আউটলুক মিটিং ট্র্যাকিং ব্যবহার করে কে এক্সেপ্ট করেছে তা দেখার উপায়

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মিটিং আয়োজকদের মিটিং আহ্বান স্বীকার করা লোক들의 তালিকা দেখতে দেয়। এর মানে আপনি আউটলকের মিটিং ট্র্যাকিং ব্যবহার করে আপনার মিটিং-এ RSVP দেওয়া সবার তালিকা দেখতে পারেন, এবং অধিকাংশ ক্ষেত্রে আপনি মিটিং আয়োজক না হলেও কে মিটিং স্বীকার করেছে তা দেখতে পারেন।

আমরা আউটলকে মিটিং প্রতিক্রিয়া কীভাবে কাজ করে এবং ব্রাউজার, ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণে মিটিং উপস্থিতি ট্র্যাকিং কীভাবে দেখবেন তার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করব যাতে আপনি আউটলকে মিটিং আহ্বান কে স্বীকার করেছে তা দেখতে পারেন।

আপনি কি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান?

যখন আপনি একটি মিটিং আহ্বান পান, আপনি স্বীকার, অনিশ্চিত, বা অস্বীকার নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যে প্রতিক্রিয়াটি বেছে নেন, তারপর আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলো থেকে একটিতে নির্বাচন করতে পারেন:

• প্রতিক্রিয়া এডিট করে পাঠান
• এখনই প্রতিক্রিয়া পাঠান
• কোনো প্রতিক্রিয়া পাঠাবেন না

যদি আপনি তৃতীয় বিকল্পটি বেছে নেন, তবে মিটিং আয়োজককে আপনার প্রতিক্রিয়ার সাথে কোনো ইমেল পাবেন না। তবে এর মানে এটি নয় যে আপনার প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক হবে না। আপনি যদি ম্যাকের জন্য আউটলুক, ওয়েবের জন্য আউটলুক, আইওএস-এর জন্য আউটলুক, বা অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক ব্যবহার করেন, তবে আপনি "কোনো প্রতিক্রিয়া পাঠাবেন না" বেছে নিলেও আপনার প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করা থাকবে।

আরও, যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ ব্যবহারকারী হন এবং কোনো প্রতিক্রিয়া পাঠানো ছাড়া মিটিং আহ্বান স্বীকার, অনিশ্চিতভাবে স্বীকার, বা অস্বীকার করেন, তবে মিটিং আয়োজক এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ ব্যবহারকারী উপস্থিতিরা সবাই আপনার প্রতিক্রিয়া দেখতে পারবেন।

윈도우용 마이크로소프트가 예외입니다. 회의에 초대받아 "응답 보내지 않음"을 선택하면 회의 주최자나 다른 참석자 누구도 초대에 대한 귀하의 응답을 볼 수 없습니다. 하지만 이는 오래 지속되지 않을 수 있습니다. 마이크로소프트는 "윈도우용 아웃룩에서도 이 동작을 업데이트할 계획이지만, 아직 예상 출시일은 없습니다"라고 말했습니다.

마지막으로, 미팅이 마이크로소프트 365 사용자에 의해 조직된 경우, 초대된 사람들과 그들의 응답 목록은 아웃룩 안드로이드를 제외한 모든 아웃룩 앱에서 볼 수 있습니다. 비-아웃룩 앱에서는 응답을 볼 수 없습니다.

브라우저에서 아웃룩 미팅 트래킹 사용 방법

아웃룩 온라인에서 미팅 응답을 보려면 다음 단계를 따르세요.

1. outlook.office.com으로 이동하여 사용자 이름과 비밀번호로 로그인하세요.
2. 왼쪽의 달력 아이콘을 선택하세요.

3. 추적하려는 미팅의 날짜를 선택하세요.

4. 응답을 보고 싶은 특정 미팅을 선택하세요.

5. 미팅 정보 팝업에서 대각선 화살표 "이벤트 보기" 아이콘을 선택하세요.

6. 이벤트의 확장된 보기에서 누가 미팅을 조직했는지와 초대된 사람들이 어떻게 응답했는지에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

7. > 아이콘을 선택하여 각 카테고리를 확장하면 개별 응답을 볼 수 있습니다.

