্যাপে আউটলুক মিটিং ট্র্যাকিং কীভাবে ব্যবহার করবেন
Outlook-এর বেশিরভাগ ডেস্কটপ সংস্করণের ব্যবহারকারীরা Outlook-এ কে একটি মিটিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছে তা দেখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি যদি মিটিং সংগঠক হন তবেই এটি কাজ করবে।
- আউটলুক খুলুন এবং আউটলুক নেভিগেশন প্যানেলে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- ক্যালেন্ডার থেকে আপনার আগ্রহের মিটিং নির্বাচন করুন।
- মিটিং নির্বাচন করুন অথবা মিটিং সংঘটন ট্যাব।
- ট্র্যাকিং নির্বাচন করুন .
- যদি মিটিং পুনরাবৃত্ত হয়, তাহলে মিটিংয়ের ঘটনা বা পুরো সিরিজের জন্য ট্র্যাকিং দেখতে বেছে নিন।
- আপনি মিটিং আমন্ত্রিতদের একটি তালিকা এবং তাদের প্রতিক্রিয়া দেখতে পাবেন৷ ৷
- যদি আপনি প্রতিক্রিয়াগুলির একটি তালিকা মুদ্রণ করতে চান বা সেগুলি অন্য কোথাও আটকাতে চান, তাহলে ট্র্যাকিং এর পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন মিটিংয়ে ট্যাব করুন এবং ক্লিপবোর্ডে স্থিতি অনুলিপি করুন চয়ন করুন৷ .
- এখন আপনি পেস্ট করতে পারেন (Ctrl + V ) ট্র্যাকিং তথ্য Word বা Excel এর মতো একটি নথিতে প্রিন্ট করার জন্য বা পেস্ট করার জন্য অন্য যেকোন স্থানে যেমন ইমেল বা চ্যাট বার্তা।
যদিও Windows-এর জন্য Outlook-এর ডেস্কটপ অ্যাপটি তার অনলাইন সংস্করণের তুলনায় একটু চটকদার এবং কম মসৃণ, মিটিং ট্র্যাকিং তথ্য সহজেই অনুলিপি করার ক্ষমতা একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য।
মোবাইলের জন্য Outlook-এ কে একটি মিটিং আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছে তা কীভাবে দেখবেন
আপনি যখন চলাফেরা করেন, তখনও আপনার মোবাইল ডিভাইসের জন্য Outlook অ্যাপ ব্যবহার করে কে মিটিংয়ের আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছে তা দেখতে পারেন।
- আউটলুক অ্যাপ চালু করুন।
- ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং নির্বাচন করুন।
- অ্যাটেন্ডদের অধীনে , আপনি মিটিংয়ের আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন এমন ব্যক্তিদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
- যদি মিটিংয়ে অনেক অংশগ্রহণকারী থাকে, তাহলে আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখুন একটি লিঙ্ক দেখতে পারেন .
- সমস্ত ### অংশগ্রহণকারীদের দেখুন নির্বাচন করুন প্রতিক্রিয়া অনুসারে বাছাই করা সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা দেখতে লিঙ্ক (স্বীকৃত, অস্থায়ী, প্রত্যাখ্যান)।
মিটিং প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে আউটলুক কী করে তা কীভাবে পরিবর্তন করবেন
Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, এবং Outlook 2013-এর জন্য Outlook ব্যবহার করে মিটিংয়ের আয়োজকরা Outlook কীভাবে মিটিংয়ের প্রতিক্রিয়াগুলি প্রক্রিয়া করে তা পরিবর্তন করতে পারে। আপনি আপনার ইনবক্স বাইপাস মিটিং প্রতিক্রিয়া আছে নির্বাচন করতে পারেন. মিটিংয়ের প্রতিক্রিয়াগুলি ডিফল্টরূপে আপনার ইনবক্স এড়িয়ে যাওয়ার জন্য সেট করা আছে, তবে আপনি চাইলে সেই আচরণটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- আউটলুকে, ফাইল নির্বাচন করুন> বিকল্প .
- আউটলুক বিকল্পে উইন্ডো, মেইল নির্বাচন করুন .
- ট্র্যাকিং-এ বিভাগ, যদি বক্সটি লেবেলযুক্ত মিটিং অনুরোধ এবং মিটিংয়ের অনুরোধ এবং ভোটের প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করে চেক করা হয়েছে, তারপর আমন্ত্রিত ব্যক্তি তাদের প্রতিক্রিয়াতে একটি মন্তব্য যোগ না করা পর্যন্ত কোনো মিটিং প্রতিক্রিয়া আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে না। মিটিংয়ের জন্য ট্র্যাকিং তথ্য সেই অনুযায়ী আপডেট করা হবে। আপনি যদি এই বাক্সটি আনচেক করেন, প্রতিবার একজন অংশগ্রহণকারী তাদের প্রতিক্রিয়া আপডেট করার সময় আপনি আপনার ইনবক্সে একটি বার্তা পাবেন৷
- একইভাবে, আপনি চিহ্নিত বাক্সটি চেক করতে পারেন ট্র্যাকিং তথ্য আপডেট করুন, এবং তারপরে মন্তব্য নেই এমন প্রতিক্রিয়াগুলি মুছে ফেলতে পারেন . আপনার প্রাপ্ত যেকোনো প্রতিক্রিয়ার সাথে মিটিং আপডেট করা হবে, এবং যদি কোনো মন্তব্য না থাকে তবে প্রতিক্রিয়াগুলি নিজেই মুছে ফেলা হবে৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শুধুমাত্র কয়েকটি ভিন্ন সেটিংস টুইক করে, আপনি মিটিংয়ের প্রতিক্রিয়া এবং ট্র্যাকিং তথ্যের সাথে ঠিক যা চান তা করতে আপনি Outlook পেতে পারেন৷