앞서 언급했듯이, 마이크로소프트 365 사용자인 경우 위 단계는 미팅 주최자인지 여부와 관계없이 작동해야 합니다.

아웃룩 온라인에서 응답 목록을 복사하는 좋은 방법은 없다는 점에 유의하세요. 이를 위해서는 아웃룩 데스크톱 애플리케이션이 필요합니다.

데스크톱 앱에서 아웃룩 미팅 트래킹 사용 방법

대부분의 아웃룩 데스크톱 버전 사용자는 아웃룩에서 누가 미팅 초대를 수락했는지 보려면 다음 단계를 따를 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 이는 미팅 주최자인 경우에만 작동합니다.

1. 아웃룩을 열고 아웃룩 탐색 패널에서 달력을 선택하세요.

2. 달력에서 관심 있는 미팅을 선택하세요.
3. 미팅 또는 미팅 발생 탭을 선택하세요.

4. 트래킹을 선택하세요.

5. 미팅이 반복되는 경우, 미팅 발생 또는 전체 시리즈에 대한 트래킹 보기를 선택하세요.

6. 미팅 초대된 사람들과 그들의 응답 목록을 볼 수 있습니다.

7. 응답 목록을 인쇄하거나 다른 곳에 붙여넣으려면 미팅 탭에서 트래킹 옆의 드롭다운 화살표를 선택하고 클립보드에 상태 복사를 선택하세요.

8. 이제 트래킹 정보를 워드나 엑셀 같은 문서에 붙여넣기(Ctrl + V)하여 인쇄하거나 이메일이나 채팅 메시지 등 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

윈도우용 아웃룩 데스크톱 앱은 온라인 버전보다 약간 투박하고 세련되지 않았지만, 미팅 트래킹 정보를 쉽게 복사할 수 있는 기능은 좋은 특징입니다.

아웃룩 모바일에서 누가 미팅 초대를 수락했는지 보는 방법

이동 중에도 모바일 기기용 아웃룩 앱을 사용하여 누가 미팅 초대를 수락했는지 확인할 수 있습니다.

1. 아웃룩 앱을 실행하세요.

2. 달력을 선택하세요.

3. 달력에서 미팅을 선택하세요.
4. 참석자 아래에서 미팅 초대를 수락한 사람들의 목록을 볼 수 있습니다.

5. 참석자가 많은 경우 모든 참석자 보기 링크가 표시될 수 있습니다.

6. 모든 ### 참석자 보기 링크를 선택하여 응답별(수락, 미정, 거절)로 정렬된 모든 참석자 목록을 보세요.

아웃룩이 미팅 응답을 처리하는 방식 변경하기

마이크로소프트 365용 아웃룩, 아웃룩 2021, 아웃룩 2019, 아웃룩 2016, 아웃룩 2013을 사용하는 미팅 주최자는 아웃룩이 미팅 응답을 처리하는 방식을 변경할 수 있습니다. 미팅 응답이 받은 편지함을 우회하도록 선택할 수 있습니다. 기본적으로 미팅 응답은 받은 편지함을 건너뛰도록 설정되어 있지만, 원한다면 이 동작을 변경할 수 있습니다.

1. 아웃룩에서 파일 > 옵션을 선택하세요.

2. 아웃룩 옵션 창에서 메일을 선택하세요.

3. 트래킹 섹션에서 미팅 요청 및 미팅 요청과 투표에 대한 응답 자동 처리 상자가 체크되어 있으면, 초대자가 응답에 설명을 추가하지 않는 한 미팅 응답이 받은 편지함에 나타나지 않습니다. 미팅의 트래킹 정보는 적절히 업데이트됩니다. 이 상자를 체크 해제하면 참석자가 응답을 업데이트할 때마다 받은 편지함에 메시지가 나타납니다.
   

4. 마찬가지로 트래킹 정보 업데이트 후 설명이 없는 응답 삭제 상자를 체크할 수 있습니다. 미팅은 받은 모든 응답으로 업데이트되고, 설명이 없는 응답은 삭제됩니다.

보시다시피 몇 가지 설정을 조정하는 것만으로 아웃룩이 미팅 응답과 트래킹 정보를 정확히 원하는 대로 처리하게 할 수 있습니다.